Tid: 18:00-23:00 Ajournering anges under respektive paragraf förutom för fika 19:25 19:45

KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid: 18:00-23:00 Ajournering anges under respektive paragraf förutom för fika 19:25 19:45 Plats: Kulturhuset Fregatten Stenungesalen Beslutande Sofia Westergren (M) Kent Sylvan (M) Sofie Folkesson (M) Carl-Henrik Lindberg (M) Christina Engström (M) Rune Järpsten (M) Helena Järpsten (M) Linda Ekdahl (M) Maria Renfors (M) Ola Engström (M) Eva Öhlin (M) Maggie Robertsson (M) Linda Maria Hermansson (C) Thomas Danielsson (C) Erik Söderberg (L) Lisbeth Svensson (L) Jan Glimstedt (L) Lena Hedlund (KD) Marie-Louise Ericsson (KD) Janette Olsson (S) Bo Pettersson (S) Olof Lundberg (S) Carola Granell (S) ersättare Göran Börjesson (S) Lars-Ebbe Pettersson (S) Carin Oleryd (S) 53 55 och 59-73 ers. Sanida Okanovic (S) 50 52 och 56-58 Roger Andersson (S) Liz Noréen (S) Jan Rohlén (S) Katja Nikula (S) Michael Ekdahl (S) Pia Andell (S) ersättare Gunnel Lundgren (S) Morgan Andersson (S) ersättare Christer Svensson (S) Birgit Lövkvist (V) ersättare Emma Ramhult (V) Jan Alexandersson (V) Anneli Holmén (MP) Martin Martinsson (Ober.) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) 1

Otto Ericsson (SD) Håkan Larsson (SD) --- (SD) Linda Hanson (SD) Ersättare Karin Sylvan (M) Gunnar Lidén (M) Göder Bergermo (M) Gunnar Pettersson (KD) Himan Mojtahedi (S) Sanida Okanovic (S) 53 55 och 59-73 Berith Svensson (S) Daniel Pauli (MP) Övriga närvarande Björn Ringnér (L) styrelseordförande SEMAB - 56-57 Erland Astorsson VD SEMAB - 56-57 Hans Gillenius (L) styrelseordförande Stenungsundshem AB - 58 Ulf Lindén VD Stenungsundshem AB - 58 Agneta Dejenfelt - kommunsekreterare Justeringsdag: 2016-03-24 e: Jan Alexandersson (V) Linda-Maria Hermansson (C) Agneta Dejenfelt Jan Glimstedt L Jan Alexandersson V Linda-Maria Hermansson C Sekreterare ordförande justerare justerare 2

ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. : Paragrafer: 50-73 Datum då anslaget sätts upp: 2016-03-24 Datum då anslaget tas ner: 2016-04-15 Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Agneta Dejenfelt Sekreterare 3

Val av justeringspersoner... 5 Fastställande av dagordningen... 6 Information om nya ledamöter i kommunfullmäktige efter Helena Nävergård (M) och Henrik Hallgren (M) samt ersättare i kommunfullmäktige för Owe Johansson (M)... 7 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige - Michael Ekdahl (S)... 8 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i beredningen barn och ungdom - Michael Ekdahl (S)... 9 Val av ledamot i beredningen barn och ungdom efter Michael Ekdahl (S)... 10 Årsredovisning och bokslut 2015 - SEMAB... 11 Årsredovisning och bokslut 2015 - Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme... 13 Årsredovisning och bokslut 2015 - Stenungsundshem AB... 14 Muntlig delredovisning från beredningen vuxna och äldre - besvarande av motion om att upprätta en integrationsplan... 18 Muntlig information - årsstämma för Renova AB och Renova Miljö AB... 19 Allmänhetens frågestund... 20 Översyn/revidering av bostadsförsörjningsprogrammet - tillfällig beredning... 21 Anmälan - motion - rutin ang. revidering av planer, policys och styrdokument - Janette Olsson (S)... 23 Stenungsund Arena principbeslut om alkoholservering... 24 Pandemiplan Stenungsunds kommun... 29 Avtal Hasselbacken i utveckling 2016-2017... 30 Stenungsund Arena budget och igångsättningsbeslut för simhall... 31 Granskning avseende styrning och kontroll, kommunstyrelsens kommentar... 35 Ombudgetering investeringar 2015 till 2016... 36 Motion angående insyn i Personal- och ekonomiutskottet - Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V)... 37 Motion från Olof Lundberg (S) angående skapa en sund konkurrens på marknaden... 38 Inkomna skrivelser och protokoll KF... 39 Interpellation till samhällsbyggnadsutskottets ordförande ang. slamtaxa - Morgan Andersson (S)... 40 4

50 Val av justeringspersoner s beslut beslutar utse Jan Alexandersson (V) och Linda-Maria Hermansson (C) till justeringspersoner för dagens protokoll. Justeringen äger rum på kommunkansliet torsdagen den 24 mars 2016 kl. 09.00. Sammanfattning av ärendet Jan Alexandersson (V) och Linda-Maria Hermansson (C) föreslås justera dagens protokoll. 5

51 Fastställande av dagordningen s beslut beslutar enhälligt att fastställa förändring av föredragningslistan med följande justeringar: Ärenden som tillkommer Punkt 5 A Dnr 0001/16 Val av ledamot i beredningen barn och ungdom efter Michael Ekdahl (S) Ärenden som utgår Punkt 10 Muntlig information årsstämma för Renova AB och Renova Miljö AB pga sjukdom Punkt 11 Dnr 0043/16 Allmänhetens frågestund inga inkomna frågor Punkt 19 Dnr 0796/15 Ombudgetering investeringar 2015 till 2016 nästa KF Punkt 22 Dnr 0003/16 Inkomna skrivelser och protokoll KF ingen skrivelse Ärenden som flyttas (behandlas efter punkt 23 på dagordningen) Punkt 4 Dnr 0002/16 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige Michael Ekdahl (S) Punkt 5 Dnr 0002/16 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i beredningen barn och ungdom Michael Ekdahl (S) Punkt 5 A Dnr 0001/16 Val av ledamot i beredningen barn och ungdom efter Michael Ekdahl (S) Handlingar som dukas Punkt 6 Dnr 0104/16 Årsredovisning och bokslut 2015 Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB). Protokollsutdrag från KS 60. Punkt 7 Dnr 0102/16 Årsredovisning och bokslut 2015 Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme. Protokollsutdrag från KS 62l Punkt 8 Dnr 0103/16 Årsredovisning och bokslut 2015 Stenungsundshem AB. Protokollsutdrag från KA 61. Punkt 17 Dnr 0069/16 Stenungsunds Arena budget och igångsättningsbeslut för simhall Information i enlighet med KS beslut (även utskickat) Punkt 23 Dnr 0182/16 Interpellation till samhällsbyggnadsutskottets ordförande ang. slamtaxan Morgan Andersson (S). Svaret dukas. 6

52 Diarienummer 0001/16 Information om nya ledamöter i kommunfullmäktige efter Helena Nävergård (M) och Henrik Hallgren (M) samt ersättare i kommunfullmäktige för Owe Johansson (M) s beslut noterar att Länsstyrelsen utsett Linda Ekdahl (M) till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Henrik Hallgren (M), Eva Öhlin (M) till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Helena Nävergård (M), Eva Fredriksson (M) till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Owe Johansson (M), Peter Öberg (M) till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Eva Öhlin (M), Michael Ernfors (M) till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Linda Ekdahl (M). Sammanfattning av ärendet Stenungsunds kommunfullmäktige har hos Länsstyrelsen begärt ny röstsammanräkning på grund av beslut om entledigande från ledamöterna Henrik Hallgren (M) och Helena Nävergård (M) samt ersättaren Owe Johansson (M). Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut Protokollsutdrag skickas till Registrator Personal 7

53 Diarienummer 0002/16 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige - Michael Ekdahl (S) s beslut beslutar att entlediga Michael Ekdahl (S) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. beslutar att hos Länsstyrelsen begära ny rösträkning. Sammanfattning av ärendet Michael Ekdahl (S) har begärt sitt entledigande från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Begäran om entledigande 2016-02-17 Protokollsutdrag skickas till Registrator Personal 8

54 Diarienummer 0002/16 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i beredningen barn och ungdom - Michael Ekdahl (S) s beslut beslutar att entlediga Michael Ekdahl (S) från uppdraget som ledamot i beredningen barn och ungdom. Sammanfattning av ärendet Michael Ekdahl (S) har begärt sitt entledigande från uppdraget som ledamot i beredningen barn och ungdom. Beslutsunderlag Begäran om entledigande 2016-02-17 Protokollsutdrag skickas till Registrator Personal 9

55 Diarienummer 0001/16 Val av ledamot i beredningen barn och ungdom efter Michael Ekdahl (S) s beslut beslutar att för tiden till och med 2018-12-31 utse Fabian Gustavsson (S) till ny ledamot i beredningen barn och ungdom. Sammanfattning av ärendet har att utse ny ledamot i beredningen barn och ungdom för tiden till och med 2018-12-31 efter Michael Ekdahl (S). Protokollsutdrag skickas till Registrator Personal 10

56 Diarienummer 0104/16 Årsredovisning och bokslut 2015 - SEMAB s beslut noterar information om Stenungsunds Energi & Miljö ABs årsredovisning 2015 och beslutar samtidigt att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi & Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktioner: Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsunds Energi & Miljö AB fastställs. Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Sammanfattning av ärendet Stenungsunds Energi & Miljö AB:s förslag till årsredovisning för 2015 har inkommit till kommunen. Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisning upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Stenungsund Energi & Miljö AB:s finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Den auktoriserade revisorn tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Auktoriserad revisor tillstyrker även att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att överlämna Stenungsunds Energi & Miljö AB:s årsredovisning för kännedom till kommunfullmäktige och föreslår samtidigt kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma i uppdrag att tillstyrka att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, att vinsten balanseras enligt upprättat förslag samt tillstyrker beviljandet av styrelsens och verkställande direktörens ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vi Stenungsunds Energi & Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktioner: Forts. 11

Forts. 56 Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsunds Energi & Miljö AB fastställs. Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 60 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning för Stenungsunds Energi & Miljö AB inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Ajournering ajourneras 18:10 18:25. Styrelsens ordförande Björn Ringnér (L) och VD Erland Astorsson informerar om SEMABs verksamhet. Därefter återupptar kommunfullmäktige förhandlingarna. Protokollsutdrag skickas till Stenungsunds Energi & Miljö AB 12

57 Diarienummer 0102/16 Årsredovisning och bokslut 2015 - Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme s beslut beslutar att godkänna Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2015 och att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning och räkenskaper. Sammanfattning av ärendet Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2015 föreligger. Kommunrevisionen bedömer att stiftelsens verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Någon grund för anmärkning mot styrelsen och dess ledamöter föreligger därmed inte. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisning upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Auktoriserad revisor anser inte heller att styrelseledamöterna har handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2015 samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning och räkenskaper. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2015 och att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning och räkenskaper. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 62 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning för Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme 2015 inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Protokollsutdrag skickas till Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme 13

58 Diarienummer 0103/16 Årsredovisning och bokslut 2015 - Stenungsundshem AB s beslut beslutar att på grund av begäran om minoritetsåterremiss återremittera Årsredovisning och bokslut 2015 Stenungsundshem AB till kommunstyrelsen för att Få en beskrivning över hur ett ovillkorat aktieägartillskott på 95 miljoner kronor till Stenungsundshem omvandlas till aktiekapital, kan verka. Skulle detta innebära att man kan bygga upp till hundra nya bostäder utöver de redan planerade? Med detta kan man minska bostadsbristen i Stenungsund. Sammanfattning av ärendet Stenungsundshem AB:s förslag till årsredovisning för 2015 har inkommit till kommunen. Resultatet är 114,6 Mkr. I samband med den ekonomiska kris och rekonstruktion som företaget gick igenom 1994/1995 skrevs fastighetsvärden ned med drygt 188 Mkr. Enligt lag ska en nedskrivning återföras om det inte längre finns skäl för den. En sådan återföring ska i likhet med den tidigare nedskrivningen redovisas i resultaträkningen. I samband med rekonstruktionen 1995 tillförde Stenungsunds kommun 225 Mkr till Stenungsundshem som villkorat aktieägartillskott. beslutade att återbetalning skulle ske i den takt som utdelningsbara medel uppkom i bolaget. År 2006 såldes Stenungs Torg och bolaget återbetalade 45 Mkr. beslutade samtidigt att omvandla 85 Mkr till villkorat aktieägartillskott, som inte skulle återbetalas. Kvarstående villkorat aktieägartillskott uppgår till 95 Mkr. Lagen om allmännyttiga kommunala bostadsbolag begränsar möjligheten till vinstuttag till överskott från föregående räkenskapsår. Lagen kräver också att beloppet används till bostadsförsörjningsåtgärder i kommunen. Årets resultat betyder att hela det kvarstående villkorade aktieägartillskottet kan återbetalas. Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisning upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Stenungsundshem AB:s finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Den auktoriserade revisorn tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Auktoriserad revisor tillstyrker även att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Forts. 14

Forts. 58 Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att överlämna Stenungsundshem AB:s årsredovisning för kännedom till kommunfullmäktige och föreslår samtidigt kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsundshem AB:s bolagsstämma i uppdrag att tillstyrka att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, att vinsten balanseras enligt upprättat förslag samt tillstyrker beviljandet av styrelsens och verkställande direktörens ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna Stenungsundshem ABs årsredovisning för 2015 till kommunfullmäktige för kännedom och föreslå kommunfullmäktige besluta att: Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsundshem AB fastställs. Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Yrkande på kommunstyrelsen Bo Pettersson (S): Socialdemokraterna yrkar på att ärendet återremitteras för att få beskrivning över hur ett ovillkorat aktieägartillskott på 95 miljoner kronor till Stenungsundshem omvandlas till aktiekapital, kan verka. Skulle detta innebära att man kan bygga upp till hundra nya bostäder utöver de redan planerade? Med detta kan man minska bostadsbristen i Stenungsund anser Socialdemokraterna. Sofia Westergren (M): Bifall till liggande förslag. Beslutsgång på kommunstyrelsen Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Jäv på kommunstyrelsen Gunnar Liden (M) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 61 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning 2015 Stenungsundshem AB inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Ajournering på kommunfullmäktige ajourneras 18:30 18:50. Styrelsens ordförande Hans Gillenius (L) och VD Ulf Lindén informerar om bolagets verksamhet. Därefter återupptar kommunfullmäktige förhandlingarna. Yrkande på kommunfullmäktige Bo Pettersson (S): Återremiss För att få en beskrivning över hur ett ovillkorat Forts. 15

Forts. 58 aktieägartillskott på 95 miljoner kronor till Stenungsundshem omvandlas till aktiekapital, kan verka. Skulle detta innebära att man kan bygga upp till hundra nya bostäder utöver de redan planerade? Med detta kan man minska bostadsbristen i Stenungsund. Jan Alexandersson (V): Bifall till Bo Petterssons yrkande. Sofia Westergren (M) och Erik Söderberg (L): Bifall till kommunstyrelsens yrkande. Beslutsgång på kommunfullmäktige Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller Sofia Westergrens m.fl. yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Sofia Westergrens yrkande. Nej-röst för Bo Petterssons yrkande. Omröstningsresultat på kommunfullmäktige Med 20 ja-röster för Sofia Westergrens yrkande och 20 nej-röster för Bo Petterssons yrkande begär Bo Pettersson (S) minoritetsåterremiss. Parti Namn Ja Westergren Nej-Pettersson Avstår M Sofia Westergren X M Kent Sylvan X M Sofie Folkesson X M Carl-Henrik Lindberg X M Christina Engström X M Rune Järpsten X M Helena Järpsten X M Linda Ekdahl X M Maria Renfors X M Ola Engström X M Eva Öhlin X M Maggie Robertsson X C Linda-Maria Hermansson X C Thomas Danielsson X L Erik Söderberg X L Lisbeth Svensson X KD Lena Hedlund X KD Marie-Louise Ericsson X S Janette Olsson X S Bo Pettersson X 16

S Olof Lundberg X S Göran Börjesson X S Lars-Ebbe Pettersson X S Sanida Okanovic X S Roger Andersson X S Liz Noréen X S Jan Rohlén X S Katja Nikula X S Michael Ekdahl X S Gunnel Lundgren X S Christer Svensson X V Emma Ramhult X V Jan Alexandersson X MP Anneli Holmén X Ober. MP mandat Martin Martinsson MP Ann-Marie A Farkas X SD Otto Ericsson X SD Håkan Larsson X SD -- -- -- -- SD Linda Hansson X L Jan Glimstedt X SUMMA 20 20 X 17

59 Diarienummer 0148/15 Muntlig delredovisning från beredningen vuxna och äldre - besvarande av motion om att upprätta en integrationsplan s beslut noterar delredovisningen av beredningen vuxna och äldres arbete med besvarande av motion om att upprätta en integrationsplan. Ajournering ajourneras kl. 19:10 19:25. Beredningen vuxna och äldres beredningsledare Marie-Louise Ericsson (KD) delredovisar arbetet med besvarande av motion om att upprätta en integrationsplan. Efter avslutad ajournering återupptar kommunfullmäktige förhandlingarna. 18

60 Muntlig information - årsstämma för Renova AB och Renova Miljö AB Ärendet utgår eftersom föredragande är sjuk. 19

61 Diarienummer 0043/16 Allmänhetens frågestund Ärendet utgår eftersom inga frågor inkommit. 20

62 Diarienummer 0156/16 Översyn/revidering av bostadsförsörjningsprogrammet - tillfällig beredning s beslut beslutar tillsätta en tillfällig beredning för revidering av befintligt bostadsförsörjnings-program. Beredningen består av 8 ledamöter: 1. Ledamot tillika beredningsledare Erik Söderberg (L) 2. Ledamot tillika vice beredningsledare Sanida Okanovic (S) 3. Ledamot Michael Ernfors (M) 4. Ledamot Håkan Larsson (SD) 5. Ledamot Ann-Marie Andersson Farkas (MP) 6. Ledamot Ledamot Tomas Olsson (C) 7. Ledamot Birgit Lövkvist (V) 8. Ledamot Nedžad Deumić (KD) Beredningens förslag redovisas på kommunfullmäktige senast 2016-09-19. Förslaget ska harmoniera med kommande Översiktsplan. Beredningens budgetram är 50 tkr för 3 månaders arbete och preliminärt 6 möten. Beredningsledararvode utgår inte efter 1 juli 2016. Det nya bostadsförsörjningsprogrammet gäller 2017 2020. Sammanfattning av ärendet Befintligt bostadsförsörjningsprogram gick ut 2015. s presidium föreslår att en tillfällig beredning bestående av 5 ledamöter reviderar befintligt bostadsförsörjningsprogram och att det ska gälla 2017 2020. Beredningen ska lämna sitt förslag till förvaltningen senast 2016-07-01. Förslaget ska harmoniera med kommande Översiktsplan. Preliminär kalkyl redovisar kostnader om 50 tkr för 3 månaders arbete och preliminärt 6 möten. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-03-02 Bostadsförsörjningsprogram 2012-2015 Yrkande på sammanträdet Jan Alexandersson (V), Emma Ramhult (V), Anneli Holmén (MP) och Ann-Marie Andersson Farkas (MP): Bifall till förslag från kommunfullmäktiges presidium men beredningen ska bestå av en ledamot från varje parti ingående i kommunfullmäktige - totalt 8 ledamöter. Sofia Westergren (M), Ola Engström (M): Bifall till förslag från kommunfullmäktiges presidium. Forts. 21

Forts. 62 Otto Ericsson (SD): Bifall till Jan Alexanderssons m.fl. yrkande. Bo Pettersson (S): Bifall till förslag från kommunfullmäktiges presidium men med 9 ledamöter i beredningen. Helena Järpsten (M): Bifall till Jan Alexanderssons m.fl. förslag. Ajournering Mötet ajourneras på begäran av Bo Pettersson (S) mellan 20:00 20:10 för överläggningar. Därefter återupptar kommunfullmäktige förhandlingarna. Forts. Yrkande på sammanträdet Efter överläggningarna återtar Bo Pettersson (S) sitt förslag om en 9-mannaberedning. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller Jan Alexanderssons (m.fl.) förslag. 22

63 Diarienummer 0152/16 Anmälan - motion - rutin ang. revidering av planer, policys och styrdokument - Janette Olsson (S) s beslut noterar att motionen om rutin kring revidering av planer, policys och styrdokument bereds av kommunfullmäktiges presidium. Sammanfattning av ärendet Janette Olsson (S) har lämnat in en motion om rutin för revidering av planer, policys och styrdokument. Janette föreslår att kommunfullmäktiges presidium ska få i uppdrag att fastställa en rutin för att revidera eller avsluta kommunens planer, policys och styrdokument senast under denna mandatperiod. Hon föreslår också att presidiet ska få i uppdrag att fastställa en lämplig tidperiod för när styrdokument senast ska ha blivit skapade eller reviderade för att fortsätta gälla och att samtliga nya styrdokument ska förses med ett bäst före datum efter vilket de automatiskt slutar att gälla. s presidium kommer att bereda motionen. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-03-07 Motion 2016-02-29 23

64 Diarienummer 0068/16 Stenungsund Arena principbeslut om alkoholservering s beslut beslutar att säga nej till alkoholservering i Stenungsund Arena. Reservationer Erik Söderberg (L), Lisbeth Svensson (L), Jan Glimstedt (L), Lena Hedlund (KD) och Marie- Louise Ericsson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sammanfattning av ärendet Stenungsund Arena planeras innehålla både aktivitetsytor, som idrottshall, simhall, ishall, bowlinghall, träningslokaler, gym, multihall, och ytor för café och restaurang. De ytor där alkoholservering planeras tillåtas ligger lokalmässigt avgränsade från aktivitetsytorna. I planeringen har restaurangverksamheten varit ett viktigt inslag och i förutsättningarna har ingått servering av alkohol. Principbeslutet rör grundförutsättningarna för konceptet. Kommunstyrelsen föreslår 2016-02-22 kommunfullmäktige besluta att anta ett principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena. Yrkande på kommunstyrelsen Lisbet Svensson (L): Bifall till att anta ett principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena. Bo Pettersson (S): Avslå principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena. Birgit Lövkvist (V): Bordläggning. Janette Olsson (S): Bifall till yrkande från Bo Pettersson (S). Annelie Holmén (MP): Bordläggning. Sofia Westergren (M): Bifall till att anta ett principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena. Beslutsgång på kommunstyrelsen Ordförande ställer proposition på yrkande om bordläggning och finner att frågan ska avgöras idag. Ordföranden ställer yrkandena om bifall och avslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt yrkandet om bifall till att anta ett principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till att anta ett principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena. Nej-röst för avslå principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena. Omröstningsresultat på kommunstyrelsen Med 5 ja-röster mot 5 nej röster beslutar kommunstyrelsen att anta ett principbeslut om att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena då ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. Forts. 24

Forts. 64 Tilläggsyrkande på kommunstyrelsen Bo Pettersson (S): Kommunstyrelsen ska godkänna hyresavtalen för cafe, bistro/restaurang och gymlokal i Stenungsund arena. Sofia Westergren (M): Avslag på yrkande från Bo Pettersson (S). Birgit Lövkvist (V): Bifall till yrkande från Bo Pettersson (S). Beslutsgång på kommunstyrelsen Ordföranden ställer yrkandena om bifall och avslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar avslå yrkande från Bo Pettersson (S). Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till yrkande från Bo Pettersson (S). Nej-röst för avslå yrkande från Bo Pettersson (S). Omröstningsresultat på kommunstyrelsen Med 5 ja-röster mot 6 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att avslå yrkandet från Bo Pettersson (S). Protokollsanteckning från Birgit Lövkvist (V) på kommunstyrelsen: Vänsterpartiet Stenungsund säger nej till att tillåta alkoholservering i Stenungsund Arena, vi grundar vårt beslut på i huvudsak två skäl. Det viktigaste skälet är att vi anser att den nya Stenungsund Arena ska vara en anläggning där barn och ungdomar möter vuxna i en positivt och utvecklande gemenskap utan inflytande av alkohol. Idrotten ska också vara skyddad och inte bedrivas i miljöer där alkohol serveras under samma tak, idrotten ska vara en samlande aktör utan beroende och ges möjlighet till utveckling i en främjande miljö. Därför är det viktigt att det finns arenor där medborgarna kan mötas i ett främjande syfte som är skyddade från negativ påverkan av alkohol. Det andra skälet är hanteringen av ärendet. Vänsterpartiet har begärt ut den handling där ett inriktningsbeslut fattats om att upphandla verksamhet i Stenungsund Arena med alkoholservering utan att få klarhet när detta beslut tagits. Om det finns ett tydligt principbeslut borde man kunna hänvisa till det och inte till hela processen i formandet av den nya arenan. Ett principbeslut av denna karaktär skulle naturligtvis tagits betydligt tidigare i processen. Att komma till beslut i en såpass viktig principfråga så här sent processen och sen hota i TU att om inte detta beslut tas så hotas hela projektet anser vi ge fel grund för att fatta beslut. Alkoholens stora samhällspåverkan har inte synliggjorts i TU på ett tillfredsställande sätt. I den kommunala alkohol och drogpolicyn refereras till de nationella målen om alkoholpolitik. Målet för den svenska alkoholpolitiken är att främja folkhälsan genom att minska alkoholens medicinska och sociala skadeverkningar. I de nationella delmålen är det utryckt att man ska åstadkomma alkoholfri uppväxt och att åstadkomma fler alkoholfria miljöer. Att då fatta beslut om att tillåta alkoholservering i en miljö där många barnungdomar finns tycker vi står i strid med svensk alkoholpolitik. Miss- riskbruk av alkohol har stora konsekvenser för våra barn och ungas uppväxtvillkor. Det leder också till stora samhällskostnader. Detta har inte tagits hänsyn till i utformningen av beslut. Detta finns inte Forts. 25

Forts. 64 heller underlag i handlingarna om att detta är värderat i den barnkonsekvensanalys som följer ärendet. Protokollsanteckning från Bo Pettersson (S) mfl på kommunstyrelsen Vi Socialdemokrater i Stenungsund reserverar oss mot beslutet att tillåta alkoholservering på Nösnäs-området. Vi menar också att det borde göras en barnkonsekvensanalys. Det strider både mot vår alkoholpolitik och folkhälsomål i kommunen och vi beklagar att de borgerliga bara ser till den ökade intäkten istället för till våra barn och unga. Nösnäsområdet idag är en alkoholfri miljö med en stor mängd aktiviteter för barn och unga samt en stor skola bredvid. I Stenungsund har vi en alkohol- och drogpolitisk plan. Där finns fastlagt att särskilt viktiga delmål är: -Att åstadkomma en alkoholfri uppväxt -Att åstadkomma fler alkoholfria miljöer Det slås fast i planen att den totala alkoholkonsumtionen ska minska genom att erbjuda barn och unga en uppväxt fri från alkohol. Men också att vi ska stödja alkoholfria miljöer som tex i föreningslivet eller där barn- och unga vistas. Vi ska också enligt planen genom en noggrann tillståndsprövning begränsa tillgängligheten. Verksamheterna har ansvar för att denna beaktas och kommunledningen ska ta helhetsansvar för kommunens alkoholpolitik. En av de idag största alkoholfria miljön för barn och unga i Stenungsund är Sundahallen eller som den nu heter Stenungsund arena. Där tränar de, tävlar, har cuper, har barnkalas med bowling och det är en mötesplats. Ett stenkast därifrån har vi ett stort gymnasium med ca 1000 ungdomar dagligen. I Sverige berörs 16 procent negativt av närståendes alkoholkonsumtion. Eller nära 400 000 barn växer upp i hem där en riskfylld konsumtion förekommer. Eller i Sverige lever statistiskt sett 4 5 barn per skolklass i hushåll där någon vuxen riskkonsumerar alkohol. Alkohol påverkar deras uppväxt negativt. Därför är det viktigt med alkoholfria miljöer där barn och unga vistas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-02-22 47 Tjänsteskrivelse 2016-01-22 Yrkande på kommunfullmäktige Sofia Westergren (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag men om det skulle bli en återremiss till kommunstyrelsen skall den ske för framtagande av en risk- och konsekvensanalys samt en fördjupad barnkonsekvensanalys. Erik Söderberg (L), Maria Renfors (M), Lisbeth Svensson (L): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Forts. 26

Forts. 64 Bo Pettersson (S), Eva Öhlin (M), Jan Alexandersson (V), Janette Olsson (S), Ann-Marie Andersson Farkas (MP), Anneli Holmén (MP): Nej till alkoholservering i Stenungsund Arena Otto Ericsson (SD): Återremiss utan motivering. Beslutsgång på kommunfullmäktige Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer yrkandena om bifall, Sofia Westergren m.fl. respektive avslag, Bo Pettersson m.fl. mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Sofia Westergren m.fl. yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Sofia Westergrens m.fl. yrkande. Nej-röst för Bo Petterssons m.fl. yrkande. Omröstningsresultat på kommunfullmäktige Med 13 ja-röster för Sofia Westergrens m.fl. yrkande, 22 nej-röster för Bo Petterssons m.fl. yrkande och 5 som avstod från att rösta beslutar kommunfullmäktige bifalla Bo Petterssons m.fl. yrkande. Parti Namn Ja Westergren Nej-Pettersson Avstår M Sofia Westergren X M Kent Sylvan X M Sofie Folkesson X M Carl-Henrik Lindberg X M Christina Engström X M Rune Järpsten X M Helena Järpsten X M Linda Ekdahl X M Maria Renfors X M Ola Engström X M Eva Öhlin X M Maggie Robertsson X C Linda-Maria Hermansson X C Thomas Danielsson X L Erik Söderberg X L Lisbeth Svensson X KD Lena Hedlund X 27

KD Marie-Louise Ericsson X S Janette Olsson X S Bo Pettersson X S Olof Lundberg X S Göran Börjesson X S Lars-Ebbe Pettersson X S Carin Oleryd X S Roger Andersson X S Liz Noréen X S Jan Rohlén X S Katja Nikula X S Michael Ekdahl X S Gunnel Lundgren X S Christer Svensson X V Emma Ramhult X V Jan Alexandersson X MP Anneli Holmén X Ober. MPmandat Martin Martinsson MP Ann-Marie A Farkas X SD Otto Ericsson X SD Håkan Larsson X SD -- SD Linda Hansson X L Jan Glimstedt X SUMMA 13 22 5 X 28

65 Diarienummer 0554/15 Pandemiplan Stenungsunds kommun s beslut beslutar att anta pandemiplan för Stenungsunds kommun. Sammanfattning av ärendet Enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2 kap 1 (2006:544) är kommunen ålagd att varje mandatperiod upprätta en risk- och sårbarhetsanalys (RSA), där pandemiplan 2015 är ett delprogram. Kommunerna ska med stöd av länsstyrelsen och de nationella myndigheterna identifiera samhällsviktig verksamhet (både offentlig och privat) som måste upprätthållas vid en pandemi eller annan samhällsstörning. Vid en pandemi eller annan samhällsstörning ska kommunerna så långt som möjligt genomföra sina verksamheter i normal omfattning och ge invånarna och media en tillräcklig och korrekt information om läget. Kommunstyrelsen föreslår 2016-02-29 kommunfullmäktige besluta att anta pandemiplan för Stenungsunds kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-02-29 41 Tjänsteskrivelse 2015-09-02 Pandemiplan Stenungsunds kommun 2015 29

66 Diarienummer 0763/15 Avtal Hasselbacken i utveckling 2016-2017 s beslut beslutar att avsätta 100 tkr till samarbetet Hasselbacken utveckling årligen under 2016 2017. Finansiering sker inom ram. beslutar att projektet övergår till permanent verksamhet och tas upp i ägardialog med Stenungsundshem AB. Sammanfattning av ärendet Gällande överenskommelse med Stenungsundshem om Hasselbacken i utveckling löpte ut 2015-12-31. Nytt avtal om överenskommelse föreslås upprättas och att överenskommelsen löper på tills vidare med årlig uppföljning avseende resultat av samarbetet till kommunstyrelsen. Stenungsunds kommun respektive Stenungsundshem bidrar med 100 tkr vardera årligen till samarbetet. Stenungsundshem administrerar samarbetet. Kommunstyrelsen föreslår 2016-02-29 kommunfullmäktige besluta att avsätta 100 tkr till samarbetet Hasselbacken utveckling årligen under 2016 2017. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att projektet övergår till permanent verksamhet och tas upp i ägardialog under februari månad med Stenungsundshem. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-02-29 42 Tjänsteskrivelse 2015-11-30 Protokollsutdrag skickas till Stenungsundshem AB 30

67 Diarienummer 0069/16 Stenungsund Arena budget och igångsättningsbeslut för simhall s beslut beslutar att på grund av begäran om minoritetsåterremiss Återremittera ärendet till kommunstyrelsen på grund av oklara förhållanden kring eventuella brister i handläggning, dokumentation, diarieföring, ritningar och upphandlingar. Ritningar ändras utifrån förändrade förutsättningar och återgår till café/bistro/foajé, samt att café i bowlinghallen utgår. Reservation Göran Börjesson (S), Lisbeth Svensson (L), Lena Hedlund (KD), Marie-Louise Ericsson (KD), Janette Olsson (S), Bo Pettersson (S), Olof Lundberg (S), Lars-Ebbe Pettersson (S), Carin Oleryd (S), Roger Andersson (S), Liz Noréen (S), Jan Rohlén (S), Katja Nikula (S), Michael Ekdahl (S), Gunnel Lundgren (S), Christer Svensson (S), Emma Ramhult (V), Jan Alexandersson (V), Anneli Holmén (MP), Ann-Marie Andersson Farkas (MP), Jan Glimstedt (L) reserverar sig till förmån för eget yrkande om att besluta i enlighet med kommunstyrelsens förslag att utöka investeringsbudgeten för simhallen med 53 Mkr till en total budget på 203 Mkr. Sammanfattning av ärendet Under hösten 2015 har upphandling av en ny simhall genomförts. Upphandlingen genomfördes i enlighet med LOU (Lagen om offentlig upphandling), öppet förfarande. Ett anbud inkom, vilket medför ett överskridande av budget för projektet med 53 miljoner kronor. Totalsumman hamnar på 203 miljoner kronor. Förvaltningen har på grund av den stora avvikelsen undersökt varför budget och anbud skiljer sig åt till den höga grad samt hur kommunen kan gå vidare i frågan. Kommunstyrelsen föreslår 2016-02-29 kommunfullmäktige besluta att utöka investeringsbudgeten för simhallen med 53 Mkr till en total budget på 203 Mkr. Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om utökad investeringsbudget, om igångsättning av investering för simhallen. Kommunstyrelsen beslutar att en kompletterande information ska ges till kommunfullmäktige om vilka delar av byggnaden om är nya och vilka som är renoverade. Yrkanden på kommunstyrelsen Lisbeth Svensson (L): Bifall till liggande förslag från Personal- och ekonomiutskottet. Bo Pettersson (S): Bifall till liggande förslag från Personal- och ekonomiutskottet samt att en kompletterande information ges till kommunfullmäktige om vilka delar av byggnaden om är nya och vilka som är renoverade. Anneli Holmén (MP): Bifall till liggande förslag från Personal- och ekonomiutskottet. Thomas Danielsson (C): Bifall till liggande förslag från Personal- och ekonomiutskottet. Forts. 31

Fort. 67 Birgit Lövkvist (V): Bifall till liggande förslag från Personal- och ekonomiutskottet. Beslutsgång på kommunstyrelsen Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt dem. Protokollsanteckning från S på kommunstyrelsen: Socialdemokraterna vill vara tydliga med att beslutet gäller start av simhallsbygget och avgör inte på något sätt frågan om alkoholservering vid nya arenan. Protokollsanteckning från MP och V på kommunstyrelsen: Vi ställer oss bakom beslutet att utöka budgeten för att kunna bygga simhallen. Med det har vi inte godkänt konceptet som helhet gällande restaurang/bistro med alkoholrättigheter. Detta kommer att debatteras för sig. Protokollsanteckning från SD på kommunstyrelsen: Vi ställer oss bakom beslutet att utöka budgeten för att kunna bygga simhallen. Med det har vi inte godkänt konceptet som helhet gällande restaurang/bistro med alkoholrättigheter. Detta kommer att debatteras för sig. Beslutsunderlag Kompletterande skrivelse 2016-03-18 Kommunstyrelsen 2016-02-29 43 Tjänsteskrivelse 2016-01-27 På kommunfullmäktige dukas med den information som efterfrågades på kommunstyrelsen 2016-02-29. Yrkande på kommunfullmäktige Helena Järpsten (M), Linda Ekdahl (M): Återremiss på grund av oklara förhållanden kring ev. brister i handläggning, dokumentation, diarieföring, ritningar och upphandlingar utifrån våra ledord: insyn, delaktighet, öppenhet och helhetssyn. Thomas Danielsson (C), Ola Engström (M): Bifall till Helena Järpstens m.fl. yrkande. Erik Söderberg (L): Återremiss för att stryka restaurangen i projektet. Bo Pettersson (S), Jan Alexandersson (V), Lena Hedlund (KD), Anneli Holmén (MP): Tillstyrker kommunstyrelsens förslag. Otto Ericsson (SD): Återremiss utan motivering. Ajournering Mötet ajourneras på begäran av kommunfullmäktiges ordförande mellan 20:00 20:10 för överläggningar i ärendet. Därefter återupptar kommunfullmäktige förhandlingarna. Forts. Yrkande på sammanträdet Efter överläggningarna återtar Helena Järpsten (M), Linda Ekdahl (M), Thomas Danielsson (C), Ola Engström (M) och Erik Söderberg (L) sina respektive yrkanden och lägger istället Forts. 32

Forts. 67 fram följande gemensamma yrkande om återremiss: Återremiss på grund av oklara förhållanden kring eventuella brister i handläggning, dokumentation, diarieföring, ritningar och upphandlingar. Ritningar ändras utifrån förändrade förutsättningar och återgår till café/bistro/foajé, samt att café i bowlinghallen utgår. Beslutsgång Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för att ärendet ska avgöras idag. Nej-röst för att ärendet ska återremitteras. Omröstningsresultat Med 21-ja röster för att ärendet ska avgöras idag mot 19 nej-röster för att ärendet ska återremitteras begär Helena Järpsten (M) m.fl. minoritetsåterremiss. Parti Namn Ja Pettersson Nej-Järpsten Avstår M Sofia Westergren X M Kent Sylvan X M Sofie Folkesson X M Carl-Henrik Lindberg X M Christina Engström X M Rune Järpsten X M Helena Järpsten X M Linda Ekdahl X M Maria Renfors X M Ola Engström X M Eva Öhlin X M Maggie Robertsson X C Linda-Maria Hermansson X C Thomas Danielsson X L Erik Söderberg X L Lisbeth Svensson X KD Lena Hedlund X KD Marie-Louise Ericsson X S Janette Olsson X S Bo Pettersson X S Olof Lundberg X 33

S Göran Börjesson X S Lars-Ebbe Pettersson X S Carin Oleryd X S Roger Andersson X S Liz Noréen X S Jan Rohlén X S Katja Nikula X S Michael Ekdahl X S Gunnel Lundgren X S Christer Svensson X V Emma Ramhult X V Jan Alexandersson X MP Anneli Holmén X Ober. MP mandat Martin Martinsson MP Ann-Marie A Farkas X SD Otto Ericsson X SD Håkan Larsson X SD -- SD Linda Hansson X L Jan Glimstedt X SUMMA 21 19 X 34

68 Diarienummer 0546/15 Granskning avseende styrning och kontroll, kommunstyrelsens kommentar s beslut beslutar att godkänna kommunstyrelsens åtgärdsförslag angående de förbättringsområden som påpekas i kommunrevisionens granskning av kommunens interna styrning och kontroll. Sammanfattning av ärendet Ernest & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Stenungsunds kommun genomfört en granskning av kommunens interna styrning och kontroll. Revisorernas resultat presenteras i en rapport daterad 24/8 2015. Rapporten identifierar flera förbättringsområden/rekommendationer uppdelade på tre områden, Mål och resultatstyrning, intern kontroll och Kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Kommunstyrelsen konstaterar att kommunens målstyrning är en relativt ny företeelse i kommunen och att den nya modellen har sin början från och med 2015. Att det skulle finnas brister inledningsvis var förväntat. Kommunstyrelsen föreslår en rad åtgärder som svar på de brister som revisorerna påpekar, t.ex. nya rutiner för delar av mål och resultatstyrningen, delvis ny arbetsgång gällande intern kontroll och ny rutin för Kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Kommunstyrelsen föreslår 2016-02-29 kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens åtgärdsförslag angående de förbättringsområden som påpekas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-02-29 44 Tjänsteskrivelse 2016-01-21 Protokollsutdrag skickas till Kommunrevisionen 35

69 Diarienummer 0796/15 Ombudgetering investeringar 2015 till 2016 Ärendet utgår och behandlas på nästa kommunfullmäktigesammanträde. 36

70 Diarienummer 0427/15 Motion angående insyn i Personal- och ekonomiutskottet - Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V) s beslut beslutar att motionen om insyn i personal- och ekonomiutskottet anses besvarad med hänvisning till att kommunfullmäktige 2016-02-22, på initiativ av kommunstyrelsen, beslutade om en utökad närvarorätt på personal- och ekonomiutskottet i enlighet med motionens intentioner. Sammanfattning av ärendet Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (S) föreslår i motion av 2015-06-03 att personaloch ekonomiutskottets möten ska vara öppna för alla partier representerade i kommunfullmäktige. Partierna föreslås få insyns- och yttranderätt. Eftersom kommunstyrelsen 2015-12-07, på eget initiativ, beslutade att föreslå kommunfullmäktige att medge närvarorätt, (men inte yttranderätt eller rätt till ersättning), i personal- och ekonomiutskottet till en kommunstyrelserepresentant från vart och ett av de partier som sitter i kommunstyrelsen och som inte har en plats i personal- och ekonomiutskottet samt ordföranden i kommunstyrelsens utskott, föreslås att motionen med den informationen anses besvarad. Förslaget behandlades i kommunfullmäktige 2016-02-22. Kommunstyrelsen föreslår 2016-02-29 kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad med att kommunfullmäktige 2016-02-22, på initiativ av kommunstyrelsen, behandlade frågan om närvarorätt på personal- och ekonomiutskottet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-02-29 52 Skrivelse 2016-01-25 2015-08-24 150 Motion av Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V) 2015-06-03 37

71 Diarienummer 0372/14 Motion från Olof Lundberg (S) angående skapa en sund konkurrens på marknaden s beslut beslutar att motionen om att skapa en sund konkurrens på marknaden anses besvarad eftersom frågan om sund konkurrens på marknaden redan hanteras enligt gällande upphandlingslagstiftning. Upphandlingar som startar efter den 1 april 2016 kommer att genomföras i enlighet med den nya upphandlingslagstiftningen baserat på EUs direktiv. Sammanfattning av ärendet Olof Lundberg har 2014-04-07 lämnat in en motion om att skapa en sund konkurrens på marknaden. s ordförande remitterade motionen direkt till kommunstyrelsen. I motionen föreslås följande: Att: Stenungsunds kommun beslutar följa de reviderade EU reglerna och ställer krav i upphandlingar på att företagen skall följa miljömässiga, sociala och arbetsmarknadsmässiga lagar som de fastställs i Unionsrätt, nationell rätt och i kollektivavtal. Att: Uppdatering av upphandlingsreglementet görs för att uppfylla ovanstående. Motionen bör avslås eftersom frågan om sund konkurrens på marknaden redan hanteras enligt gällande upphandlingslagstiftning, LOU (SFS 2007:1091). Upphandlingar som startar efter den 1 april 2016 kommer att genomföras i enlighet med den nya upphandlingslagstiftningen baserat på EUs direktiv 2014/24/EU. Detta förutsätter revidering av upphandlingspolicy och upphandlings/inköps rutin. Kommunstyrelsen förslår 2016-02-29 kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 2016-02-29 53 Tjänsteskrivelse 2016-02-19 2014-05-19 76 Motion 2014-04-07 38

72 Diarienummer 0003/16 Inkomna skrivelser och protokoll KF Ärendet utgår eftersom inga skrivelser och protokoll finns att rapportera. 39

73 Diarienummer Interpellation till samhällsbyggnadsutskottets ordförande ang. slamtaxa - Morgan Andersson (S) s beslut beslutar bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Sammanfattning av ärendet I interpellation om slamtaxan i Stenungsunds kommun ställer Morgan Andersson (S) följande frågor till samhällsbyggnadsutskottets ordförande Göder Bergermo (L): När kommunfullmäktige 2016-10-06 antog en ny slamtaxa för Stenungsunds kommun att gälla från och med 2016-01-01 menade man att slamtaxan skulle komma att sänkas men i verkligheten höjdes taxan för slang längre än 10 m från 15 kr/meter till 150 kr/meter. 1. Anser samhällsbyggnadsutskottets ordförande att man varit tydlig när man skrev om sänkt taxa samtidigt som taxan höjdes 1000%? 2. Avser samhällsbyggnadsutskottets ordförande att snarast föreslå en ändring av kostnaden på slangmedel så att detta återgår till tidigare avgift? Morgan Andersson (S) lämnar ett skriftligt och muntligt svar på frågorna. Beslutsunderlag Svar från samhällsbyggnadsutskottets ordförande Interpellation av 2016-03-04 Jan Glimstedt (L) kommunfullmäktiges ordförande: Ärendet ska bordläggas eftersom interpellanten är frånvarande. Samtliga i kommunfullmäktige är överens om att besluta i enlighet med Jan Glimstedts information. 40