Utbildningsnämnden 2008-01-31 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdagen den 31 januari 2008, kl. 19.00 20.40 ande Ersättare Elisabeth Rydström (c), ordförande Jörgen Hellberg (fp) Emina Skaljo (m) Hans Heneby (m) Johan Backryd (m) Björn Furugren Beselin (c) Birgitta Karlsson (kd) Maj Birgersson (kd) Ing-Marie Elfström (s) Övriga deltagare Utses att justera Utbildningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Lotta Lann Controller Per Knutas Ing-Marie Elfström (s) Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Lotta Lann Paragrafer 1-17 Ordförande Elisabeth Rydström (c) Justerande Ing-Marie Elfström (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-01-31 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (21)
Innehållsförteckning: Dagordning...3 Verksamhetsberättelse och bokslut 2007...4 Budget 2008...5 Ersättning till fristående gymnasieskolor 2008...6 Fastställande av interkommunala ersättningar för 2008...8 Fastställande av programmål för specialutformat program...10 Intern kontroll uppföljning 2007...11 Ändring av del av detaljplan för norra Åbyområdet...12 Enkätundersökning till gymnasieungdomar - information...13 Samverkansavtal information...14 Avtal med Vallentuna innebandyklubb avseende specialutformat program med idrott information...15 Detaljplan för Vallentuna trafikplats...16 Hemställan om tillägg till investeringsanslag för ombyggnad av Vallentuna gymnasium...17 Rektorsrekrytering gymnasiet...18 Vaktmästare gymnasiet...19 Anmälningsärenden...20 Postlistan...21 Sid 2 (21)
Dagordning UN 1 Utbildningsnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg; - Detaljplan för Vallentuna trafikplats - Hemställan om tillägg till investeringsanslag för ombyggnad av Vallentuna gymnasium - Rektorsrekrytering gymnasiet - Vaktmästare gymnasiet 3 (21)
Verksamhetsberättelse och bokslut 2007 UN 2 Dnr 2008.012 042 Utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2007. Verksamhetsberättelse och bokslut för 2007. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2007. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Bokslut och verksamhetsberättelse för 2007 4 (21)
Budget 2008 UN 3 Dnr 2008.011 041 Utbildningsnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för 2008 enligt förvaltningens förslag. Budget 2008. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för 2008 enligt förvaltningens förslag. sgång Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Budget 2008 5 (21)
Ersättning till fristående gymnasieskolor 2008 UN 4 Dnr 2008.013 605 Utbildningsnämnden fastställer ersättning till fristående gymnasieskolor enligt förvaltningens förslag. Riksdagen har beslutat (SFS 2002:159) att det i första hand är hemkommunens kostnader som skall ges i ersättning till fristående gymnasieskolor för elever från kommunen att gälla från och med 1 januari 2003 och att lika villkor skall råda mellan fristående gymnasieskolor och skolor i egen regi. Detta innebär att ersättningar till fristående skolor måste fastställas. et innebär att om utbildningen finns i hemkommunen, är det hemkommunens kostnad per elev, exklusive vissa typer av kostnader, som skall utgöra ersättningsnivån. I andra hand skall den s k riksprislistan, utarbetad av Skolverket gälla. Avdrag medges för kostnader som fristående skolor inte har. Det är dels de kostnader som kommunen har för att bereda gymnasieutbildning till samtliga ungdomar i kommunen (utbildningsansvaret) och dels kostnader för uppföljning och utvärdering av skolväsendet i kommunen. Förslaget är baserat på 2008 års budget för gymnasiet, lokalkostnader, måltidskostnader och övergripande förvaltnings- och nämndskostnader samt ett prognostiserat elevantal. Ersättning för SL-kort tillkommer. Kod Program IK-pris per termin BP Byggprogrammet 48 700 FP Fordonsprogrammet 56 500 HP Handelsprogrammet 37 000 NV Naturvetenskapsprogrammet 34 000 SP Samhällsvetenskapsprogrammet 31 400 IV Individuella programmet 42 600 Arbetsutskottets förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer ersättning till fristående gymnasieskolor enligt förvaltningens förslag 6 (21)
sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 7 (21)
Fastställande av interkommunala ersättningar för 2008 UN 5 Dnr 2008.014 605 Utbildningsnämnden fastställer interkommunala ersättningar för 2008 enligt förvaltningens förslag. Vallentuna kommun tar varje läsår emot elever från andra kommuner. För dessa elever debiteras elevens hemkommun interkommunal ersättning. Utbildningsnämnden har att fastställa prislistor för kommuner som tar emot elever från Vallentuna i sina gymnasieskolor. Förslaget är baserat på 2008 års budget för gymnasiet, lokalkostnader, måltidskostnader och övergripande förvaltnings- och nämndskostnader samt ett prognostiserat elevantal. Kostnader för SL-kort och eventuellt särskilda resurser för enskilda elever tillkommer. Avstämningspunkt för att fastställa den interkommunala ersättningen är folkbokföringsadressen den 15 februari för vårterminen. Inför höstterminen 2008 planerar förvaltningen att övergår till månadsvisa utbetalningar. Det ger bättre kontroll, säkrare uppföljningar och minskad administration. Tidigare år har nämnden fastställt interkommunala ersättningar för UNO-samarbetet. Från och med 2008 gäller denna prislista även för dem. Program IK-pris per termin BP Byggprogrammet 48 800 FP Fordonsprogrammet 56 300 HP Handelsprogrammet 37 500 NV Naturvetenskapsprogrammet 34 600 NVIdr Idrottsinriktning åk 1, 2 och 3 37 600 SP Samhällsvetenskapsprogrammet 32 000 SPMS Medieinriktning åk 2 och 3 33 000 SPIdr Idrottsinriktning åk 2, 2 och 3 35 000 SPASP Inriktning för elever med Aspergers syndrom 180 500 IV Individuella programmet 43 000 8 (21)
Arbetsutskottets förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer interkommunala ersättningar för 2008 enligt förvaltningens förslag. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 9 (21)
Fastställande av programmål för specialutformat program UN 6 Dnr 2008.017 612 Utbildningsnämnden beslutar att fastställa programmål för specialutformat handels- och administrationsprogram, inriktning idrott. Utbildningsnämnden har att ta ställning till programmål för ett nytt specialutformat handels- och administrationsprogram med inriktning idrott. Karaktären och uppbyggnaden är i stort detsamma som för det nationella handels- och administrationsprogrammet med följande skillnad. Ett starkt idrottsintresse förenat med en personlig talang gör att eleven utvecklas genom träningspass två gånger i veckan på skoltid. Genom studier i ledarskap, idrottspsykologi och idrottsfysiologi öppnas vägar för arbete inom idrotten samt utbildning på idrottshögskolor. Idrottskurserna ersätter inriktningskurs (InfoB); en valbar kurs (Matematik B) och Individuellt val för att ge eleverna 350 poäng idrottsinriktning. Arbetsutskottets förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa programmål för specialutformat handels- och administrationsprogram, inriktning idrott. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse Fastställande av programmål för specialutformat program 10 (21)
Intern kontroll uppföljning 2007 UN 7 Dnr 2007.104 042 Utbildningsnämnden godkänner redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Nämnderna har, enligt kommunens reglemente för intern kontroll, ansvar för den interna kontrollen. Nämnderna har vidare ansvar för att följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Barn- och ungdomsförvaltningen gjorde en väsentlighets- och riskanalys av förvaltningens rutiner under 2007. Utbildningsnämnden beslutade därefter att följande fem rutiner skulle specialgranskas: Jämställdhets- och mångfaldsarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete Anmälan om arbetsskada/tillbud Arkivvård Dokumenthantering Undersökningen visar att den interna kontrollen är tillräcklig avseende tre av de granskade rutinerna. Vad avser rutinerna för arkivvård och dokumenthantering så redovisas åtgärder för att förbättra den interna kontrollen. Arbetsutskottets förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse Uppföljning av intern kontroll 2007 11 (21)
Ändring av del av detaljplan för norra Åbyområdet UN 8 Dnr 2008.008 214 Utbildningsnämnden lämnar förslaget till detaljplan utan yttrande. Samhällsbyggnadsnämnden har sänt ut detaljplan avseende ändring av del av detaljplan för norra Åbyområdet omfattande del av Vallentuna-Åby 1:94 och del av Ormsta 1:190 i Vallentuna kommun, för samråd till den 30 januari 2008. Planändringen avser del av Takpannevägen, del av Murstensvägen samt gågatan i det befintliga planområdets södra del. Syftet med planändringen är att möjliggöra för bostadsrättsföreningen Åby Park att överta drift och skötsel av dessa vägar. Barn- och ungdomsförvaltningen bedömer att utbildningsnämndens verksamhetsområde inte påverkas av förslaget, och föreslår därför att ärendet lämnas utan yttrande. Arbetsutskottets förslag till beslut Utbildningsnämnden lämnar förslaget till detaljplan utan yttrande. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Orienteringskarta för ändring av del av detaljplan (stadsplan) för norra Åbyområdet 2. http://www.vallentuna.se/dok/publikationer/samrdbypark_/index.htm 12 (21)
Enkätundersökning till gymnasieungdomar - information UN 9 Dnr 2008.015 612 Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbeta med enkätundersökningen utifrån beskriven metod. Utbildningsnämnden fastställde 2007-11-26 verksamhetsplanen för 2008-10. I planen ger nämnden barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att genomföra en enkätundersökning 2008 till externt placerade gymnasieungdomar från Vallentuna. Enkäten ska undersöka upplevd kvalitet i undervisningen och vad elevernas val av skola och utbildning grundar sig på. Arbetsutskottets förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbeta med enkätundersökningen utifrån beskriven metod. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Förvaltningens skrivelse Information om enkätundersökning till gymnasieungdomar 13 (21)
Samverkansavtal information UN 10 Dnr 2008.016 612 Utbildningsnämnden tackar för informationen. Vallentuna kommun har undertecknat Samverkansavtalet Stockholms län, för gemensam gymnasieintagning till läsåret 2008-2009. Avtalet gäller nationella och specialutformade program inom den kommunala gymnasieskolan. För eleverna innebär det att oavsett hemkommun kan de söka till nationella och specialutformade program i andra kommuner inom samverkansavtalet och bli mottagna som förstahandssökande. Arbetsutskottets förslag till beslut Utbildningsnämnden tackar för informationen. sgång Särskilt yttrande Ing-Marie Elfström (s): Vi i socialdemokraterna stödjer beslutet med gemensam gymnasieintagning i Stockholm. Vi vill dock påpeka att vi inte är nöjda med hur informationen till berörda parter har genomförts. Socialdemokraterna har inte fått information om att Stockholms kommun undantagit samhällsprogrammen och naturvetenskapsprogrammen från det gemensamma intaget. Vi tycker även att det är oskäligt att Stockholms kommun agerar på detta sätt. Borgerlig grupp: Den borgerliga gruppen uttalar att de har fullt förtroende för hur utbildningschefen hanterat ärendet. Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Stockholms län 14 (21)
Avtal med Vallentuna innebandyklubb avseende specialutformat program med idrott information UN 11 Utbildningsnämnden tackar för informationen. Utbildningschefen kommer att teckna avtal med Vallentuna innebandyklubb avseende specialutformat program med idrott, att gälla fr.o.m. läsåret 2008/2009. Avtalet innebär en fortsättning av utbyggnaden av idrottsinriktning på gymnasiet. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden tackar för informationen. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 15 (21)
Detaljplan för Vallentuna trafikplats UN 12 Dnr 2008.018 214 Utbildningsnämnden har inget att erinra mot planförslaget, men vill samtidigt uttala att det är bra att man beaktat behovet av säkra gångoch cykelvägar. Ärende Detaljplan för Vallentuna trafikplats är utställd för granskning. Synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 19 februari. Planområdet ligger vid Vallentuna centrum och omfattar fastigheterna Vallentuna prästgård 1:163, Vallentuna-Åby 1:94 mfl. fastigheter. Syftet med detaljplanen är att öka trafiksäkerheten och framkomligheten i korsningen för väg 268, Angarnsvägen, med Roslagsbanan och Stockholmsvägen. En planfri korsning planeras med järnvägsbro över vägbanan. Vägbanorna ansluter till varandra i en cirkulationsplats. Utbildningsnämnden lämnade 2006 08 31 följande yttrande: Utbildningsnämnden förutsätter att detaljplanen innebär åtgärder mot den farliga trafikmiljön mellan Vallentuna gymnasium och gamla Elverket. I övrigt har nämnden inget yttrande. Samhällsbyggnadsförvaltningen ger följande kommentar till yttrandet: Området mellan gymnasiet och gamla Elverket ligger inte inom planområdet för aktuell detaljplan utan får behandlas i annat sammanhang. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår därmed att ärendet lämnas utan erinran. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden har inget att erinra mot planförslaget. sgång Utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag, men vill samtidigt uttala att det är bra att man beaktat behovet av säkra gångoch cykelvägar. 1. Plankarta 2. Orienteringskarta över planområdet http://www.vallentuna.se/dok/publikationer/utstllningvalle_/index.htm 16 (21)
Hemställan om tillägg till investeringsanslag för ombyggnad av Vallentuna gymnasium UN 13 Dnr 2008.022 291 Utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om tillägg till investeringsanslag med 2,7 miljoner kronor för ombyggnad av Vallentuna gymnasium. Med anledning av att samhällsbyggnadsförvaltningen inkommit med en reviderad kostnadsberäkning för ombyggnaden av Vallentuna gymnasium, så behöver utbildningsnämnden hemställa hos kommunstyrelsen om tillägg till investeringsanslag med 2,7 miljoner kronor. Orsakerna till kostnadsökningen är att kostnadsläget har ökat med 15 % sedan den första kostnadskalkylen gjordes i mars 2007, samt att den konsult som samhällsbyggnadsförvaltningen anlitat för att ta fram kalkylen inte inkluderat nödvändiga förändringar av ventilationssystemet. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om tillägg till investeringsanslag med 2,7 miljoner kronor för ombyggnad av Vallentuna gymnasium. sgång Ordföranden Elisabeth Rydström (c) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens reviderade kostnadsberäkning 17 (21)
Rektorsrekrytering gymnasiet UN 14 Birgitta Karlsson (kd) frågar förvaltningen hur det går med rekryteringen av ny rektor till gymnasiet. Utbildningschef, Roland Beijer, svarar att den är framme vid slutfasen och att ledningsgruppen på gymnasiet intervjuar två kandidater nästkommande vecka. 18 (21)
Vaktmästare gymnasiet UN 15 Birgitta Karlsson (kd) frågar förvaltningen hur det blir med tillsynen på gymnasiet under kvällstid och helger om delar av vaktmästeriet skulle få ny huvudman. Utbildningschef, Roland Beijer, svarar att inga beslut om detta ännu är fattade, men att frågan behandlas av lokaleffektiviseringsgruppen. 19 (21)
Anmälningsärenden UN 16 Utbildningsnämnden noterar informationen. Anmälningsärenden. Utbildningsnämnden - Delegationsbeslut - Ordföranden Kommunstyrelsen - Protokollsutdrag Verksamhetsplan 2008-2010 alla nämnder Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag Ändrad organisation för kommunens budgetoch skuldrådgivning - Protokollsutdrag Reviderad policy för e-posthanteringen i Vallentuna kommun - Protokollsutdrag Pensionärsrådets framtida tillhörighet och representation - Protokollsutdrag Sammanträdesplan 2008 - Protokollsutdrag om reviderad kommunplan 2008-2010 20 (21)
Postlistan UN 17 Utbildningsnämnden noterar informationen ur postlistan. Postlistan. 1. Postlistan 2007-12-12 2008-01-22 21 (21)