Sektionen för Medieteknik Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2016-09-23 Styrelsemöte 26 SEPTEMBER 2016 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Närvarande och frånvarande 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Val av mötesordförande 1.6. Val av sekreterare 1.7. Val av justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Disa Gillner 2.1.1. Studienämnden 2.1.1.1. Studienämndsordförande, SNO 2.1.1.2. Programansvarig student, PAS 2.1.1.3. Internationell sekreterare, IS 2.1.1.4. Studerandeskyddsombud, STURE 2.1.1.5. Jämställdhets- och mångfaldsombud, JÄMO 2.1.2. CSC-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Emil Erlandsson 2.2.1. Qulturnämnden 2.2.2. Sånglederiet 2.2.3. Klubbmästeriet, MKM 2.2.4. Mottagningen 2.2.5. Fotogruppen 2.2.6. Spexmästeriet 2.2.7. Sektionslokalsansvarig 2.2.8. Idrottsnämnden 2.2.9. Ljud- och ljustekniker 2.2.10. Spelnörderiet 2.2.11. Medielabbet 2.2.12. Matlaget Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2016-09-23 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation 2.3.1. Näringslivsgruppen 2.3.2. Branschdagsgruppen 2.3.3. Kommunikationsnämnden, KN 2.3.4. Webbmaster 2.4. Sekreterare Patric Hjorth 2.5. Kassör Matilda Carlson 2.6. Vice Ordförande Johannes Karlsson 2.7. Ordförande Maria Bahrami 2.8. Övriga rapporter 2.8.1. Valberedningen 2.8.2. Ledamöter Kårfullmäktige 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Johannes Karlsson 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.2.1. Motion om Qulturnämnden tar över Spelnörderiets verksamhet * 3.2.2. Motion om METAdorerna söker ökad budget för bord och stolar * 3.2.3. Genomgång av förslag på reviderad verksamhetsplan* 3.3. Bordlagda ärenden 3.3.1. Diskussion om funktionärsutbildning 3.4. Beslutsärenden 3.5. Diskussionsärenden 3.5.1. Revidering av budget 16/17* 3.5.2. SM#1 3.5.2.1. Föredragningslista* 3.5.2.2. Klickers 3.5.3. Veckodag för SM#4 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte 5 oktober 2016 i E34 4. Mötets högtidliga avslutande Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm

MOTION SM#1 2016 [Qulturnämnden tar över Spelnörderiets verksamhet] Bakgrund Förra läsåret hade SNÖ två och ett halvt event. SSBM-Turneringen med QN i september 2015, Pillars of Strength-eventet vintern 2016 och en All-night:er med inriktning spel i maj 2016. Samtidigt har QN de senaste åren gått från att vara en nämnd med fokus på bräd- och kortspel till att vara mer inriktad på film, spel och musik. Båda nämnderna lider av problemet att det är väldigt få som dyker upp på eventen (på tidigare nämnd all-nighter kom 1 person från sektionen för medieteknik(jag själv)). Det är även samma människor från medietekniksektionen som dyker upp på SNÖ-eventen som på QN-eventen. Efter att ha pratat med de få personer som deltar på Qulturnämndens och Spelnörderiets event samt efter att ha varit qulturnämndsordförande i ett halvår så har jag en idé för hur vi kan lockar fler personer till att delta i event och tydligare strukturera dessa nämnder. Jag föreslår att vi, med den lilla skillnad som finns mellan QNs och SNÖs verksamhet och med det dåliga engagemang som har uppvisats på båda nämndernas event, lägger ner SNÖ som nämnd. QN tar över verksamheten och event såsom Pillars of Strength och SSBM-turneringen. Vad jag också föreslår är att den Facebook-grupp som finns för SNÖ ska finnas kvar, då aktiviteten där är mycket hög och att numera datasektionsmedlemmar är välkomna in dit. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 Spelnörderiet läggs ner som nämnd på sektionen och att Qulturnämnden tar över verksamheten och utökar sin verksamhetsplan samt att posten som Game Master på sektionen läggs ner. punkten om att välja Game Master i dagordningen stryks. Martin Lindberg Stockholm 19 September 2016

MOTION SM#1 2016 [ METAdorerna söker ökad budget till bord och stolar ] Bakgrund Varje vecka går minst en stol sönder och väldigt ofta behövs borden lagas. Just nu finns det ett underskott på stolar och till och med några bord gick sönder under förra året. Varje år bör man lägga cirka 5000kr på möbler och inventarier till META men i somras kunde inte detta göras på grund av att KTH stängde lokalen. Därför skulle vi behöva dubbelt så mycket för detta år för att kompensera. Vi söker 5000 kr i budgetökning för att kunna ersätta de stolar och bord som under förra året gått sönder. Planer finns också på att rensa ut gamla, slitna stolarna som ändå kommer att gå sönder under året. Om budgeten inte utökas, finns det en överhängande risk att META vid slutet av verksamhetsåret kommer att ha för få sittplatser. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 METAdorernas budget utökas med 5000 kr till Möbler och inventarier i syfte att ersätta skadade och/eller trasiga bord och stolar i META. Caroline Yu Stockholm 22 September 2016

Sektionen för Medietekniks Verksamhetsplan 2016/2017 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH 1.1.2 Nämnder ska på relevanta studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra till sektionsklädsel. Funktionärer 1.1.3 Styrelsen anordnar "Sektionens dag #2" i början av period 3. Styrelsen 1.1.4 Funktionärer ställer upp och hjälper till under Sektionens dag #1 och #2 Funktionärer 1.1.5 1.1.6 1.1.7 Alla nämnder, organ och funktionärer har en relevant och uppdaterad beskrivning på hemsidan och i Reglementet. Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primära informationskanal såvida inga särskilda skäl finns. Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg om inte särskilda skäl finns. Funktionärer Funktionärer Styrelsen 1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras till varje SM. Mästercocken och Styrelsen 1.1.9 SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till SM och formalia. Styrelsen

1.1.10 Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen 1.1.11 Internationella studenter ges möjlighet att delta vid Sektionens Dag #1 och Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten. 1.2.1 Styrelsen anordnar en funktionärsfest för funktionärer genom tiderna i slutet av vårterminen. Styrelsen 1.2.2 Styrelsen anordnar en workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen. Styrelsen 1.2.3 Styrelsen anordnar för funktionärer ett teambuildingevent per period. Styrelsen 1.2.4 Ledamöter anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet. 1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och respektive ledamot 1.3.2 Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gång per period. Kassör och ekonomiskt ansvariga funktionärer 1.3.3 1.3.4 Valberedningen sammanställer en guide för nytillträdd funktionär med relevanta delar från Reglementet, Stadgarna samt Verksamhetsplanen inför varje val-sm. Valberedningen delar ut guiden i pappersform till funktionärer på det SM där de blir valda. Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Valberedningen Ledamöter 1.3.5 Avgående funktionär ska vid behov uppdatera det statiska testamentet. Funktionärer 1.3.6 Ledamöter och deras respektive funktionärer håller en gång period ett uppföljningsmöte kring de uppsatta målen. Funktionärer och respektive ledamot 1.3.7 Ledamöter ger återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektive funktionärer. Ledamöter 1.3.8 Kassör har uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer där dessa får lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Kassör 1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerlig verksamhet.

1.4.1 Alla nämnder har regelbundna möten, även vid perioder av låg aktivitet. Funktionärer 1.4.2 Funktionärer följer mailpraxis som är att svara på inkomna mail inom två arbetsdagar. Funktionärer 1.4.3 1.4.4 Varje nämnd har minst en teambuildingaktivitet per termin med fokus på att bygga gemenskap i gruppen. Kassör tar fram rutiner för hanteringen av Sektionens kassaapparat samt lär ut dessa till berörda funktionärer. Funktionärer Kassör 1.5 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis. 1.5.1 1.5.2 Valberedningen informerar om poster och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera samt nominera inför vardera val-sm. Sektionens medlemmar har möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen för de nämnder med begränsat intag. Valberedningen Berörda funktionärer 1.5.3 Valberedningen marknadsför poster som ska tillsättas. Valberedningen 1.5.4 Styrelsen och Valberedningen utvärderar hur valprocessen fungerar och omformar efter behov styrdokument om hur valprocessen ska gå till. Styrelsen och Valberedningen 1.5.5 Funktionär nominerar minst en efterträdare. Funktionärer 1.5.6 Valberedningen ger sektionens medlemmar möjlighet att inför val-sm skicka in frågor som sedan ställs till kandidaterna på SM. Valberedningens Ordförande 1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig. 1.6.1 1.6.2 1.6.3 Sektionslokalsansvarig tillsammans med Styrelsen uppdaterar vid behov Samboendeavtalet i samråd med Konglig Datasektionen senast sista november. Ordförande skriver på ett nytt samboendeavtal med Ordförande för Konglig Datasektionen senast sista december. Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen i slutet av varje termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Ordförande Kassör 1.7 Sektionsmedlemmarna tillhandages information hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning. 1.7.1 Jämställdhets- och Mångfaldsombud uppdaterar och tillhandahåller sektionens medlemmar guiden Studenträtt. JämO

1.7.2 Studerandeskyddsombud underhåller ett dokument angående krishantering som ska finnas tillgängligt för sektionsmedlemmarna. Sture 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. 2.1.1 2.1.2 Näringslivsgruppen bevarar, utvärderar och uppdaterar riktlinjer för hur långsiktiga näringslivsrelationer byggs. Näringslivsansvarig har minst ett möte med Projektledare för Branschdagen, ÖPH och berörda funktioner med anknytning till näringsliv, strax efter dessa tillträtt, för att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig, Projektledare för Branschdagen och ÖPH 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen 2.2.2 Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Branschdagen 2.2.3 Branschdagsgruppen tillhandahåller möjlighet för representanter från Medieteknik i Norrköping att besöka Branschdagen, både under mässan och sittningen. Projektledare för Branschdagen 2.2.4 Styrelsen bjuder in representanter från Norrköping till Branschdagen. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter. 2.3.1 Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visa upp sina projekt. Projektledare för Branschdagen 2.3.2 CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för Branschdagen 2.3.3 Branschdagsgruppen bjuder in alumner till mässan och sittningen. Projektledare för Branschdagen 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar.

3.1.1 Kommunikationsnämnden håller den grafiska profilen och manualen uppdaterad. Kommunikatör 3.1.2 Kommunikationsnämnden informerar aktivt relevanta funktionärer om hur den grafiska profilen och manualen används samt ser till att den följs. Kommunikatör 3.1.3 Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial till funktionärer. Kommunikatör 3.1.4 Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör 3.1.5 Kommunikatör ser till att information och dokument på hemsidan är uppdaterade. Kommunikatör 3.1.6 All information som läggs upp i sektionens kommunikationskanaler är tillgänglig på engelska. Funktionärer 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida. 3.2.1 Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg från olika organ inom sektionen på hemsidan. Webmaster 3.2.2 Webmaster utvärderar målgruppen för sektionens hemsida och anpassar hemsidan därefter. Webmaster 3.2.3 Webmaster skapar en sektionskalender på hemsidan där funktionärer kan lägga till öppna event som de anordnar. Webmaster 3.2.3 Webmaster implementerar ett system för byte av språk på hemsidan. Webmaster 3.2.4 Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. Webmaster 4 Utbildningsbevakning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 4.1.2 Studienämndsordförande följer upp så att utbildningens teknologer är representerade i alla relavanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellan studienämnderna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen minst två gånger per termin. Studienämndsordförande Studienämndsordförande

4.1.3 JämO utvärderar den psykosociala miljön i sektionslokalen och i övriga läromiljöer samt utformar vid behov en handlingsplan JämO 4.2 Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland Medieteknikstudenter. 4.2.1 4.2.2 Studienämnden håller möten minst varannan vecka under läsperioder och marknadsför dessa till medieteknikstudenterna. Studienämnden håller minst ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna. Studienämndsordförande Studienämndsordförande 4.2.3 Studienämnden uppdaterar och sprider studieinflytandeguider minst en gång per termin. Studienämndsordförande 4.2.4 Studienämnden håller ett stormöte inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge sina åsikter om utbildningen. Studienämndsordförande 4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 Studienämnden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kan påverka vår utbildning genom dem. Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt en för varje masterinriktning på CSC. Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande 5 Studiesocialt 5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sina evenemang utefter det. Klubbmästarparet 5.1.2 Klubbmästarparet håller Klubbmästeriets styrdokument uppdaterat. Klubbmästarparet 5.2 Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionens funktionärer. 5.2.1 ÖPH ger alla funktionärer och nämnder möjlighet att samarbeta under Mottagningen. ÖPH

5.2.2 Klubbmästarparet ger alla funktionärer och nämnder möjlighet att samarbeta under Klubbmästeriets event. Klubbmästarparet

Sektionen för Medieteknik Budget 2016/2017 Resultatställe 1: Sektionen centralt 3050 Medlemsavgifter 12500 Uppskattat till 250 medlemmar á 50 kr. 1910, 1911 Kassa Sektionen och NLG 286000 4011, 4012, 4013 Sektionsmöten (mat) -8300 3 SM á 1500 kr. SM4 3500 kr. SMØ 300 kr 4012 Fika styrelsemöten -1000 20 möten á 50 kr 6110 Kontorsmaterial -500 Pärmar, papper, tejp, pennor, diverse kontorsmaterial 6070 Extern representation Sektionen -6000 Besök på andra sektioners, företags och högskolors evenemang för sektionsmedlemmar. 6070 Extern representation Styrelsen -2000 Representation för styrelsen vid sittning. 6070 Extern representation presenter -1000 Present till sektion vid gasquer, räknat på tre gasquer 6070 Extern representation fanbärare -1500 Bidrag till fanbärare för kostnader av kläder samt representation på Valborg 6070 Extern representation Nobel -2700 Subventionering av Nobelfesten för en fanbärare 7630 Utgifter funktionärer -10750 Funktionärsråd och andra funktionärsaktiviteter 7630 Teambuilding nämnder -7500 Ska fördelas på nämnders teambuilding utifrån medlemsantal: 250 kr per medlem. 7630 Teambuilding Mottagningen -11750 7630 Teambuilding Styrelsen -2500 Teambuilding internt för styrelsen. 250 kr per medlem 5900 Information och marknadsföring -1000 Affischer, etc för framför allt intern marknadsföring 6570 Internetbank -500 6570 Bankgiro -250 6590 Webbhotell -2150 Webbhotell på binero 6509 Domäner -600 Fem domännamn 6993 Bidrag Jubileet -5000 6590 Övriga utgifter 4000 Reslutat 254100 Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna Intäkter Utgifter

5070 Städfirma -10 100 Media betalar HT, Data betalar VT 1220.541 Möbler och inventarier -10 000 Verktyg, köksattiraljer Inköp och underhåll av möbler+inventarier, moppar 5460 Inköp förbrukningsmaterial -7 500 Verktyg, köksattiraljer Inköp och underhåll av möbler + inventarier, moppar osv 4012 Städfika -1 500 Fika för de tidigare nøllan som städar lokalen på måndagar. 16 tillfällen. 4011.4013 Mat och dekor till städfesten -4 000 Alla nøllan som städat lokalen minst två gånger under året bjuds på fest. 4012 Fika - 300 Fika för Metadorerna. Delas med Datasektionen 7630 Teambuilding -2 750 Teambuilding för Metadorerna. 250 kr per sektionsmedlem. 6990 Övriga utgifter -3 000 Resultat -39 150 Resultatställe 3: Näringslivsgruppen 3041 Övriga event 30 000 Intäkter från övriga evenemang med företag. 3042 Annonsering 5 000 Intäkter från annonser i META och på hemsidan. 4011.4013 Mat till event (intäkt) 20 000 5010 Lokalhyra -4 000 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang 4011.4013 Mat till event (utlägg) -20 000 Mat till deltagare under Branschdagen + sittningen samt till NLG-event 6110 Kontorsmaterial - 500 5900 Trycksaker & PR -4 000 Rollup, trycksaker, osv. 4012 Fika - 600 Mötesfika för NLG 7630 Teambuilding -2 500 250 kr per medlem 6990 Övriga utgifter -2 500 Resultat Resultatställe 4: Sektionsprojekt - Branschdagen 3041 Branchdagens intäkter 185000 Intäkter från monterplatser samt biljettintäkter till Branschdagssittningen 5010 Lokalhyra -13650 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang 4011.4013 Mat till event -23000 Mat till deltagare (projektgruppen + företag) under Branschdagen + lunchföreläsningar 4011, 4013 Gasque -30000 Mat, alkohol (100 pers) 6110 Kontorsmaterial -500

4020 Dekoration och logistik -18000 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler. 4020 Dekoration sittning -1250 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler. 5900 GoodieBags -4000 Goodiebags. Fysisk påse + eventuellt material 5900 Trycksaker & PR -11150 Marknadsföring och trycksaker under Branschdagen och märken. 4040 Kläder -2750 T-shirts till arbetare under Branschdagen 4012 Fika -600 7630 Teambuilding -3500 250 kr per medlem 7630 Bonus Teambuilding/Kärnverksamhet -7000 4110 Teknik -6000 Inhyrning av evenemangsteknik och inköp av komponenter 5600 Drivmedel -1000 Bensin 6990 Övriga utgifter -2000 Resultat Resultatställe 5: Mottagningen 3980 Kapitalinsats från CSC 51 000 3041 Ersättning från CSC för mattefokusgrupper DRM 3 000 3041 Ersättning från CSC för matterstugor period 2 5 600 3041 Intäkter festverksamhet 12 000 Intäkter från efterkör samt nøllepubrundan 3042 Sveriges Ingenjörer 2 000 Vi får 50 kr per student som går på en lunchföreläsning 1912 Kassa Mottagningen 45 500 Outnyttjade vinstermedel från tidigare år. 7630 Teambuilding/kärnverksamhet 11 750 Från sektionen. Beräknat på 250 kr per medlem á 47 medlemmar Material 3040 Försäljning av märken 4 200 Phöseriet får Phöserietmärket av Mottagningen 3040 Försäljning av phöseriet tröjor 7 500 3040 Försäljning av pins 700 Gasquer 3041 Välkomst-gasquen 5 700 Intäkt för icke alkoholfri sittningsbiljett 3041 Bolibompa-gasquen 9 900 Intäkt för sittningsbiljetter 3041 Stugan-gasquen 8 800 Intäkt för sittnignsbiljetter 3041 META-gasquen 5 000 Intäkt för sittnignsbiljetter

3041 Bosse-gasquen 7 300 Intäkt för sittningsbiljetter 3041 nøg 24 800 Intäkter för sittning samt efterkör Inför Mottagningen 4011-4014, 5010 Utbildningar -6 000 PI och Mottagningskonferensen 7630 Teambuilding Phöseriet -11 750 Teambuilding. Beräknat på 250 kr per medlem á 47 medlemmar 7630, 5010 Bonus Teambuilding/kärnverksamhet -18 200 Uppstart 17/18 och teambuilding 16/17 7630, 4030 Gamlingverksamhet -2 700 Inköp av deras gruppsymboler samt teambuildning. 700 kr till bastu 7630, 4030 RGB/SW -2 000 Rekvisita samt teambuilding 4030 Säkerhet på campus -2 000 nøllesymboler samt rekvisita till RSA Evenemang 4030 Förbrukningsmaterial -15 000 Förbrukningsmaterial till diverse event 5400 Investeringsmaterial -4 300 Bland annat filtar, nödtelefon och en cykel Gasquer 4013, 4014 Välkomstgasquen -5 400 Utgift för inköp av alkohol Subventionering Välkomst-gasquen -10 000 Alla får sitta alkoholfritt gratis på denna gasque 4011, 4013, 4014 Bolibompa-gasquen -9 600 4012 Bidrag tårtbaket - 800 100 kr per nøllegrupp samt sylt, grädde och tårtbotten 4011, 4013, 4014 Stugan-gasquen -8 500 5010 Lokalkostnad Stugan -1 750 5600 Transportkostnad Stugan -5 000 Buss till Stugan 4011, 4013, 4014 META-gasquen -5 000 4011, 4013, 4014 Bosse-gasquen -7 000 4011, 4013, 4014 nøg -24 800 4030, 4110 Aktiviteter nøg eftersläpp -7 900 Subventionering ÖPH & LEK -3 000 LEK och ÖPH ska vara med på alla gasquer. Subventionering för alkfrisittning 4030 Subventionering LEK utklädnad -1 500 Utklädnad till diverse gasquer 4110 Teknik -6 000 Material 4030 Inköp av märken -5 400 Phöserietmärket, gruppmärken, Mottagningsmärket 5460 Inköp av pinmaterial -1 500 500-600 pins

4030 Inköp av phöseriet tröjor -7 500 4030 nølleskyltarna - 800 Skyltar till 6 st nøllegrupper 4030 Materialkostnader Gruppsymboler -5 000 Drygt 100 kr per medlem 4030 Subventionering ÖPH hattar - 900 6150 Tryckkostnad Bländaren -4 000 Övrigt 4011 Subventionering av mat -5 000 Lunch för nøllan och phösare första dagen 5010 Övriga lokalkostnader -3 500 Kostnad för Phösarlokal 5600 Drivmedel och parkeringskostnader -2 000 6110 Arbetsmaterial - 500 Diverse kontorsmaterial 6990 Oförutsedda kostnader -7 000 Buffert ifall något går sönder, behöver köpas in osv. Resultat Resultatställe 6: Klubbmästeriet Samtliga intäkter och utgifter sker i Datasektionens bankkonto. Även bokföring sker hos Dat Biljetter gasquer 22000 Pubförsäljning 350000 Märkesförsäljning 11000 Alkohol pubar -240000 Alkohol gasquer -10000 Inköp av mat pubar -5000 Inköp av mat gasquer -10000 Dekor -3500 Till pubar och gasquer. Inköp av märken -7000 Förbrukningsinventarier -8000 Förbrukningsmaterial -16000 Teambuilding -5000 250 kr per medlem Mat internt -3000 Mat under pubar Kläder -3500 En t-shirt med tryck per medlem. Event -5000 Teknik, band, osv. Övrigt -5000

Resultat Resultatställe 7: Kommunikationsnämnden 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat -3 100 Resultatställe 8: Studienämnden 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -3250 250 kr per medlem Resultat -3 850 Resultatställe 9: Valberedningen 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat -3 100 Resultatställe 10: Fotogruppen 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat -3 100 Resultatställe 11: Qulturnämnden 4012 Fika -300 Delas med Datasektionen 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem

Resultat -2 800 Resultatställe 12: Medielabbet 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat -3 100 Resultatställe 13: Sånglederiet 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat -3 100 Resultatställe 14: Spexmästeriet 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat Resultatställe 15: Idrottsnämnden THS Friskvårdsbidrag 10 000 Hallhyra -10 000 4012 Fika - 600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500 250 kr per medlem Resultat Resultatställe 16: Matlaget Intäkter Utgifter

4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat -3 100 Resultatställe 17: Spelnörderiet 4012 Fika -600 7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2500 250 kr per medlem Resultat -3 100 Resultatställe 18: Revisorer 4012 Fika -250 Resultat - 250 Resultatställe 19: Bröllopet Dryckesförsäljning Bröllopet 4500 Dryckesförsäljning Svensexa/möhippa 2500 Biljettförsäljning bröllopet 21000 Biljettförsäljning svensexa/möhippa 1500 Lokalhyra bröllopet -10000 Band -3000 Mat -7000 Inköp av dryck bröllopet -2000 Inköp av dryck svensexa/möhippa -1000 Tryckkostnader -1000 Dekoration bröllopet -2000 Dekoration svensexa/möhippa -3000 Tillstånd för alkoholförsäljning -500 Resultat 0

Föredragningslista Sektionsmöte 2016-10-04, 17:15 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Fråga om mötets behöriga utlysande 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Adjungeringar 1.8. Entlediganden 1.8.1. Jämställdhets- och mångfaldsombud 1.9. Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Skriftliga rapporter 2.1.1. * 2.2. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.3. Övriga rapporter 3. Information 3.1. Information från THS-representanter 3.2. Information från Data 3.3. SM-Guld 3.4. Enkät inför kommande SM 3.5. Genomgång av Verksamhetsplanen 16/17 * 4. Bordlagda ärenden 5. Beslutsärenden 5.1. Fastställande av reviderad verksamhetsplan 16/17* 5.2. Fastställande av reviderad budget 16/17 * 6. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 6.1. Motion angående Qulturnämnden tar över Spelnörderiets verksamhet * 6.2. Motion angående METAdorerna söker ökad budget för bord och stolar * Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2016-xx-xx

6.3. 7. Valärenden 7.1. Fyllnadsval av en Valberedare 7.2. Fyllnadsval av Kommunikatör 7.3. Fyllnadsval av Ledamot för Näringsliv och Kommunikation 7.4. Fyllnadsval av GameMaster 8. Övriga ärenden 8.1. Övriga frågor 9. Mötets högtidliga avslutande Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2016-xx-xx

Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2016-xx-xx