PROTOKOLL 2013-12-17 1 (5) Landstingets kansli Planeringsavdelningen, LSPU 05/2013 Landstingsstyrelsens personalutskott Tid Tisdagen den 17 december 2013, kl. 09.00 11.30 Plats Närvarande ledamöter Övriga närvarande Sekreterare Sessionssalen, Ingelstadsvägen 9, Växjö Lena Karlsson (C), ordförande Suzanne Frank (M) Eva Johnsson (KD) Anna Fransson (S) Ragnar Lindberg (S), ersättare för Monica Haider (S), Marianne Johansson Hellström, Paul Johannesson (delvis), Jennie Nyquist Schroff (delvis) 27 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum Landstingsstyrelsens personalutskott utsåg Anna Fransson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering av protokollet sker den 19 december 2013. 28 Föredragningslista Föredragningslista, daterad 2013-12-09, godkändes med tillägg av informationsärende Förstärkta rekryteringsbegränsningar inom Landstinget Kronoberg. 29 Löneöversyn 2014 att beslut om inriktning av lönebildning fattas vid extra sammanträde den 13 januari 2014, Förhandlingsstrateg Jennie Nyquist Schroff redogjorde för löneöversyn 2014. Hon redogjorde bland annat för: - uppföljning av löneöversyn 2013 gällande Vårdförbundet, Vision, Kommunal och Läkarförbundet
2 (5) - Huvudöverenskommelse om lön 2013-2015 - bland annat att avtalen löper under längre period samt sifferlösa avtal från 2015 - Budget 2014 - Löneanalyser utifrån verksamhetsplaner prioriteringar utifrån landstingets målbild, personal- och kompetensutvecklingsplan samt marknadsförutsättningar. Inriktning av lönebildningen kommer som beslutsärende till landstingsstyrelsens personalutskott den 13 januari 2014. 30 Lönekartläggning Förhandlingsstrateg Jennie Nyquist Schroff informerade om lönekartläggning 2013-2015. Informationen innehöll bland annat: - Diskrimineringslagen kap 3 10: Arbetsgivaren ska vart tredje år kartlägga och analysera dels bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas, dels löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. - Likvärdigt arbete utgår från krav på kunskap och färdighet, ansträngning, ansvar samt arbetsförhållanden. - Hur landstinget gått tillväga i kartläggningen med projektgrupp, samverkan med fackliga organisationer, 102 grupper har kartlagts etc. - Resultat av kartläggning och handlingsplan där osakliga löneskillnader upptäckts bland IT-handläggare och avdelningschefer C. Jennie Nyquist Schroff informerade också om DO:s granskning av landsting och landstingsägda bolag som görs på uppdrag av regeringen. I uppdraget ingår att göra en större och mer sammanhållen tillsyn av arbetsgivares arbete med lönekartläggning. Landstinget Kronoberg kommer att lämna uppgifterna till den 14 januari 2014. 31 Utvärdering av sommaren 2013 Rapport Personaldirektör Marianne Johansson Hellström redovisade rapporten som PwC konsult sammanställt bland annat:
3 (5) Iakttagelser allmänna intrycket att verksamheten under sommaren 2013 fungerade relativt väl samt att all personal får 4 veckors semester rekrytering av semestervikarier verksamheten inte fått tillräckligt stöd från HR-funktion sommaravtalet har använts i viss utsträckning produktionsplanering utifrån två semesterperioder ledning och styrning/organisation och samverkan rekryteringsprocessen produktion/patientsäkerhet/tillgänglighet Utvärdering av verksamheten sker genom rapportering i linjen. Sker ingen systematisk utvärdering över vad som var bra och vad som kan bli bättre. Sommaren 2013 fungerade bättre än förväntat på grund av hög läkarbemanning, färre inlagda patienter, god dialog mellan sjukhus och kommuner, krismedvetande i organisationen, fåtal sjukskrivningar hos personalen samt rapportering till ledningsorganisationen. Styrkor bland annat ledningsmötena angeläget med fortsättning under sommaren 2014. Marianne Johansson Hellström redogjorde också för strategi för sommarplanering 2014. 32 Genomgång av specialistsjuksköterskeutbildningar Utbildningsstrateg Paul Johannesson informerade om det centrala utbildningsanslaget 2014 och strategi utifrån helheten. Han redogjorde bland annat för: - Central budget (10 milj.) med inriktning på specialistsjuksköterskor, magisterutbildning, yrkeshögskoleutbildning och handledarutbildning - Verksamhetsbudget (3 milj.) med inriktning på verksamhetsspecifik kompetensutbildning - Specialistsjuksköterska och inriktningar som anges av högskoleförordningen tre nya inriktningar har tillkommit: Akutsjukvård Hjärtsjukvård, Diabetes samtliga 60 p och på Sophiahemmets högskola i Stockholm - Strategi för utveckling av det centrala utbildningsanslaget bland annat följa förändringar i utbildningslandskapet, skapa mötesplatser, ökningsområden specialistsjuksköterskor, nivå studieförmån
4 (5) - Anställda sjuksköterskor/specialister 2012-09-30 totalt 1593/650 jämfört med 2013-09-30 totalt 1589/656 - Strategi utifrån helheten attrahera, rekrytera, introducera, motivera och utveckla samt avsluta. Paul Johannesson redogjorde också för de regler som gäller för att få utbildningsförmåner. 33 Översyn av det administrativa stödet Personaldirektör Marianne Johansson Hellström informerade om slutrapporten i översynen av det administrativa stödet och de förändringar som föreslås inom ekonomiavdelning, HR samt Centrum/verksamhetsstöd till följd av översynen. Hon redogjorde också för den fortsatta tidplanen för arbetet med konsekvensanalys, förhandlingar och att ny organisation preliminärt startar 1 april 2014. Marianne Johansson Hellström informerade också om förslag till fortsatt översyn och ekonomiska förändringar till följd av gjord översyn. 34 Besök av LOs ordförande Karl-Petter Thorvaldsson och Kommunals förbundsordförande Annelie Nordström Personaldirektör Marianne Johansson Hellström informerade om ett planerat besök den 15 januari 2014 av LOs ordförande Karl-Petter Thorvaldsson och Kommunals förbundsordförande Annelie Nordström. Kommunal och Landstinget Kronoberg står som värdar för besöket. Kommunal ansvarar för förmiddagen. Landstinget Kronoberg bjuder på lunch. Från arbetsgivaren deltar tf. landstingsdirektör Martin Myrskog, personaldirektör Marianne Johansson Hellström samt landstingsstyrelsens presidium alt ersättare vid lunchen. Eftermiddagen ägnas åt besök på kostenheten.
5 (5) 35 Deltävling Yrkes-SM Vård och omsorg Personaldirektör Marianne Johansson Hellström informerade om att Landstinget Kronoberg genom Vård och omsorgscollege Kronoberg är en av arrangörerna av en deltävling i vård och omsorg inför uttagning till Yrkes-SM. Deltävlingen äger rum den 22 januari 2014. Fem deltagare tävlar varav två kommer från Kronobergs län. Yrkes-SM äger rum i Umeå och Yrkes-VM kommer att äga rum i Brasilien. 36 Förstärkta rekryteringsbegränsningar inom Landstinget Kronoberg Personaldirektör Marianne Johansson Hellström informerade om beslut kring rekryteringsbegränsningar inom Landstinget Kronoberg inför bildande av region 2015. Rekryteringsbegränsningar gäller administrativa tjänster inom administration inkl. arkiv, ekonomi, HR inkl. lön, IT, kommunikation, kontorsservice, kurs/konferens/utbildning, service och café samt vaktmästeri inkl. tryckeri. Vid protokollet Justerat 2013-12-19 Lena Karlsson Ordförande Anna Fransson 2:a vice ordförande Intygas att justering av protokollet har tillkännagivits på landstingskommunens anslagstavla 2013-12-20