2015-11-24 Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 24 november 2015 kl. 13:15-16:40 Plats: Saluten, Stadshuset ande: Ari Leinonen (S), ordförande Lennart Johansson (M), vice ordförande Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Malin Forss (MP) Tina Myhrberg (M) Carinne Sjöberg (FP) Solveig Granberg (C) Sofia Stolt (V) Lennart Arvidsson (V) Anders Hägglund (S), ersättare för Irma Olofsson (S) Utses att justera: Carinne Sjöberg Sekreterare: 52-58 Ann-Christin Johansson Ordförande: Justerare: Ari Leinonen Carinne Sjöberg BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2015-11-24 Anslaget har satts upp: 2015-12-01 Anslaget tas ner: 2015-12-23 Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 11 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Bengt Holm (S) Hanna Abbasi (S) Lars Rejnus (M) Gerhard Ågren (C) Birgitha Bengtson (KD) Abdi Hanad (V), ej 55 Tova Andersson (V) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Peter Hörnemalm, avdelningschef Patrik Samuelsson, avdelningschef Martin Svensson, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare
Sida 3 av 11 52 Diarienr: FN-2015/00234 Förändrat arbetssätt fritidsverksamhet på Haga Fritidsnämnden beslutar att göra försöksverksamheten med fritidsspanare på Haga till en permanent verksamhet sam att avsluta hyreskontraktet på Sandagården. Under flera år har fritid unga hyrt lokaler för att bedriva en öppen mötesplats för unga på Haga-Sandbacka. Sandagården har under en period haft låg besöksfrekvens i den öppna verksamheten. Ett lågt besöksantal tillsammans med en hög hyra för lokalerna har gjort att kostnaderna per besök varit väldigt höga. Under 2015 inleddes en försöksperiod med ett nytt arbetssätt på Haga. Verksamheten på Sandagården upphörde. Istället testades ett nytt koncept med fritidsspanare. Fritidsspanarna har flyttat in verksamheten på Hagaskolan för att bygga relationer till ungdomarna. I skolans lokaler har bedrivits fritidsverksamhet två eftermiddagar i veckan. Fritidsspanarna har jobbat mycket med metoder för medskapande och delaktighet i aktiviteter. De har också fokuserat på det lokala områdesarbetet. Försöksverksamheten har gett många positiva effekter som högre besöksantal, högre delaktighet, bättre områdesarbete, ökad samverkan med andra aktörer samt en effektivare användning av resurser. Beskrivning av förändrat arbetssätt med fritidsspanare på Haga. Fritidsförutsättningar på Haga-Sandbacka. Göran Lindh, ungdomskonsulent Sara Nordström, fritidskonsulent
Sida 4 av 11 53 Diarienr: FN-2014/00201 Remiss: Motion nr 12/2014. Bygg en gästhamn i centrala Umeå Fritidsnämnden konstaterar att arbetet med att ta fram ett förslag till lösning på gästhamnsfrågan i centrala Umeå pågår, och föreslår kommunfullmäktige därför att med det anse att motionen är besvarad samt att uppdra till fritidsnämndes presidium att ta kontakt med de nya ägarna för Strömpilsområdet. Folkpartiet Liberalerna har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att bygga en gästhamn i centrala Umeå. Man påpekar att båtturismen är för många svenskar en viktig del av sommarlivet och Umebor är inget undantag. Västerbotten har idag få gästnätter och en del av förklaringen kan vara utebliven satsning på gästhamnar. En satsning på en ny gästhamn med god standard skulle skapa goda förutsättningar för en betydande ökning av gästnätter och sålunda vara mycket positiv för såväl båtlivet i kommunen som Umeås möjligheter att utvecklas som turiststad. Att lägga en gästhamn i centrala Umeå skulle verkligen vara ett lyft för handeln och båtfolket, och motionären föreslår därför att en ny gästhamn med god standard tillskapas i centrala Umeå. Umeå kommun arbetar med en strategi för båtlivet inom kommunen och uppdraget ligger i dag hos Umeå fritid. I det arbetet utreds hur goda förutsättningar ska skapas för båtlivet inom kommunen, exempelvis var gästhamn och gästbryggor bör finnas osv. De lägen som diskuteras för en lösning av gästhamnsfrågan är dels att utveckla servicen vid befintlig gästbrygga i centrum, alternativt att nuvarande gästhamn på Ön blir kvar. Parallellt pågår också arbetet med att undersöka förutsättningarna för en gästhamn vid Strömpilen. Dialog pågår med företrädare för båtklubbarna både avseende gästhamn och gästbrygga och förslaget att etablera en ny gästhamn i centrala Umeå kommer att hanteras i fritidsnämndens planering. Hans-Erik Bergström, utvecklingsledare et ska skickas till Kommunfullmäktige
Sida 5 av 11 54 Diarienr: FN-2014/00194 Medborgarförslag 26/2014. Gör Lundaåkern till en naturlig mötesplats med pulkabacke, grillstugor, utegym och öppna ytor Fritidsnämnden beslutar att med redovisade synpunkter anse medborgarförslaget besvarat. Lars Kohlström föreslår i ett medborgarförslag att Lundåkern görs om till en naturlig mötesplats med pulkabacke, grillstugor, utegym och öppna ytor. Han anser att man väst på stan saknar en naturlig mötesplats för alla årstider. Det finns ingen pulkabacke och det är långt till Bräntberget. Det är också ont om öppna ytor för umgänge och bollspel sommartid. Hans förslag är att man i samband med byggandet av gång och cykelbron till Bölesholmarna, även gör om Lundåkern och avverkar det mesta av slyn och skogen där. Det finns redan en naturlig backe i området. Med relativt billiga och enkla medel skulle man kunna göra området attraktivt med pulkabacke och grillstugor vintertid och öppna ytor med utegym sommartid. I den översiktsplan som fastställts för de centrala stadsdelarna är området vid Lundåkern avsatt för ny kvarterbebyggelse. Fritidsnämnden delar motionärens uppfattning att en utveckling av Lundåkern, där stor hänsyn tas till behovet av uteaktiviteter, kan vara positiv för det rörliga friluftslivet och få området att fungera som en mötesplats för Östra stadsdelarna. Vid en detaljplanering av området bör synpunkterna i medborgarförslaget vägas in och i samband med det skapa förutsättningar för ett aktivt uteliv i anslutning till planerat byggande. Hans-Erik Bergström, utvecklingsledare et ska skickas till Lars Kohlström
Sida 6 av 11 55 Diarienr: FN-2015/00226 A-place. KFUM Fritidsnämnden beslutar att bevilja KFUM ett investeringsstöd på 1 mkr under förutsättning att övriga bidrag erhålls. Bidraget betalas ut under 3 år i förhållande till de kostnader som redovisas samt att bevilja en utökning av anläggningens driftsstöd för 2016 med 30 000 kronor. Därefter behandlas driftsstöd för kommande år vid fritidsnämndens ordinarie fördelning av driftsstöd. På grund av jäv deltar inte Abdi Hanad (V) i handläggningen i detta ärende. KFUM Umeå planerar att utveckla föreningens lägeranläggning vid Nydala med en Action Sport anläggning. Utvecklingsprojektet påbörjas 2016 och pågår i en första etapp till 2018. Därefter kan ytterligare utveckling ske efter 2018. En Action Sport park är en mötesplats som inbjuder till lek och fysisk aktivitet och ska vara en inkluderande mötesplats för i första hand åldersgruppen 6 12 år. Parken ska utvecklas under 3 år och ska innehålla en mängd aktiviteter som t.ex. skateboard, parkour, kickbike, studsmattor, cykelbanor. Under den förstudie som genomförts har dialog förts med många föreningar som bla You skate girl, Crossing boarders, Handikappidrottsförbundet, Rädda barnen m fl. Samarbete har också skett med Umeå universitet, Designhögskolan, Studieförbund och Umeå kommun. Kostnaden för den planerade parken som beskrivs i bifogade handlingar är totalt 6 062 mkr. Finansieringen av projektet beräknas ske genom stöd från Arvsfonden, Idrottsförbundet, Region Västerbotten, Umeå kommun och egna medel. Från Umeå kommun söks ett investeringsstöd på 1.0 mkr, fördelat på 3 år samt att utöka nuvarande driftsstöd för anläggningen till 50 000 kr/år. Driftstödet till lägeranläggningen är för 2015 20 000 kr. Umeå behöver spontanidrottsanläggningar och Umeå fritid bedömer att den planerade aktivitetsparken på ett bra sätt kan vara en viktig fritidsanläggning för många ungdomar. Nydalaområdet som avsatts för rekreation är också en mycket bra lokalisering med närhet till stora bostadsområden. En viktig
Sida 7 av 11 förutsättning är att anläggningen blir en öppen och inbjudande mötesplats och att den kan nyttjas för spontanidrott för många barn och ungdomar. Det bidrag som beviljas förutsätter att KFUM får de mark- och bygglov som krävs för anläggningens förverkligande. Ansökan. Beredningsansvarig Hans-Erik Bergström, utvecklingsledare Peter Hörnemalm, avdelningschef et ska skickas till KFUM Umeå
Sida 8 av 11 56 Diarienr: FN-2015/00014 Investeringsbidrag 2015 Fritidsnämnden beslutar att bevilja IFK Umeå 212 500 kronor i investeringsbidrag för till- och ombyggnad av omklädningsbyggnad på Vildmannavallen. IFK Umeå har inkommit med en kompletterande ansökan om investeringsbidrag för till- och ombyggnad av omklädningsbyggnad på Vildmannavallen. Föreningens projekt med att anlägga konstgräs på Vildmannavallen har hittills kostat ca 7,2 miljoner och Umeå kommun har hittills stöttat med 1 miljon kronor i investeringsbidrag samt beviljat driftsbidrag om 140 tkr under fem år, totalt 700 tkr. Vid fördelningen av investeringsbidrag i mars 2015 beviljades också 50 tkr för ny RWC av fritidsnämnden. Enligt uppgifterna i den kompletterande ansökan är budgeten för till- och ombyggnaden på 1,2 miljoner kronor plus ideellt arbete och föreningen ansöker om att Umeå kommun ska stötta med en fjärdedel av detta vilket innebär 300 tkr. Utifrån praxis för investeringsbidrag bedöms poster om 1 050 tkr i kostnadskalkylen relevanta att räkna med i bedömningen. Därigenom föreslås att stödet utgår med en fjärdedel av 1 050 tkr, det vill säga 262 500 kronor. Eftersom 50 tkr redan tidigare beviljats föreslås att resterande 212 500 kronor nu beviljas. Kompletterande ansökan Daniel Nilsson, fritidskonsulent Thomas Savilahti, fritidskonsulent Peter Hörnemalm, avdelningschef et ska skickas till IFK Umeå
Sida 9 av 11 57 Diarienr: FN-2015/00105 Fritidsguider, Röda Korset Fritidsnämnden beslutar att bevilja Röda korset projektstöd på 60 000 kronor för projektet Fritidsguider. Av denna summa tas 20 000 kronor från projektstöd mångfald, 20 000 kronor från projektstöd folkhälsa och 20 000 kronor från projektstöd ungdom. Tanken med projektet Fritidsguider är att öka delaktighet och integration inom föreningslivet genom att utifrån ett individuellt perspektiv lotsa barn och unga till en självvald fritidsaktivitet. Tidigare projekt som In i Umeå och AxxessUmeå har visat att man behöver jobba både strukturellt och individuellt för att lyckas med integration i föreningslivet. Projektets mål är att skapa och etablera en permanent Röda korsverksamhet där volontärer fungerar som lotsar mellan barn/unga och lokalt etablerade föreningsverksamheter. Syftet med verksamheten är att barn/unga inom underrepresenterade grupper ska ges ökade chanser att skapa sig en aktiv fritid. Röda korset har lång erfarenhet av att jobba med volontärer och har idag en viktig roll i den uppkomna flyktingsituationen i Umeå där man samordnar och koordinerar volontärer. Därigenom har man byggt upp en stor kunskap och ett brett nätverk i föreningslivet som kan ligga till grund för projektet med Fritidsguider. Arvsfonden har beviljat föreningen 1 290 000 kr för det första året av tre. Därtill har Röda korset på riksnivå beslutat att stötta projektet med ca 170 tkr då det finns förhoppningar om att detta arbetssätt ska kunna spridas över hela landet. Föreningen ansöker därtill om 100 tkr i projektstöd för första året av tre från Umeå kommun. Av dessa kostnader är 40 tkr för lokalhyra och 60 tkr kostnader för att kunna anlita tolk vid behov i projektet. Då både
Sida 10 av 11 Arvsfonden och Röda korset riks beviljat stöd för lokaler föreslås att fritidsnämnden beviljar 60 tkr i stöd för tolk. Ansökan Fritidsguider Bilaga till ansökan Budget Arvsfonden Klara Enmark, fritidskonsulent Peter Hörnemalm, avdelningschef et ska skickas till Röda korset
Sida 11 av 11 58 Diarienr: FN-2015/00018 FN-Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2015 Fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden, november, till handlingarna. Anmälningsärenden, november. Outi Krekula, fritidskonsulent