1 (10) Datum Tid Kl. 14.00 Plats Beslutande Övriga närvarande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Gert Persson, förvaltningschef Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef FS/IFO Leif Kårén, förvaltningsekonom Underskrifter Sekreterare... 82, 89 Maivor Åström Ordförande... Linnéa Stenklyft Justerare... Kerstin Franzén Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget 82, 89 sätts upp tas ner 2014-08-29 Förvaringsplats för protokollet Individ- och omsorgsförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Maivor Åström
2 (10) Datum Tid Kl. 14.00 15.00 Plats Beslutande Övriga närvarande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Gert Persson, förvaltningschef Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef FS/IFO Leif Kårén, förvaltningsekonom Underskrifter Sekreterare... 83-88,90-102 Maivor Åström Ordförande... Linnéa Stenklyft Justerare... Kerstin Franzén Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget 83-88,90-102 sätts upp 2014-08-12 tas ner 2014-09-01 Förvaringsplats för protokollet Individ- och omsorgsförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Maivor Åström
3 (10) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Linnéa Stenklyft (S) 1 Lennart Önblad (S) 1 Vakant (S) Marie-Louise Andersson(S) 1 Thomas Tejle (V) 1 Birgitta Häggkvist (VI) - Ingbritt Hedin (C) 1 Cecilia Borgh (M) - Kerstin Franzén (M) 1 justerare Ersättare Morgan Nordin (S) 1 X Kerstin Jedborn (S) 1 Per-Olov Girhagen (S) 1 Britha Gillisson (S) 1 Birgitta Lind (V) 1 Ylva Bergstedt-J (MP) 1 Thord Carlsson (KD) 1 X Ewa Palmberg (FP) 1 Birgit Vesterlund (M) 1 X
4 (10) Dagordning, forts Paragraf Sida Sekretessärenden 82-96 6-21 Allmänna ärenden 1. Stadigvarande serveringstillstånd Restaurang & Pizzeria Terrassen i Långsele 97 22 2. Ändring av delegeringsordning, delegat utredning 98 23 3. Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2014-07-31 99 24 4. Delgivning ansökan om ordinarie licens BBIC 100 25 5. Muntliga informationer 101 26 6. Delgivningar/skriftliga informationer 102 27
5 (10) 97 01-2014-00060 Stadigvarande serveringstillstånd Restaurang & Pizzeria Terrassen i Långsele s beslut Kurdistan Mat AB, 556855-1500 beviljas stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 12 alkohollagen för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt kl. 11.00 01.00 inomhus och kl. 11.00 24.00 uteservering på Restaurang & Pizzeria Terrassen i Långsele. Ärendebeskrivning Kurdistan Mat AB ansöker om stadigvarande tillstånd för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker året runt till allmänheten. Serveringsställe är Restaurang & Pizzeria terrassen, Stationsgatan 17, Långsele. Skatteverket har inga ofördelaktiga uppgifter om sökanden. Polismyndigheten tillstyrker ansökan. Vid en samlad bedömning uppfyller sökanden alkohollagens krav för att medges tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten. Restaurangen kan godkännas vad gäller utredning om lokalerna och verksamhetens inriktning. Serveringen kan inte befaras medföra olägenheter i fråga om ordning och nykterhet eller särskild risk för människors hälsa. Förslag till beslut Kurdistan Amt AB, 556855-1500 beviljas stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 12 alkohollagen för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt kl. 11.00 01.00 inomhus och kl. 11.00 24.00 uteservering på Restaurang & Pizzeria Terrassen i Långsele. Beslutsunderlag Utredning 2014-07-24 Förslag till bevis
6 (10) 98 ION 67/2013 (1.3) Ändring av delegeringsordning, delegat utredning s beslut beslutar om ny delegat för punkterna 3.31, 3.32 och 3.33 i delegeringsordning fastställd 2013-12-05 enligt följande: Nr Ärende Delegat 3.31 Beslut om att utredning inte ska inledas eller att inledd utredning ska läggs ned (barn och vuxna) Ärendeprocesshandledare 3.32 Beslut om att inleda utredning (barn) Ärendeprocesshandledare 3.33 Beslut om att utredning inte ska föranleda åtgärd Ärendeprocesshandledare Lagrum för samtliga beslut är 11 kap 1 SoL. Nämndens befogenheter och skyldigheter vid barnutredningar regleras i 11 kap 2 SoL. Ärendebeskrivning Sedan nuvarande delegeringsordning fastställdes har ny tjänst som ärendeprocesshandledare inrättats i enheten barn-unga-familj. Befattningen ansvarar för all ärendehandledning och ärendeprocesser inom området. Det är därför en naturlig följd att besluten 3.31 3.33 i delegeringsordningen ändras från delegat enhetschef till delegat ärendeprocesshandledare. Förslag till beslut beslutar om ny delegat för punkterna 3.31, 3.32 och 3.33 i delegeringsordning fastställd 2013-12-05 enligt följande: Nr Ärende Delegat 3.31 Beslut om att utredning inte ska inledas eller att inledd utredning ska läggs ned (barn och vuxna) Ärendeprocesshandledare 3.32 Beslut om att inleda utredning (barn) Ärendeprocesshandledare 3.33 Beslut om att utredning inte ska föranleda åtgärd Ärendeprocesshandledare Lagrum för samtliga beslut är 11 kap 1 SoL. Nämndens befogenheter och skyldigheter vid barnutredningar regleras i 11 kap 2 SoL. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2014-07-16 Gällande version
7 (10) 99 ION /2014 (4.3) Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2014-07-31 s beslut har tagit del av förvaltningens verksamhetsredovisning per 2014-07-31. Nämnden uppdrar till förvaltningen att utarbeta ytterligare förslag till kostnadssänkande åtgärder samt redovisa dessa vid kommande tertialbokslut. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar, som ett led i internkontrollen, verksamheten och ekonomi och lämnar vid behov förslag på åtgärder till nödvändiga förändringar. Ekonom Leif Kårén presenterar verksamhetsuppföljning juli 2014 med avvikelse mot budget 8,863 mnkr och årsprognos -9,5 mnkr. Beslutsunderlag Ekonomiredovisning Uppföljning per 2014-07-31
8 (10) 100 ION 54/2014 (8.8) Delgivning - ansökan om ordinarie licens BBIC s beslut Efter genomgång läggs delgivning om ansökan ordinarie licens BBIC till handlingarna. Ärendebeskrivning Prövolicens för BBIC söktes första gången hos Socialstyrelsen 2007-04-11. Därefter har prövolicensen förlängts vid flera tillfällen, senast i början av 2014. Sista förlängningen av prövolicens gjordes med anledning av att individ- och familjeomsorgen åter måste utbilda egna BBIC-utbildare. Under 2013 slutade de två medarbetare som hade den uppgiften. Maj/juni 2014 utbildades de medarbetare, som ska fylla rollen som BBIC-utbildare. I övrigt uppfyller IFO alla villkor för en permanent licens. Förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Missiv 2014-06-16 Ansökan om ordinarie licens BBIC
9 (10) 101 ION 4/2014 (2.2) Muntliga informationer Verksamhetschef Ann-Katrin Lundin informerar om personalsituationen på individfamiljeomsorg, IFO. För närvarande är åtta medarbetare heltidssjukskrivna och två sjukskrivna på deltid. Rekryteringar av tillsvidareanställd och vikarier pågår. Ann-Katrin Lundin informerar kring mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Inför omorganisation 2015 återstår två arbetsgrupper organisationsöversyn; lokalgruppen och arbetsgruppen som tittar på reglemente och delegeringsordning. Informationsmöten för personalen genomförs 2014-09-18, 214-09-23 och 2014-09-24. Gulli Larsson och Per-Ingvar Hamrin informerar om familjerådgivningens verksamhet. Svenska Kyrkans familjerådgivning bedrivs i samarbete med Stiftelsen Vårsta Diakonigård, Härnösands Stift och församlingar. Vårsta Diakoni är huvudman och arbetsgivare. Organisationen har idag förutom Gulli och Per-Ingvar ytterligare fyra anställda. Vårsta har avtal med Sollefteå kommun sedan 2001 och kommunen anlitar en tjänst 70 %. Antal besök hos familjerådgivningen har genom åren ökat. 2013 genomfördes 578 besök i Sollefteå och t.o.m. 1 juli i år 345 genomförda besök. Bilaga verksamhetsberättelse 2013
10 (10) 102 ION 8/2014 (2.2) Delgivningar/Skriftliga informationer s beslut Efter genomgång läggs delgivningarna till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut 2014-05-26 89 i kommunfullmäktige bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda OPF-KL antas Beslut 2014-05-26 85 i kommunfullmäktige ny struktur för förvaltningsorganisationen fastställs att gälla fr.o.m. 2015-01-01 Beslut 2014-06-17 92 i kommunstyrelsens arbetsutskott verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2014-05-30 detaljerad uppföljning lämnas i kommunstyrelsen 2014-08-12 Beslut 2014-06-23 103 i kommunfullmäktige fördjupad verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2014-04-30. Beslut 2014-06-23 104 i kommunfullmäktige budget 2015 och plan 2016 2017.