PROTOKOLL fört vid Svenska Cykelförbundets förbundsmöte lördagen den 13 mars 2004 kl 10.00 i Aulan på Folksams Huvudkontor, Bohusgatan 14, Stockholm 1 MÖTETS ÖPPNANDE Förbundsordförande Per-Eric Skotthag hälsade samtliga mötesdeltagare välkomna till Svenska Cykelförbundets 101:a förbundsmöte för det 104:e verksamhetsåret. Han hälsade Yvonne Mattsson Nordea, Jan Olofsson RF, Jupp Ripfel Sällskapet Gamla Tävlingscyklister och Ulf Dahlberg Folksam särskilt välkomna. Ordförande tackade även Ulf Dahlberg och Folksam med blommor och choklad för att de upplåtit sina lokaler för förhandlingarna. Parentation hölls till minnet av från tiden för 2003-års förbundsmöte avlidna kamrater. Särskilt omnämndes Magnus Tunwall hedersledamot i SCF samt Rune Westman, välkänd cykelledare och tidigare ledamot av Svenska Cykelförbundets valberedning. Utmärkelser utdelades av förbundsordförande Per-Eric Skotthag till följande: Björn von Boisman, Stockholm uppmärksammades som SCF s Jubleumsstipendiat med ett stipendium på 4.000:- samt en minnestallrik. Mikael Lehtomaa, Ulricehamn mottog diplom och ett stipendium på 3000:- ur Gösta Fåglum Ungdomsfond. Dick Taxén, Älvsjö blev Årets BMX-are. Dick kunde dock ej närvara och mottar utmärkelsen vid senare tillfälle. Jupp Ripfel hälsade församlingen från Thure Pettersson och delade för Sällskapet Gamla Tävlingscyklister ut en pokal till Örebrocyklisterna att användas som vandringspris vid Hjälmaren Runt, priset ska sättas upp med samma kriterier som det tidigare vandringspriset. Förbundsordföranden öppningstalade och anförde: Ännu ett år i Cykelförbundets mer än 100-åriga historia kan läggas till handlingarna. År 2003 var fullt av spännande och intressanta upplevelser. Jag har under mitt första år haft många tillfällen att på plats få uppleva tävlingar, träffa cyklister, arrangörer, funktionärer, föreningsföreträdare, publik och inte minst ledare. Vid alla dessa möten har jag upplevt stort engagemang. Jag har träffat människor med entusiasm och vilja att driva svensk cykel framåt. Även på Cykeltinget under november visades prov på stort engagemang och många bra idéer fördes fram. Det finns alldeles klart en stor framtidstro inom svensk cykel. En framtidstro som vi skall vara stolta över och som jag ser bådar gott för framtiden. Allt har dock inte varit positivt. Vi skall ha mycket stor respekt för att under året tvingats varsla om uppsägningar på vårt kansli, en åtgärd som mycket hårt drabbar den enskilde individen. En åtgärd som dock under rådande ekonomiska förhållanden är nödvändig. Vi har också inom kansliet drabbats av sjukskrivningar. Sjukskrivningar som med stor sannolikhet är arbetsrelaterade. Det är inte alls acceptabelt och vi måste ta till krafttag för att komma tillrätta med detta. Vilket jag kommer att återkomma till i mitt anförande. De idrottsliga prestationerna med 4 mästerskapsmedaljer under VM och EM, 13 topp 10- placeringar under VM och EM och med Susanne Ljungskog som 1:a på UCI:s världsranking är ett glimrande årsresultat för svensk cykel. Susanne Ljungskogs guldmedalj i Kanada var årets absoluta höjdpunkt följt av Viktor Renängs brons, tempolopp för juniorer, Sune 1/10
Sthuwebacks brons, tempolopp för veteraner samt Michael Lindgrens brons, linjelopp för funktionshindrade. Verksamheten inom svensk cykel kan bli ännu mer framgångsrik om den kan byggas på att många kompetenta ledare finns att tillgå samtidigt som den operativa verksamheten närmast den enskilde cyklisten kan stöttas av en effektiv organisation. Jag har uppfattningen att svensk cykel i sina led har många kompetenta ledare med förmåga att ta hand om och utveckla de aktiva idrottsutövarna och till dem överföra motivation, kunskap och inte minst glädjen kring utövandet av sporten, vilket kanske är den grundläggande drivkraften i all idrottsverksamhet. Utan glädje ingen framgång kanske man kan säga. Även om mycket är bra inom Svensk Cykel så har jag den bestämda uppfattningen att vi måste utveckla ett sätt att arbeta inom cykelsverige som är mer effektivt för att nå framtida framgångar. Ett tydligare och enklare samarbete och effektivare organisation måste skapas. Vi måste komma ihåg att det jobb som läggs ner är till största delen ideellt arbete. Vi alla har säkert en önskan att göra allt men allt klarar vi inte av. Vi måste skapa ett arbetssätt som möjliggör ett fokuserat arbete, där tydlighet i arbetsrollen är ett måste. För vår styrelse och kanslifunktion är det viktigt att det etableras en sådan ordning att de resurser som vi har råd att hålla oss med, arbetar med inriktning på det som cykelsverige, som arbetsgivare, vill få ut av kanslifunktionen, styrelse osv. Vi kommer att få hjälp av SISU med en utredning som förhoppningsvis kommer att ge svar på våra frågor och detta arbete brådskar. Det ekonomiska resultatet blev under förra året tillfredsställande med en mindre vinst. Jag kan i detta sammanhang inte avstå från att framföra cykelsveriges stora tack till Nordea/Postgirot, som nu sponsrat svensk cykel för sista gången. Vi har haft förmånen till detta stöd under många år, vilket har varit mycket värdefullt för Svensk Cykel samtidigt som det nu är av central betydelse att vi kan etablera samarbete med nya sponsorer. På Förbundsmötet 2003 antogs en vision Vi ska vara den ledande cykelnationen. Visionen uttalar att cykelsporten skall vara en ren idrott, vi skall ta medalj på samtliga mästerskap, vara förebilder för ett bra ledarskap, vara den största folksporten samt också en välkänd och populär idrott i Sverige - ett föredöme för nästa generation. På uppdrag av Cykeltinget i november har mätbara mål tagits fram. Med visionen och de gemensamma målen som utgångspunkt är det min förhoppning och övertygelse att vi med gemensamma krafter skall kunna arbeta vidare mot samma mål. Vi är överens om att fokusera på att attrahera fler ledare och medlemmar och att utveckla de redan bra tävlingsorganisationerna kring såväl motionsarrangemang som elitsatsningar. Nya sponsorer måste hittas och kommunikationen skall förtydligas. Den enskilde cyklisten är naturligt van att konkurrera med övriga tävlanden och ständigt söka förbättra sin förmåga för att nå nya framgångar. Samma villkor gäller för oss som ledare och arrangörer. Utvecklingen går ständigt framåt och ställer nya och ofta större krav på oss i våra roller som ledare, arrangörer och inspiratörer. Vi måste anta utmaningen och verka för att goda förutsättningar skapas för cykelsportens bästa. Vi måste också kunna ha kul. Tillsammans med styrelsen vill jag till sist tacka alla arrangörer, ledare, cyklister, funktionärer och föreningar för ett stort och framgångsrikt arbete under 2003. Ett stort tack till vår sponsor 2/10
Nordea/Postgirot samt övriga sponsorer som har funnits till våra tävlingar. Jag vill samtidigt önska oss ett framgångsrikt OS-år 2004. Därmed förklarar jag förbundsmötet 2004 öppnat. 2 UPPROP SAMT FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Förrättades upprop och fastställdes röstlängd: Bohus län-dals CF Kenneth Simonsson 2 Dalarnas CF Peter Hoxell 2 Mats-Erik Larsson 2 Gästriklands CF Kurt Bauer 2 Göteborgs CF Aase Bosager 3 Hallands CF Jerry Johansson 2 Johan Slånmark 1 Hälsinglands CF Yngve Jonsson 1 Sven-Håkan Björk 1 Jämtl.-Härjedalens CF Mats Wedin 2 Norrbottens CF Krister Bengtsson 2 Skånes CF Rolf Johansson 2 Thomas Nilsson 2 Smålands CF Roger Fagerberg 1 Anders Fransson 2 Stockholms CF Arne Ström 5 Friedrich Eltester - Södermanlands CF Kent Ericsson 3 Joachim Lyth - Upplands CF Kerstin Eriksson 2 Åke Leverin 1 Värmlands CF Dennis Lundell 3 Västergötlands CF Ingvar Gustavsson 1 Tony Jonsson 2 Henry Persson 1 Tomas Rehn 1 Västernorrlands CF Helge Landfors 1 Anders Nyström 1 Västmanlands CF Per Georgsson 2 Örebro läns CF Bengt Stafström 1 Lars Pettersson 2 Östergötlands CF Niclas Andersson 1 Christer Lindgren 2 Totalt antal röster 56 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Beslöts att fastställa den föreslagna föredragningslistan. 4. FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3/10
Tf GS Anders Karlsson anmälde att förbundsmötet kungjorts med utskick som e-post samt annonserats på SCF s hemsida den 7 januari 2004. Förbundsmötet förklarades behörigen utlyst. 5. VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET Till ordförande och sekreterare för förbundsmötet valdes Jan Olofsson respektive Anders Karlsson. Jan Olofsson tackade för förtroendet att få leda mötet. 6 a. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN ATT JÄMTE MÖTESORDFÖRANDEN JUSTERA MÖTETS PROTOKOLL Till att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll valdes Tomas Rehn, Västergötland samt Sten-Erik Zettervall, Västmanland. 6 b. VAL AV ERFORDERLIGT ANTAL RÖSTRÄKNARE Till rösträknare valdes Rolf Johansson, Skåne samt Ingvar Gustavsson, Västergötland. 7 a. FÖRBUNDSSTYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DET GÅNGNA VERKSAMHETSÅRET Verksamhetsberättelsen sändes till resp. SDF som e-post 21 februari 2004 samt som trycksak till ombuden under vecka 10-11. Berättelsen återfinns även i Nya Cyklisten. Verksamhetsberättelsen förklarades därmed föredragen. Hans Falk, sportchef, anmälde att Ninni Eurén, Örebrocyklisterna blev sjua i klass D50. Frågor på Verksamhetsberättelsen från Rolf Johansson, Skåne rörande Ungdoms-och Rekryteringkommittén, Utbildningskommittén samt Marknadsgruppen. Från Ingvar Gustafsson, och Tony Jonsson, Västergötland till Marknadsgruppen. Från Tony Jonsson, Västergötland till styrelsen angående personaluppsägningarna. Dessa besvarades av Iréne Ohlsson, Åke Hansson och Per-Eric Skotthag. Förbundsmötet beslöt med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 4/10
7 b. FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR DET GÅNGNA VERKSAMHETSÅRET Förvaltningsberättelsen sändes till resp. SDF som e-post 21 februari 2004 samt som trycksak till ombuden under vecka 10-11. Berättelsen återfinns även i Nya Cyklisten. Förvaltningsberättelsen förklarades därmed föredragen. Ulf Flink, kamrer, anmälde att på sid 16 skall andra meningen i stycket som börjar Svenska Cykelförbundet lyda Därav har 385 tkr samt att byggnadsbeteckningen på sidan 20 är Södertil 18:1. Förvaltningsberättelsen föranledde ingen debatt. Förbundsmötet beslöt fastställa resultaträkningen och balansräkningen och därmed lägga förvaltningsberättelsen med godkännande till handlingarna. 7 c. REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR SAMMA TID Revisionsberättelsen upplästes av revisor Leif Ström. Förbundsmötet beslöt lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 8. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRVALTNING Förbundsmötet beslöt enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 9. BEHANDLING AV FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG OCH MOTIONER SOM GETTS IN ENLIGT 2 KAP. 2 Möteshandlingarna Förbundsmöte 2004 sid 30-33. Styrelsens förslag 1. Stadgeändring Styrelsen föreslår att organisationen inom den centrala verksamheten, dvs SCF s styrelse, kommittéer och kansli förändras enligt följande modell. Styrelsens ledamöter minskas från nuvarande sex till fyra ledamöter, att förbundsmötet väljer kommittéordföranden på två år enligt den Verksamhetsplan som föreligger kommande verksamhetsår. För 2004 gäller följande kommittéer: -Bredd och Motion, -Distrikts- och föreningsutveckling, -Elit, -Tävling, -Ungdom-och Rekrytering, -Utbildning, samt att styrelsen utser kommittéledamöter efter förslag från resp kommittéordförande. Styrelsen genom ordförande drar tillbaka förslaget. 2. Fördelningsprinciper Distriktsbidrag Styrelsen föreslår att fördelning sker enligt följande beräkning: 5/10
Grundbidrag 1000:- Bidrag för i SCF s Tävlingsprogram sanktionerad tävling oavsett disciplin 250:- Bidrag för i SCF s Motionsprogram godkänt motionsarrangemang 250:- Antal föreningar med fler än 10 licenser 25% av resterande medel Antal föreningar Online 25% av resterande medel Statliga LOK-stödsaktiviteter 25% av resterande medel Redovisade studiecirkeltimmar 25% av resterande medel Styrelsen genom Anders Karlsson yrkade bifall för förslaget. Förbundsmötet beslöt enhälligt bifalla förslaget. Motioner 1.1 CSK Ludvika, med tillstyrkande av Dalarnas CF, föreslår att nivån på anmälningsavgifter till arrangör vid tävling skall vara fri. Styrelsen bifaller motionen. Mats-Erik Larsson, Dalarna med stöd från Rolf Johansson, Skåne yrkar bifall för motionen. Tony Jonsson, Västergötland med stöd av Aase Bosager, Göteborg yrkar avslag för motionen. Förbundsmötet avslog motionen. 1.2 CK Natén, med tillstyrkande av Dalarnas CF, föreslår att regler för landsväg och mountainbike likställs när det gäller tävlingsdräkt. Styrelsens avstyrker motionen. Styrelsen genom Johnny Pettersson yrkar avslag för motionen. Mats-Erik Larsson, Dalarna yrkar bifall för motionen. Förbundsmötet avslog motionen. 1.3 Klubben Cyklisten, CK Ringen, Eslövs CK, med tillstyrkande av Skånes CF, föreslår att reglerna för deltagande i Svenska Cupen landsväg ändras så att deltagande för enskilda cyklister utan egen servicebil blir tillåtet. Styrelsens avstyrker motionen. Styrelsen genom Johnny Pettersson med stöd av Kenneth Simonsson, Bohuslän-Dal yrkar avslag för motionen. Tomas Nilsson, Skåne med stöd från Jerry Johansson, Halland yrkar bifall för motionen Förbundsmötet beslöt bifalla motionen. Förbundsmötet beslöt avseende servicebilar och rätten att delta, att regler likt gällande SM-reglemente skall gälla vid cuptävling på landsväg, d.v.s. lag med fyra eller fler cyklister skall ha egen servicebil. 6/10
10. BEHANDLING AV FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN MED EKONOMISK PLAN FÖR INNEVARANDE VERKSAMHETSPERIOD SAMT FASTSTÄLLANDE AV FÖRENINGARNAS MEDLEMSAVGIFT TILL FÖRBUNDET 1. Förslag till föreningars medlemsavgift 2004 Styrelsens förslag att Årsavgift delvis baserad på den servicegrad som tas i anspråk hos SCF, i nuläget registrering av rapporter. - Föreningar som sköter rapporter Online, 1300:- - Föreningar som utnyttjar SCF s kansli för dessa registreringar, 1800:- Styrelsen genom Anders Karlsson yrkar bifall för förslaget Tomas Nilsson, Skåne yrkar avslag till förslaget. Förbundsmötet beslöt bifalla förslaget. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska plan för verksamhetsåret 2004 återfinns i möteshandlingarna Förbundsmöte 2004, sid 35-39 som utsänts till distrikt och ombud. Verksamhets- och ekonomiska planen förklarades därmed föredragen. I debatten för verksamhets- och ekonomiska planen deltog för styrelsen Per-Eric Skotthag, Stig Thybelius, Rolf Johansson, Skåne, Tony Jonsson, Västergötland samt efter förbundsmötets samtycke sportchef Hans Falk. Förbundsmötet beslöt att till huvudsaklig efterrättelse bifalla styrelsens förslag till Verksamhetsplan med tillägg att planerna för Ungdoms-och Rekryteringskommittén ska förtydligas vad gäller Ledarutveckling samt att Utbildningskommittén förtydligar planerna. Dessa förtydliganden skall sedan skickas till Distriktsförbunden. Förbundsmötet uppdrog åt styrelsen att skyndsamt se över kansli-och styrelseorganisation inkl. kommittéer. Förbundsmötet beslöt att till huvudsaklig efterrättelse fastställa det av styrelsen framlagda förslaget till budget i Ekonomiska planen 2004 utvisande ett underskott på 111 tkr. 11. VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE, TILLIKA STYRELSENS ORDFÖRANDE FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningen föreslog omval av Per-Eric Skotthag, Tyresö till förbundsordförande för en tid av ett år. Förbundsmötet beslöt med acklamation omvälja Per-Eric Skotthag, Tyresö, till ordförande i förbundet, tillika ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år. Beslutet var enhälligt. 7/10
12. VAL AV TRE STYRELSELEDAMÖTER FÖR EN TID AV TVÅ ÅR Valberedningen föreslog nyval av Yvonne Mattsson, Stockholm, Lena Johnsson, Klågerup och Kenneth Simonsson, Göteborg till ledamöter för en tid av två år. Rolf Johansson, Skåne med stöd av Västernorrland, Småland, Göteborg, Stockholm och Halland föreslog Tony Jonsson, Västergötland. Iréne Ohlsson, Anders Karlsson och Stig Thybelius har avböjt omval. Förbundsmötet beslöt att till ledamöter i förbundsstyrelsen för en tid av två år välja Yvonne Mattsson, Stockholm, Lena Johnsson, Klågerup och Tony Jonsson, Västergötland 13. VAL AV TVÅ REVISORER OCH EN REVISORSSUPPLEANT FÖR EN TID AV ETT ÅR Valberedningen föreslog omval av Leif Ström, Stockholm, godkänd revisor till revisor, omval av Sten-Erik Zettervall, Västerås till verksamhetsrevisor samt omval av Per Anders Mårtensson, Göteborg till revisorssuppleant. Förbundsmötet beslöt med acklamation att till revisor för en tid av ett år omvälja Leif Ström, Stockholm, till verksamhetsrevisor för en tid av ett år omvälja Sten-Erik Zettervall, Västerås samt till revisorssuppleant för en tid av ett år omvälja Per Anders Mårtensson, Halmstad. 14. VAL AV ORDFÖRANDE OCH TVÅ LEDAMÖTER I VALBEREDNINGEN FÖR EN TID AV ETT ÅR Gästrikland genom Kurt Bauer föreslog omval av Bengt-Rune Alvarsson, Hjo till ordförande och omval av Peppe Högberg, Östersund och Annika Lundqvist, Laxå till ledamöter. Förbundsmötet beslöt med acklamation omvälja Bengt-Rune Alvarsson, Hjo till ordförande samt omvälja Peppe Högberg, Östersund och Annika Lundqvist, Laxå till ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 15. AVSLUTNING Förbundsordförande Per-Eric Skotthag tackade Jan Olofsson för hans sätt att leda mötet med att överlämna blommor och choklad. Han tackade Nordea/Postgirot och överlämnade blommor till Yvonne Mattsson. Han avtackade avgående styrelseledamöterna Iréne Ohlsson, Anders Karlsson och Stig Thybelius till vilka han överlämnade blommor och choklad. Mötesordförande Jan Olofsson tackade årsmötesdeltagarna och passade samtidigt på att flagga för de möjligheter Handslaget ger för olika projekt genom föreningarna. Han varnade dock för att kommunerna ser möjlighet att dra in på bidrag till idrottsverksamheten. Han önskade därefter lycka till i framtiden och överlämnade ord och klubba till omvalde förbundsordföranden Per-Eric Skotthag. 8/10
Per-Eric Skotthag avslutade med att tacka för förtroendet att ytterligare ett år leda verksamheten. Han tyckte cykelsporten har högt till tak i sina debatter vilket han uppskattar och ser som en tillgång. Per-Eric såg fram mot ett positivt verksamhetsår och önskade lycka till ute i våra föreningar och DCF. Därefter förklarades förbundsmötet avslutat. Vid protokollet Anders Karlsson Av förbundsmötet utsedd sekreterare Justeras Jan Olofsson Av förbundsmötet utsedd mötesordförande Tomas Rehn Sten-Erik Zettervall Av förbundsmötet utsedda justeringsmän Protokoll är justerat och underskrivet 2004-04-15 9/10