Slutrapport 1. Allmänna uppgifter vilket projekt redovisas? Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) 2011-12-16 Projektnamn Tavlebord- lokala producenter och hantverkare i samverkan Journalnummer 2010-5915 Diarienummer TM068 Stödmottagare/projektägare Ombord Konsult Projektledare Maria Olsson Projektperiod (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) 2010-08-17 2011-12-31 2. Vilka personer kan svara på frågor om projektet? Ange namn och kontaktuppgifter till en flera personer som kan svara på frågor om projektet. Personerna måste godkänna att kontaktuppgifterna publiceras (se sidan 8). Kontaktperson 1: Namn: Maria Olsson Roll i projektet: Projektledare Adress: Strömsholm 410, 474 93 Ellös Telefon: 070-5425933 E-post: info@ombordkonsult.se Kontaktperson 2: Namn: Anna Olsson Roll i projektet: Biträdande projektledare Adress: Tavlebord 111, 473 97 Henån Telefon: 073-6522704 E-post: anna.c.olsson@bredband.net TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 1
3. Sammanfattning av projektet Vad är bakgrunden till projektidén? Redogör kortfattat för bakgrunden till projektet. Utgå från projektidén beskriven i den projektplan som inlämnades i samband med projektansökan. 1.Visa upp den kulturhistoriska skatt som utgörs av inredningsdetaljer, skyltar och föremål och varor som finns bevarade från en lång lanthandelshistoria (1856-2002) på ett sätt som nutidsmänniskan kan ta till sig på ett enkelt och naturligt sätt. 2.Få igång en verksamhet i en f.d. lanthandelsbyggnad på landsbygden som riskerar att förfalla, samt verka för en levande landsbygd. 3.Erbjuda små producenter av livsmedel och hantverk en marknadsplats (saluhall) för att kunna saluföra sina produkter och nå ut till en bredare kundgrupp än vad man kunnat tidigare. Trots att man producerar kvalitetsvaror av hög klass och trots skyltar vid vägen passerar de flesta förbi. Nutidsmänniskan har inte tid, vill inte besvära någon i dennes hem etc. Vad planerade du/ni att genomföra i projektet enligt projektplanen? Redogör kortfattat för vad ni planerade att genomföra i projektet. Utgå från projektidén i antagen projektplan. Skapa en saluhall genom att hyra ut golvytor till livsmedelsproducenter och hantverkare. Entrébiljetten för att få hyra är att man driver näringsverksamhet och är registrerad för F-skatt. Var och en får själv inreda sin yta. Öppettid varje helgfri lördag kl 10-14 hela året utom julhelgen och januari. Marknadsföra konceptet i syfte att attrahera såväl företagare (nedan kallade handlare ) som kunder, samt skapa en mötesplats. Vad genomförde du/ni i projektet? Redogör kortfattat. Vi har genomfört det vi planerat dvs. haft öppet saluhallen på lördagar. Dessutom har vi haft flera studiebesök av olika grupper från olika platser som velat ta del av vårt koncept även vid andra tidpunkter. Vi har även drivit en kaféverksamhet med hjälp av olika föreningar och organisationer etc. Mot att de serverar hembakta smörgåsar och kakor får de utnyttja en del av lokalen kostnadsfritt och försäljningsintäkterna får de behålla i sin verksamhet. Vad blev det för resultat? Redogör kortfattat. Succé! Tavlebord Lanthandel har verkligen blivit en välbesökt handels- och mötesplats! Vårt koncept har rönt stort intresse både från ortsbefolkningen och från tillresande. Även pressen har haft ett stort intresse av att skriva om oss. Vilka positiva effekter har projektet haft? Ge exempel. Ett betydelsefullt besöksmål och mötesplats! Vi har såväl stamkunder som nya besökare/kunder varje vecka. Handlarna har utvecklat sina produkter och sitt sortiment. Samtliga har ökat sin omsättning några t.o.m. fördubblat mot tidigare! Handlarna har utvecklats som personer då det gäller affärsmässighet och försäljning. Föreningar, skolklasser, välgörenhetsorganisationer m.fl. har fått en inkomstkälla med förhållandevis TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 2
liten arbetsinsats. Musik- och sångframträdanden inträffar då och då. Man ber att få komma! Det är en glad och positiv stämning bland såväl handlare som kunder. Det vittnar många om! Projektet övergår nu i permanent verksamhet och avsikten är att driva vidare på den inslagna vägen. 4. Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Hur var projektet förankrat med andra? Redogör för projektorganisationen, samarbetsformer och förankring i partnerskapet. Samarbetade du/ni med andra organisationer, föreningar, kommuner företag under projektet? På vilket sätt? Projektledaren har varit den drivande kraften tillsammans med fastighetsägarna, vilka främst hjälpt till med praktiska göromål såsom uppdatering av hemsida, producerat original till annonser och foldrar, städning, uppmontering av flaggstänger, skyltar etc. En referensgrupp bestående av representanter för biodling, hantverk och lantbruk har träffats några gånger under perioden. 11 företag (fasta hyresgäster under året) 9 företag (säsongshyresgäster) 12 företag (hyr enstaka gånger) 32 Projektet hade inte gått att genomföra om inte ovan nämnda företag/handlare funnit det attraktivt att sälja sina varor hos oss. Dessa utgör nyckelpersonerna! Har projektet skapat nya samarbeten? Om ja, ge exempel på sådana samarbeten. Ja, handlarna emellan. 5. Varför ville du/ni genomföra projektet? Vad var det för behov, möjligheter, problem, annat som motiverade projektet? 1.Visa en kulturhistorisk skatt för allmänheten 2.Blåsa liv i en gammal byggnad på landsbygden 3.Skapa förutsättningar för fler att försörja sig på sin småskaliga produktion. 6. Vem riktade sig projektet till? Vem har fått mest nytta av projektet och på vilket sätt? Dela upp målgruppen och beskriv vilka berörts direkt respektive indirekt. Livsmedelsproducenten och hantverkaren: Man har ökat sin försäljning och har blivit synlig för en väsentligt större grupp kunder. Man har fått kollegor och samarbetspartners genom de andra handlarna i saluhallen. Man växer som person och känner stolthet då kunderna efterfrågar ens produkter. Flera av handlarna har gått olika kurser bl.a. i Livsmedelssäkerhet. Flera av handlarna har investerat i av Miljö och Hälsa godkända beredningslokaler. Håvs Lamm och Delikatess har öppnat egen gårdsbutik i april 2011. Kunden och medborgaren: Utbudet av närproducerade produkter har blivit mera tillgängligt. Social samvaro genom mötesplatsen och kaféet. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 3
Orust kommun: Ett nytt besöksmål som attraherar besökare även från omgivande områden och kommuner. Föreningar, skolklasser, välgörenhetsorganisationer m.fl: Man har möjlighet att tjäna pengar genom kaféet till sin verksamhet. Barn, ungdomar, vuxna kvinnor och män i alla åldrar får del av detta. Fastighetsägarna: Fastigheten mår bra av att det bedrivs verksamhet i den och man får råd att rusta upp den. Man bidrar till en levande landsbygd och en utveckling av de lokala småskaliga näringarna. 7. Vad genomfördes i projektet och när genomfördes det? Tid- och aktivitetsplan Lämna en kort redogörelse för de aktiviteter som har genomfört i projektet och när under projekttiden de har ägt rum. Jämför med antagen projektplan och kommentera avvikelser från planen. Aktivitet (inklusive kommentar) Startdatum [ÅÅÅÅ- MM-DD] Slutdatum [ÅÅÅÅ-MM-DD] Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning) 2010-08-17 2011-12-31 Planering inför start/invigning 2010-08-17 2010-11-19 Marknadsföringsinsatser affischer, foldrar, annonser 2010-11-01 2011-11-30 Invigning 2010-11-20 2011-11-20 Juluppehåll 2010-12-19 2011-02-04 Öppnar igen 2011-02-05 2011-02-05 Öppet varje helgfri lördag kl 10-14 2011-02-05 pågår Utvärdering och beslut om fortsättning 2011-09-22 2011-09-22 1-års jubileum och Julmarknad 2011-11-26 2011-11-26 Utvärdering och slutredovisning 2011-12-16 2011-12-16 Vad har gått som planerat i projektet ang. vad som genomfördes? (Se antagen projektplan). Projektidén har genomförts i stort sett som den var tänkt. Har något fungerat bättre än förväntat? Om ja, ge exempel. Ja, att intresset för vår verksamhet var så stor var långt över förväntan. Vad har inte gått som planerat? Vilka svårigheter hinder har stötts på under projektets gång? Förklara. Det finns inget som inte gått enligt planerna. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 4
8. Projektets egna resultat Gå tillbaka till projektplanen, ange projektets egna mätbara mål enligt denna och hur dessa har uppfyllts direkt efter projektets slut. Projektets egna mål 1. 20 företag hyr plats varje lördag 2. Antalet sysselsatta personer öka med 10% 3. Hyresgästföretagens omsättning öka med 30% 4. 5000 besökare 5. Förbättrad tillgång till lokal service för befolkning och företagare 6. Bredare utbud av kultur- och fritidsverksamhet Resultat (om målet endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta?) Denna målsättning är på längre sikt. Antalet hyresgäster har varierat mellan 11-25 st per lördag De befintliga företagarna la ner tid motsvarande 2,1 heltidstjänster innan projektet startades. Deras ökning samt de som startade uppgår till 4,6 htj. Detta betyder en total ökning av 2,5 htj, vilket betyder en dryg fördubbling dvs. 100%! De som bedrev verksamhet innan projektet uppger en genomsnittlig ökning på ca 40%. Övriga startade sin verksamhet vid projektets start. Dessa har således ökat med 100%. Detta mål har överträffats med råge! Antalet besökare under perioden har varit ca 20.000. Handeln och kafé med ett lokalt utbud av varor har levandegjort bygden och ökat servicen för alla. Ett nytt besöksmål för såväl bofasta som turister. Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Kunderna behöver inte köra runt till olika gårdsbutiker etc. utan hittar allt på ett ställe. En ökning av konsumtionen av lokalt producerade varor gynnar miljön på många sätt. Har projektet arbetat med ungdomar? Har projektet arbetat mot kvinnor? Har projektet arbetat mot personer med utländsk bakgrund? Om ja, beskriv mot vilken/vilka grupper man arbetat mot och på vilket sätt. Projektet har inte medvetet riktat sig till dessa grupper, men indirekt har samtliga grupper gynnats av projektet. Ungdomar: Genom kaféverksamheten har ungdomar via idrottsföreningar, scoutföreningar, skolklasser etc. fått möjlighet att engagera sig och fått bidra till sina verksamheter. Kvinnor: Merparten av handlarna är kvinnor. En grupp som läser Svenska för Invandrare (SFI) har haft hand om kaféet vid ett tillfälle. Har projektet främjat kompetensutveckling? TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 5
9. Projektets resultat utifrån nationella indikatorer Beskriv med vilket resultat projektet har uppnått de nationella målen, s.k. särskilda resultat (mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer) Gå tillbaks till antagen projektplan. Fyll i det som gäller för detta projekt. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som förväntat. Nationella mål Omfattning av stödet Antal företag/ verksamheter Antal enl. projektplan Resultat 500 1000 Antal personer 45000 45000 Antal aktiviteter 44 96 Beskrivning/Kommentar (Ta bort text och skriv egen kommentar) Svenska Kyrkan på Orust Gilleby IF (olika lag) Westkust Förlig vind Stala IF (olika lag) Orust Hushållningsgille Orust Walldorfskola Orusts Slöjd Tegneby-Röra-Torp Rödakors Orust Brukshundklubb Morlanda Scoutkår Orust Ridklubb Centerpartiet på Orust Insamling till Världens barn insamling till Rumänienproj. Ängås skola SFI Svenska för Invandrare, Stenungsund Ellös skola Morlanda Hembygdsförening Antagande att ca 50 personer per förening/organisation fått del av aktiviteten= 1000 Uppskattningsvis samma som befolkningsmängden på sommaren. Vi öppnade lördagen den 20/11 2010 och har hittills haft öppet 48 lördagar både saluhall och kafé, vilket jag betraktar som skilda aktiviteter. Befolkning som gynnas av förbättrad service Antal personer 45000 45000 Orusts fasta befolkning är 15 300 personer. På sommaren tredubblas denna. Antal nya företag (nya/skapade) Antal 6 6 st företag har startat. 21 st bedrev verksamhet i liten omfattning har utvecklat en ny verksamhetsgren i ett redan existerande företag. Antal bevarade arbetstillfällen Män Yngre Deltid: Deltid: Deltid: Deltid:1,1 Ange hur många arbetstillfällen som bevarats som resultat av projektet. Arbetstillfällen i företag, projekt organisationer avseende en arbetsinsats på minst en halv årsarbetskraft per individ (1650/2=825 timmar) Ange t.ex. 0,5 för en halv årsarbetskraft. OBS! Ska vara arbetstillfällen som skapats med TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 6
Yngre Deltid: Deltid: hjälp av projektet men direkt finansierats av projektet, ex. projektledare Kvinnor Deltid: Deltid:1,0 Yngre Deltid: Deltid: Antal nya arbetstillfällen Män Kvinnor Yngre Deltid: Deltid: Deltid: Deltid: Ange hur många nya arbetstillfällen som har tillkommit som resultat av projektet. Arbetstillfällen i företag, projekt organisationer avseende en arbetsinsats på minst en halv årsarbetskraft per individ (1650/2=825 timmar) Ange t.ex. 0,5 för en halv årsarbetskraft. OBS! Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet men ej direkt finansierats av projektet, ex. projektledare Deltid: Deltid:2,5 Yngre Antal deltagare I utbildningar Män Kvinnor Yngre Deltagare i utbildning, studiecirkel, föreläsning. Antal nya produkter och/ tjänster Antal Produkter tjänster som skapats med hjälp av insatser från projektet. (En produkt/tjänst räknas som ny då den inte tidigare har producerats inom aktuell kommun) Antal nya tekniker Antal Tekniker som skapats med hjälp av insatser från projektet Ange antal nya nätverk/ Antal nya nätverk och/ mötesplatser Antal nätverk organiserad samverkan mellan företag/ föreningar/ andra organisationer där samverkan som sådan verkar i projektets syfte Antal personer som fått tillgång till bredband Antal Gäller projekt med syfte att anlägga bredband TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 7
10. Hur har projektets resultat spridits? Redogör för hur projektets resultat spridits. Beskriv också hur resultatet kan användas av andra som berörs av projektet (t.ex. arbetar med företags- och landsbygdsutveckling) efter att projektet har avslutats. Ge exempel på vilka som kan ha intresse av att ta del av projektresultatet. På vår hemsida www.tavlebord.se kan projektets utveckling följas. Vi har även haft flera grupper som gjort studiebesök. 11. Vilka kostnader har projektet haft? Hur har dessa finansierats? Se antagen kostnads- och finansieringsplan. Redovisa projektets totala faktiska kostnader samt hur det finansierats (beloppet ska delas upp på finansiärer). Kostnader och finansiering ska gå jämt upp. Faktiska kostnader Kostnadsslag Löner Indirekta kostnader Summa Investeringar 52 732:- Övriga kostnader: 108 268:- 1 2 3 4 5 6 Totalt 161 000:- Faktisk finansiering Kostnadsslag Summa Projektintäkter Övrig privat faktisk finansiering: (ange finansiärer) 1 2 3 4 Offentliga resurser: (ange finansiärer) 1 2 3 4 Finansiering från LAG 48 300:- Projektstöd 112 700:- Totalt 161 000:- TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 8
12. Slutsats och rekommendationer Sammanfatta de slutsatser som dragits av projektet. Vad har varit svårt, oförutsett, intressant nytt? Vilka mervärden har projektet tillfört? Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Vilka rekommendationer i upplägg och genomförande kan ni ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Skulle projektet ha genomförts utan projektstöd från LEADER? Projektet har lyckats över förväntan och verksamheten kommer att drivas vidare med inriktning på att vidareutveckla konceptet och bredda utbudet av närproducerade varor. Lärdomar: Hyran måste sättas på en låg nivå. Öppettiden måste vara begränsad och koncentrerad. Tack var det här stödet från Terra et Mare har vi kunnat nå ut och marknadsföra oss i väsentligt högre utsträckning än vad vi hade kunnat göra annars. Vi hade nog startat projektet även om vi inte fått stöd, men då hade startsträckan varit betydligt längre. Bilagor: Material som har tagits fram i projektet. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 9
Kontaktpersoner i slutrapporten Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten. Godkännandet skickas i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Namn och adress: Maria Olsson Strömsholm 410, 474 93 Ellös Roll i projektet: Projektledare E-post: info@ombordkonsult.se Tel.nr: 070-5425933 Underskrift och datum: TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 10