1(13) Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl 09.00-11.30 Beslutande Ledamöter Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Christer Pålsson, kommunchef Jarl Gustavsson, planeringschef, 133 Josefine Wahlström, kommunikatör, 134 Gulistan Batak, plan- och bygglovschef, 135 Christer Nilsson, stf räddningschef, 136-137 Susan Elmlund, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Niklas Svalö (S) Kommunalkontoret 2015-09-28 kl 15.00 Justerade paragrafer 132-137 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Anders Månsson (S) Justerande Niklas Svalö (S)
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund
3 Innehåll Ksau 132... 4 Fastställande av dagordning... 4 Ksau 133 Ks 2014-00361... 5 Naturvårdsprogram för Bjuvs kommun... 5 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, 2015-09-07... 5 Förslag till Naturvårdsprogram för Bjuvs kommun... 5 Ksau 134 Ks 2015-00471... 7 E-tjänster för Bjuvs kommun... 7 Ksau 135 Ks 2015-00473... 9 Information om planprogram Ekeby... 9 Ksau 136 Ks 2015-00466... 10 Avsiktsförklaring beträffande fortsatt finansiering av ledningsfordon, dvs fordon för ledning av extraordinära händelser, störning i viktiga samhällsfunktioner samt ledning av räddningsinsatser... 10 Ksau 137 Ks 2015-00295... 12 Handlingsprogram för skydd mot olyckor, tillika handlingsprogram för räddningstjänsten enligt lagen om skydd mot olyckor 2015-2018... 12
4 Ksau 132 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad 2015-09-15 Arbetsutskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.
5 Ksau 133 Ks 2014-00361 Naturvårdsprogram för Bjuvs kommun Sammanfattning Naturvårdsprogram har upprättats för Bjuvs kommun innehållande 56 olika värdefulla naturvårdsobjekt. Naturvårdsprogrammet kan användas i planeringssammanhang, vid marknadsföring av kommunen, i skolundervisningen samt i naturvårdssammanhang. Naturvårdsprogrammet är nu tänkt att ställas ut för en samrådsremiss. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, 2015-09-07 Förslag till Naturvårdsprogram för Bjuvs kommun Ärendet Inom Bjuvs kommun finns mycket värdefull natur. Samtidigt saknas en aktuell heltäckande inventering av den värdefulla naturen. Kommunen har erhållit LONA bidrag för upprättande av naturvårdsprogrammet. Arbetet med redigering och framtagande av programmet har utförts av Tord Andersson vid Söderåsens Miljöförbund i samarbete med Bjuvs kommun. Själva inventeringsarbetet på plats har utförts av Naturcentrum AB. Naturorganisationer i kommunen har haft möjligheter att komma med synpunkter under arbetets gång avseende vilka områden som är viktiga inventera mm. Ett naturvårdsprogram innehåller förutom strategier för naturvårdsarbetet också en objektiv kunskapssammanställning som pekar ut de mest värdefulla naturområdena i kommunen. Programmet ska utgöra ett rådgivande underlag till all fysik planering och myndighetsutövning, både på kommunal- och regional nivå. Det ska också vara ett stöd och källa till inspiration i allt arbete som rör mark, vatten och natur. Naturvårdsprogrammet kan användas av kommuntjänstemän privatpersoner, konsulter, ideella föreningar och alla som är intresserade naturen i Bjuv Naturvårdsprogrammet är nu tänkt att ställas ut för en samrådsremiss. Under remisstiden kommer ett offentligt möte att hållas, där programmet presenteras och möjligheter finns till synpunkter och kompletteringar. Programmet är sedan tänkt antagas i kommunfullmäktige. Programmet är även tänkt tryckas i en komprimerad version som besöksguide till naturen och Bjuvs kommun. En app till naturen inom 6 K hade varit mycket intressant. Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att ställa ut Naturvårdsprogrammet för samråd under tiden 1 oktober 1 november 2015.
6 Arbetsutskottets beslut beslutar att ställa ut Naturvårdsprogrammet för samråd under tiden 1 oktober 1 november 2015. Beslutet expedieras till: Jarl Gustavsson Diariet
7 Ksau 134 Ks 2015-00471 E-tjänster för Bjuvs kommun Sammanfattning Bjuvs kommun har fått erbjudande om att delta i en regiongemensam och centralt driftad uppsättning av e-tjänsteplattformen Automaten för kommunerna i Skåne Nordväst. Detta innebär att Bjuvs kommun kan, med hjälp av Helsingborg stad, erbjuda e-tjänster till sina kommuninvånare. I nuläget erbjuder Bjuvs kommun två e-tjänster, en för anmälan till förskola och en för felanmälan. Helsingborg använder redan idag ett E-kontor, som drivs av företaget Abou. Genom att Bjuvs kommun går in i den regiongemensamma plattformen får Bjuvs kommun tillgång till drygt 150 e-tjänster som redan finns framtagna av Helsingborg stad. Erbjudandet innebär: * Att Helsingborg delar med sig av sitt kunnande kring framtagande av e- tjänster och att dela de redan formade e-tjänsterna med kommunerna i Skåne Nordväst. * Abou AB agerar driftleverantör av sin e-tjänsteplattform Automaten som en gemensam regionplattform. Kostnad för att gå in den regiongemensamma plattformen är 90 000 kr för grundläggande införandeprojekt. I detta ingår utbildning, framtagande plattform för kommunens hemsida samt en grundkonfiguration av Automaten. Där ingår också utbildning av systemadministratörer. Därefter tillkommer en kostnad på 12 000 kr i månaden för abonnemang och drift av servar. För denna kostnad har Bjuvs kommun tillgång till obegränsat antal e-tjänster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Josefine Wahlström 2015-09-14 Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att teckna avtal med Abou AB till en ingångskostnad av 90 000 kronor och en abonnemangskostnad av 12 000 kronor per månad, samt ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att teckna avtalet. Avtalet gäller från 2016-01-01. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att teckna avtal med Abou AB till en ingångskostnad av 90 000 kronor och en abonnemangskostnad av 12 000 kronor per månad, samt ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att teckna avtalet. Avtalet gäller från 2016-01-01.
8 Beslutet expedieras till: (Kommunstyrelsen) Diariet
9 Ksau 135 Ks 2015-00473 Information om planprogram Ekeby Sammanfattning Plan- och bygglovschef Gulistan Batak informerade om arbetet med planprogrammet för Ekeby. Designdialoger har genomförts på orten. Ordförandes förslag till arbetsutskottets beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att tacka för informationen. Arbetsutskottets beslut beslutar att tacka för informationen. Beslutet expedieras till: Gulistan Batak Diariet
10 Ksau 136 Ks 2015-00466 Avsiktsförklaring beträffande fortsatt finansiering av ledningsfordon, dvs fordon för ledning av extraordinära händelser, störning i viktiga samhällsfunktioner samt ledning av räddningsinsatser Sammanfattning Kommunförbundet Skåne kommer att ersätta befintligt äldre så kallade ledningsfordon med ett nytt, varvid ca 50 % bidrag till fordonets tekniska utrustning erhålls från MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap). Höörs kommun har åtagit sig att äga ledningsfordonet och kommer att köpa detta av Kommunförbundet Skåne så snart fordonet har levererats. MSB har godkänt detta förfarande. Fordonet kommer liksom tidigare äldre fordon att vara stationerat i Höör. Upphandlingen av fordonet pågår i samförstånd med samtliga räddningschefer i Skåne och görs med hjälp av en av dessa särskilt utsedd projektgrupp. Upphandlingen har godkänts av samtliga räddningschefer. Ledningsfordonet kommer att beställas under 2015 och levereras under 2016. Kommunförbundet Skånes bokförda värde vid överlåtelsetillfället, dvs inköpspriset bidrag från MSB, beräknas till ca 2 500 000 kr. De löpande kostnaderna för fordonet fördelas liksom tidigare på samtliga kommuner i Skåne i samband med fakturering av den årliga förbundsavgiften till Kommunförbundet Skåne. Efter anskaffande av det ny ledningsfordonet ingår även kostnader för ränta och avskrivning av fordonet. Avskrivningstiden sätts till 20 år. Bjuvs kommun har för avsikt att i enlighet med gängse kostnadsfördelning mellan kommunerna medverka till en långsiktig finansiering av det nya ledningsfordonet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Eva Lövbom, 2015-08-20 Ordförandes förslag till beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta att Bjuvs kommun har för avsikt att i enlighet med gängse kostnadsfördelning mellan kommunerna medverka till en långsiktig finansiering av det nya ledningsfordonet.
11 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens (räddningsnämndens) beslut föreslår kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta att Bjuvs kommun har för avsikt att i enlighet med gängse kostnadsfördelning mellan kommunerna medverka till en långsiktig finansiering av det nya ledningsfordonet. Beslutet expedieras till: (Kommunstyrelsen) Diariet
12 Ksau 137 Ks 2015-00295 Handlingsprogram för skydd mot olyckor, tillika handlingsprogram för räddningstjänsten enligt lagen om skydd mot olyckor 2015-2018 Sammanfattning beslutade 2015-05-20, 91, att skicka ut ärendet på remiss till kommunens nämnder. Handlingsprogrammet skickades även ut till berörda myndigheter, samt närliggande kommuner. De inkomna synpunkterna har sammanställts och till stor del inarbetats i handlingsprogrammet. Handlingsprogrammet skickades även ut till berörda myndigheter, samt närliggande kommuner. Enligt lagen om skydd mot olyckor 3kap. 3 ska kommunen ha ett handlingsprogram som antas av kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod. Enligt 3 kap. 3 lagen (2003:778) om skydd mot olyckor ska kommunerna ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet. Enligt 3 kap. 8 i samma lag ska kommunerna också ha ett handlingsprogram för räddningstjänst. Räddningsnämnden har haft samråd med de myndigheter som kan ha ett väsentligt intresse i saken. Förutom Länsstyrelsen har grannkommuner och kommunens egna nämnder yttrat sig angående handlingsprogrammet. Inkomna remissvar är beaktade i handlingsprogrammet. Bjuvs handlingsprogram för skydd mot olyckor tillika plan för räddningstjänst beskriver det långsiktigt arbete för att minska olycksriskerna för de som bor, arbetar och vistas i kommunen. Inom kommunen berör det förebyggande olycksarbetet flera förvaltningar, och det pågår både inarbetade samverkansformer samt projekt. Det innefattar internt skydd av kommunens egendom och verksamheter, beredskapsfrågor samt riskfrågor för hela kommunens geografiska område. Handlingsprogrammet tar upp sådana händelser som kan föranleda räddningsinsatser och begränsas till de s.k. vardagsolyckorna. Det som tas upp är trafiksäkerhet, brandskydd, miljöskydd, badsäkerhet, fallolyckor, operativa räddningsinsatser samt samhällsstörningar. Räddningstjänsten har samordningsansvaret inom kommunen, enligt kraven i lagen om skydd mot olyckor både för förebyggande, utbildning och operativa räddningsinsatser när en olycka har inträffat.
13 Beslutsunderlag Handlingsprogram för skydd mot olyckor tillika handlingsprogram för räddningstjänsten enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor Sammanställning över de redigeringar som gjorts efter remissrundan Inkomna remissyttranden Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Christer Nilsson, 2015-09-11 Ordförandes förslag till beslut Ordförande kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta godkänna reviderat handlingsprogram skydd mot olyckor, samt att överlämna Bjuvs kommuns handlingsprogram för skydd mot olyckor, tillika handlingsprogram för räddningstjänst enligt lagen om skydd mot olyckor till fullmäktige för antagande Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens (räddningsnämndens) beslut föreslår kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta godkänna reviderat handlingsprogram skydd mot olyckor, samt att överlämna Bjuvs kommuns handlingsprogram för skydd mot olyckor, tillika handlingsprogram för räddningstjänst enligt lagen om skydd mot olyckor till fullmäktige för antagande Beslutet expedieras till: (Kommunstyrelsen) Diariet