1
1. INLEDNING...5 2. SÖU:S MEDLEMSSERVICE...5 3. KONTAKTSKAPANDE VERKSAMHET OCH FÄLTVERKSAMHET...5 3.1. FÄLTVERKSAMHET...5 KVANTITATIV MÅLSÄTTNING:...5 KVALITATIV MÅLSÄTTNING:...5 RESULTAT:...5 3.2. FÖRENINGSINFORMATION...6 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...6 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...6 RESULTAT:...6 3.3. KURSVERKSAMHET...6 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...6 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...6 RESULTAT:...6 3.4. INTRESSEBEVAKARE...6 4. KULTURVERKSAMHET...7 4.1. REVYKAVALKADEN...7 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...7 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...7 RESULTAT:...7 4.2. SCENKRAFT...7 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...7 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...7 RESULTAT:...7 4.3. SÖU-ROCK...7 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...8 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...8 RESULTAT:...8 4.4. KULTUR I SKOLAN - MEDELTIDEN...8 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...8 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...8 RESULTAT:...8 5. SÖU:S EGNA EVENEMANG...8 5.1. JOHANNESGALA...8 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...8 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...8 RESULTAT:...9 5.2. PIDROTURNERING...9 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...9 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...9 2
RESULTAT:...9 6. PROJEKT...9 6.1. 15 MINUTES OF FAME...9 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...9 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...9 RESULTAT:...10 6.2. ÖP.FI...10 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...10 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...10 RESULTAT:...10 6.3. MOVE IT - ÖSTERBOTTEN...10 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...11 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...11 RESULTAT:...11 6.4. LAJVROLLSPEL FÖR BARN & BORDSROLLSPEL FÖR UNGA...11 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...11 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...11 RESULTAT:...11 6.5. YOUNG POWER...12 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...12 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...12 RESULTAT:...12 6.6. UNGDOMSBUSSEN...12 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...13 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...13 RESULTAT:...13 6.7. ALLFINLANDSSVENSK FRÅGESPORT...13 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...13 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...13 RESULTAT:...13 6.8. KARTLÄGGNING INFÖR BILDANDE AV FÖRETAGSGRUPPER INOM UF-FÖRENINGAR...14 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...14 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...14 RESULTAT:...14 6.9. UNGDOM I DEMOKRATI...14 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...14 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...14 RESULTAT:...14 6.10. TEATERKONST I ÖSTERBOTTEN...15 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...15 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...15 RESULTAT:...15 6.11. TEATERTURNÉ TILL DE ÖSTERBOTTNISKA HÖGSTADIESKOLORNA...15 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...16 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...16 RESULTAT:...16 3
7. PERSONAL OCH KANSLI...16 KVANTITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...17 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...17 RESULTAT:...17 8. STYRELSEN OCH ANDRA ORGAN...17 8.1. FÖRBUNDSSTYRELSEN...17 KVALITATIVA MÅLSÄTTNINGAR:...18 RESULTAT:...18 8.2. UTSKOTT FÖR 15 MINUTES OF FAME...18 8.3. UTSKOTT FÖR WEBB-ÖP...18 8.4. STYRGRUPP FÖR KARTLÄGGNING INFÖR BILDANDE AV FÖRETAGSGRUPPER INOM UF-FÖRENINGAR...18 8.5. UTSKOTT FÖR TEATERKONST I ÖSTERBOTTEN...18 9. FÖRBUNDSMÖTEN...18 9.1. VÅRMÖTET...18 9.2. HÖSTMÖTET...19 10. EKONOMI...19 11. FINLANDS SVENSKA UNGDOMSFÖRBUND, FSU...19 12. STYRELSEPROTOKOLLEN BERÄTTAR...19 14. SAMMANFATTNING OCH TACK...21 4
1. INLEDNING Svenska Österbottens Ungdomsförbund (SÖU) har under året utvecklat ungdomsverksamheten och förbättrat den vardagliga situationen för förbundets medlemsföreningar. Återkopplingen till medlemsföreningarna har varit det viktigaste för SÖU, huvudparten av allt arbete inom förbundet har varit av betydelse för SÖU:s medlemmar. De nya satsningarna under verksamhetsåret har varit Kartläggning inför bildande av företagsgrupper inom uf-föreningarna, de interregionala projekten Allfinlandssvensk frågesport samt Lajvrollspel för barn och bordsrollspel för unga. SÖU:s personal och styrelse finns i första hand till för medlemsföreningarna och deras medlemmars bästa. Förbundets verksamhet har understött de personer som arbetar aktivt i medlemsföreningarna. Förbundets interna organisation har fortsatt arbetet som tidigare med en styrelse samt olika utskott och arbetsgrupper. Dessa utskott och arbetsgrupper har tillfört förbundet värdefull sakkännedom och samtidigt fungerat som bollplank för personalen. 2. SÖU:S MEDLEMSSERVICE SÖU har arbetat med och för sina medlemsföreningar. SÖU är ett serviceorgan, som också skall vara ett språkrör för ungdomsrörelsen och en bevakare av föreningarnas intressen regionalt och nationellt. Arbetet med föreningarna har oftast skett genom telefonkontakt och via e-post. I år ordnades även kurser i samarbete med medlemsföreningar.även hemsidor har erbjudits gratis till medlemsföreningarna. 3. KONTAKTSKAPANDE VERKSAMHET OCH FÄLTVERKSAMHET 3.1. Fältverksamhet Direktkontakten till föreningar och föreningsaktiva är en betydelsefull och effektiv informationskanal. Fältverksamheten har under året intensifierats. Enkäter gällande dans har ordnats på dansplatserna under året. Kvantitativ målsättning: Tre träffar för medlemsföreningarna ordnas under året. SÖU:s personal har kontakt med alla föreningar minst två gånger under året. Kvalitativ målsättning: Att förbättra kontakten mellan medlemsföreningarna och kansliet samt få till stånd en samverkan mellan förbundet och föreningen. Ge information åt föreningarna om nya saker som är på kommande. Under januari hölls Ringträffar runt om i Österbotten och i september hölls en ny omgång Ringträffar med nya aktuella teman. En skild träff ordnades för förbundets specialföreningar. SÖU har deltagit på föreningarnas jubileum, evenemang, möten och danser. 5
3.2. Föreningsinformation Den viktigaste informationskanalen har under året varit Föreningsposten, Österbottniska Posten och webbtidningen öp.fi. Föreningsposten har funnits att hämta från SÖU:s webbplats. Föreningsposten avskaffades i september då förbundet fick nya hemsidor och även en SÖU Facebooksida gjordes för att få ut information. Förbundets webbsatsning öp.fi har flitigt utnyttjats för att berätta om kurser och verksamhet som ordnats under året. Föreningsposten skickas ut 8 ggr per år i pappersform till 115 föreningar och via e- post till 400 personer. SÖU:s hemsida får 1200 besök per vecka. Effektiv och saklig information från SÖU till medlemsföreningarna. Föreningsposten har utkommit med 6 nummer. Den har fördelats till 114 medlemsföreningar och med e-post till över 400 personer. Föreningsposten avskaffades i september då förbundets hemsidor utvecklades och information även började göras via olika social medier. SÖU:s hemsida hade i december över 2000 besök per vecka. 3.3. Kursverksamhet SÖU anordnar kontinuerligt skolning och kurser för medlemsföreningarna i aktuella teman. Sammanlagt 5 olika kurser anordnas under året. I syfte att höja kompetensen bland medlemskåren anordnar förbundet kurser av olika slag. Under våren 2010 ordnades 3 grundkurser för ordningsvakter; i Harrström Uf, Kärklax uf och Töjby uf. SÖU:s olika projekt har även haft kursverksamhet riktade till specialgrupper under året. 3.4. Intressebevakare SÖU har lagt stor vikt på information och kontinuerlig utveckling av samarbete med olika institutioner och enskilda samhällspåverkare. SÖU har representanter inom FSU r.f. och Aktion Österbotten r.f. Inom dessa organisationer bevakar SÖU sina medlemsföreningars intressen. Fonder och bidragsgivare informeras om förbundets verksamhet och SÖU försöker aktivt anpassa sin verksamhet till sådana projekthelheter som är intressanta för våra medlemmar. Under året har också samarbetet med kommunerna intensifierats. 6
4. KULTURVERKSAMHET 4.1. Revykavalkaden Efter två års paus togs Revykavalkaden, på allmän begäran, upp igen år 2010. Revykavalkaden är ett årligen återkommande evenemang inom SÖU med ca 30 år på nacken. År 2010 ordnades Revykavalkaden på Ritz i Vasa. En (1) föreställning med ca 10 medverkande revyer. Ett tillfälle för SÖU:s medlemsföreningar med revyverksamhet att träffas, se varandras material och utbyta erfarenheter. Ett tillfälle för publiken att se de bästa numren ur årets revyrepertoar på en och samma gång. Sju stycken lokala revyer deltog samt ungdomsrevyn Revy Obscen från Sverige. Som kavalkadorkester fungerade Kurt Gertrudz. En föreställning hölls på Ritz i Vasa och föreställningen var slutsåld med 300 personer i publiken. Totalt deltog ca 80 aktörer i kavalkaden. 4.2. Scenkraft FSU arrangerar i samarbete med SÖU teatersamlingen Scenkraft för de vuxna teaterentusiasterna. Scenkraft kommer att bjuda på olika workshops, diskussion samt föreställningar, men framförallt ger det en möjlighet för aktiva inom amatörteatern att träffas. Under evenemanget ordnas workshops, diskussion och föreställningar. Scenkraft pågår i två dagar. Öka kontakter med och mellan aktiva i amatörteatern. Ge inspiration till nya idéer. Scenkraft ordnades i år i samband med Teaterbåten arrangerad av Kalevan Nuorten Liitto i samarbete med FSU. Under evenemanget delades priset Årets teaterprofil ut. Årets teaterprofil kvinna blev Hanna Lagerström från Korsnäs. Årets teaterprofil man blev John Lassus från Pargas. 4.3. SÖU-Rock Rockfestivalen SÖU-Rock ordnas vartannat år och SÖU-Rock 2010 ordnades av ungdomsföreningarna i Oravais på basen av ansökan. År 2008 inrättade SÖU också ett stipendium till högstadier och gymnasier i Österbotten där SÖU-Rockbiljetter går till elever som under årets gjort stora framsteg inom musikens område. 7
15 band deltar i SÖU-Rock både från Österbotten och från Västerbotten i Sverige. Att utveckla kulturutbudet på evenemanget. SÖU-Rock ordnades den 11-12 juni 2010 av ett gäng ungdomar från Kimo UF, Komossa UF, Keskis UF, Oravais UF, Hellnäsnejdens UF och Pensala UF. Festivalens målgrupp är ungdomar och unga vuxna, både finska och svenska. På fredagen i Oravais var ca 450 inbetalade och på lördag fanns ca 2000 personer på plats på FBK området i Jakobstad. I SÖU-Rock deltog 18 st band varav ett band kom från Västerbotten i Sverige. 4.4. Kultur i skolan - Medeltiden Under våren 2010 anmälde sig SÖU till Kulturfondens kulturprogram Kultur i skolan. Eftersom SÖU har stor erfarenhet av temat Medeltiden efter projektet Medeltids Camp så erbjuds program i form av: medeltida mat, hantverk, akrobatik, lekar och teater. Erbjuda ett omfattande kulturprogram med medeltidstema. Delta i 5 skolor/år med kulturprogrammet. SÖU höll ett Medeltidsprogram i lågstadiet i Petalax en dag i slutet på maj och en dag i början på juni. SÖU höll också Medeltidsprogram på Korsnäs Hembygdsförenings Hantverksdag för barn i juni månad. 5. SÖU:S EGNA EVENEMANG Tävlingsverksamheten under året bestod av pidron och evenemang som ordnades under året var Johannesgalan. 5.1. Johannesgala Den tolfte Johannesgalan arrangerades samma dag som förbundet höll höstmöte i början av oktober. Galan arrangerades i den förening som utsetts till årets förening 2009. På Johannesgalan utdelas priser i olika kategorier. En gala med 150 deltagare. Höjd status och mer synlighet för det frivilliga arbetet. 8
Johannesgalan hölls tillsammans med Rangsby i samband med förbundets höstmöte. Korsnäs Uf & Bf utsågs till årets förening. Årets eldsjäl, årets talang och årets uf-veteran utsågs också på galan. Ett högklassigt kulturprogram framfördes av Rangsby Uf och omkring 200 personer deltog i festligheterna. 5.2. Pidroturnering Intresset för pidron är fortfarande starkt och deltagandet i turneringen är stort. Medelåldern börjar bli hög och en föryngring behövs bland pidrospelarna. SÖU har de senaste åren även lärt ut pidron på temadagar i de österbottniska högstadierna. 6. PROJEKT En pidroturnering med 300 deltagare. Ökad meningsfull verksamhet för medlemskåren. 6.1. 15 Minutes of Fame Pidroturneringen lockade säsongen 2009-2010 över 400 deltagare. Nytt för i år var placeringskorten, ett system gjort för att få större variation på vem som spelar med vem inom laget. Det snabbade också upp bytena mellan borden och deltagarna var nöjda med systemet. Finalen spelades på Vasa Bridgeklubb i mars mellan 12 lag, vilket innebar 72 deltagare. Vinnare för Pidroslutspelen 2010 blev Bertby på 20 poäng, tätt följda av Nedervetil, 19 poäng och Närpes på 18 poäng. 15 Minutes of Fame är ett projekt där målet är att hitta 10 nya talanger runt om i Österbotten och göra dessa till etablerade artister. Projektet kommer att utbilda deltagarna, marknadsföra dessa samt ordna uppträdandetillfällen med låg tröskel åt artisterna. 10 nya bokningsbara artister inom förbundets förmedling, indirekt skapande av nya arbetstillfällen. Fortsätta utbildningen av artisterna för att de ska kunna profilera sig. Kurser i bland annat scenidentitet, byråkrati för artister och teknik för sångare ska hållas. Vidare ska artisterna spela in en demovideo, en hemsida skapas i marknadsföringssyfte och affischer tryckas upp för marknadsföringen. I april 2010 ska ett stort avslutande evenemang hållas där alla artisterna får visa upp sig för branschen, media och publiken. Projektet avslutas i augusti 2010. 9
Projektet har under 2010 ordnat flera individuella kurser åt deltagarna. En slutshow för projektet hölls i maj, där inbjudna från branschen, artisternas egna inbjudna samt samarbetspartners och finansiärer fick ta del av en fin show. I oktober ordnade projektet en krogshow där två grupper deltog. Den blev mycket lyckad och gav artisterna nya erfarenheter. Artisterna har uppträtt på flera olika evenemang, bland annat Konstens natt. Projektet avslutades i november 2010. Resultatet uppnåddes till allas fulla belåtenhet. 6.2. Öp.fi Öp.fi ska vara en webbtidning för unga av unga. Tanken med projektet är att skapa en webbtidning för ungdomarna i Österbotten. De övergripande målsättningarna är att få en livskraftigare produkt som skulle locka ungdomar. Utvecklingsåtgärderna under 2009 var att fortbilda de unga redaktörerna, fortsätta digitalisera de analoga bilderna i ÖP:s bildarkiv och att bilda ett redaktionsråd för öp.fi. Inom webbhelheten finns också en blogg och ett debattforum. Vi strävar till att under 2010 nå upp till att ha 20 lokalredaktörer och 10 mingelbildsfotografer. Lokalredaktörerna, mingelbildsfotografer, redaktionen på öp.fi och föreningarnas informationsansvariga ska utbildas för att publicera text- bild- och videomaterial till webbtidningen. Webbtidningen utvecklas och nya funktioner ska tas fram under 2010 Stärka ungdomsrörelsens språkrör både i pappersformat och virtuellt så att det återspeglar de österbottniska ungdomarnas verklighet. Ge de österbottniska ungdomarna en seriös webbtidning som är skapad av unga för unga. Webbtidningen hittade sin plats på nätet. Besökarantalet ligger på 25 000 i månaden och över 200 000 sidvisningar. Målet med antalet unga redaktörer uppnåddes under året. Redaktions rådet för de unga redaktörerna har fyllt en viktig uppgift och under 2010 hade de en egen sida i papperstidningen där deras eget material publicerades. Webbtidningen och papperstidningen slogs ihop till en enhet från och med 1.1.2011. 6.3. Move It - Österbotten Move It-Österbotten är ett danskulturprojekt som vänder sig till ungdomar och dansföreningar. Projektet vill lyfta fram dansen i Österbotten. Projektet strävar efter att få fler ungdomar till dansplatserna, detta genom att ha danskurser och genom att fler föreningar börjar anordna dans. 10
Danskurser för ungdomar ordnas på minst sju orter i Österbotten. Varje kurs har minst 20 deltagare. Två danser lärs ut per projektår. Sju Upplevelsekvällar ordnas, där ungdomarna får möjlighet att utöva de danser som de lärt sig på danskurserna. Målet med projektet MOVE IT är att få ungdomar intresserade av att dansa. Projektet skall leda till ett allmänt ökat intresse för dans bland österbottniska ungdomar. Projektet strävar även efter att få fler föreningar att anordna dans. Under året hölls dansundervisning i 10 ungdomsföreningar och i 12 skolor. 1 upplevelsekväll hölls i samarbete med ett annat projekt. En danskalender och en dansbilaga inför sommarens danser trycktes och distribuerades i hela svenska Österbotten. 6.4. Lajvrollspel för barn & Bordsrollspel för unga Projektet Lajvrollspel för barn & Bordsrollspel för unga startade i augusti 2010. Projektet har som avsikt att skapa ett större intresse bland barn och unga för rollspel i Svenskfinland. Detta ska göras genom att det ordnas tre lajvrollspels tillfällen; ett i Österbotten, ett i Åboland och ett i Nyland, och genom att hålla bordsrollspel. Inför lajvrollspelen kommer det att hållas workshoppar där barnen får bekanta sig mera med regler, sina roller och vad det innebär att lajva. För bordsrollspelen skrivs en bordsrollspelsmanual. Manualen skall tryckas upp för de grupper som är intresserade samt att läggas upp på SÖU's hemsidan i pdf-format som man kan ladda ner. Barnen och de unga ska genom rollspel få utveckla sin kreativitet och fantasi på ett säkert och lekfullt sätt. Tre lajvrollspel skall hållas med 40 deltagare per gång. Fem lågstadierskolor skall besökas per landskap för att marknadsföra lajvrollspelen. Tio bordsrollspelsgrupper per landskap skall skapas. Inför bordsrollspelen kommer fem högstadier per landskap att besökas och bordsrollspelen att marknadsföras. Projektet har som mål att öka barn och ungdomars vetskap om lajvrollspel och bordsrollspel och att få flere barn och ungdomar intresserade av denna fritidshobby. Projektet strävar till att få en ökad verksamhet i föreningshusen samt att trygga föreningarnas fortsatta medlemstal. För att ta reda på ifall barnen är intresserade av lajvrollspel så gjordes en enkätundersökning bland 2-6 klassister i nio lågstadier i Österbotten. Ca. 270 barn svarade på enkäten och resultatet visade på att ca. 80 % av barnen var positivit inställda till tanken på att pröva på ett lajvrollspel. Fem 11
lågstadier besöktes och det informerades om lajvrollspelstillfället på sommaren 2011. 500 broshyrer om vad lajvrollspel är trycktes upp och delades ut till lågstadierna. 100 plansher inför lajvrollspelet trycktes också upp och skickades till samtliga svenska lågstadier i Österbotten. För projektet skapades en hemsida med information om lajvrollspel. Sedan anmälningarna till lajvrollspelet i Österbotten har öppnats har 23 personer anmält sig. 6.5. Young Power Projektet som startade under namnet UNF i Uf-föreningen i början av år 2007 började senare kallas Young Power. De tre ungdomsenkäter som genomfördes i Österbotten under sommaren och hösten 2007 gav ungdomarna själva möjlighet att ge namnförslag på vad den drogfria verksamheten skulle heta. Under 2007-2008 genomfördes Young Power som ett pilotprojekt mellan SÖU och Malax och Korsnäs kommuner. 2009 tillkom Närpes till projektet, och under 2010 deltog även Vörå-Maxmo och Oravais kommuner i Young Power. 400 elever får information om det drogförebyggande projektet Young Power. Ett nytt sätt att nå ut till ungdomar med information om rusmedel och alkohol. Under hösten 2010 fick alla elever i högstadiet i Petalax, högstadiet i Närpes och VOM högstadie information om projektet Young Power. Sammanlagt 121 elever gick med som medlemmar i Malax-Korsnäs under 2010, under 2009 var medlemsantalet 115. Olika former av verksamhet ordnades under hösten och våren; paintball, skoterdag, pizzakväll, filmkvällar och äventyrsresor. 6.6. Ungdomsbussen Med detta projekt vill SÖU tillsammans med Femte Ungdomsringen, fritidsavdelningen vid Korsholms kommun och Resurscentret Föregångarna skapa en mobil samlingsplats för svensk- och tvåspråkiga ungdomar i Österbotten. Projektet startade under våren 2008 och fältverksamheten med Ungdomsbussen inleddes våren 2009. Ungdomsbussen kan beställas för ungdomsverksamhet av föreningar, skolor och kommuner. Ungdomsbussen kan även hyras ut till t.ex. företag för olika evenemang eller resor. Ungdomar erbjuds information, handledning och stöd med syfte att stödja dem i deras uppväxt. Bussen blir en samlingsplats för ungdomar under kvällar, helger och olika ungdomsevenemang. 12
Ungdomsbussen besöks av 20 ungdomar under kvällar utan speciella evenemang och av 50 ungdomar under ungdomsevenemang. Besöken sprids ut över hela SÖU:s verksamhetsområde. SÖU, Korsholms kommun och Femte Ungdomsringen ordnar evenemang i Ungdomsbussen vid något tillfälle årligen. Ungdomsbussen invigdes i februari 2009 på Vasa torg. Under 2009 var bussen verksam på många olika evenemang både för SÖU och dess samarbetspartners. Detta gjorde Ungdomsbussen känd i Österbotten och gav projektet en mycket lyckad start. År 2010 startades med en teaterturné med mobbning som tema runt om i Österbotten, då besökte Ungdomsbussen tio olika högstadieskolor. Därefter följde ungdomsdanserna runt om i Österbotten, Kulturnatten i Nykarleby och Konstens natt i Vasa, vilket sammanlagt blev elva gånger under våren och sommaren. Hösten bidrog med ett flertal ungdomsförenings besök och en plätt-turné tillsammans med Folkhälsan till två olika ungdomsföreningar. Även företag med kommersiellt syfte hyrde Ungdomsbussen ett par gånger under hösten, vilket visar att marknadsföringen av bussen och dess syfte har lyckats. 6.7. Allfinlandssvensk frågesport Tanken väcktes under försommaren 2009 att man kunde pröva på att göra en frågesport/tävling för hela svenskfinland. Denna nya frågesport skulle ha ett trendigt upplägg som lockar ungdomar att delta, vara pedagogiskt och didaktiskt gjort och bestå av olika tävlingsbitar där teknik och scenografi utgör ett viktigt inslag i programmet. Genom korsklippning av de kommande tv-programmen skall det vara intressant för alla tittare i svenskfinland att följa med programmen. Att ha med ungdomar från 4 landskap i svenskfinland. Hitta en ny attraktiv tävling för finlandssvensk ungdom samtidigt som vi väcker intresse för det finlandssvenska. Varje landskap har sin historia, kultur, dialekt och kända personer som skall lyftas fram i frågor och tävlingsmoment. Ett färdigt koncept på en allfinlandssvensk frågesport/tävling gjordes inom projektet. Konceptet är av sådan kvalitet att det skall kunna erbjudas YLE eller något motsvarande. 13
6.8. Kartläggning inför bildande av företagsgrupper inom uf-föreningar Ett projekt kring kartläggning av kultur och välfärdstjänster i de Österbottniska kommunerna genomförs. Inom projektet kartläggs också alla uf-lokaler och paviljonger i Österbotten. En handbok skall göras inom projektet kring företagande inom uf-föreningar. En kartläggning av kultur och välfärdstjänster, en handbok och en kartläggning i text och bild görs över alla uf-lokaler och paviljonger i Österbotten. Utbud och efterfrågan på kultur och välfärdstjänster i alla våra Österbottniska kommuner görs i form av en sammanställning. Inom projektet har en kartläggning av kultur och välfärdstjänster gjorts, en bok med text och bilder över alla uf-lokaler och paviljonger i Österbotten samt en handbok kring företagande inom uf-föreningar. En inspirationsträff med Kaj Mickos har hållits för föreningar och utredning har gjorts kring e- learning. 6.9. Ungdom i demokrati Ett projekt kring ungdomar och deras påverkan i lokalsamhället genomförs under året på basen av erhållen finansiering. Projektet inleddes 2009 och fortsätter 2010 på basen av tidigare resultat. Under 2009 genomfördes en kartläggning över ungdomsråden samt situationen i kommunerna vilken fungerar som grund för fortsatt verksamhet. 2010 bör projektet sätta större fokus på kommunerna i verksamhetsområdet och göra dessa mera mottagliga för påverkan från ungdomsråd och liknande organisationer. För att ge projektet trovärdighet bör även SÖU granska sin egen verksamhet och anamma samma transparens som förväntas av kommunerna. Tre skolningstillfällen i landskapet kring påverkan och medborgarinitiativ samt ett större samlande evenemang för alla aktörer i regionen. Ökat inflytande lokalt och regionalt för ungdomar. Ökad kännedom om lagstiftning och modeller kring hörande i kommunerna. Ett långsiktigt arbete med utökat demokratiskt arbets- och tankesätt från styrelsenivå ner till föreningsnivå. Skolnings- och informationstillfällen hölls bl.a i Malax, Vörå-Maxmo och i Kronoby kommuner. Utöver den direkta kontakten med ungdomsråd och kommuner deltog även projektet i diskussioner tillsammans med andra aktörer med samma strävan som projektet, ex. ungdomsportalen Decibel. Inom ramen för projektet 2010 startades även ungdomsenkäten Luppen upp 14
tillsammans med ungdomsforskarna vid Åbo Akademi. Enkäten som även genomförts tidigare omformades och större fokus sattes på demokratifrågor. Den genomfördes/genomförs i alla svenska högstadieskolor vintern 2010/2011. Resultatet från enkäten kommer att redovisas under våren 2011. 6.10. Teaterkonst i Österbotten Teaterkonst i Österbotten är ett projekt som arbetar för att främja utbudet av, och innehållet i Grundläggande konstundervisning i teaterkonst i svenska Österbotten. Projektet samarbetar med arbetar- och medborgarinstitut i regionen. Projektet fungerar som ett nätverk mellan utbildningsanordnarna, lärarna och eleverna inom den grundläggande konstundervisningen i teaterkonst. Starta grundläggande konstundervisning inom alla svenskspråkiga arbetar och medborgarinstitut i svenska Österbotten, 2-4 grupper i varje kommun. Ordna 1 fortbildningskurs för lärarna. Bedriva verksamheten i ungdomsföreningarna. Erbjuda teaterverksamhet för barn i hela svenska Österbotten. Även ute i mindre byar. Främja utbudet av och innehållet i Grundläggnde konstundervisnig i teaterkonst. Värna om revytraditionens framtid genom att bedriva verksamheten i ungdomsföreningarnas lokaler. I maj 2010 startade projektet Teaterkonst i Österbotten en förstudie, där arbetar- och medborgarinstitut i svenska Österbottens som ännu inte hade grundläggande konstundervisning i teaterkonst som en del av sin verksamhet erbjöds möjligheten att få hjälp med att starta detta. Fem nya kommuner nappade på erbjudandet och kom med i projektet. En arbetsgrupp arbetade fram en läroplan. I augusti 2010 startade projektet Teaterkonst i Österbotten. Projektet började med att marknadsföra de kurser som startade till hösten 2010 genom broschyrer och besök i skolor. I september hölls en fortbildningskurs för lärarna. 18 st scenskärmar byggdes åt teaterkonstgrupperna samt en grunduppsättning teatersmink skaffades till varje kommun. Hemsidan www.teaterkonst.fi lanserades i slutet av december. 6.11. Teaterturné till de österbottniska högstadieskolorna Under vårvintern 2010 kommer Ungdomsbussen och Young Power att genomföra en skolturné med mobbning som tema. Inom ramarna för denna turné kommer högstadieelever att ta del av en pjäs på temat mobbning och medmänsklighet. Pjäsen utförs som ett forumspel, där eleverna har möjlighet att påverka aktörernas handlingar och händelseförloppet. Efter pjäsen förs en efterdiskussion med eleverna och aktörerna. Ifall skolan har en kurator eller ett elevvårdsteam är det önskvärt att även någon/några av dessa personer deltar i efterarbetet 15
tillsammans med aktörerna och projektets personal. Efter skoldagens slut kommer Ungdomsbussen att finnas på orten och mobbningstemat behandlas i bussen genom diskussioner, spel och föredrag. Besöka alla högstadieskolor i Österbotten. Beroende på pjäsens tema väljs en årskurs ut som behandlar temat. Ungdomsbussen finns till förfogande hela dagen för skolan. Genom forumteater och workshop få ungdomar att behandla temat på ett kreativt sätt. Målsättningen är att få igång en diskussion med ungdomarna. Föreställningen åkte på turné med ungdomsbussen till 10 högstadieskolor i hela Österbotten. Föreställningen sågs av alla åttondeklassister i dessa skolor. Föreställningen räckte 30 min och workshoppen 1 timme. Efteråt hade eleverna möjlighet att anonymt ge respons och kommentarer kring föreställningen och workshoppen och många hade verkligen tänkt till kring effekterna av mobbning och utfrysning. Ungdomsbussen fanns på plats på skolgården under dagen, men på grund av praktiska omständigheter var den öppen för besök under raster endast vid ett tillfälle. 7. PERSONAL OCH KANSLI För att genomföra SÖU:s verksamhet har under året funnits 10 personer anställda på förbundets kansli inom ramen för centralkansliets verksamhet och projektverksamheten. Under 2010 var följande personer anställda hos SÖU: Helena Höglund-Rusk, Verksamhetsledare Åsa Frants, Ekonomiansvarig (1.1-30.9) Maarit Åbrandt, Ekonomiansvarig (1.10-31.12) Jonas Rönnqvist, projektledare Ungdom i demokrati, Veronika Söderblom, projektledare Move It-Österbotten (1.1-31.10) Annakarin Seiplax, projektledare Kartläggning inför bildande av företagsgrupper inom ufföreningar Ann-Sofie Finne, projektledare, Ungdomsbussen (1.1-17.4, sedan moderskapsledig) Johanna Ekman, projektledare Ungdomsbussen och Young Power (23.8-31.12) Tina Storsjö, projektledare, Webb-ÖP och 15 Minutes of Fame Harriet Snellman, Informatör, projektanställd Lajvrollspel för barn och bordrollspel för unga Jenny Holm, teater- och kulturansvarig, projektledare Teaterkonst Calle Tengman, projektledare Lajvrollspel för barn och bordrollspel för unga (16.8-31.12) 16
En personalstyrka bestående av 10 personer. Under året ordnas en planeringsdag för personalen efter sommarsemestern och en allmän personaldag. Personalen utbildar sig genom att delta i lämpliga föreläsningar eller kurser. Att personalen utvecklas genom kompetenshöjande aktiviteter. Personalen och förbundets ordförande höll en planeringsdag inför höstens verksamhet den 12.08.2010. 8. STYRELSEN OCH ANDRA ORGAN SÖU:s högsta organ är förbundsstyrelsen. Utöver styrelsen finns ett antal specialgrupper som har tilldelats olika uppgifter utgående från de behov förbundet har. SÖU:s interna organisation för år 2010 har varit ordnad enligt följande: 8.1. Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen består av ordförande + 9 ordinarie ledamöter med personliga suppleanter. Mandatperioden är två år. På höstmötet 2010 valdes representanter för 2:a, 4:e, 6:e och 8:e ringarna. På förbundsstyrelsens sammanträden har verksamhetsledaren fungerat som föredragande och sekreterare. Förbundets styrelse har under året haft följande sammansättning: Ordinarie: Suppleanter: Niclas Sandnabba, ordf. I-ringen Malin Westerlund Niklas kortell II-ringen Johnny Wik Sofia Nybacka III-ringen Sören Nyman Johan Häggblom IV-ringen Roland Engström Annika Joupers-Ekblom V-ringen Jakob Frants Carsten Granholm VI-ringen Sofia Vesterback, viceordf. Daniel Forsman VII-ringen Pia Sand Ann-Christin Björk VIII-ringen Petter Bodman Alexandra Teir Skolungdomens representant Nina Söderberg Anna Asplund 17
En förbundsstyrelse med 10 möten, 4 andra organ med varierande antal möten Att ledamöterna i styrelsen och de andra organen upplever att de kan påverka SÖU:s verksamhet, att ledamöterna utvecklas själva och att de tycker att det frivilliga arbetet känns meningsfullt. SÖU har under året haft en aktiv förtroendemannaledning och aktiva utskott. Styrelsen har sammankommit till nio protokollförda sammanträden. 8.2. Utskott för 15 Minutes of Fame I utskottet för 15 Minutes of Fame att: Mats Granfors, Tobias Tåg, Sixten Dahlvik och Jonas Rönnqvist. Tina Storsjö fungerade som sekreterare och föredragande. 8.3. Utskott för webb-öp I utskottet för webb-öp satt: Michaela Rosenback, Andreas Holm, Katrin Asplund och Jonna Granqvist. Tina Storsjö fungerade som sekreterare och föredragande. 8.4. Styrgrupp för Kartläggning inför bildande av företagsgrupper inom uf-föreningar I styrgruppen har Åsa Frants, Niclas Sandnabba och Jakob Frants suttit. 8.5. Utskott för Teaterkonst i Österbotten I utskottet för Teaterkonst i Österbotten satt Nina Dahl-Tallgren, Ida-Maria Rak, Ari Sundberg, Jonas Sonntag och Gabriele Alisch. Arbetsgruppen träffades två gånger under våren 2010 och arbetade fram läroplanen för Grundläggande konstundervisning i teaterkonst i norra svenska Österbotten. Jenny Holm fungerade som koordinator för arbetsgruppen. 9. FÖRBUNDSMÖTEN Förbundet har under året sammankommit till två ordinarie förbundsmöten. 9.1. Vårmötet Vårmötet genomfördes på Kulturskafferiet at Ritz den 17 april 2010, samtidigt som Revykavalkaden genomfördes. Heikki Hovi fungerade som vårmötesordförande. Aderton delegater företrädde fullmakt från 11 föreningar. Föreningsmötet godkände verksamhetsberättelse och bokslut samt beviljade ansvarsfrihet åt styrelsen och övriga redovisningsskyldiga. 18
199.2. Höstmötet Höstmötet hölls den 9 oktober 2010 på Fagerö. Som mötesordförande fungerade Hans-Erik Lindqvist som är stadsdirektör i Närpes stad. Tjugosju delegater företrädde fullmakt från 10 föreningar och en ring. Förbundsmötet godkände verksamhetsplan och budget för det kommande året. Till styrelsemedlemmar och deras suppleanter för mandatperioden 2011 2013 valdes: Ordinarie Suppleant II-ringen Johnny Wik, Sofia Nybacka IV-ringen Roland Engström, Heidi Nyman VI-ringen Daniel Forsman, Sofia Westerback VIII-ringen Simoné Bergvik, Petter Bodman Skolungdomens representant Jenny Asplund, Nina Söderberg Till revisorer valdes Gunne Lax och GRM Johan-Erik Fant. Till revisorssuppleanter valdes Peter Bjurs och Ulf Johansson. 10. EKONOMI Stabil och god ekonomi är en förutsättning för att verksamheten skall vara framgångsrik. Förbundets verksamhet har finansierats genom egna medel samt offentliga bidrag till förmån för den verksamhet som förbundet bedriver. Förbundets basverksamhet har finansierats med statsanslag för ungdomsarbete vilka erhållits via Finlands Svensk Ungdomsförbund r.f. Stödet från fonder och stiftelser har varit avgörande för förbundets verksamhet. 11. FINLANDS SVENSKA UNGDOMSFÖRBUND, FSU SÖU är medlem i centralorganisationen Finlands Svenska Ungdomsförbund (FSU) r.f. FSU:s styrelse består av sex medlemmar. I FSU har SÖU representerats av Petter Bodman med Annika Joupers-Ekblom som suppleant och av Niclas Sandnabba med Jakob Frants som suppleant. Förbundet strävar till ett aktivt samarbete med FSU samt de övriga landskapförbunden i Nyland, Åboland och Åland. SÖU deltog i FSU:s tjänstemannakonferens i Åbo 24.3 samt i FSU:s höstmöte och tjänstemannakonferens i Helsingfors den 12-14.11. 12. STYRELSEPROTOKOLLEN BERÄTTAR Styrelsen har sammankommit till nio protokollförda möten. Ett urval av de viktigaste besluten utgående från styrelseprotokollen framkommer i följande. Återkommande formella beslut som öppnande, godkännande av föredragningslista, justering, anmälningsärende, personalens ärenden, övriga ärenden samt sammanträdets avslutande återfinns i protokollen. Även enkla verkställighetsbeslut hänvisas till protokollen. 19
1/2010 11.01 Deltagande i Österbottens Stormässa 2010 Statliga renoveringsbidrag 2010 Styrelsens möten under 2009 Svar på 5 Ringens förfrågan angående protokollens offentlighet Move It:s danssupport 2/2010 11.2 Årsberättelse 2009 Bokslut 2009 SÖU:s vårmöte, datum och ordförande Festfördelningsgruppens rapport till styrelsen 3/2010 25.3 Personal i projektet Lajvrollspel Ekonomisk översikt hela SÖU Festfördelningsutskottets slutliga förslag Medverkan i ett ungdomsutbytesprojekt för Youth in Action Övriga tjänster på SÖU 2010-2011 4/2010 20.4 Projektet grundläggande konstundervisning inom teaterkonsten Ekonomi och uppföljning av vissa projekt Arbetsgrupp för SÖU:s personalprinciper och resestadga 5/2010 15.06 Lediganslående av tjänster och tillsättande av arbetsgrupp för val av tjänster Föreningsfestivalen 2010 Val av representant i FSU:s ungdomsutskott Nya SÖU-logon Teaterprojektet Fjäril 94 6/2010 26.08 SÖU:s projekt och tjänster 2011 Personalprinciper Landsbygdsriksdagen 2010 7/2010 28.09 Kultur och motionssedlar för personalen Förslag till verksamhetsplan för 2011 Förslag till budget för 2011 Fortsättning på projektet Bildande av företagsgrupper i uf-föreningarna Anhållan om medlemsskap i SÖU, Singsby Hembygdsförening 20
8/2010 21.10 SÖU:s hemsidor, fortsatt underhåll och kostnader Projektledare för Move It-Österbotten 2010-2011 Julfest och styrelsens sista möte för året Anställande av fältledare 9/2010 16.12 Projektet förstudie Österbotten-Västerbotten Anställande av fältledare för norra och södra området Anhållan om bidrag för sexualundervisningsföreställning Projektet Fångad av en sång 2011-2012 SÖU:s debattforum och server 14. SAMMANFATTNING OCH TACK Styrelsen riktar ett varmt tack till samtliga föreningar, ungdomsringar och föreningsmedlemmar samt till förbundets förtroendevalda för de insatser som gjorts under året. Ett stort tack till personalen som verkligen har arbetat hårt under året med mycket goda resultat som följd.tacksamt noterar vi det stöd vi fått från stat, kommun, företag, stiftelser, fonder och övriga bidragsgivare för vår verksamhet. Vi hoppas på fortsatt gott stöd och samarbete så att vår verksamhet skall kunna fortgå i samma omfattning som tidigare. Svenska Österbottens Ungdomsförbund (SÖU) r.f. 21