VÄLKOMMEN TILL MYNEWSDESK! Vår förhoppning är att du snabbt ska bli en van användare av Mynewsdesk och se det goda resultat som ett effektivt och genomtänkt kommunikationsarbete kan ge. Vår målsättning är att ditt arbete ska ge dig god synlighet hos de journalister som bevakar dina områden, men också att du når ut med ditt budskap direkt till beslutsfattare, kunder och opinionsbildare som är med och påverkar ditt företag och din organisations framgång. I denna användarmanual ger vi dig en genomgång av hur vår tjänst fungerar och hur du ska jobba för att snabbt komma i gång och publicera ditt pressmaterial. Behöver du mer hjälp eller känner dig osäker på hur du ska använda vissa funktioner, kontakta oss på Kundservice. Vi hjälper dig vardagar mellan kl. 8.30 och 17.00. Du når oss på: Telefon: 08 644 89 50 E-post: support@mynewsdesk.com Twitter: @mynewsdesk_se Facebook: http://www.facebook.com/mynewsdesk och via chatt på mynewsdesk.com Reviderad november 2011 2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING VÄLKOMMEN TILL MYNEWSDESK!... 2 KOM I GÅNG TIO STEG TILL SNABBARE PUBLICERING... 4 ATT LOGGA IN... 5 Har du glömt ditt lösenord?... 5 INSTÄLLNINGAR... 7 Pressrum... 7 Länkar... 7 Kommentarer... 7 Licens... 7 Blogstream... 7 Kategorisering... 8 Externa källor... 8 Externa länkar... 8 Kanaler... 9 Kommentarer... 10 Pressrum på Facebook... 10 Hosted pressroom... 10 NETWORK... 11 Distributionslistor... 11 Följeslagare... 12 Skicka meddelande... 12 PUBLISH... 13 Pressmeddelande... 13 1. Basinformation... 13 2. Relaterat material... 15 3. Kategorisering... 15 4. Distribution... 16 Publicera en nyhet... 17 Publicera ett blogginlägg... 17 Publicera ett evenemang... 17 Publicera en bild... 18 Publicera en video... 18 Publicera ett dokument... 19 Lägg till en kontaktperson... 19 EXPLORE... 20 Att skapa en bevakning... 20 Att läsa materialet, återkoppla och lägga till kontakter... 21 ANALYZE... 22 Pressrummet... 22 Enskilt material... 23 Webbanalys... 23 Rapport via e-post... 23 3
KOM I GÅNG TIO STEG TILL SNABBARE PUBLICERING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Har du inga inloggningsuppgifter, kontakta support@mynewsdesk.com så hjälper vi dig. När du har loggat in är det bra att gå igenom verktyget och klicka på de olika flikarna för att bekanta dig med de olika funktionerna. Under fliken Inställningar > Pressrum, som du hittar i högra hörnet, bygger du grunden för ditt pressrum. Logotyp, företagsbeskrivning och adress, länkar samt annan viktig information är sådant som du lägger till här. För att se hur ditt pressrum ser ut sparar du de inställningar du har gjort och klickar sedan på Pressrum högst upp på sidan. När du är i ditt pressrum och vill komma tillbaka till tjänsten klickar du på Inställningar. För ett roligt och levande pressrum lägger du till sociala medier. Dina videor från YouTube, bilder från Flickr, Twitter-meddelanden och RSS-flöde kan alla integreras till ett Social Media Newsroom. Under Inställningar lägger du till de sociala mediaflöden som ska visas i ditt pressrum. Välj förinställda kategorier under Inställningar. Det är utifrån dessa kategorier som journalister bevakar ditt material. Är ditt företag regionsspecifikt kan det vara bra att även välja region. När du publicerar material kan du ändra kategorier beroende på det enskilda pressmaterialets karaktär. Under Inställningar ställer du in om du vill använda vår blogstream eller inte. Om någon i en blogg länkar till ditt material på Mynewsdesk syns en länk till bloggen bredvid ditt material. Du ställer också in om du godkänner att någon kommenterar ditt publicerade material. Du kan även välja vilken Creative Commons-licens du vill ge dina bilder, videor och dokument. Detta betyder att du lägger till en markering om hur andra får använda sig av ditt material. Lägg till en presskontakt i ditt pressrum. Under fliken Publish > Kontaktpersoner publicerar du information om era kontaktpersoner. Skriv in kontaktuppgifterna och klicka sedan i Visa som presskontakt i ditt pressrum. Då visas kontaktuppgifterna till vänster i ditt pressrum. Lägg till ett foto för att göra ditt pressrum mer personligt. Under fliken Inställningar > Kanaler kan du aktivera dina sociala mediekanaler, samt övriga kanaler för direktpublicitet i media. Har du egna kontakter som du vill ska få dina pressmeddelanden lägger du till dem genom att gå in på Network > Distributionslistor och skapa en ny lista. Du kan lägga till hur många listor du vill. När du publicerar din pressinformation kan du välja den eller de listor som är relevanta för det enskilda materialet. Gå till ditt pressrum genom att klicka på Pressrum i det högra hörnet för att kontrollera att du har fått med allt du tycker är viktigt. Har du det så är det bara att börja publicera. Lycka till! 4
ATT LOGGA IN För att komma i gång och börja publicera ditt pressmaterial behöver du logga in med dina inloggningsuppgifter på Mynewsdesk. Inloggningsuppgifter fick du av din kontaktperson på Mynewsdesk eller valde själv när du startade kontot. Har du inte dessa, kontakta support@mynewsdesk.com. Har du glömt ditt lösenord? Följ länken som finns vid inloggning och fyll i den e-postadress du använde när du registrerade dig så får du en återställning av ditt lösenord via e-post. Länken du får fungerar i en timme. Observera att både användarnamn och lösenord är känsliga för gemener och versaler. 5
ÖVERSIKT Har du pressrum i flera länder får du upp en meny där du kan välja i vilket lands pressrum du vill jobba. Du ser även en graf över visningar i de respektive ländernas pressrum från den senaste månaden, samt en karta över var de senaste besökarna befann sig. När du valt land för publicering, eller helt enkelt loggat in på ett konto som endast har pressrum i ett land, hamnar du på Översiktssidan. Tips - håll dig uppdaterad! Längst ner på Översiktssidan finns länkar till de senaste inläggen i vår kundblogg. Här kommunicerar vi förbättringar och nyheter i vår tjänst, tips om hur du kan arbeta i tjänsten samt annat av intresse för våra användare. Här går det också att läsa vår blogg PR 2.0 där Kristofer Björkman, en av Mynewsdesks grundare, skriver om trender och tendenser inom online-pr och sociala medier. Högst upp på sidan hittar du de sju olika flikar du använder när du navigerar i ditt konto: Översikt, Publish, Network, Explore, Analyze, Inställningar samt Pressrum. Du hittar genvägar till att publicera nytt material i mitten av sidan genom att klicka på de blå knapparna för olika typer av material. Därunder ser du det material du har på gång under rubriken Senaste utkast. I grafen under genvägarna hittar du statistik över den senaste månadens visningar. Dessutom finns en karta som visar var de senaste besökarna befann sig, vilka ord de sökt på, samt vilka länkar de har använt sig av för att komma till ditt pressrum. 6
INSTÄLLNINGAR Pressrum När pressrummet behöver uppdateras gör du det under Inställningar > Pressrum. Här kan du lägga till eller ändra: Rubrik Företagsbeskrivning Företagsbeskrivning som boilerplate, dvs. den som syns under pressmeddelanden Önskad genväg till pressrummet (bör endast ändras innan du kommit igång) Företagets kontaktuppgifter Logotyp Länkar och flöden Länkar Under Inställningar lägger du till länkar som ska visas i ditt pressrum. Det gör du i högerspalten. Länk-text är det ord som länkas med den URL som du lägger in. Du kan lägga till flera länkar. Länkarna syns i pressrummets högerspalt. Kommentarer I högerspalten kan du ställa in om du vill tillåta kommentarer till det du publicerar, och om dessa ska modereras innan de visas i pressrummet. Licens I högerspalten kan du också ställa in vilken Creative Commons-licens du vill använda som standard för bilder och videor. Med en Creative Commons-licens behåller du din upphovsrätt men tillåter andra människor att kopiera och distribuera ditt verk, under förutsättning att de erkänner dig som upphovsman. Du bestämmer också om du ska ge tillstånd till att det skapas bearbetningar av ditt material. Klicka på frågetecknen för att se den exakta förklaringen av de olika licensformerna. Blogstream Här väljer du om du vill ha din blogstream aktiverad eller inte. En blogstream fungerar så att om någon i sin blogg länkar till material i ditt pressrum, så kommer en länk att synas till höger om det länkade materialet. 7
Kategorisering Här kategoriserar du ditt material och skapar en geografisk tillhörighet som kommer att synas som standard när du publicerar material. Tänk på att regioner endast används då du skriver något som verkligen riktar sig mot eller handlar om en specifik plats. Vid varje publicering kan du ta bort eller lägga till fler kategorier. Det är bl.a. utifrån kategorierna som journalister och andra opinionsbildare prenumererar på material från företag som använder Mynewsdesk. Externa källor Du kan visa flöden från dina sociala medietjänster i ditt pressrum. Du kan lägga till ditt eget eller annat relevant flöde från Facebook, Twitter, Flickr, YouTube eller ett RSS-flöde. Klicka på Inställningar uppe i högra hörnet och sedan Pressrum. Du fyller i det du vill att flödet ska ha som rubrik och antingen URL eller användarnamn, beroende på vilket flöde det är. Se närmare instruktion invid de olika flödena. Externa länkar Här kan du ange länkar till företagets egna filbanker om de innehåller material som du inte lagt upp på Mynewsdesk. Externa länkar syns i samband med listorna med material i pressrummet, en länk till en bildbank syns alltså tillsammans med bilderna i ditt pressrum. GLÖM INTE ATT KLICKA PÅ SPARA ÄNDRINGAR NÄR DU ÄR KLAR MED DINA UPPDATERINGAR! 8
Kanaler Utöver vår distribution till journalister, bloggare och andra opinionsbildare sker också distribution till flera andra redaktionella kanaler allt för att öka företagets synlighet. Våra kanaler visar din pressinformation på sajter där den är relevant, till exempel branschportaler, sökmotorer, bolagsdatabaser och sociala mediekanaler. På fliken Inställningar > Kanaler gör du inställningar för dina kanalval. Här fyller du i dina användaruppgifter för Facebook, Flickr, Slideshare, Twitter, Wordpress och YouTube för att automatiskt publicera ditt material även där. En förutsättning för att använda kanalerna är att du redan har konton på dessa sociala medier. Om du inte har konton på tjänsterna kan du enkelt registrera dig på respektive sida. I Facebook- och Twitterkanalerna publiceras rubriken till materialet tillsammans med en länk till pressmaterialet i ditt pressrum. På samma sätt publiceras en bild på Flickr, ett dokument på Slideshare eller en film på YouTube om du valt att använda dig av dessa kanaler. Om du önskar en ännu större spridning av dina nyheter och direktpublicering i olika medier kan du välja bland våra kanaler för direktpublicitet i media. Invid varje kanal ser du priset per pressmeddelande. Aktivera de som är relevanta för dig genom att fylla i dina fakturauppgifter och välj sedan vilka du eventuellt vill använda när du publicerar ditt pressmaterial. Vi rekommenderar dig att inte förvälja de kanaler som innebär en kostnad. Om du har pressrum i flera länder kan du ha olika kanalinställningar för respektive pressrum. För uppdaterad information om vilka kanaler som finns och som är aktuella för dig, kontakta din kontaktperson hos oss eller Kundservice. Alla sociala mediekanaler läggs upp på liknande sätt. Så här lägger du till exempel upp din Twitterkanal: 1. När du loggat in på Mynewsdesk, klickar du på fliken Inställningar > Kanaler. Du får upp en lista med olika kanaler. Klicka på Aktivera bredvid vald kanal, i det här fallet Twitter. 2. Välj om du önskar att visa kanalen som förvald eller inte. Om du inte kryssar i förvald-rutan måste du aktivt välja Twitterkanalen varje gång du publicerar material. 3. Logga in på Twitter. Godkänn Mynewsdesk som tjänst. 9
Kommentarer Kommentarer hittar du under Inställningar > Kanaler. Om du har valt att tillåta kommentarer (under inställningarna för pressrummet) så kommer de att synas här. Har du valt att moderera kommentarerna innan de syns i ditt pressrum så kommer du få alla kommentarer i en lista under Väntar på godkännande, där du kan välja att godkänna eller avslå kommentarerna. Under fliken Avslagna kan du se vilka du nekat publicering och under Spam de kommentarer som har rensats bort av spamfiltret. Pressrum på Facebook För att skapa ett pressrum på ditt företags Facebook-sida klickar du på den flik som heter Pressrum på Facebook. Den finns under Inställningar. Titta gärna på instruktionsfilmen. Följ instruktionerna för att sätta upp pressrummet. Pressrummet läggs till som en applikation i vänsterspalten på företagets Facebook-sida. Den som aktiverar pressrummet på Facebook-sidan måste vara administratör för företagets Facebook-sida. Du som administratör loggar in på Facebook (via anvisningarna på Mynewsdesk) med din personliga Facebook-profil. Hosted pressroom I ett Premiumkonto ingår Hosted Pressroom, med ett Pluskonto är denna funktion möjlig att köpa till. Vår speglingsfunktion Hosted Pressroom synkroniserar ditt pressrum på Mynewsdesk med ditt företags egen hemsida. Du effektiviserar ditt dagliga pr-arbete genom att bara behöva publicera ditt material en gång på Mynewsdesk. Ditt företags hemsida uppdateras då direkt och automatiskt. Om du inte själv har kunskaper i HTML-kodning behöver du antagligen hjälp av din webbtekniker eller det företag som står som host för din webbsida. För en webbkunnig är det enkelt att sätta upp ett Hosted Pressroom. Anpassa utseende för ditt Hosted Pressroom genom att göra inställningar under fliken Inställningar > Hosted Pressroom > Design. För att lägga upp ditt pressrum på din egen valfria domän gör du så här: Du pekar en domän eller en subdomän till www.mynewsdesk.com med hjälp av ett s.k. CNAME. Ett CNAME brukar en webbmaster eller den som är ansvarig för er webbplats kunna skapa. Du anger din nya domän under fliken Inställningar -> Hosted Pressroom -> Egen domän. Nu kommer ditt pressrum att synas på den nya domänen. För att bädda in pressrummet på din webbplats behöver du kunna ladda upp en fil på er webbserver. Det kan man få hjälp med av webbmaster eller tekniker på företaget. Klicka på Inställningar > Hosted Pressroom > Inbäddning med iframe. Ladda ner HTML-filen. Ladda upp HTML-filen på er webbserver. Fyll i adressen till HTML-filen där den finns på er webbserver. Klistra in koden på den sida på er webbplats där du vill visa pressrummet. Observera att webbplatsen måste vara minst 940 pixlar bred för att pressrummet ska få plats. För mer avancerad grafik kan du använda dig av egen css-kodning. Då krävs det att man själv behärskar css. För vidare information, fråga din kontaktperson på Mynewsdesk. 10
NETWORK Distributionslistor När du publicerar material på Mynewsdesk kan du också skicka det direkt till dina egna distributionslistor. Listorna måste ha sparats innan du publicerar materialet och du kan ha ett obegränsat antal listor. Finns samma e-postadress på två listor som du skickar till samtidigt sorteras dubletter bort automatiskt. Så här skapar du en ny distributionslista: 1. Klicka på Network > Distributionslistor. 2. Klicka på Skapa ny lista. 3. Ge listan ett namn. 4. Skriv in en svarsadress. Till svarsadressen skickas också automatsvar och studsande e-post. 5. Lägg in mottagarnas e-postadresser, en på varje rad. 6. Spara listan när du är klar. Du kan även importera e-postadresser från en Excel-fil genom att klicka på knappen Importera e-postadresser. I rutan för Excel bläddrar du fram rätt fil och dubbelklickar på den. När du klickar på Spara ändringar importeras e-postadresserna och en ny lista skapas. Detta kan ta någon minut. Om du vill göra ändringar i en distributionslista klickar du på fliken Distributionslistor och sedan Ändra bredvid distributionslistans namn, alternativt Lägg till mottagare. Klicka på Spara ändringar när du är klar. När du publicerar pressmeddelanden eller andra typer av material kan du välja att använda någon eller några av de distributionslistor du skapat. Bocka i rutorna för valda distributionslistor innan du sparar och publicerar. Vi rekommenderar att du gör säkerhetskopior av dina distributionslistor som du sparar på din hårddisk. Har du pressrum för flera länder kan du ha specifika listor för varje lands pressrum. 11
Följeslagare Under fliken Network hittar du sektionen Följeslagare. En följeslagare är en person som valt att prenumerera på allt material som du publicerar i ditt pressrum. Era följeslagare kan även e-posta direkt till er som företag när de är inloggade på sitt journalistkonto på Mynewsdesk. Siffran som kommer upp på fliken Följeslagare visar hur många nya följeslagare ditt konto har. Tips! Du kan bjuda in följeslagare genom att klicka på Bjud in följeslagare. Skicka inbjudan till t.ex. de journalister som du har särskilt bra kontakt med eller de som redan skrivit om ditt företag. Under fliken Följeslagare kan du skicka meddelanden direkt till enskilda följeslagare genom att klicka på Skicka meddelande. Till dessa meddelanden kan du även bifoga både opublicerat material, publicerat material och utkast. Skicka meddelande Du kan skicka direktmeddelanden till upp till 50 personer från ditt nätverk eller till enskilda e-postadresser. Denna funktion är främst till för att kunna skicka material exklusivt, innan det är publicerat. Det du gör är att fylla i e-postadresser, en på varje rad och utan kommatecken, alternativt att du hämtar adresser från din lista av följeslagare. Uppe i högra hörnet bifogar du ditt material, som måste vara sparat antingen som utkast eller för framtida publicering. I meddelandet är det bra att nämna att materialet är exklusivt om det är det. Du skickar genom att klicka på Skicka meddelande längst ner i högra hörnet. 12
PUBLISH Under fliken Publish publicerar du pressmeddelanden, nyheter, blogginlägg, evenemang, bilder, videor, dokument och lägger till kontaktpersoner. Pressmeddelande För att förenkla ditt arbete är alla publiceringsformulär uppbyggda på i princip samma sätt. Du går in under fliken Publish och klickar sedan på Pressmeddelanden. Här finns en lista över redan publicerat material. Om det skulle vara något du vill ändra så klickar du på just Ändra bredvid det aktuella pressmeddelandet. För att ta bort ett redan publicerat pressmeddelande klickar du på Ändra och scrollar ner till Ta bort. Under fliken Pressmeddelande finns också en lista över de utkast som du arbetar med. Tips! Klicka på Spara som utkast, längst ner i formuläret, när du påbörjar ditt pressmeddelande. Gör du det sparas Pressmeddelandet automatiskt varannan minut. Publicera ett pressmeddelande genom att klicka på den gröna knappen Publicera nytt. Du får nu upp ett formulär. Formuläret är i sin tur uppdelat för att underlätta publiceringen. Den information som är obligatorisk att fylla i är markerad med asterisk, all annan information är valfri. När pressmeddelandet är klart för publicering, klickar du på Spara och publicera längst ner på sidan. 1. Basinformation Här fyller du i rubrik, en sammanfattning samt brödtext. Välj en passande rubrik som gärna får innehålla både företagsnamn och eventuella sökord, på så sätt ökar du sökmotoroptimeringen. Sammanfattningen är den text som syns tillsammans med rubriken när pressmeddelandet visas i ett sökresultat, i en journalists bevakning och i ditt pressrum. Tänk på att sammanfattningen inte syns när hela pressmeddelandet visas. Vill du ha med sammanfattningen i pressmeddelandet bör du infoga även den i texten. Brödtexten är själva nyhetstexten, pressmeddelandet. I rutan för brödtext finns ett verktygsfält med grundläggande redigeringsmöjligheter, som fetstil, kursiverad stil, under- samt genomstruken text. Du kan även skapa hyperlänkar, ta bort hyperlänkar, lägga till inbäddad media (t.ex. YouTube-klipp eller videor du lagt upp på Mynewsdesk), städa upp i eller redigera html-koden. Tips! Har du tidigare lagt till en Företagsbeskrivning som s.k. boilerplate under Inställningar för pressrummet finns den med som standard i pressmeddelandeformuläret. 13
Webbild Du kan lägga till en webbild som illustration till pressmeddelandet. Klicka på Välj bild och välj antingen en redan uppladdad bild eller ladda upp en ny bild från din hårddisk. Klicka på namnet till bilden som du har valt, så kommer du tillbaka till pressmeddelandeformuläret. Webbilden sparas i lågupplöst format och placeras mellan rubriken och sammanfattningen. Publiceringsdatum Att publicera omedelbart är markerat som standard. För att bakdatera ett pressmaterial eller publicera det senare klickar du i Schemalagd publicering och väljer tid. Bifogade filer Bifoga gärna en kopia av pressmeddelandet i pdf- eller Word-format om du har ett pressmeddelande med särskild grafisk formgivning, en inbjudan, tabeller eller liknande. Resurslänkar Här väljer du en rubrik till den resurslänk du vill lägga till, samt fyller i URL. Förslagsvis kan resurslänken användas till att ange hemsida till eventuell samarbetspartner, adressanvisningar eller liknande. Kommentarer Du kan för varje pressmaterial välja om kommentarsfunktionen ska vara aktiverad. Tips! Kom ihåg att sökmotoroptimera ditt material oavsett om det är text, bild eller dokument. Använd de viktigaste orden i texten som taggar. Ju bättre du är på att ange ord som är återkommande i texten, desto högre hamnar du i resultatet på sökmotorernas listor. 14
2. Relaterat material Under Relaterat material kan du koppla övrigt material som redan finns i pressrummet som bilder, videor, dokument eller kontaktpersoner till ditt pressmeddelande. Det kan vara något som redan finns i ditt pressrum sedan tidigare eller nytillkommen information. Om du vill använda dig av information som inte finns upplagd i pressrummet, behöver du publicera informationen innan du publicerar ditt pressmeddelande (se kapitel om publicering av annat material). Du lägger alltså till bilder, videor, kontaktpersoner och annat material innan du publicerar pressmeddelandet, för att sedan sammanlänka allt i pressmeddelandeformuläret. När detta är gjort klickar du på det du vill relatera: Pressmeddelanden, nyheter, blogginlägg, evenemang, bilder, dokument eller kontaktpersoner. Har du pressrum i flera länder kan du enkelt relatera information även från dessa, genom att välja landets pressrum i den meny som finns intill materialtypen. När du relaterar till andra material är det bara relaterat åt ett håll. Vill du att materialen ska vara relaterade åt båda hållen måste du gå in i respektive formulär och relatera. 3. Kategorisering För att ge ditt pressmeddelande bästa tänkbara sökbarhet kategoriserar du det med Ämnen och Regioner. Det finns över 25 huvudämnen med olika underkategorier. Du kan välja flera olika huvudkategorier, eller samma huvudkategori med olika underkategorier. Tänk på att du efter varje kategorisering måste klicka på Lägg till vald för att kategoriseringen ska sparas. Tänk också på att varje pressmeddelande behöver kategoriseras individuellt och att du inte behöver behålla samma kategorisering som de standardinställningar ditt företag har. Regionerna är desamma som Sveriges län, och varje region har underkategorier. Om du valt en lokal tillhörighet till pressmeddelandet så syns ditt pressmeddelande även i en sökning som gäller hela Sverige. 15
Tags Tags, eller taggar, är ett sätt att lägga till ett specifikt nyckel- eller sökord till pressmeddelandet. Taggarna hjälper till att sökmotoroptimera ditt material och att hålla system i ditt pressrum. Vi rekommenderar att man lägger till som mest åtta taggar, sökmotorer kan annars uppfatta inläggen som spam och indexerar då inte materialet. Taggarna länkar samman den information som finns knuten till dem inom det egna pressrummet. Börja med att skriva ett ord så ser du om det används liknande av andra källor (vilket är önskvärt), klicka sedan på Lägg till tag(s). De taggar du använder mest frekvent hamnar under textrutan så att du snabbt kan klicka fram de som passar. 4. Distribution Distributionslistor Välj om du vill att ditt pressmeddelande ska distribueras till en eller flera distributionslistor. Om du vill använda dig av en ny, inte tidigare tillagd, distributionslista behöver den listan läggas till under Distributionslistor, som du hittar under fliken Network, innan du publicerar pressmeddelandet. Observera att du måste spara pressmeddelandet som utkast innan du går till Network, annars går ditt material förlorat. Kanaler Här väljer du i vilka av dina kanaler du vill publicera din information. De olika kanalerna kan du aktivera under fliken Inställningar -> Kanaler genom att bl. a. fylla i dina fakturauppgifter. Kom ihåg att spara ditt pressmeddelande som utkast innan du går till kanalsidan. Du väljer en kanal genom att bocka i den. Förhandsgranska, Spara som utkast eller Spara och publicera Välj Förhandsgranska för att se hur ditt publicerade pressmeddelande kommer se ut. Observera att länkar och relaterat material inte är klickbara i förhandsgranskning. Klicka på Spara som utkast om du vill spara det du gjort utan att publicera det eller Spara och publicera för att spara och publicera den tid du valt, antigen du valt att publicera nu, publicera i framtiden eller bakdatera ditt material. 16
Publicera en nyhet Du får själv avgöra hur du vill definiera skillnaden mellan pressmeddelande och nyhet, men generellt kan man säga att pressmeddelanden bör vara mer formella och uttömmande, medan nyheter kan vara kortare notiser. Publicera en nyhet genom att gå in under fliken Publish -> Nyhet och klicka på Publicera nytt. Du får upp ett formulär som är uppdelat i avsnitt för att underlätta publicering. De fält som är obligatoriska att fylla i är markerade med asterisk, övriga fält är frivilliga. När nyheten är klar för publicering klickar du på Spara och publicera längst ner på sidan. Formuläret fungerar på samma sätt som när du publicerar ett pressmeddelande. Publicera ett blogginlägg Blogginlägg som genre används generellt när man vill publicera text som är något mer subjektiv, men du får själv avgöra hur du väljer att dela upp ditt material. Publicera ett blogginlägg genom att gå in under fliken Publish -> Blogginlägg och klicka på Publicera nytt. Du får nu upp ett formulär som är uppdelat i avsnitt för att underlätta publicering. De fält som är obligatoriska att fylla i är markerade med asterisk, övriga fält är frivilliga. När blogginlägget är färdigt för publicering klickar du på Spara och publicera längst ner på sidan. Formuläret fungerar på samma sätt som när du publicerar ett pressmeddelande. Tips! Om du har en blogg på Wordpress kan du publicera ditt blogginlägg även där. För att koppla upp bloggen mot Wordpress går du till Inställningar -> Kanaler och fyller i de uppgifter som behövs. Publicera ett evenemang Publicera ett evenemang genom att gå in under fliken Publish -> Evenemang och klicka på Publicera nytt. Du får nu upp ett formulär som är uppdelat i avsnitt för att underlätta publicering. De fält som är obligatoriska att fylla i är markerade med asterisk, övriga fält är frivilliga. När det gäller evenemang fyller du i start- och sluttid samt plats. Du kan lägga till en URL till en sida där du tar emot anmälningar. När evenemanget är klart att publicera klickar du på Spara och publicera längst ner på sidan. Formuläret fungerar i princip på samma sätt som när du publicerar ett pressmeddelande. När du publicerar ett evenemang syns det i vår evenemangskalender. Det kan vara bra att veta att de flesta journalister enbart bevakar pressmeddelanden, och att det därför får störst genomslagskraft om en pressinbjudan går ut som ett sådant och inte enbart som ett evenemang. 17
Publicera en bild Under fliken Publish -> Bilder publicerar du högupplösta bilder som andra kan ladda ner från ditt pressrum. För att publicera en ny bild klickar du på den gröna knappen Publicera nytt. Du får nu upp ett formulär som fungerar på samma sätt som vid publicering av ett pressmeddelande. Ladda upp din bild genom att klicka på Välj bild och sedan fliken Ladda upp en ny fil. När du har bläddrat fram bilden som du vill publicera klickar du på Ladda upp filen. Den kommer då upp i listan över bilder och där dubbelklickar du på titeln, varpå den kommer upp i rutan i publiceringsformuläret. Fyll i rubrik, sammanfattning och fotograf/källa. Tänk på att välja en tydlig rubrik och sammanfattning. Om du önskar andra restriktioner på en specifik bild kan du ändra ditt ursprungliga Creative Commons-erkännande för just denna bild. Det gör du under Licens. Med en Creative Commonslicens behåller du din upphovsrätt men tillåter andra människor att kopiera och distribuera ditt verk under förutsättning att de erkänner dig som upphovsman. Invid varje typ av licens kan du klicka på frågetecknet för att få veta mer. Tänk på att licensen endast fungerar som en rekommendation bilderna du publicerar på Mynewsdesk går alltid att ladda ner. När det gäller taggar för bilder fungerar de förutom som sökmotoroptimerande ord också som mappar för bilder inom det egna pressrummet. De tio mest använda taggarna delar alltså upp bilderna i olika grupper som besökare ser när de klickar på Bilder i ditt pressrum. Under Kanaler kan du välja att publicera din bild i ditt konto på Flickr, Facebook eller via Twitter. Du kan även publicera den i betalkanalen Scanpix. Du aktiverar kanalerna genom att gå till Inställningar -> Kanaler. Publicera en video Publicera en video genom att gå in under fliken Publish > Videor och klicka på Publicera nytt. Du får upp ett formulär som fungerar på samma sätt som vid publicering av en bild. I princip alla videoformat är tillåtna, men filmen bör inte vara större än 100 megabyte. Förutom att publicera videon som eget material kan du använda video för att illustrera ett pressmeddelande, precis som en webbild. Det gör du genom att klicka på filmklippssymbolen som finns i brödtextfältet i pressmeddelandeformuläret och infoga den embed-code som du hittar invid den publicerade videon i ditt pressrum. Dina videor kan du publicera via kanalerna Facebook, Twitter, YouTube och betalkanalen Scanpix. 18