Socialnämnden 2008-05-15 1 (18) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa, torsdagen 2008-05-15, kl. 10.00-12.25 Gruppsammanträden: 8.00-10.00 Beslutande: Ingegärd Brogren (c) Anne Törnqvist (m) Siw Nordin (m) Per Adolfsson (kd), ersättare Nils-Gunnar Wenhov (fp), ordf Urban Eriksson (s) Britt-Marie Grönqvist (s) Ing-Britt Andersson, (s), ersättare Conny Karlsson (s), ersättare Övriga deltagande: Inga Olsson (c), ersättare Birgitta Lieberth (c), ersättare Carl-Inge Gustafsson (c), ersättare Anita Lhådö, socialchef Risto Laine, ekonom Andreas Capilla, områdeschef, 70 Sandra Frejd, områdeschef, 70 Ann-Charlotte Nilsson, anhörigsamordnare, 71 Marie Delling, anhörigkonsulent, 71 Ann-Charlotte Elgh, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Britt-Marie Grönqvist Ann-Charlotte Elgh Nils-Gunnar Wenhov Britt-Marie Grönqvist Paragrafer: 70-86 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum: 2008-05-15 Anslags uppsättande: 2008-05-19 Anslags nedtagande: 2008-06-10 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, socialförvaltningen, vård och omsorg Ann-Charlotte Elgh
Socialnämnden 2008-05-15 2 (18) Sn 70 Information Områdescheferna Andreas Capilla och Sandra Frejd informerar socialnämnden om den brukarundersökning som gjorts. Se bifogad sammanställning av enkätresultatet daterat 2008-05-13.
Socialnämnden 2008-05-15 3 (18) Sn 71 Information Anhörigsamordnare Ann-Charlotte Nilsson och anhörigkonsulent Marie Delling informerar socialnämnden om seniorverksamhet. I begreppet seniorverksamhet ingår dagverksamhet, väntjänst, uppsökande verksamhet, anhörigstöd och kulturaktivitet.
Socialnämnden 2008-05-15 4 (18) Sn 72 Information Anne Törnqvist (m) informerar från Äldreriksdagen hon deltagit i 17-18 april 2008 i Älvsjö.
Socialnämnden 2008-05-15 5 (18) Socialnämndens arbetsutskott 2008-04-22 Sn 73 Au 58 Delgivningar 1. Protokoll från sammanträde med socialförvaltningens samverkansgrupp 2008-03-03. 2. Protokoll från sammanträde med socialförvaltningens samverkansgrupp 2008-04-07. 3. Meddelande länsstyrelsen 2008-03-31 Kommuners och landstings anmälningsskyldighet enligt 7 kap. 1, sista stycket socialtjänstlagen, SoL. 4. Meddelande länsstyrelsen 2008-04-01 Ändringar i lagstiftningen från 1 april 2008 som rör enskild verksamhet enligt LSS. 5. Meddelande länsstyrelsen 2008-04-01 Ändringar i lagstiftningen från 1 april 2008 som rör enskild vårdverksamhet. Arbetsutskottets beslut Utskottet beslutar att överlämna delgivningarna till socialnämnden för kännedom. Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-15 6 (18) Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-06 Sn 74 Au 60 Loggningsrutiner inom socialförvaltningen avseende verksamhetsprogram Procapita Enligt Datainspektionen skall det i nämndens datasystem finnas en behandlingshistorik (logg) som sparas en viss tid för att kunna kontrollera åtkomsten till personuppgifter. Loggen bör vara så detaljerad att den kan användas för att utreda felaktig eller obehörig användning av personuppgifter. Loggen bör visa användarens identitet, datum och tid för åtkomst samt information om vilka uppgifter användaren har åtkomst till. Se bilagd skrivelse daterad 2008-04-23 från IT-handläggare Christina Eriksson. Arbetsutskottets beslut Utskottet föreslår socialnämnden besluta: att kontroll av åtkomst till känsliga och ömtåliga personuppgifter i Procapita skall genomföras en gång per månad. Denna kontroll görs också vid indikation på att någon obehörig varit inne i systemet och läst känsliga personuppgifter, att loggar för de senaste 24 månaderna skall sparas på speciell plats på servern och vara tillgänglig för socialnämnd, socialchef, systemansvariga, IT-tekniker samt Datainspektionen, att berörda användare i systemet får information om att regelbunden kontroll av loggar utförs. Socialnämnden beslutar: att kontroll av åtkomst till känsliga och ömtåliga personuppgifter i Procapita skall genomföras en gång per månad. Denna kontroll görs också vid indikation på att någon obehörig varit inne i systemet och läst känsliga personuppgifter, att loggar för de senaste 24 månaderna skall sparas på speciell plats på servern och vara tillgänglig för socialnämnd, socialchef, systemansvariga, IT-tekniker samt Datainspektionen, att berörda användare i systemet får information om att regelbunden kontroll av loggar utförs.
Socialnämnden 2008-05-15 7 (18) Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-06 Sn 75 Au 61 Dnr 291/08 759 Granskning av individ och familjeomsorgen Kommunens revisorer har granskat individ- och familjeomsorgen inom socialnämndens verksamhet. Resultatet av granskningen framgår av bifogad revisionsrapport som utarbetats av Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Kommunrevisionen vill ta del av socialnämndens synpunkter på de förslag till åtgärder som finns i genomförd granskning. Svar önskas senast 2008-06-15. Arbetsutskottets beslut Utskottet beslutar att överlämna rapporten till socialnämnden. Socialnämnden uppdrar åt socialförvaltningen att till socialnämndens sammanträde i juni skriva ett svar till kommunens revisorer.
Socialnämnden 2008-05-15 8 (18) Socialnämndens arbetsutskott 2008-05-06 Sn 76 Au 62 Inbjudan till konferens Länsstyrelsen i Östergötland inbjuder till konferens tisdagen 3 juni 2008, kl. 13.00-16.30, Socialkontoret, Barnhemsgatan 2, Linköping ang Alkohollagen ett verktyg för att förbättra folkhälsan Arbetsutskottets beslut Utskottet beslutar att överlämna inbjudan till socialnämnden för ev. deltagande. Socialnämnden beslutar att om någon av socialnämndens ledamöter eller ersättare vill delta i ovanstående konferens anmäler man detta till Ann-Charlotte Elgh.
Socialnämnden 2008-05-15 9 (18) Sn 77 Delgivningar 1. KF 26, 2008-03-31 Handlingsplan mot organiserad brottslighet. 2. KS 30, 2008-04-07 Arbetsordning för Ungdomslots. 3. Socialstyrelsens beslut efter verksamhetstillsyn beträffande tillgänglighet/läkarmedverkan i särskilt boende (SÄBO) Stångågården. 4. Socialstyrelsens beslut efter verksamhetstillsyn beträffande tillgänglighet/läkarmedverkan i särskilt boende (SÄBO) Bergdala. 5. Seminarium kring Barnuppdraget 2008-04-10 13.00-16.00 Länsstyrelsen anteckningar daterade 2008-04-21. 6. Månadsbrev från Socialchef daterat 2008-05-02. 7. Information Länsstyrelsen Östergötland/Sociala enheten Medel för alkohol- och narkotikaförebyggande insatser 2008. 8. Protokoll från sammanträde med Läns-SLAKO på Regionförbundet Östsam 2008-04-11. Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Ang punkt 7 uppdrar socialnämnden åt socialförvaltningen att ta fram ett förslag till ansökan om medel för alkohol- och narkotikaförebyggande insatser 2008 och återkomma till socialnämnden.
Socialnämnden 2008-05-15 10 (18) Sn 78 Handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet 2008 Handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet 2008 har tagits fram. Se bilaga Socialnämnden beslutar att godkänna samtliga handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet 2008 enligt årsagenda.. Socialnämnden ställer sig bakom den övergripande handlingsplanen.
Socialnämnden 2008-05-15 11 (18) Sn 79 Dnr 299/08 002 Ansvar för kommunal kontroll av detaljhandel med receptfria nikotinläkemedel Föreligger protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-04-14, 45 där det framgår att: I Kinda kommun är det socialnämnden som ansvarar för tillsyn av detaljhandel med folköl och tobak. Därför är det lämpligt att socialnämnden även ansvarar för tillsynen av detaljhandel med nikotinläkemedel. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till socialnämnden att utarbeta rutiner för tillsyn av detaljhandel med nikotinläkemedel samt att föreslå kommunfullmäktige en taxa för tillsynen. Se bilaga Socialnämnden beslutar att uppdra åt individ- och familjeomsorgen att tillsammans med Köby-kommunerna ta fram ett underlag för utförandet av tillsynen.
Socialnämnden 2008-05-15 12 (18) Sn 80 Dnr 233/08 759 Rapport 2008:6 Tillsyn av barn- och ungdomsvården i Östergötland Barnuppdraget Regeringen gav länsstyrelserna i uppdrag att åren 2006 och 2007 förstärka tillsynen inom stora delar av den social barn- och ungdomsvården. Regeringen konstaterade att insatser från socialtjänsten innebär stora ingrepp i barn och deras familjers liv och att det därför måste ställas stora krav på insatsernas säkerhet och kvalitet, liksom rättsäkerhet. Grundtanken i det s.k. barnuppdraget är att komma till rätta med de brister som finns i handläggning av ärenden gällande barn. Socialkonsulenterna Per Karlsson och Åsa Hedberg har genomfört tillsynen i samtliga kommuner i Östergötland under perioden september 2006- december 2007. Varje kommun, socialnämnd, har fått ett beslut avseende resultatet av tillsynen i sin kommun. Utifrån dessa beslut har sedan bilagd länsrapport sammanställts. Återföring av resultatet till kommunerna kommer också att ske genom seminarier. En nationell rapport har också överlämnats till äldre- och folkhälsominister Maria Larsson. Socialkonsulent Berit Landelius har svarat för sammanställning av länsrapporten. Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga rapporten till handlingarna. Socialnämnden uppdrar åt socialchef Anita Lhådö att undersöka möjligheten att ordna en temadag tillsammans med barn- och utbildningsnämnden omkring vad som kan utvecklas inom Kinda kommun utifrån Barnuppdragsrapporten. Anne Törnqvist (m) föreslår att man engagerar Gerda Antti som ett inslag under dagen.
Socialnämnden 2008-05-15 13 (18) Sn 81 Dnr 286/08 769 Rapport 2008:8 Tvångsvård av missbrukare 2007 Länsstyrelsen har tillsyn över kommunernas socialtjänst. Målet med denna är att utveckla socialtjänsten i enlighet med statens intentioner. Länsstyrelsen ska också påtala när lagar och andra föreskrifter inte följs. Under en följd av år har länsstyrelsen redovisat uppgifter om tvångsvården av missbrukare och denna rapport avser personer som varit föremål för åtgärder enligt Lag om vård av missbrukare i vissa fall, LVM, under år 2007. Som underlag har inhämtats uppgifter från Länsrätten samt via en enkät som besvarats av länets kommuner. Det är länsstyrelsens förhoppning att bilagd rapport, som ger en lägesbeskrivning av tvångsvården för missbrukare i länet, ska kunna utgöra ett underlag för analys och diskussion i kommunerna. Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga rapporten till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-15 14 (18) Sn 82 Inbjudan till konferens Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder till inspirationsdag om internkontroll för förtroendevalda i kommuner och landsting 9 juni 2008, Hornsgatan 15-17, lokal Bellman, Stockholm. Socialnämnden beslutar att utse Nils-Gunnar Wenhov (fp) och Anne Törnqvist (m) som deltagare i ovanstående konferens.
Socialnämnden 2008-05-15 15 (18) Sn 83 Antal lediga platser inom särskilt boende och information om ej verkställda beslut Till socialnämndens sammanträde har assistent Carola Stridh tagit fram antal lediga platser inom särskilt boende 2008-05-05. och biståndshandläggarna har lämnat information om icke verkställda beslut 2008-05-05. Se bilaga Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-15 16 (18) Sn 84 Statistik Individ och familjeomsorg Till socialnämndens sammanträde 2008-05-15 har handläggare Carina Lundh tagit fram statistik avseende: Antal pågående insatser per typ och månad 2008-01-01 04-30 Utbetalade belopp per insatstyp och månad 2008-01-01 04-30 Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga statistiken till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-15 17 (18) Sn 85 Tertialbokslut 1-2008 Vid socialnämndens sammanträde 2008-05-15 redovisar ekonom Risto Laine för tertialbokslutet 1-2008. Se bilaga Socialnämnden beslutar att överlämna tertialbokslut 1-2008 till kommunfullmäktige.
Socialnämnden 2008-05-15 18 (18) Sn 86 Ang budgetberedning 2008-05-21 Socialnämnden presenterade sitt budgetförslag för budgetberedningen 2008-05-13. Efter beredningsgenomgången har socialnämnden fått ett uppdrag att redovisa en kostnadssänkning från uppräkningsnivån 2009 med 1,2 miljoner och man har också fått i uppdrag att justera det prognostiska underskottet för 2008 för att nå en ekonomi i balans. Nytt möte 2008-05-21. Socialnämnden beslutar att vid mötet 2008-05-21 återigen redovisa bakgrund till de lagstadgade uppdrag man har. Mer tid kommer att begäras för att presentera eventuella konsekvensbeskrivningar utifrån budgetberedningens uppdrag. _