Sida 1 (13) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Hamnen klockan 08:30-11:20 Beslutande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Ulrika Winblad (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Jonatan Engström Paragraf 84-94 Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Anders Holmensköld (M) Övriga deltagare Lisa Strandberg Werlenius Kommunledningssektor 84-94 Clara Helgesson Kommunledningssektor 89 Ann-Cathrine Jacobsson Kommunledningssektor 89, 93 Anette Svahn Kommunledningssektor 87 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp 2015-11-27 Datum då anslag tas ner 2015-12-23 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Jonatan Engström ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (13) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Svar på motion gällande en levande landsbygd och god, hälsosam och giftfri mat till våra medborgare (Dnr KS2014/1652)... 5 Nationaldagsfirande 2016 (Dnr KS2015/2190)... 6 Affärsgruppens struktur, roll och uppdrag - utvärdering av arbetsformen inför 2016 (Dnr KS2015/681)... 7 Information om styrdokument... 8 Information om besöksnäring/turistbyrå... 9 Rapport från arbetsgrupper... 10 Rapport från Ett Bohuslän... 11 Information om medarbetarundersökning... 12 Förnyade riktlinjer för kommunal flaggning samt användning av flaggvimplar (Dnr KS2015/818)... 13
Sida 3 (13) 84/2015 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Ordförande meddelar att protokollet justeras fredagen den 27 november på enheten för kommunkansli och juridik. Beslut Till justerare utses Anders Holmensköld (M).
Sida 4 (13) 85/2015 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden: Information om medarbetarundersökning Förnyade riktlinjer för kommunal flaggning samt användning av flaggvimplar (Dnr KS2015/818) Beslut Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (13) 86/2015 Svar på motion gällande en levande landsbygd och god, hälsosam och giftfri mat till våra medborgare (Dnr KS2014/1652) I september 2014 inkom Socialdemokraterna i Kungälvs kommun med en motion i vilken de föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att producera kött i kommunal regi. Syftet med förslaget är att dels bibehålla öppna landskap och dels för att garantera Kungälv kommuns medborgare en god, hälsosam och giftfri mat. Förvaltningens bedömning är att kommunen redan arbetar med frågorna och för att ständigt utveckla processen till det bättre. Förvaltningen föreslår därför att motionen avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på motion gällande en levande landsbygd och god, hälsosam och giftfri mat till våra medborgare 2015-11-05 Bilaga Protokollsutdrag 2015-11-05 Bilaga Svar på motion gällande en levande landsbygd och god, hälsosam och giftfri mat till våra medborgare 2015-11-05 Bilaga motion levande landsbygd 2015-11-05 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Expedieras till: Henrik Haglund För kännedom till: Torbjörn Nilsson, Linda Andersson
Sida 6 (13) 87/2015 Nationaldagsfirande 2016 (Dnr KS2015/2190) Nationaldagsfirandet planeras att genomföras i Kungälvs kommun även under 2016. En utveckling av planeringsorganisationen bör ske då det finns möjlighet till förbättringar, baserat på tidigare års erfarenheter. Detta innebär att en tydlig beställare, kommunstyrelsen, definieras samt att en projektledare utses av kommunchefen. Nationaldagsfirandet 2016 bör arrangeras i kommunal regi. Under 2016 bör en förändring ske av ägardirektiven mellan Bagahus AB och Kungälvs kommun som innebär att Bagahus AB från och med 2017 kan ansvara för evenemanget Nationaldagen i Kungälv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Nationaldagsfirande 2016 2015-11-11 Tilläggsyrkanden Miguel Odhner (S): 1. Nationaldagskommittén, utsedd av Kommunfullmäktige, utgör styrgrupp för evenemanget kring nationaldagsfirandet. 2. Kommunstyrelsens ekonomiska anslag fastställs till 200 000 kronor för 2016. För att kunna hålla en liknande kvalitetsnivå jämfört med tidigare år krävs en ökad medfinansiering från övriga i koncernen och externa aktörer. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att bildningsutskottet beslutar att anta Miguel Odhners (S) tilläggsyrkanden. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunstyrelsen 1. Nationaldagsfirandet genomförs och arrangeras i kommunal regi 2016. Evenemanget sker på Fästningsholmen. 2. Projektledare utses av kommunchefen. 3. Nationaldagskommittén, utsedd av Kommunfullmäktige, utgör styrgrupp för evenemanget kring nationaldagsfirandet. 4. Kommunstyrelsens ekonomiska anslag fastställs till 200 000 kronor för 2016. För att kunna hålla en liknande kvalitetsnivå jämfört med tidigare år krävs en ökad medfinansiering från övriga i koncernen och externa aktörer. Expedieras till: För kännedom till: Anette Svahn, Håkan Karlsson Henrik Haglund
Sida 7 (13) 88/2015 Affärsgruppens struktur, roll och uppdrag - utvärdering av arbetsformen inför 2016 (Dnr KS2015/681) Enligt beslut i kommunstyrelsen i maj 2015 så ska arbetsformen för kommunens affärsgrupp utvärderas inför 2016. Affärsgruppens roll är att vara en ingång för näringslivet till kommunens verksamheter, under 2015 har dock affärsgruppen inte varit aktiv och personaloch näringslivsutskottet (PNU) har varit den instans som träffat lokala företagare. Förvaltningen föreslår därmed att affärsgruppen upphör och att företagare som vill träffa politiska representanter framöver hänvisas till personal- och näringslivsutskottet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Affärsgruppens struktur, roll och uppdrag - utvärdering av arbetsformen inför 2016 2015-11-09 Bilaga Protokollsutdrag 2015-11-09 Tilläggsyrkande Gun-Marie Daun (KD): Näringslivschef och ledamöter i personal- och näringslivsutskottet har framöver en löpande rapportering av näringslivskontakter på utskottets sammanträden. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att personal- och näringslivsutskottet beslutar att anta Gun-Marie Dauns (KD) tilläggsyrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunstyrelsen 1. Affärsgruppen upphör. 2. Företagare som vill träffa politiska representanter hänvisas till kommunstyrelsens personal- och näringslivsutskott. Vid behov adjungeras andra tjänstemän och/eller politiker. 3. Näringslivschef och ledamöter i personal- och näringslivsutskottet har framöver en löpande rapportering av näringslivskontakter på utskottets sammanträden. Anteckning till protokollet lämnas av Jan Tollesson (L), se bilaga. Expedieras till: Håkan Karlsson För kännedom till:
Sida 8 (13) 89/2015 Information om styrdokument Clara Helgesson, utvecklingsledare, informerar om: Den hierarkiska ordningen för kommunens styrdokument Tillämpningsanvisning för Policy för Kungälvs kommuns författningssamling Framtida styrning Redovisar dokument som personal- och näringslivsutskottet bereder Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 9 (13) 90/2015 Information om besöksnäring/turistbyrå Utskottet för dialog om det förslag som lagts fram av Södra Bohuslän Turism angående besöksnäringsinformation på Fästningsholmen. Beslut Dialogen antecknas till protokollet.
Sida 10 (13) 91/2015 Rapport från arbetsgrupper Miguel Odhner (S) informerar om arbetet med Plan för ökad tillväxt och fler i arbete. Jan Tollesson (L) informerar om arbetet med Plan för lägre sjukfrånvaro strategi för högre frisknärvaro. Planen återremitterades från kommunstyrelsen med uppdrag att föra vidare dialog med olika aktörer och förtydliga ett antal saker som rör dokumentet. Utskottet önskar framöver få en redovisning från förvaltningen av hur arbetet går med det personalpolitiska program som antogs av kommunfullmäktige den 8 oktober. Beslut Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till Mona Axelsson/Kommunledningssektorn För kännedom till
Sida 11 (13) 92/2015 Rapport från Ett Bohuslän Miguel Odhner (S) och Anders Holmensköld (M) informerar om arbetet med Ett Bohuslän. Den handlingsplan om besöksnäringen i Bohuslän som antogs i våras gäller fortfarande, och en tillfällig samordningsgrupp som utsetts av projektets styrgrupp äger och är ansvarig för vidareutveckling av handlingsplanen fram till politikergruppens möte i mars 2016. Utskottet för dialog kring organisation och arbetsformer för besöksnäringen i Bohuslän. Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 12 (13) 93/2015 Information om medarbetarundersökning Ann-Cathrine Jacobsson från HR-enheten redovisar resultat från medarbetarenkäten som genomfördes i kommunen tidigare i höstas, samt informerar om hur arbetet med resultatet ser ut framöver. Ann-Cathrine redovisar resultat för några av kommunens olika sektorer och verksamheter, samt vad HR-enheten ser för utvecklingsområden (både för medarbetare och chefer) utifrån vilka frågor/områden som fått minst tillfredsställande svar. Ann-Cathrine presenterar en prioriteringsmatris och förslag på åtgärder från HR-enheten. Ann-Cathrine redovisar även statistik över sjukfrånvaro, i en jämförelse mellan samtliga GRkommuner. Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 13 (13) 94/2015 Förnyade riktlinjer för kommunal flaggning samt användning av flaggvimplar (Dnr KS2015/818) Förvaltningen fick i uppdrag från kommunstyrelsen i april 2015 att se över och förnya riktlinjer för kommunal flaggning samt användning av flaggvimplar samt tydliggöra ansvar och roller i samband med flaggning. I Kungälv finns officiella flaggstänger vid Mimers Hus, Stadshuset, Rådhuset, Gamla torget, Färjevägen 3 och Bohus fästning. Riktlinjen anger bland annat hur flaggningen skall ske vid olika dagar, vid vilka platser, samt antal flaggor eller vimplar. I samband med att den nya rutinen för flaggning antas behöver Riktlinjerna för uppvaktning av medarbetare, daterad 2011-05-11 uppdateras. Enheten för kommunkansli och juridik blir ansvarig för dokumentet Riktlinjer för Kommunal flaggning som bör revideras var fjärde år. Uppdraget att hantera kommunens flaggor och flaggvimplar i enlighet med beslutad rutin har Servicesektorn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förnyade riktlinjer för kommunal flaggning samt användning av flaggvimplar 2015-11-18 Bilaga Riktlinjer för kommunal flaggning 2015-11-18 Tilläggsyrkande Miguel Odhner (S): Riktlinjerna antas, med tillägget att vid flaggning ska skäl till flaggningen kommuniceras via kommunens hemsida. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att personal- och näringslivsutskottet beslutar att anta Miguel Odhners (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunstyrelsen 1. Riktlinjer för den kommunala flaggningen i Kungälvs kommun antas från och med den 1 januari 2016, med tillägget att vid flaggning ska skäl till flaggningen kommuniceras via kommunens hemsida. 2. Den nya rutinen ersätter tidigare beslut om flaggning (KS2002/529). Expedieras till För kännedom till Ulla Östman/Servicesektorn Gunilla Hansson/Servicesektorn Lisa Strandberg Werlenius/Kommunledningssektorn Mona Axelsson/Kommunledningssektorn Catrin Hulebäck/Kommunledningssektorn
Anteckning till protokollet från Liberalerna Affärsgruppens struktur, roll och uppdrag utvärdering av arbetsformen inför 2016 Liberalerna är oroliga för utvecklingen inom näringslivet, Vi har stora utmaningar med både ökad inflyttning och ökad segregation. Vårt strategiska mål med arbete åt alla är styrande för våra satsningar och vi anser att vi på ett mer proaktivt sätt behöver vara drivande i utvecklingen. Vi stödjer att Affärsgruppen förlorat sin roll i dess nuvarande funktion med endast ett "nej sägande" mandat. Dock vill vi se en tydlig handlingsplan på hur utskottet ska arbeta för att säkerställa att näringslivet har bra kontaktväg in. Vi i Liberalerna vill också se en tydlig plan för näringslivs frågor och ett tydligt uttalat och mätbart uppdrag för (både utskott och) näringslivschef. Vår ambition är att utvecklingen och strategierna för att främja både handel och industri styrs av politiken och våra tjänstemän så vi får det Kungälv som våra medborgare önskar. Jan Tollesson (L) 2015-11-24