TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pär Israelsson 2014-01-30 KFN 2014/0032 50733 Kultur- och fritidsnämnden Kulturfestival 2014 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ansökan på 200 000 kronor för att genomföra kulturfestivalen 2014, och skicka den vidare till kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund Under hösten 2013 togs de första stegen mot att utveckla en större årlig kulturfestival i Kalmar. Två större möten har genomförts med totalt 75 personer från olika delar av kulturlivet i Kalmar. Gruppen har gemensamt beslutat att genomföra en kulturfestival som ska bygga på en bred samverkan mellan kulturinstitutioner, kommunens verksamheter, föreningar, kulturkrögare & stadens fria kulturliv, studieförbund, konstnärer, Linnéuniversitetet och näringslivet. Kulturfestivalen ska bygga på medarrangörernas egna arrangemang men också i form av gemensamma satsningar. Evenemanget planeras pågå mellan 24 oktober och 1 november 2014. Lolita Persson Förvaltningschef Pär Israelsson Arrangemangsutvecklare Bilagor Kulturfestival i Kalmar med start 2014 KF Monokrom Adress Box 610, 391 26 KALMAR Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax Klicka här för att ange text. Par.Israelsson@kalmar.se
Handläggare Datum Pär Israelsson 2014-01-29 0480-450733 Till Kommunstyrelsen Kulturfestival i Kalmar med start 2014 Bakgrund: Kalmar har vuxit som evenemangsstad de senaste åren och vi ser tillbaka på en fantastisk sommar med många besökare och välbesökta evenemang. Framförallt har det tagits stora kliv inom idrottsturismen med evenemang som exempelvis UEFA Dam-EM och Ironman. Det har under 2013 också tagits initiativ från olika håll att utveckla en kulturfestival i Kalmar. Som ett första led övergick ljusfestivalen Lysande Kalmar till evenemanget Ljus på kultur som arrangerades den 16:e november 2013. Ljuset riktades istället mot stadens kulturverksamheter och evenemang. Arrangemanget planerades och genomfördes som en samverkan mellan Kalmar konstmuseum, Kalmar läns museum, Kalmar slott, Kalmar 4H, Byteatern, Galleri Monica Strandberg, kulturskolan, Söderport Café, Thomas Michel, Lindökollektivet med stöd och samordning av kultur- och fritidsförvaltningen och Destination Kalmar AB. Evenemanget blev framgångsrikt och mottogs väl av både publik och media. Publiken rörde sig mellan de olika evenemangsplatserna vilket bidrog till att en ny publik besökte stadens olika kulturarenor. Kalmar konstmuseum hade t ex cirka 400 besökare under dagen/kvällen varav många var förstagångsbesökare och totalt besöktes arrangemanget av 3500 personer. Efter Ljus på kultur beslutade arrangörerna att utveckla arrangemanget till en flerdagars större kulturfestival med start 2014. Adress par.israelsson@kalmar.se Tel 0480-45 00 00 vx
2 (4) Målsättning och innehåll: Evenemanget ska bygga på samverkan mellan kulturinstitutioner, kommunens kulturverksamheter, föreningar, kulturkrögare & stadens fria kulturliv, studieförbund, konstnärer, universitetet, Smålandsidrotten och näringslivet. Kulturfestivalen ska bygga på medarrangörernas egna utbud men också i form av gemensamma projekt. Målet är att tillsammans skapa en kulturfestival innehållande teater, film, bildkonst, performance, föreläsningar, konserter med all världens musik, utställningar, dansförställningar, författarbesök, ljusparad, estradpoesi, ljusinstallationer, stadsvandringar, rookiescen, streetkulturer, internationell matfestival, körevenemang, berättarkvällar m.m. Dessutom planeras ett särskilt kulturlovsprogram dagtid för höstlovslediga barn, ungdomar och barnfamiljer. Ambitionen är att långsiktigt utveckla en unik och bred kulturfestival på hög nationell nivå. Detta bidrar till att staden blir mera levande året om och en ökad attraktivitetet i staden. Kulturfestivalen ska locka hit besökare, få boende och studenter att hitta till allt som erbjuds i Kalmar på den kulturella kartan, ge kulturen en tydligare identitet och utveckling samt en fördjupad samverkan mellan de olika kulturaktörerna i staden. På Fan Zone under UEFA Dam-EM möttes idrotten och kulturen. Ett framgångsrikt koncept som lockade nya besökare som inte var intresserade av fotbollen. Under kulturfestivalen bjuds också idrotten in att samverka med kulturen. Syftet är att väcka nyfikenhet och intresse bland de som normalt inte tar del i stadens kulturutbud. Nuläge och möjligheter: Hittills har två möten hållits där totalt 75 aktörer funnits med varav cirka 35 redan planerar sin medverkan på olika sätt. Det har utvecklats ett mycket positivt samverkansklimat inom kultursektorn och möjligheten finns att skapa något unikt inom kulturområdet. Beslut har tagits att genomföra festivalen mellan perioden 24 okt till 1:e november 2014 och antalet evenemangsdagar under 2014 kommer att beslutas under våren då vi ser omfattningen av programmet. Samtal pågår också med Ölandskommunerna kring möjligheterna att utveckla en kulturfestival med Kalmarssundsperspektiv. Mörbylånga och Borgholms kommun har också beslutat att arrangera kulturvecka under v.44. Här finns potential att långsiktigt utveckla en regional kulturfestival och därmed påbörja djupare samverkan mellan kommunerna inom kulturområdet. Kulturfestivalen, som evenemanget kallas innan annat namn beslutas, planeras innehålla en kombination av betal- och gratisevenemang för att få till både spets och bredd i programmet. Samtal förs också med kommunledningskontoret kring att den 24:e oktober särskilt fokusera programmet på mångkultur.
3 (4) Genomförande: Kulturfestivalen planeras under våren med utgångspunkt i 9 områdesgrupper. Här träffas arrangörerna och fokuserar på olika teman/kulturområden med särskilt fokus på nya samarbeten och utveckling. Inom arbetsgrupperna arbeta fram en sammanställning av evenemang som kan genomföras och finansieras av parterna själv samt en sammanställning evenemang som kan genomföras med ett projektstöd. Tidsplanering: Vecka 3-9, inledande temamöten utifrån områden och samverkan. Undersöka finansiering/sponsring, möten med Borgholms och Mörbylånga kommun, Linnéuniversitetet, Kalmar City, Regionförförbundet Kalmar län, krögare, hotell med flera. 4:e mars, stormöte med avstämning & lägesrapport. Vecka 11 21, planering och programsättning. En första marknadsföring byggs upp på sociala medier. 27:e maj stormöte, avstämning & samordning av program. Vecka 23, första pressinformation. Vecka 35 programmet färdigt. Vecka 37-43 marknadsföring och praktisk planering. 24:e oktober invigning! Finansiering: Kulturfestivalen finansieras dels av respektive medarrangör men med en gemensam marknadsföring och en möjlighet att söka medel till samverkan och utveckling av olika delevenemang. Arrangemangsutvecklaren på kultur och fritidsförvaltning ansvarar för samordning/projektledning av evenemanget och Destination Kalmar AB samordnar marknadsföringen.
4 (4) Preliminär budget Kulturfestival 2014: Intäkter: Fördelat ur kultur- och fritidsförvaltningens pott för projekt och utveckling 180 000: - Kulturinstitutionerna (egna produktioner) 300 000: - Föreningar (egna produktioner) 70 000: - Studieförbunden (egna produktioner) 75 000: - Destination Kalmar (marknadsföring) 30 000: - Summa: 655 000: - Utgifter: Programtidning 130 000: - Övrig marknadsföring, annonser, grafisk profil m.m. 70 000: - Invignings & avslutningsevenemang 200 000: - Övriga evenemang, totalt alla parter 780 000: - (Kostnader för utställningar, installationer, band & artister, dans och teaterföreställningar, författarbesök, föreläsningar, ljud & ljusteknik m.m.) Summa: 1 180 000:- Vi ämnar söka pengar från: Regionförbundet 100 000: - Statens konstråd (Kalmar konstmuseum) 100 000: - Näringslivet 75 000: - Linneuniversitetet 50 000: - Summa: 325 000: - Sammanfattning: Planeringen är i ett tidigt skede och de olika parternas insatsar är uppskattade utifrån nuläget. Intäktsbudgeten, inklusive möjlig extern finansering, uppgår till 980 000:-. Vi söker därför medel från kommunstyrelsen med 200 000 kr för att genomföra evenemanget under 2014. Evenemangsutvärdering och ekonomiskt utfall redovisas i december 2014. Pär Israelsson Arrangemangsutvecklare