Projektbeskrivning Etablering av IT forskningsavdelningen Interactive Institute Swedish ICT Karlstad Projektets syfte Syftet med det här beskrivna projektet är att framtidssäkra och vidareutveckla det övergripande samarbetet mellan The Interactive Institute, Karlstads universitet, Karlstad kommun, Region Värmland och relevanta delar av det lokala näringslivet. Till detta behöver Interactive Institute etablera en lokal forskargrupp, en s.k. studio, på plats i Karlstad. Projektet kommer att säkra att de övergripande resurser som krävs för att hitta rätt medarbetare och lokaler till verksamheten finns och att verksamheten så snart som möjligt kan börja generera innovation ur projektsamarbeten mellan universitet, institut, näringsliv och samhälle. Projektet kommer att ägas och drivas av The Interactive Institute Swedish ICT AB som är projektets huvudfinansiär. Projektet medfinansieras också av Karlstads universitet, Karlstad kommun och Region Värmland. Projekttiden kommer att vara januari 2013 t.o.m. december 2015. Mål Projektet har fem delmål: 1. Att under projekttiden rekrytera tre fyra nyckelmedarbetare till The Interactive Institute Karlstad. 2. Att säkra långsiktig finansiering för The Interactive Institute Karlstads verksamhet efter projektets avslutning. Detta kommer att göras genom att fördjupa existerande samarbeten med lokalt näringsliv och med Karlstads universitet och genom att etablera nya samarbeten med nationella och internationella aktörer inom akademi, näringsliv och offentlig verksamhet. 3. Att hitta och anpassa lokaler som är ändmålsenliga för möten, workshops, utveckling av prototyper och koncept etc. 4. Att öka omsättningen i verksamheten från ca. 3 miljoner SEK per år till ca. 8 miljoner SEK per år. 5. Att starta två tre spinn off företag för att sprida resultat. Bakgrund och motivering till projektet The Interactive Institute Swedish ICT AB har för avsikt att under våren 2013 starta en forskningsoch designstudio placerad i Karlstad. Studion kommer att arbeta med innovativa projekt som kompletterar forskningen vid universitetet och utvecklingen i näringslivet. Verksamheten kommer att drivas i nära samarbete med Karlstads universitet och näringsliv, under startfasen i synnerhet med besöksnäringen. Interactive Institute Karlstad kommer att arbeta med forskning och utveckling kring framtidens digitala lösningar inom underhållning och lärande i olika sociala rum. Forsknings och
utvecklingsprojekt kommer att baseras på verkliga behov inom näringsliv och samhälle, på digitala tjänster och digital teknologi samt på relaterad forskning vid Karlstads universitet. I Karlstad kommer Interactive Institute att skapa en innovativ, tvärvetenskaplig miljö som kan fungera som kreativ länk mellan universitet och näringsliv. Det yttersta syftet med verksamheten är att, i nära samarbete med partners från näringsliv, akademi och offentlighet, skapa innovationer som ska ligga till grund för nya tjänster och produkter och därmed nya företag och arbetstillfällen i Karlstad. Det projekt som beskriv här har till syfte att etablera den lokala forskningsavdelningen, studion, inom Interactive Institute lokalt i Karlstad. Projektet kommer framför allt att skapa en arbetsgrupp med ändamålsenliga lokaler för att kunna bedriva fortsatta samarbetsprojekt med partners från Karlstads näringsliv och universitet. Dessa partners kommer att vara avgörande för att resultaten av forskningsoch utvecklingsarbetet ska kunna tas vidare till kommersiella produkter och tjänster. Genom Interactive Institutes stora nätverk och spetskompetens kommer institutet genom sin forskningsstudio i Karlstad att bidra till att attrahera företag, människor i omvärlden och hjälpa till med att sätta Karlstad på kartan och därmed stärka varumärket Karlstad. Interactive Institute Swedish ICT The Interactive Institute Swedish ICT AB (förkortat Interactive Institute) är ett svenskt experimentellt IT & design forskningsinstitut som bedriver tillämpad forskning och innovation. Resultaten utvecklas i nära samarbete med näringsliv och samhälle. Vi utvecklar nya forskningsområden, koncept, produkter och tjänster, och ger strategisk rådgivning till företag och offentliga organisationer. Våra resultat kommuniceras och visas i hela världen och förs ut i samhället genom uppdragsverksamhet, licensavtal och spin off företag. Under snart ett och ett halvt decennium har Interactive Institute etablerat sig i framkanten av forskning och utveckling inom interaktiv design, data visualisering, hållbar utveckling och underhållning. Vi har arbetat systematiskt för att identifiera nya forskningsområden och för att skapa banbrytande projekt med stor potential för innovation inom dessa. Projekten har gett upphov till större forskningsprogram och finansieringsinitiativ som inte bara har skapat förnyelse inom den svenska forskningen, utan också spelat en viktig roll för svenskt näringsliv, regional utveckling och bilden av Sverige som ett innovativt land. Vi bedriver traditionell akademisk forskning och utforskar samtidigt gränssnitten mellan konst, design och teknik i industriella, akademiska, offentliga och privata sammanhang. Genom att kombinera vår kunskap om företag och kreativa värden med forskningsresultat i världsklass, erbjuder vi en unik uppsättning kompetenser till det svenska forsknings och innovationsområdet på den internationella arenan. Interactive Institute erbjuder en miljö som arbetar med processen från forskning via innovation till affärsutveckling. Genom detta arbetssätt har vi utvecklat en unik förmåga att skapa innovativa mötesplatser. Interactive Institute bidrar på de orter i Sverige där vi finns med forskning och innovation, utredningar och konsultuppdrag samt utbildning. Vi deltar i nationella och internationella forsknings och utvecklingsprojekt. Ofta innebär detta
medverkan från europeiska universitet och företag. Målet är att utveckla varor och tjänster som kan kommersialiseras. Vi åtar oss utvecklingsuppdrag från företag och organisationer. Den kunskap och den teknologi vi utvecklar landar ofta i spin off företag eller nya affärskonstellationer. Interactive Institute har 50 anställda per maj 2012 och är organiserad kring studios lokaliserade i Piteå, Umeå, Stockholm, Eskilstuna, Norrköping och Göteborg. Huvudkontoret ligger i Stockholm / Kista, företaget drivs i aktiebolagsform och är ett icke vinstutdelande företag. Mer information om The Interactive Institute Swedish ICT hittar ni här: http://www.tii.se Infoblad, årsredovisningar och annan information hittar ni här: https://www.tii.se/ii/downloads I januari 2012 påbörjade Interactive Institute en förstudie med syftet att undersöka förutsättningarna för att etablera en forskningsstudio i Karlstad. Kontakter togs med centrum för tjänsteforskning (CTF) och avdelningen för Medie och Kommunikationsvetenskap (MKV) vid Karlstads universitet (KAU). Dessa kontakter har hittills resulterat i två gemensamma forskningsansökningar, en till KK stiftelsen och en till Besöksnäringens forsknings och utvecklingsfond. En tredje ansökan är inskickad till Specialpedagogiska skolmyndigheten. Beslut på dessa ansökningar kommer i december 2012 januari 2013. Förutom samarbetet med KAU har också samarbeten med besöksnäringens branschorganisation Visit Värmland, Värmlands Museum och Edbergstiftelsen påbörjats. Interactive Institute Karlstad Det här beskrivna projektet kommer att bygga en verksamhet baserad på tre strategiska områden för att säkra att projektmålen nås. Forskning och designstudio. Interactive Institute Karlstads forsknings och designstudion kommer att bli en fysisk och digital mötesplats där institutets forskare, konceptutvecklare, designers och kommunikatörer tillsammans med partners från näringsliv och akademi kan bedriva tillämpad forskning och innovation genom att utveckla och utvärdera idéer, konkreta prototyper och koncept. Tankesmedja. Interactive Institute Karlstads tankesmedja kommer att ta aktivt ansvar för och delta i samhällsdebatt och utveckling. När industrisamhället övergår i nätverkssamhälle blir frågor om ledarskap och lärande allt viktigare. Ny teknologi och en ökad transparens möjliggör för många fler att delta i utmaningen att forma ett nytt ekonomiskt, socialt och miljömässigt dynamiskt och hållbart samhälle. Partnerskap och nätverk. Interactive Institute Karlstad kommer att arbeta med gränsöverskridande och tillämpad forskning och konceptutveckling med fokus på quadro helix och ökade internationella kontaktytor som grundförutsättningar. Verksamheten syftar till att möjliggöra och förenkla för näringsliv och akademi att tillsammans generera ny kunskap, utveckla idéer och koncept. Innovationer och samskapande Interactive Institute har lång erfarenhet av att tillsammans med näringsliv och universitet ta fram prototyper till framtidens tjänster och produkter. Arbetssättet bygger på samskapande mellan olika näringar, målgrupper och samhällsaktörer. Även i Karlstad kommer vi att fokusera på att tillsammans med våra partners lösa problem och anta framtidens utmaningar. Vår roll kommer att vara att fånga
in, förädla och sprida idéer och koncept samt säkra att dessa blir till nytta för näringsliv och samhälle. Karlstads universitet kommer att vara en partner av avgörande betydelse för verksamheten. Interactive Institute har arbetat fram en modell där institutet går in som aktör som underlättar och förstärker kunskapsöverföringen mellan akademi och näringsliv. På detta vis säkerställs att Interactive Institute kompletterar universitetet och näringslivet snarare än att konkurrera med båda. En utmaning är att hantera olika tidsperspektiv, universitetets långsiktiga kunskapande och näringslivets snabbare avkastningskrav. Figur 1 nedan visar hur Interactive Institute mäklar och tolkar mellan akademi och näringsliv. Interactive Institute omsätter akademisk forskning i konkreta demonstratorer, prototyper och affärsmodeller. Detta ger möjlighet för näringslivsaktörer att testa och utvärdera idéer och kunskap och att tillämpa dessa i den egna verksamheten. Resultaten från näringslivets utvärderingar förs via Interactive Institute tillbaka till universitetet och den fortsatta forskningen där. Figur 1. Interactive Institute som kommunicerande skikt mellan akademi och näringsliv. Parter i projektet Projektet finansieras av The Interactive Institute Swedish ICT AB, Karlstads universitet, Karlstad kommun och Region Värmland. Projektet ägs och drivs av The Interactive Institute Swedish ICT AB som också är projektets huvudfinansiär. Projektorganisation Projektet genomförs av en arbetsgrupp anställd av Interactive Institute. Till stöd har denna arbetsgrupp en styrgrupp och en referensgrupp. Styrgruppens uppgift är att kontinuerligt säkra att finansiärernas bidrag till projektet förvaltas på avsett sätt och att målen successivt nås. Referensgruppens uppgift är att säkra att verksamheten uppfyller de kriterier som krävs för fortsatt arbete efter projektets avslutning. Projektansansvarig: Christina von Dorrien, VD The Interactive Institute Swedish ICT AB Projektledning i Karlstad: Mats Liljedahl, huvudansvar för forskning och forskningssamarbeten Jakob Rubensson, huvudansvar för konceptutveckling, design och information David Lindeby, huvudansvar för affärsutveckling, innovationshantering och samarbete med näringsliv Interactive Institutes centrala ekonomi och informationstjänster
Styrgruppen kommer att bestå av följande personer: Håkan Spjuth, verksamhetsledare Grants and Innovation Office, Karlstads universitet, Ulf Johansson, näringslivsdirektör, Karlstads kommun, Anders Olsson, strateg för innovativa miljöer, Region Värmland. Referensgruppen kommer att bestå av följande personer: Åsa Bergenheim, rektor Karlstads universitet, Anna Sandborg, kommundirektör Karlstad kommun, Christina von Dorrien, VD The Interactive Institute Swedish ICT AB. Resultatspridning och uppföljning Resultaten från det här beskriva etableringsprojektet kommer att spridas via de samarbetsprojekt som bedrivs parallellt av Interactive Institute Karlstad. Resultaten kommer att återspegla projektmålen, d.v.s. att rekrytera nya nyckelmedarbetare, att säkra långsiktig finansiering, att hitta och anpassa ändamålsenliga lokaler, att öka omsättningen och att starta ett antal spinn off företag. Utvärdering och uppföljning kommer också att ske i relation till de uppsatta projektmålen. Följande utgör projektets huvudsakliga avstämningspunkter. Projektstart januari 2013 Projektslut 31 december 2015 Avstämningar med referensgruppen juni 2013, januari 2014, juni 2014, januari 2015 och juni 2015 Tre medarbetare anställda januari 2013 Fyra medarbetare anställda augusti 2013 Fem medarbetare anställda januari 2014 Sex medarbetare anställda januari 2015 Ett två spin off företag startade senast december 2014 Två tre spin off företag startade senast december 2015 Förväntad verksamhet efter projekttidens slut The Interactive Institute Swedish ICT Karlstad kommer under projekts gång att bygga en långsiktigt tryggad plattform för fortsatt arbete. Efter projektets avslutning kommer Interactive Institute Karlstad att utgå från denna plattform i sitt fortsatta samarbete med nationella och internationella aktörer inom akademi och näringsliv. Arbetet kommer att forsatt handla om att bedriva tillämpad IT forskning i syfte att skapa nya produkter och tjänster som förädlas i nya och/eller befintliga företag. Budget Utgifter (sek) Kostnadsslag 2013 2014 2015 Löner 1000k 1250k 1500k Lokaler 300k 150k 150k Resor 150k 150k 150k
Utrustning 350k 250k 100k Övrigt 200k 200k 100k Totalt 2000k 2000k 2000k Intäkter (sek) Finansiär 2013 2014 2015 The Interactive Institute 1000k 1000k 1000k Swedish ICT AB Karlstads universitet 500k 500k 500k Karlstad kommun 250k 250k 250k Region Värmland 250k 250k 250k Totalt 2000k 2000k 2000k Redan påbörjade samarbeten Centrum För Tjänsteforskning (CTF), Karlstads universitet, professor Anders Gustafsson och docent Martin Löfgren CTF är ett av världens främsta forskningscentra med fokus på tjänster och värdeskapande genom tjänster 8 ett mångvetenskapligt forskningscentrum vid Karlstads universitet. CTF bildades 1986 och består i dag av 60 forskare och forskarstuderande verksamma inom företagsekonomi, arbetsvetenskap, sociologi, religionssociologi och psykologi. Avdelningen för Medie och Kommunikationsvetenskap, Karlstads universitet, professor André Jansson och doktor Linda Ryan Bengtsson Avdelningen för medie och kommunikationsvetenskap (MKV) är en av de mest internationellt orienterade och produktiva forskningsmiljöerna vid Karlstads universitet. Forskningen kretsar kring profilområdena Global Media Studies, Digital Media and Cultural Circulation och Communication, Citizenship and Social Change. Visit Värmland, VD Laila Gibson Visit Värmland är en nystartad ekonomisk förening som samlar kommuner och företag inom besöksnäringen. Målet är bland annat att skapa samlingspunkter och plattformar för den värmländska besöksnäringen och skapa förutsättningar för medlemmarna att hitta nya och större marknader. Karlstad kommun Karlstad kommun är en av regionens största arbetsgivare och tar ett stort ansvar för utvecklingen av kommunens företag och medborgare. Företag
Bland de företag vi redan inlett dialog med finns t.ex. Hotell Selma Spa i Sunne, Bergvik Skog, Sveriges största teknikleverantör för event industrin, Mediatec, mediekoncernen Bonnier och organisationerna bakom det globala konstprojektet aday.org.