Tid Torsdagen den 18 september 2008 kl 13.30 16.35 Plats Lokal Balder, Ringgatan 32 Närvarande ledamöter Lotta Olsson (M), ordförande Georg Barsom (FP), 1:e vice ordförande Elisabeth Karlsson Zuaw (S), 2:e vice ordförande Mårten Millgårdh (M) Åsa Rönnmark (FP) Mattias Molin (KD) Katarina Eriksson (C) Jocke Collgård (MP) t.o.m. del av 70 Leslie Kot (S) Mona Rixon (S) t.o.m. 70 Tommi Possnert (V) Tjänstgörande ersättare Anna Lilliestierna (M), ersätter Tomas Angerbjörn (M) Kjell Henriksson (S), ersätter Roger Andersson (S) Närvarande tjänsteman Johan Svedmark Monica Engholm t.o.m. 69 Margareta Ström Gunnel Göthlin Bosse Börjesson Thomas Gustafsson Anders Larsson Örjan Landell Mats Kempinsky Katrin Pedersen fr.o.m. del av 69 Håkan Ågren fr.o.m. del av 69 Christer Engrup t.o.m. del av 70 Ann-Kristin Norberg fr.o.m. del av 70 Paragraf 63-71 Justerare Elisabeth Karlsson Zuaw (s), ordinarie Kjell Henriksson (s), ersättare Sekreterare Inga-Lill Nilsson 1
63 Kvinnerstaskolan, fastighetsinvestering för ombyggnad av skolrestaurang etapp 2 Diarienummer 61-08-032, 118-08-111 Handläggare: Gunnel Göthlin Bakgrund Gymnasienämnden har av programnämnd Barn och utbildning erhållit 0,8 mnkr 2008 för separering av diskrum i skolrestaurangen på Kvinnerstaskolan. Begäran var föranledd av att miljökontoret underkänt planlösningen och krävt separering av diskutrymme. I samband med omdisponeringen tog Kvinnerstaskolan och Skolrestaurangen fram ett förslag som även omfattade en omdisponering av serveringsdel och vissa personalutrymmen. Denna utökade ombyggnation, etapp 2, var inte föranledd av tvingande beslut. Begäran om medel omfattade inte denna del av förändringen utan hölls strikt till den underkända delen som innebar separering av diskrum. Nuläge Arbetsmiljöverket gjorde senare, den 28 maj 2008, en inspektion med anledning av att en elev blev klämd och skadad i matkön. Inspektionsmeddelandet med krav på förändringar som inkom till gymnasienämnden den 24 juni föranledde en snabbt ställningstagande om förändrad/utökad ombyggnation av pågående arbete under sommaren. Genom ett snabbt beslut förankrat hos gymnasienämndens ordförande har kostnaderna kunnat hållas nere. Gymnasienämnden äskar om 0,3 mnkr för den utökade ombyggnation av skolrestaurangen. Ombyggnationen renderar gymnasienämnden en utökad hyreskostnad med 33 000kr/år Ombyggnationen innebär att åtgärder vidtagits för att undanröja de brister och risker i lokalens utformning som Arbetsmiljöverket påpekat. Gymnasienämnden äskar 0,3 mnkr hos programnämnd Barn och utbildning för en akut tidigareläggning av andra etappen i förändring av skolrestaurangen vid Kvinnerstaskolan. 2
64 Förslag till ny lokal kurs för Livsmedelsprogrammet att gälla från läsåret 2008/2009 Diarienummer 147-08-622 Handläggare: Monica Enghollm sunderlag Gymnasieförvaltningens skrivelse daterad 4 september 2008. 1. Kursplan för lokal kurs Hållbar restaurang- och livsmedelsbransch fastställs enligt förslag. Lokal Kursplan: Hållbar restaurang- och livsmedelsbransch Ämne: Matlagningskunskap Kurskod: MAKU 1516 Poäng: 50 p 2. Kursen ska erbjudas som individuellt val. 65 Inkomna skrivelser Följande skrivelser anmäls till protokollet: 1. Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande 13 juni 2008, resultatet av inspektionen vid Kvinnerstaskolans restaurang. Diarienummer 188-08-111. 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 08:56, meddelande om förbud mot kopiering med stöd av skolkopieringsavtalet. 3. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 08:46, nytt avtal om skolkopiering läsåret 2008-2009. 4. Sveriges Kommuner och Landsting, information om offentliga framföranden av SVT:s utsändningar av OS i Peking. 5. Skolverket, uppföljning av Skolverket beslut angående skolsituationen för elev vid Riksgymnasiet för döva i Örebro kommun. Diarienummer 83-07-63. 6. Skolverket, uppföljning av Skolverkets beslut om tillsyn av Fordonsprogrammet vid Wadköpings utbildningscenter i Örebro 3
kommun. Diarienummer 106-07-69. 7. Skolverket, ansökan från Anders Järnerot, enskild fysisk person, om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Örebro kommun. Diarienummer 64-08-007. 8. Miljökontoret, beslut om riskklassificering och årlig kontrolltid, Rudbecksskolan köket, Teknisten 1, Hedvigsgatan 1 i Örebro. Diarienummer 94-08-693. 9. Skolverket, ansökan från Jensen education college AB om fortsatt statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman för den fristående gymnasieskolan Jensen Gymnasium Örebro i Örebro kommun. Diarienummer 63-07-007. 10. Miljökontoret, kontrollrapport kontroll av livsmedelsanläggning, Café Innova, Förgyllaren 7, Tullängsgatan 7 i Örebro samt granskningsutlåtande av livsmedelsanläggning, Café Innova, Förgyllaren 7, Tullängsgatan 7 i Örebro. Diarienummer 175-08-693. 66 Delegationsbeslut Nedan förtecknade delegationsbeslut har anmälts t.o.m. 17 september 2008. 2.21 om elev ska få byta till ett annat program som erbjuds av kommunen eller byte av inriktning inom ett program. Kvinnerstaskolan diarienummer 84/08 Risbergska skolan diarienummer 133-139/08 42 Virginska skolan löpnummer 07/08 RGH 1-2, 07/08 HV 3, 07/08 HR 5 2.29 Förlängd undervisning. att undervisningen på ett nationellt program, för en elev, får fördelas över längre tid än tre år. Virginska skolan löpnummer 06/07 SPI 1 Wadköpings utbildningscenter löpnummer 122-2007 3.1 Anställning. Tillsättning av tjänst (undantag gymnasieenhetschef). Rudbecksskolan löpnummer 08/15-08/17, 08/38-08/46 4
Virginska skolan löpnummer 01-15/08 Wadköpings utbildningscenter löpnummer 08/06-08/14, 08/18-23 Fond nr 504 Stiftelsen Skolsamfonden Gymnasieförvaltningen diarienummer 93-08-025 Fond nr 188 Stiftelsen Erik Åqvists stipendiefond Gymnasieförvaltningen diarienummer 93-08-025 Fond nr 500 Stiftelsen Risbergska skolans samfond Risbergska skolan Fond nr 365 Stiftelsen Dag Willermans minne Risbergska skolan Fond nr 483 Stiftelsen Stipendiesamfonden Risbergska skolan Fond nr 502 Stiftelsen Tullängsskolans samfond Tullängsskolan Fond nr 367 Stiftelsen eleven Lennart Nilssons fond Virginska skolan 5
Anmälan läggs till handlingarna. 67 Övrig fråga För att minska pappersflödet och därigenom skona miljön har kommunledningen beslutat att protokoll från nämndsammanträden inte lägre ska tryckas upp och skickas ut. Alla protokoll publiceras på kommunens hemsida orebro.se. Mona Rixon (S) tar upp fråga om nämndprotokollet kan skickas med post eftersom hon inte har tillgång till dator. Ordföranden svarar att nämndsekreteraren utsänder protokollet med post. 68 Rapport om sjukfrånvaron inom gymnasieförvaltningen Diarienummer 171-08-110 Handläggare: Christer Engrup Sammanfattning Gymnasieförvaltningen har med sina 4,1% lägst sjukfrånvaro av alla skolförvaltningar. Programområdet har 6,0%. Sett över tid så har sjukfrånvaron minskat sedan 2004. Noteras kan dock att andelen korttidssjukfrånvaro ökat något och att männen står för den ökningen. sunderlag Sammanställning av sjukfrånvaron 1 januari 31 augusti 2008. Rapporten läggs till handlingarna. 69 Delårsrapport januari augusti och prognos 2-2008 Diarienummer 44-08-033 Handläggare: Margareta Ström 6
Driftnämndens delårsrapport ska ge kommunfullmäktige svar på hur driftnämnden har fullgjort sitt uppdrag och ge en sammanfattande bild av verksamhetens resultat och måluppfyllelse. Det ekonomiska resultatet t.o.m. augusti 2008 visar att förbrukningen hittills ligger inom budgetramen. Den preliminära intagningen av elever visar på en viss minskning av elevantalet hösten 2008. Det är ännu oklart hur stor elevminskningen kommer att bli. Höstens första mätning av elevantalet kommer att göras den 12 september. Förvaltningens prognos för helåret bygger på en sammanvägning av olika faktorer, som kan komma att påverka resultatet, t.ex. elevernas val av utbildningar, förändringar av tillgängliga resurser, och möjlighet att under resten av året göra tillräckliga anpassningar i organisationen. sunderlag Gymnasieförvaltningens delårsrapport januari augusti och prognos 2 2008, daterad 15 september 2008. Prognos 2 fastställs och rapporten läggs till handlingarna. 70 Gymnasieskolornas kvalitetsredovisningar läsåret 2007/2008 Diarienummer 172-08-008 Handläggare: Johan Svedmark, Bosse Börjesson, gymnasieenhetscheferna Sammanfattning Varje år ska gymnasieskolorna upprätta en kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Den redovisar det gångna läsårets arbete, verksamhetsutveckling, resultat och uppnådd kvalitet enligt uppsatta mål. Uppdragen för skolorna finns uttryckta i skollag, förordningar, läroplan samt i kommunala styrdokument. sunderlag Gymnasieskolornas kvalitetsredovisningar för läsåret 2007/2008. 7
Gymnasieskolornas kvalitetsredovisningar för läsåret 2007/2008 läggs till handlingarna. 71 Aktuell information från Ordförande a) Miljöfullmäktige Ordföranden tycker att miljöfullmäktige var ett lyckat arrangemang. Många intressanta motioner har tagits fram. Sammanlagt har 43 motioner inkommit till miljöfullmäktige. Av dessa motioner hann miljöfullmäktige behandla 21 motioner och övriga 22 motioner kommer att överlämnas till kommunalrådskansliet. Gymnasieeleverna hade stort engagemang och debatten var livlig. Förvaltningschef a) FRAM Framtidens administration. a) Förvaltningschefen informerar om att fr.o.m. 1 september finns det ett gemensamt förvaltningskontor för Gymnasieförvaltningen/nämnden och Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen/nämnden. Kontorschef på förvaltningskontoret är Ann-Kristin Norberg. Ann-Kristin Norberg informerar om bemanning och lokalisering av förvaltningskontoret. b) Tullängsskolan, ombyggnad av omklädningsrum i idrottsbyggnad. Diarienummer 100-08-38. Gymnasienämnden beslutad den 12 juni att äska 473 000 kronor från programnämnd Barn och utbildning för ombyggnad av omklädningsrum för idrottslärare på Tullängsskolan. Johan Svedmark meddelar att ombyggnationen har blivit 70 000 kronor billigare än förväntat. c) Remiss Framtidsvägen en reformerad gymnasieskola. Diarienummer 122-08-007. 8
Gymnasieförvaltningens kansli har tagit fram förslag på remissvar. Programnämnd Barn och utbildning har avgivit Örebro kommuns yttrande till Utbildningsdepartementet. d) från Skolväsendets överklagandenämnd gällande behörighet till individuellt program RGD. Diarienummer 26-08-65 och 28-08-65. Skolväsendets överklagandenämnd bifaller Örebro kommun i den del av ärendet som gäller behörighet till gymnasieskolan för elever från särskolan. om antagning återremitteras till Örebro kommun för vidare handläggning. e) Gymnasiemässa 21 oktober. Gymnasiemässan är ett samarbete mellan de kommunala och fristående gymnasieskolorna i Örebro. Länets samtliga gymnasieskolor är också inbjudna att deltaga i mässan. Mässan vänder sig i första hand till elever i årskurs 9 och deras föräldrar, men är också öppen för allmänheten. Gymnasieförvaltningen återkommer till ärendet vid gymnasienämndens oktobersammanträde. f) Brandskyddsutbildning Brandskyddsutbildning har genomförts för samtlig personal inom Gymnasieförvaltningen. Karolinska skolan hade inte möjlighet att deltaga utan genomför utbildningen vid ett annat tillfälle. g) Seminarium kring hot och våld i skolan Under våren 2008 har arbetsledare inom samtliga skolområden i Örebro deltagit i en kartläggning/enkät om risker för våld och hot i arbetsmiljön. Resultatet av enkäten har lett till ett seminarium som genomförs den 1 oktober i Virginska skolans samlingssal. Politiker i gymnasienämnden har möjlighet att delta i seminariet. Informationen läggs till handlingarna. 9
Inga-Lill Nilsson, sekreterare Justerat den 24 september 2008 Lotta Olsson, ordförande Elisabeth Karlsson Zuaw, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 26 september 2008. 10