Sida 1 av 25 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 23 april 2014 kl 14.00 18.00 ande Mats Högberg ordf (s) Angelica Karlsson (c) Per-Magnus Pettersson (m) Birgitta Valdemarsson (s) Jim Lindberg (s) Emil Wetterling (s) Anita Davoust (m) Lena Holmberg (c) Leif Blomgren (mp) Kristina Fagerlund (s) tjg ers Asta Ottosson (s) tjg ers Övriga deltagare Per Elmgren Fernando G Corrêa 62-65 Anne Hultberg Karin Svensson 74 Karin Johansson 56,66-73 Anita Hansson, Josefin Algotsson, Sofia Ekström 56, 58 Inger Liljedahl, Anna-Karin Åkesson, Göran Liljedahl 56, 59-60 Sabina Larsson, Anna Hultmark 56 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo måndagen den 28 april 2014 kl 17.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 55-77 Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-04-29 Datum för anslags 2014-05-21 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 25 Förteckning över socialnämndens ärenden 55. Extra ärende... 3 56. Införandet av Lagen om valfrihetssystem (LOV)... 4 57. Vad tycker de äldre om äldreomsorgen muntlig redovisning... 5 58. Utvärdering av bemanning hemsjukvården, muntligt... 6 59. Förslag till rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende... 7 60. Information angående synpunkter och klagomål... 8 61. Anmälan om delegationsbeslut... 9 62. Resultatet av kvalitetsveckan... 10 63. Klagomål/synpunkter på verksamheten... 11 64. Sammanhållen öppenvård, namnbyte... 12 65. Person- och biståndsärende... 13 66. Personalrapport 2013... 14 67. Ansökan om verksamhetsbidrag... 15 68. Ekonomisk uppföljning... 16 69. Budget 2014... 17 70. Budget 2015... 18 71. Information om nyckelgömmor... 19 72. Digitala trygghetstelefoner... 20 73. Ersättning utrustning digitala trygghetstelefoner... 21 74. Muntlig information om LSS-boende... 22 75. Patientsäkerhetsplan 2014... 23 76. Information... 24 77. Kurser/konferenser... 25
Sida 3 av 25 55 Dnr 2014.13 Extra ärende Följande extra ärende godkännes till dagordningen. - Person- och biståndsärende - Ersättning utrustning digitala trygghetstelefoner
Sida 4 av 25 56 Dnr 2011.143-700 Införandet av Lagen om valfrihetssystem (LOV) beslutar att uppdra till förvaltningschefen att ta fram ytterligare underlag utifrån lämnad slutrapport samt att information lämnas till kommunstyrelsen Fredrik Eklund och Alexandra Treschow från Nordic Healhtcare Group redovisar slutrapport för införandet av LOV inom hemtjänst och delegerad hemsjukvård. sexpediering
Sida 5 av 25 57 Dnr 2014.77-730 Vad tycker de äldre om äldreomsorgen muntlig redovisning Ärendet utgår, återkommer på socialnämndens sammanträde den 26 maj 2014.
Sida 6 av 25 58 Dnr 2013.121-700 Utvärdering av bemanning hemsjukvården, muntligt s beslut 1. Informationen är lämnad och läggs till handlingarna samt 2. uppdra till förvaltningschefen att redovisning sker ang hemsjukvården till arbetsutskottet den 14 maj 2014 samt inkomma med förslag på skrivelse till kommunstyrelsen ang eventuellt ökat behov av resurser inom hemsjukvården Enhetschef för hemsjukvården Sofia Ekström informerar om hemsjukvården. Utökning av bemanningen i Hovmantorp har skett med 75 %. Psykiatrisjukskötersketjänsten är utlagd på 2 sjuksköterskor. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/verksamhetschef HSL påtalade att hemsjukvårdsansvaret även innefattar beredskap att kunna möta behov av hemsjukvården till alla medborgare oavsett ålder. Under senaste året har några ärenden varit aktuella där minderåriga erhållit specialiserad hemsjukvård. Dessa ärenden är oftast mycket resurskrävande och medför högre arbetsbelastning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 55 sexpediering Förvaltningschef
Sida 7 av 25 59 Dnr 2014.62-730 Förslag till rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende s beslut att anta Rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende. Sveriges Kommuner och Landsting har gjort en överenskommelse med socialdepartementet att på nationell basis verka för att fler e- tjänster skapas inom socialtjänstens verksamheter. Införandet av digitala trygghetstelefoner är ett av de prioriterade områdena. Övergången till digital teknik innebär att kommunen kan erbjuda en trygghetstjänst med kvalitet och säkerhet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-01 Rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 60 sexpediering Verksamhetsutvecklare
Sida 8 av 25 60 Dnr 2014.63-700 Information angående synpunkter och klagomål s beslut att godkänna rapport angående synpunkter och klagomål för perioden 2014-01-01 2014-03-31. Synpunkter och klagomål är en viktig del i arbetet med att förbättra kvalitén i socialnämndens verksamheter. Den som lämnar synpunkter eller klagomål ska få återkoppling och ansvariga för verksamheten ska analysera inkomna synpunkter och klagomål och använda resultatet i det ständiga förbättringsarbetet sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-01 Sammanställning av Säg vad du tycker och Frågor & Synpunkter Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 61 sexpediering Verksamhetsutvecklare
Sida 9 av 25 61 Dnr 2014.58-700 Anmälan om delegationsbeslut s beslut 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 14 maj 2014 2. beslutar att bilaga till SN 61 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2014-01-01 2014-02-28 samt arbetsutskottets protokoll 2014-01-01 2014-02-28. sunderlag Delegationslista för perioden 2014-01-01 2014-02-28. Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 56 sexpediering IFO Myndighetshandläggarna
Sida 10 av 25 62 Dnr 2014.60-750 Resultatet av kvalitetsveckan s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar resultatet från kvalitetsmätningen vecka 11 2014 inom individ- och familjeomsorgen. sunderlag Kvalitetsmätning IFO resultat Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 58 sexpediering IFO-chef
Sida 11 av 25 63 Dnr 2014.61-750 Klagomål/synpunkter på verksamheten s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar sammanställning av Säg vad du tycker och Frågor och synpunkter för perioden 2014-01-01 2014-03-31. sunderlag Sammanställning av Säg vad du tycker och frågor och synpunkter för perioden 2014-01-01 2014-03-31. Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 59 sexpediering IFO-chef
Sida 12 av 25 64 Dnr 2013.120-700 Sammanhållen öppenvård, namnbyte beslutar att verksamheten Sammanhållen öppenvård ändrar namn till Råd och Stöd. Innehållet i utredningen och verksamheten förblir exakt detsamma. IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerade på arbetsutskottets sammanträde 2014-04-09, att benämningen för Öppen vård bör ändras till Råd och Stöd. Anledningen till namnändringen är att ordet Råd och Stöd bäst beskriver vårt uppdrag inom socialtjänstens ramar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-14 sexpediering Individ- och familjeomsorgen
Sida 13 av 25 65 Dnr 2014.1 750 Person- och biståndsärende s beslut 1. beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till SN 65 2. beslutar att bilaga till SN 65 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen
Sida 14 av 25 66 Dnr 2014.65-700 Personalrapport 2013 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Redovisas om upprättad personalrapport 2013. Personalrapport beskriver personalsituationen i Lessebo kommun för 2013 med jämförelser ett eller några åt bakåt i tiden. sunderlag Personalrapport 2013 Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 65
Sida 15 av 25 67 Dnr 2014.66-790 Ansökan om verksamhetsbidrag beslutar att bevilja följande verksamhetsbidrag för 2014 - Brottsofferjouren i Växjö 12.000:- - Bris 8.000:- - Adoptionscentrum Sydöst 2.000:- Ansökan om verksamhetsbidrag för 2014 föreligger från: - Brottsofferjouren i Växjö 20.155:- - Bris 17.320:- - Adoptionscentrum Sydöst 2.100:- sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-02 Ansökningshandlingar från Brottsofferjouren i Växjö, Bris och Adoptionscentrum Sydöst. Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 66 sexpediering Brottsofferjouren i Växjö Bris Adoptionscentrum Sydöst
Sida 16 av 25 68 Dnr 2014.29-700 Ekonomisk uppföljning s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för mars månad. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad 2014-04-01 Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 53
Sida 17 av 25 69 Dnr 2013.30-700 Budget 2014 s beslut att minska ramen för ekonomiskt bistånd med 2,6 mkr. Ekonom Karin Johansson informerade om kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 2014-04-08 50 att överföra 2,6 mkr från socialnämnden år 2014 och år 2015 med 1,6 mkr till kommunstyrelsens förfogande och skall användas för tillfälliga satsningar för nyanlända. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2014-04-08 50 sexpediering Ekonom
Sida 18 av 25 70 Dnr 2014.46-700 Budget 2015 s beslut att godkänna textbudget för 2015 samt att överlämna densamma till budgetberedningen. Materialet ska kompletteras med en beskrivning utifrån ett HSL-perspektiv samt allmänt om volymförändringar inom socialnämndens verksamhet. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 maj 2014. Förvaltningschef Per Elmgren redovisar textbudet för 2015. sunderlag Textbudet 2015 sexpediering Budgetberedningen
Sida 19 av 25 71 Dnr 2013.35-730 Information om nyckelgömmor s beslut att lägga informationen till handlingarna. Nyckelgömmor har installerats hos enskilda med beviljad insats trygghetstelefon. Installationerna utfördes av representanter från Swedlock tillsammans med vår egen personal. Nyckelgömmorna upplevs på det stora hela mycket positivt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-15.
Sida 20 av 25 72 Dnr 2013.73-700 Digitala trygghetstelefoner föreslår kommunfullmäktige besluta att taxan för trygghetstelefon höjs med 75:-/månad till 225:-/månad. har beslutat 2013-11-27 126 att föreslå kommunfullmäktige att taxan för trygghetstelefoner höjs med 100:-/månad till 250:-/månad. Kommunfullmäktige har 2014-02-24 2 beslutat att återremittera ärendet till socialnämnden för ny beräkning av taxan för trygghetstelefoner. Ekonom Karin Johansson redovisar ett förslag till höjning av taxan för trygghetstelefoner. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 68 Beräkning taxa trygghetstelefon 2014-04-09 sexpediering Kommunfullmäktige
Sida 21 av 25 73 Dnr Ersättning utrustning digitala trygghetstelefoner beslutar 1. Den som genom oaktsamhet förstört larmknappen blir ersättningsskyldig med 1.250:- 2. Den som har en trygghetstelefon som förkommit blir ersättningsskyldig med 1.700:- 3. Ovanstående belopp justeras efter framtida prishöjningar alternativ sänkningar I dag hyr vi digitala trygghetstelefoner till enskilda som blivit beviljade insatsen trygghetstelefon. Ibland går de sönder på grund av oaktsamhet och vi får då ersätta med en ny apparat, detta innebär en merkostnad förkommunen. Det händer även att trygghetstelefonerna försvinner eller inte lämnas tillbaka. För att undvika dessa merkostnader för kommunen bör förstörda eller försvunna trygghetstelefoner ersättas av den enskilde enligt följande; - Larmknapp 1.250:- - Larmenheten 1.700:- sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-19 sexpediering Ekonom
Sida 22 av 25 74 Dnr 2013.17-730 Muntlig information om LSS-boende s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 maj 2014. Förvaltningschef Per Elmgren informerade om att anhöriga till berörda hyresgäster är positiva att boendet blir på Runda vägen. Ärendet handläggs av LesseboHus.
Sida 23 av 25 75 Dnr 2014.55-730 Patientsäkerhetsplan 2014 s beslut att anta Patientsäkerhetsplan 2014 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson redovisar Patientsäkerhetsplan 2014. Patientsäkerhetslagen (2010:659) anger att varje vårdgivare ska fastställa en plan för hur god och säker hälso- och vård ska upprätthållas. Planen ska innehålla mätbara mål som är möjliga att följa och beskriva hur uppföljning ska ske. sunderlag Patientsäkerhetsplan 2014 Arbetsutskottets protokoll 2014-04-09 67 sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 24 av 25 76 Dnr 2014.15-700 Information s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. - Sveriges Kommuner och Landsting Vårpropositionen för år 2014, Cirkulär 14:15 - Socialstyrelsen Äldres behov i centrum, ÄBIC - Inspektionen för vård och omsorg IVO 2014-04-08, Dnr 8.4.2-2363/2014 Tillsyn av HVB barn och unga vid Ungbo i Lessebo kommun - Arbetsmiljöverkets underrättelse 2014-04-15, ISV2012/16027 och ISV 2012/16031 Möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen sexpediering
Sida 25 av 25 77 Dnr 2014.16-700 Kurser/konferenser s beslut att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Kommunförbundet Skåne En dag om heder och det hedersrelaterade våldet!, den 10 juni 2014, Sturup - Regionförbundet Södra Småland Papperslös i Sverige, den 18 juni 2014, Växjö TYLÖSANDSVECKAN Socialrätten och den fria rörligheten, den 26 maj 2014, Tylösand Ett tillgängligt samhälle för alla!, den 27 maj 2014, Tylösand - PWC Utveckla ordförandeskapet i fullmäktige, styrelsen och nämnden, den 7-8 maj 2014, Stockholm