KALMAR KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL Sammanträdesdag 2010-02-18 Tid kl 13.00-16.05 Plats Omsorgsförvaltningen, Skeppsbrogatan 55 Omfattning 10-23 ande Steve Sjögren (S) ordförande Ingegerd Petersson (C) Jean Welander (MP) Gunnel Akinder (S) Jan Petersson (S) Ann-Marie Engström (S) Ginn Berggren Eklund (V) Kerstin Edvinsson (M) Rolf Wahlberg (M) Birgitta Nordlöw (FP) Ruth Pahlm(KD) Ersättare Övriga närvarande Zymer Kuqaj (S) Jimmy Holmevi (S) Kerstin Gustafsson (V) Mark Hammar (MP) Marika Danielsson (C) Junita Karlsson (KD) Thomas Tryggvesson Lars Axelsson Annika Wahlqvist Monica Antonsson Christina Erlandsson Lena Ekström Magnus Levin Thomas Johansson Sekreterare Agneta Järkelid Justerat Steve Sjögren Ann-Marie Engström Ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den / 2010 intygar:
Omsorgsnämnden 2009-02-18 8 10 Information om kost och kök 2006 aktualiserades behov av ombyggnad av Oxhagshemmets kök. En konsult anlitades för att utreda dåvarande kostsystem och alternativa framtida kostsystem. Utredningen presenterade fyra olika alternativ. Något beslut fattades inte utan frågan överlämnades för en prövning om en gemensam kostorganisation i kommunen. Under 2009 startades ett projekt med syfte att utreda hur samverkan kan se ut i en gemensam kommunal kostorganisation och vilka effekter som kan uppnås avseende personalresurser, kvalitet, rationell hantering och kostnader. I uppdraget ingår också bedömningen om kyld mat för 1 portions matdistribution. Till projektledare utsågs Ola Johansson. Utredningen har utmynnat i förslag om att servicenämnden/serviceförvaltningen ska få i uppdrag att påbörja arbetet i en investerings-/resursgrupp samt att kommunledningskontoret ska få i uppdrag att under hösten 2010 ta fram förslag till projektdirektiv för en samordnad kostorganisation. En lägesrapport från de olika köken inom omsorgsnämndens ansvarsområde lämnas. Av informationen framgår vilka mål som tillagas, hur många portioner som tillagas/serveras, antal årsarbetare vid de olika köken. Vidare redovisas vilka åtgärder som behöver vidtas i form av ombyggnation, utrustning etc. I omsorgsnämndens kök används kostprogrammet Mashie. Här finns olika matsedlar upplagda. Tanken är att det ska vara likadan mat i alla särskilda boenden. Möjlighet till avvikelser finns dock. Detta ska då dokumenteras. Protokollsanteckning Alliansens företrädare vill ha material från Götene och ytterligare någon kommun där man har infört tillagning av mat på äldreboendena, så att vi kan jämföra kvalitet, kostnader, upplevelser m.m. Mer underlag från Mörbylånga ang erfarenheter av matlagning i hemtjänsten. Ett underlag till beslut för att laga mat på ett antal testavdelningar i Kalmar.
Omsorgsnämnden 2009-02-18 9 11 Årsrapport 2009 (dnr AO 2009/00007 042) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse februari 2010. Bokslutet/årsredovisningen innehåller en sammanfattning av det gångna året, en information om läget 2010 samt en utblick mot 2011-2013. Det ekonomiska bokslutet visar på ett överskott om 9,9 miljoner kronor för 2009. Omsorgsnämnden fastställer årsredovisningen för 2009. 12 Reviderad pandemiplan för omsorgsförvaltningen (dnr AO 2009/102 735 ) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 13 januari 2010. Omsorgsnämnden antog den 23 september 2009 Pandemiplan för omsorgsförvaltningen. Sedan årsskiftet har organisationen förändrats, LSS-verksamheten har flyttat över till socialnämnden, varför planen har reviderats. Revideringar har främst gjorts under avsnitten Scenariobeskrivning över verksamhetsområdena, Nyckelpersoner att kontakta samt i bilaga 1 Pandemiplan omsorgsförvaltningen. Omsorgsnämnden godkänner reviderad pandemiplan för omsorgsförvaltningen. 13 Reviderad krishanteringsplan för omsorgsförvaltningen (dnr AO 2009/119 730) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 13 januari 2010. Omsorgsnämnden antog den 29 oktober 2009 krishanteringsplan för omsorgsförvaltningen. Sedan årsskiftet har organisationen förändrats, LSS-verksamheten har flyttat över till socialnämnden, varför planen har reviderats. Telefonlistan har uppdaterats, verksamhetsområdet LSS har tagits bort och benämningar på kvarvarande verksamheter har anpassats efter organisationsförändringen. Omsorgsnämnden godkänner reviderad krishanteringsplan för omsorgsförvaltningen. 14 Förvaltningschefen informerar
Omsorgsnämnden 2009-02-18 10 Förvaltningschefen informerar om aktuella frågor för omsorgsförvaltningen. Rekrytering av verksamhetschef söder pågår. Anbudsunderlag för Ståthållaren är nu klart och kommer att skickas ut nästa vecka. Teman har planerats för omsorgsnämndens sammanträden under mars-juni: LOV, Hjälpmedelsupphandling alternativt Boendefrågor/plan, Visionen, Certifiering alternativt Kvalitetsfrågor, Önskad sysselsättningsgrad. Byteatern ger Vårda mig ömt under tiden 6 mars 15 maj. Föreställningen avslutas med en diskussion. Förvaltningen har abonnerat på tre föreställningar. Nio personer per enhet får gå vid varje tillfälle. Nämnden har sex platser vid respektive föreställning. Anmälan görs till sekreteraren. Den 4 och 5 mars föreläser Atle Johansson om Varför går vi till jobbet. Två ledamöter/ersättare från varje grupp får delta i föreläsningen mot arvode. Äventyrsbadet har kommit med en förfrågan om eventuellt samarbete kring rehabiliteringsbad. LPA Lärande på arbetsplatsen. EU har beviljat pengar, närmare 5 miljoner kr, till kompetensutveckling för personal inom vård och omsorg. Projektet omfattar cirka 250 personer i Kalmar kommun. Mörbylånga och Torsås kommun samt Södermöre kommundel ingår också i satsningen. Förvaltningschefen och presidiet har varit på studiebesök i Linköping för att ta del av erfarenheter från Action stöd till anhörigvårdare. Lägesrapport beträffande hunden Putte. 15 Lägesrapport om hemrehab 2009 startade arbetsgruppen för hemrehab i Lindsdal, Läckeby och Rockneby. I gruppen ingår 2 enhetschefer, 4 hemtjänstrepresentanter, sjuksköterskor i området, myndighetshandläggare, arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Gruppen har träffats varje månad för planering av samarbete, rutiner och mötesplanering. Områdesgruppen som även inkluderar personal från träffpunkter, syn-hörselinstruktör, dietist med flera träffas en gång per halvår. Grunden för samarbetet inom hemrehab är veckomöten/hemteamsmöten cirka 30 min per vecka. Enhetschef håller i detta möte där man tar upp planering av insatser, samordning, aktuella ärenden m m. Under våren 2010 kommer ytterligare två arbetsgrupper att starta i
Omsorgsnämnden 2009-02-18 11 hemtjänstområde norr 8, 9 och 10 respektive norr 12, söder 1 och 4. Resterande hemtjänstgrupper i söder planeras starta under september 2010. 16 Önskad sysselsättningsgrad (dnr AO 2009/00061 023) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 16 februari 2010. I maj 2009 godkände omsorgsnämnden planeringen av block 2 i projektet önskad sysselsättningsgrad, rörlig arbetstid och årsarbetstid. Projektet skulle genomföras under tiden oktober 2009 oktober 2010. Projektet har blivit försenat och förvaltningen föreslår nu ny tid, nämligen 31 mars 2010 31 mars 2011. I övrigt ska projektet löpa och genomföras enligt tidigare redovisning. Omsorgsnämnden ändrar projekttiden till att omfatta 31 mars 2010 31 mars 2011. 17 Socialstyrelsens och SKL:s öppna jämförelser (dnr AO 2010/00005 739) Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 5 februari 2010. Kvalitetsnätverket inom jämförelsekommunerna har gjort en sammanställning av de två senaste nationella jämförelserna från Socialstyrelsen och Sveriges kommuner och landsting (SKL). Definitioner av kvalitetsområdena har fogats till sammanställningen. Socialstyrelsens öppna jämförelser publiceras i äldreguiden. Syftet är att jämföra kvaliteten på vården och omsorgen av äldre inom ett antal kvalitetsområden. Äldreguiden bygger på uppgifter som kommunerna själva lämnar. Socialstyrelsen kompletterar sedan dessa uppgifter med brukarundersökningar från ett urval av omsorgstagare i landets kommuner. SKL:s öppna jämförelser publiceras årligen varje höst. Innehållet bygger på registerdata från exempelvis Socialstyrelsen, patient- och läkemedelsregister samt en mindre enkät om äldreomsorgen. 18 Synpunkter och klagomål 2009 (dnr AO 2010/00007 108)
Omsorgsnämnden 2009-02-18 12 Handling * Omsorgsförvaltningens skrivelse den 2 februari 2010. Som ett led i omsorgsförvaltningens kvalitetssäkring har omsorgstagare, anhöriga och andra möjlighet att lämna synpunkter, klagomål eller beröm över verksamheten. Klagomål kan lämnas via särskild folder eller genom e-post över kommunens hemsida och till förvaltningsadressen omsorg@kalmar.se. Syftet med rutinen är att systematiskt registrera och åtgärda synpunkter och klagomål samt att förebygga brister i verksamheten. För verksamhetsområde SoL inkom 19 synpunkter. Fyra av dessa är beröm över personalen och dess arbete. Klagomålen handlar om brist på personal, personkontinuitet, internethandel och mat samt i några fall bemötande, tillgänglighet och brister i utförda tjänster. Alla synpunkter/klagomål är åtgärdade och återkopplade till den person som kontaktat verksamheten. För verksamhetsområde LSS har inkommit fyra synpunkter. En gäller beröm till personalen och dess arbete. Övriga tre är klagomål på bemanning, tillgänglighet och bemötande. Återkoppling har skett till de personer som har kontaktat verksamheten. 19 Svar på frågor från Ruth Pahlm (KD) (dnr AO 2005/131, 2006/102 27) Handlingar * Skrivelse från Ruth Pahlm den 17 november 2005 ang krav på chef/ledarskap * Skrivelse från Ruth Pahlm november 2006 angående mentorskap inom äldreomsorgen Ruth Pahlm har ställt olika frågor och lagt förslag angående enhetschefers arbetsmiljö med anledning dels av stora personalgrupper samt krav på chef/ledarskap. Förvaltningen har diskuterat förslagen i samband med framtagande av dokumentet Angående rollen som första linjens chef inom omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun. Alla förslag har dock inte kunnat beaktas. Ruth Pahlm har föreslagit mentorskap inom äldreomsorgen för att ta tillvara kompetens och kunskap hos personal som närmar sig pension. Förslaget har diskuterats inom förvaltningen men har inte kunnat genomföras på grund av att ekonomin inte har tillåtit detta. Förvaltningen har underrättat Ruth Pahlm efter hand om vad som har förevarit med anledning av hennes frågor/förslag.
Omsorgsnämnden 2009-02-18 13 20 Boendesamordnarens rapport Alla beslut på korttidsboende och särskilt boende har kunnat verkställas under månaden. Antal boende som blivit lediga under januari: äldreboende 9 platser, demensinriktning 9 platser. 21 Anmälningsärenden För kännedom anmäls följande ärenden. Utdrag ur protokoll, 4, från kommunstyrelsen den 11 januari 2010 ang nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom samt beslut om uppdrag för genomförande av riktlinjerna i Kalmar län. Socialstyrelsens bekräftelse på mottagandet av vidtagna åtgärder med anledning av inspektion av hälso- och sjukvården inklusive tandvården på Oxhagshemmet (dnr AO 2009/138 749). Sammanställning av myndighetshandläggarnas delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen under tiden 19 januari 16 februari 2010. 22 Frågor rörande palliativ vård, sjuksköterskors titulatur, kompetens och förskrivningsrätt Förslag att utbilda en grupp undersköterskor som ska arbeta med vård i livets slut. Svar: Frågan diskuteras. Förslag finns att ordna speciell utbildning för ändamålet. Fråga om sköterskor får tituleras distriktssköterska eller om det bara är kommunsjuksköterska som gäller. Svaret är att titel distriktssköterska används även inom kommunen. I samarbete med Linnéuniversitet kommer utbildning i förskrivningsrätt att anordnas. Alla sköterskor får möjlighet att genomgå den utbildningen och därmed ha samma förskrivningsrätt.
Omsorgsnämnden 2009-02-18 14 23 Fråga från Kerstin Edvinsson (M) Kerstin Edvinsson (M) frågor om hantering/rutiner när en omsorgstagare avlider i något av kommunens boenden. Hur länge blir kroppen kvar i boendet? Finns avtal med begravningsentreprenör? Patologen? Finns möjlighet till förvaring av kroppen i en krissituation? Kerstin Edvinsson önskar en redovisning vid nästa sammanträde.