Syfte och bedömningskriterier Bedömningen av UF-företaget sker inom fyra moment. Samtliga moment bedöms utifrån maxpoäng och ej uppfyllda villkor innebär poängavdrag. A. Rapport 100 Poäng B. Företagspitch 100 Poäng C. Intervju inför jury 100 Poäng D. Montern 100 Poäng Tävlingens syfte är att UF-företagarna ska visa vad de har lärt sig om företagande, hur man går från idé till företag. UF-företagarna måste visa att de förstår kopplingen mellan alla aspekter inom ett företag. De ska kunna förstå och förklara sambanden mellan produkten, prissättning, marknad och hur företaget är organiserat. De ska kunna reflektera och resonera över affärsmässigheten i företaget och över hur man ska kunna utveckla företaget vidare. Observera att UF-företaget alltid avslutas när året är slut så det är en hypotetisk framtid de resonerar kring och deras förmåga att använda sina lärdomar som ska bedömas. I tävlingen Årets UF-företag förutsätts att UF-företaget, precis som i vilket annat företag, strävar efter ekonomisk hållbarhet och har ekonomisk vinst som ett mål. De UF-företag som blir pristagare i tävlingen är UF-företag som har lyckats med affärsidén, lyckats få kunder intresserade och har förmågan att förklara hur det gick till. A. Rapport Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 30 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 50 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Den skriftliga beskrivningen måste innefatta samtliga nedanstående punkter: Formatet på rapporten ska vara A4 Rapporten får bestå av max 6 sidor. Se exempel nedan Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Framsida 1 Resumé av året 2 3 4 5 6
Sidan 2 i rapporten ska vara en sammanfattande resumé av året (hittills) innehållande: UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten Finansiell översikt En beskrivning över genomförda aktiviteter Rapporten måste även innehålla information om: Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling Ort, datum och Styrelsens (UF-företagarnas) namnunderskrifter är ett krav Korrekt balansräkning och resultaträkning samt underskrift av revisor (vilket kan vara lärare, rådgivare eller annan) Juryn bedömer rapporten efter dessa punkter: Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin Att varan/tjänsten självständigt skapat lönsamhet och är grunden i företaget Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling - Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, vad behövs göras eller förändras i företaget om de hypotetiskt sätt vill fortsätta driva ett hållbart företag Rapportens syfte är att ge UF-företagarna möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestationer, resultat och framtida potential för en affärspartner samt hur väl de kan presentera och reflektera över sitt UF-år och de lärdomar de fått genom att driva ett UFföretag. Rapporten ska summera UF-företagets år som företagare. Den ska vara en blandning av en årsredovisning med finansiell översikt och reflektioner över personliga lärdomar men även gruppens utveckling och lärdomar. UF-företagarna ska reflektera och resonera kring företagets ekonomiska hållbarhet, vinst och realistiska möjlighet till en hypotetisk fortsatt utveckling utifrån sina erfarenheter från året med UF-företaget. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och får gärna lättas upp med foton eller tidningsurklipp.
B. Företagspitch Företagspitchens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspitchens relevans, struktur och innehåll 60 % Leveransteknik, visuellt hjälpmedel och originalitet 30 % Mervärde till tidigare moment 10 % Hur går pitchen till: Pitchen kommer att ske inför jurygruppen, men pitchen ska kunna anpassas till en stor publik. Pitchens längd är max 2 minut per företag och den ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Max fem personer får presentera företaget och alla måste vara medlemmar i UF-företaget, alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 2 minuterna. Pitchen ska summera och lyfta fram företagets viktigaste erfarenheter och prestationer. Den ska lyfta fram framgångar och motgångar under året; vad man har lärt sig av eventuella misstag samt vad man har uppnått; visa på lärdomarna under UF-året. Det är en företagspitch som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Det här är inte en produktpresentation. Juryn bedömer presentationen efter dessa punkter: Relevans och innehåll - presenterar de relevanta områden och har innehållet substans. Presenterar de fortlöpande förbättringar i företaget, har de tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Framförande - Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen Visuella hjälpmedel, marknadsföringsmaterial och originalitet - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och inte bara en repetition av vad de pratar om eller läser från. Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt sätt men ändå professionellt eller ett sätt som är passande för just det företaget Syftet med företagspitchen är att ge UF-företaget en möjlighet att presentera företaget och få potentiella kunder att nappa på affärsidén, vilket är inte helt enkelt. Oftast blir företagspitchen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare.
C. Intervju inför jury Intervjuns 100 poäng fördelas enligt följande: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar 45 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomarna på nya situationer, personliga förmågor och gruppdynamik 45 % Mervärde till tidigare moment 10 % Hur går intervjun till: Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Samma personer som gör pitchen av företaget ska också svara på juryns frågor. Alla medlemmar i företaget ska vara delaktiga i intervjun. Intervjun kan komma att ske direkt efter företagspitchen och beräknas ta 10 minuter. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. Juryn bedömer intervjun efter dessa punkter: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse av hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Vad har gått bra och vad har gått dåligt, vilka förmågor och kompetenser har UFföretagarna utvecklat under året och hur kan de använda dem i nya situationer. Förmåga att använda lärdomar - UF-företagets förmåga att ta tillvara på det de har lärt sig under året om företagande och använda lärdomar i ett riktigt företag eller nya situationer. Personlig utveckling - Hur väl UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp. Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt Teamspirit/gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget samt förmågan att lyfta fram framgångar/ motgångar. Syftet med intervjun är att UF-företaget får visa sin förmåga att förklara hur de har arbetat med företaget och hur de har löst problem. UF-företagets förmåga att tillsammans reflektera och få insikter för innovativa lösningar för att utveckla företaget. Det är också ett tillfälle för UF-företaget att visa på de olika deltagarnas egenskaper. Vilka egenskaper och färdigheter man som individ och grupp har fått genom att driva UF-företag. Intervjumomentet är tillfället då UF-företagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett pitchen. Det är en möjlighet att ytterligare förstärka det budskap man vill få fram.
D. Montern Monterns 100 poäng fördelas de enligt följande: Monterns utformning och egenskaper 30 % Försäljningsteknik, kunskap om varan/tjänsten, gruppdynamik 60 % Mervärde från tidigare moment 10 % Hur går monterbesöket till: Juryn besöker UF-företagen i monter. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. Juryn bedömer besöket i monter efter dessa punkter: Monterns utformning - Montern som informationskälla, till exempel monterns utformning samt tryckt material, kontaktinformation Monterns estetiska utformning/originalitet Finns det kreativa och unika egenskaper i monter Försäljningsteknik - Monterpersonalens förmåga att få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst. Monterpersonalens kunskap om varan/tjänsten. Personalens samarbetsförmåga i montern och under deras kundsamtal i monter Monterns koppling till varan/tjänsten Finns det en tydlig koppling mellan montern och företagets affärsidé/vara/tjänst. Nyttjas monter för att visa upp produkten så att det kan leda till att en potentiell kund kommer till avslut. Montern i sin helhet Syftet med jurybesöket i montern är att ge UF-företagarna en möjlighet att visa hur effektivt företaget utnyttjar monterns möjlighet för att presentera sitt företag och sälja sina produkter till potentiella kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i montern. När alla moment är bedömda vill vi att juryn kort ger en skriftlig feedback till de tävlande UFföretagen. Feedbacken bör handla om vad UF-företaget gjorde bra och vad de skulle kunna tänka lite extra på. Vi vill att ni skriver ner denna feedback, kort och kärnfullt. Detta är väldigt viktigt för UF-företagets fortsatta utveckling. Vi kommer senare att lämna denna feedback till de tävlande UF-företagen.