NORDANSTIGS KOMMUN Utbildnings- och kulturnämnden KALLELSE Ledamöter Ersättare och övriga för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö Tid: Måndag 31 januari 2011 kl. 08:30 ca 13:00 OBS! Starttiden 08:30. Beräkna halvdagsmöte till ca 13:00 1. Val av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. Information från förvaltningschef 4. Ekonomirapport 2010-12 5. Val till trafikberedning 6. Val till ungdomsråd 7. Årsarbetsplan för UK-nämnden 2011. BILAGA 8. Gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och unga 0-16 år etablerande av familjecentral i Bergsjö. 9. Bidragsansökan, musikvideproduktion. BILAGA 10. Rapporter/information 11. Delegeringsbeslut 12. Delgivningar 13. Kurser/konferenser 14. Information och övriga ärenden
Har du frågor kring handlingarna meddela Ulla Britt Hånell tfn: 0652 36 233 eller e-post: ulla-britt.hanell@nordanstig.se Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Boerje Bohlin (S) Ordförande
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (8) ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Pernilla Kardell (C) ÄRENDE 2 Godkännande av dagordning Utbildnings- och kulturnämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. ÄRENDE 3 Information från förvaltningschef Förvaltningschef AnnKristine Elfvendal informerar om bland annat: 1. Kultur- och fritidsvaneundersökning. 2. Rekryteringar. 3. Tillfällig förskola på hälsocentralen i Bergsjö. 4. Skolinspektionens besök 4 februari. ÄRENDE 4 Ekonomirapport 2010-12 Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per 2010-12: Sammandrag av program 22 26 samt 30 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört december 2009: Bokfört december 2010: Budget 2010 122 889 Avvikelse mot budget:
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (8) ÄRENDE 5 Val till trafikberedning Nämnden har att utse 2 representanter. ÄRENDE 6 Val till ungdomsråd ÄRENDE 7 Årsarbetsplan för UK-nämnden 2011 Föreligger förslag till årsarbetsplan för 2011 från förvaltningen. ÄRENDE 8 Gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och unga 0-16 år - etablerande av familjecentral i Bergsjö Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2011-01-18. Bakgrund Landstinget och kommunerna inom Gävleborg har under flera år haft ett gemensamt policydokument kring målgruppen barn och unga i åldern 0-16 år. I det gemensamma dokumentet framgår under utgångspunkten 3, samverkan och samordning, att familjecentraler finns etablerade i länet där kommuner och landstinget m fl aktörer samlokaliserar verksamheter som samverkar för att utgöra lättillgängligt stöd för blivande föräldrar, barn och deras föräldrar och därigenom bidra till goda uppväxtvillkor och god hälsa för barnen. En fortsatt etablering av nya familjecentraler ska ske där sådana är ändamålsenliga. I familjecentralerna samlokaliseras MVC, BVC, socialtjänst (ej myndighetsutövning) och öppen förskola. Under utgångspunkt 4 framgår att avtal ska upprättas mellan landstinget och kommunerna bl a beträffande familjecentraler.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (8) Redan 19 september 2003 startade en diskussion på vad sätt förskolan tillsammans med socialtjänsten, mödravården och barnhälsovården skulle kunna nyttja det gemensamma kunnandet och de gemensamma resurserna för att kunna ge ett effektivt stöd till småbarnsföräldrarna i Nordanstigs kommun. Under hösten 2010 tog landstinget, ansvarig chef på Bergsjö hälsocentral, kontakt med förvaltningen för att diskutera förutsättningarna för att starta en familjecentral i Bergsjö. Under hösten har några möten mellan berörda parter skett och vid dessa möten framkom att förutsättningarna för att uppfylla de intentioner som nämns i policydokumentet kan uppfyllas. Landstinget kommer att kunna bedriva både MVC- och BVC- verksamhet inom familjecentralen och kommunen har möjlighet att bidra med förskollärar-/specialpedagogkompetens och socialtjänstkompetens. Ekonomi Befintliga verksamheter bidrar med redan existerande resurser. Gemensamma kostnader för hyra, städ mm kommer att fördelas mellan verksamheterna. Sammanfattning Kommunen har skrivit under policydokumentet att tillsammans med landstinget arbeta för att familjecentraler skall etableras där sådana är ändamålsenliga. En omfördelning av resurserna inom förskolan och socialtjänsten till förmån för en förskollärare/specialpedagog och en socialsekreterare/ eller annan social profession till familjecentralens öppna förskola är en på lång sikt mycket lönsam insats. Kommunens insats när det gäller personalresurs motsvarar ca 2 x 50% tjänst. Det är etiskt rätt och ekonomiskt effektivt att försöka förhindra att problem uppstår och att ta hand om problem medan de ännu är små, utgångspunkt 2 i policydokumentet. Allt förebyggande arbete bör prioriteras och en vinst när det gäller familjecentralen är att stärkta föräldrar ger tryggare barn som kräver mindre av särskilda stödinsatser. Ytterligare vinster består i samordning och rationalisering av landstingets och kommunens olika insatser för små barn och deras föräldrar. Dessutom bidrar en gemensam familjecentral till att stärka samverkan mellan kommunen och landstinget gällande berörd målgrupp. Avsikten är att en familjecentral skall kunna etableras så snart som möjligt. Lokaler finns tillgängliga i närheten av hälsocentralen och inom
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (8) Bållefastigheten. Dessa lokaler kan tas i bruk utan att några stora investeringar behöver göras. Den rekommenderade avtalstexten bifogas där syfte, grund för arbetet och inriktningsmål framgår. Även verksamhet och styrning och ledning behandlas i avtalstexten. Förvaltningen önskar nämndens principiella ställningstagande till en fortsatt planering. Förslag till beslut: Att nämnden ställer sig positiv till en fortsatt planering av en familjecentral i Bergsjö med avsikt att avtal skrivs så snart alla detaljer är klara. ÄRENDE 9 Bidragsansökan, musikvideoproduktion En bidragsansökan daterad 2011-01-11 har inkommit till förvaltningen från Petra Shara Stoor, Bergsjö gällande ansökan om finansieringsmedel till musikvideoproduktion, vilken ska spelas in i Gränsfors med omnejd. Petra Shara Stoor har varit i kontakt med ungdomar i Nordanstig gällande statistjobb, bakom kameran-medverkan osv. ÄRENDE 10 Rapporter/information 1. Studieförbundet Bilda GävleDalas verksamhetsplan för 2011. 2. Skrivelse från Hälsinge Läkarna daterad 2010-11-30 gällande etablering av familjecentral. 3. Kulturpolitiskt symposium i Hudiksvall 20 januari (info: Martin Äng). 4. Beslut från Skolinspektionen daterat 2010-12-17 dnr: 44-2010:1476 efter tillsyn av den fristående grundskolan Kristna skolan Hosianna i Nordanstig.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (8) 5. Från Skolverket, rapport 352/2010: Rustad att möta framtiden? PISA 2009 (Programme for International Student Assessment) om 15-åringars läsförståelse och kunskaper i matematik och naturvetenskap. 6. Information gällande kommunens biblioteksverksamhet (info: bibliotekschef Lena Gräntz kl. 10:45). 7. Information gällande kommunens föreningsstöd (info: handläggare Birgitta Norlin kl. 10:30). 8. Information gällande kommunens kulturverksamhet (info: Inga-Lill Dahlin kl. 10.15). 9. Årsprocessredovisning = verksamhetsuppföljning grundskolan (info: AnnKristine Elfvendal). 10. Dialoggruppens information kl. 08:30 11. Styrdokument (info: AnnKristine Elfvendal). 12. Information gällande UK-nämndens reglemente, arbets- och delegationsordning osv. (info: Ulla Britt Hånell). 13. Information från lönekontoret gällande arvodesbestämmelser (info: Inga-Lisa Widmark kl. 11:00). ÄRENDE 11 Delegeringsbeslut 1. Anpassad studiegång vårterminen 2011 nr 1-12/2011. Undertecknade av rektorerna John-Martin Forsman och Eva Fors. 2. Avtal med studieförbundet Bilda tiden 2011-01-01 tom. 2011-12-31 gällande projektet Nordanstigs Musikverkstad. Undertecknat av förvaltningschef AnnKristine Elfvendal. ÄRENDE 12 Delgivningar
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (8) ÄRENDE 13 Kurser/konferenser ÄRENDE 14 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp.