S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2010-02-24 Sid 1 (21) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 24 februari 2010, Kl. 10.00 12.30, 13.30 15.30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 23-41 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) Marianne Valdemarsson (s) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2010-02-24 Anslag sätts upp 2010- Anslag tas ned 2010- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg
Omvårdnadsnämnd Sid 2 (21) Ledamöter Vivi-Anne Sundqvist (s) Ordförande Ingemar Björklund (s) Kaisu Waern (s) Marianne Valdemarsson (s) Per Almberg (mp) Maj-Britt Åhrman (m) Elvi Virdenäs (m) Måns Montell (m), ej del av 25 samt 26-41 (avvek 11.20) Karin Qvick (fp) Anna Wretblad (c) Margot Lundborg (kd) Birgitta Bergander (v) vice ordförande Tjänstgörande ersättare Wellington Ikuobase Alexander Jonsson (s) (m), del av 25 samt 26-41 Ersättare Anneli Karmstrand (s) Owe Qvarnström (s) Agneta Stjernström (v), ej 23-24 samt del av 25 Alexander Jonsson (m) Anette Holmberg (c) Övriga närvarande Inga-Lill Björklund Förvaltningschef Marina Norrman Informationsansvarig Christina Wessman Uppdragschef Lena Isokivelä Utredare Anita Bjurström Personalchef Tommy Staaf Ekonomichef Marita OlssonNarving Administrativ chef Cina Kedvall Volontärsamordare Lena Yngvesson Områdeschef
Omvårdnadsnämnd Sid 3 (21) 23 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.
Omvårdnadsnämnd Sid 4 (21) 24 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 24 februari har beredning ägt rum 2010-02-10, kl. 08.15 11.45. Närvarande var ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s), Birgitta Bergander (v), Maj-Britt Åhrman (m) och Per Almberg (mp).
Omvårdnadsnämnd Sid 5 (21) Tommy Staaf Anita Bjurström Christina Wessman Marita Olsson Narving Ann-Britt Nordahl 25 Dnr 09ON249 Årsredovisning år 2009 för Omvårdnadsnämnden Årsredovisning år 2009 för Omvårdnadsnämnden innehåller förutom årsredovisning även Personalberättelse 2009. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-02-15, 2010-02-05, dnr 09ON249. Beslut Att godkänna Årsredovisning år 2009 för Omvårdnadsnämnden.
Omvårdnadsnämnd Sid 6 (21) Tommy Staaf Marita Olsson Narving 26 Dnr 09ON250 Uppföljningsrapporter, intern kontrollplan 2009 för Omvårdnadsnämnden Enligt Kommunstyrelsens beslut skall varje nämnd lämna en uppföljningsrapport om internkontrollarbetet för det gångna året, senast i samband med att verksamhetsberättelse för avslutat verksamhetsår lämnas. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-02-04 med tillhörande rapporter, dnr 09ON250. Beslut Att godkänna rapporter avseende intern kontrollplan för år 2009.
Omvårdnadsnämnd Sid 7 (21) Tommy Staaf 27 Dnr 09ON251 Intern kontrollplan 2010 för Omvårdnadsnämnden Enligt Kommunstyrelsens beslut skall varje nämnd fastställa en intern kontrollplan för sin verksamhet senast i samband med att årsredovisning för avslutat verksamhetsår lämnas. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-02-04, dnr 09ON251. Beslut att fastställa intern kontrollplan för 2010.
Omvårdnadsnämnd Sid 8 (21) KLK, diariet Weine Johansson 28 Dnr 09ON266 Satsa på Trygghetsboende! Remissvar från Omvårdnadsnämnden (kommunstyrelsens dnr 09KS496) Christina Wessman Omvårdnadsnämnden har fått rubricerad motion för yttrande. Motionens förslag innebär att Gävle kommun tar initiativ till att tillskapa bostäder för trygghetsboende. Ärendet har tidigare behandlats som interpellation i fullmäktiga i oktober 2009. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-02-09, dnr 09ON266. Beslut att anta förvaltningens yttrande som sitt eget.
Omvårdnadsnämnd Sid 9 (21) Program för ÖP kommunen, Kommunstyrelsen Weine Johansson Christina Wessman 29 Dnr 10ON14 Program för översiktsplan Gävle kommun, kommentarer och synpunkter från Omvårdnadsnämnden Omvårdnadsnämnden har för samråd fått förslag till Program för Översiktsplan Gävle kommun som innehåller mål och inriktning för kommunens områden utanför Gävle stad fram till 2025. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2010-02-09, dnr 10ON14. Beslut att anta förvaltningens kommentarer och synpunkter som sina egna.
Omvårdnadsnämnd Sid 10 (21) 30 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 100127-100223 redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 445 Beslut enligt LSS 10 Perioden 100126-100222 Ny avgift pga beslut om tillägg till förbehållsbelopp 13
Omvårdnadsnämnd Sid 11 (21) 31 Kurser/konferenser Nätverk Närvård Gävleborg, 12/2, Gävle Beslut Att godkänna deltagandet i rubricerad konferens för Vivi-Anne Sundqvist (s), Maj-Britt Åhrman (m), Per Almberg (fp) och Birgitta Bergander (v). 7-stadskonferens, 18-19 mars, Norrköping Beslut Att utse Per Almberg (mp) och Karin Qvick (fp) att delta i 7-stadsnätverkets möte den 18-19 mars i Norrköping. 17/3, medborgardialog, valfrihetssystem Den 17 mars är det medborgardialog kring valfrihetssystem på Winn Konferenscenter, Stortorget. De som önskar från nämnden får delta. Anmälan görs till receptionen.
Omvårdnadsnämnd Sid 12 (21) 32 Aktuellt från förvaltningen Inga-Lill Björklund, förvaltningschef, informerar kring följande: Behov av korttidsplatser Sjukhuset har det besvärligt med överbeläggningar och personer som är utskrivningsklara. I nuläget är det ca 20 personer som är utskrivningsklara, varav 9 där vi har betalningsansvar. Förvaltningen utreder för närvarande behovet av att öppna upp ca 10 korttidsplatser på Bomhusgården. Översyn av administrativa processer En extern konsult har anlitats för att göra en översyn av administrativa processer. Uppdraget ligger i linje med vad som står i förbättringsprogrammet. Samarbete med AME Samarbete sker f n med AME för att hitta arbetstillfällen för personer med funktionsnedsättning samt för arbetslösa ungdomar. Återkommer med rapport till nämnden i augusti/september 2010.
Omvårdnadsnämnd Sid 13 (21) 33 Månadsrapport, januari 2010 Resultatet för januari månad blev 1 135 tkr. Utförligare kommentarer lämnas i årsredovisningen.
Omvårdnadsnämnd Sid 14 (21) Christina Wessman Lena Isokivelä 34 Förslag till utveckling av biståndsbedömningen Christina Wessman, uppdragschef och Lena Isokivelä, utredare informerar om förslag till utveckling av biståndsbedömningen. Vad ska uppnås? Flexibilitet i utförandet av insatserna, stärka kundens inflytande Utveckling av biståndsbesluten, bedöma behov snarare än insats Standardisera beslut och bedömning för vissa enkla processer. Annat som påverkar Byte av verksamhetssystem (Treserva) Värdighetsutredningen, lagrådsremiss med bland annat Förslag på förstärkning av den enskildes rätt till inflytande Nationella IT strategin LOV Nya utförare i delar av hemtjänsten. Tidplan Vad När Översyn av antalet insatser i verksamhetssystemet Mars-april 2010 Modell för handläggning, hur fånga upp faktiskt behov, Mars-juni 2010 utformning av beslut, se vilka processer som kan standardiseras Genomförande utifrån beslutet, hur bör planeringen Mars-juni 2010 med kund läggas upp Ta fram ramar för flexibilitet, vilken modell kan vara Mars-juni 2010 aktuell Pilotområde hemtjänsten (Brynäs) Start sept 2010 - Test av modeller för handläggning - Test av ramar för flexibilitet
Omvårdnadsnämnd Sid 15 (21) Christina Wessman Lena Isokivelä 35 Rapport om in- och utflyttningsprocessen Christina Wessman, uppdragschef och Lena Isokivelä, ger en rapport om översynen av in- och utflyttningsprocessen på särskilt boende. Vidtagna åtgärder: Boendesamordning Finns utsedda handläggare som täcker upp vid boendesamordnares frånvaro Ekonomisk ersättning Ersättningen till utförare reduceras när plats står tom Kontraktskrivning Åtgärder i verksamhetssystemet Överenskommelse med fastighetsägarna Gällande vikten av snabba åtgärder i samband med vakanser Planerade åtgärder: Provisorisk möblering En uppsättning korttidsmöblering per hus Överflytt Verksamhetschefen ansvarig för att följa upp Hantering av erbjudande Se över rutinen, förmedla erbjudandet på annat sätt än brevledes i de fall detta är möjligt Information vid beslut om boende Ta fram ett allmänt informationsmaterial att tänka på inför flytt till särskilt boende.
Omvårdnadsnämnd Sid 16 (21) Christina Wessman 36 Tidplan för utredning av införande av valfrihetssystem inom hemtjänst Christina Wessman, uppdragschef, informerar att tidigare presenterad tidplan fortfarande gäller. Just nu pågår det medborgardialoger. Inbjudan till medborgardialog den 17/3 delas ut.
Omvårdnadsnämnd Sid 17 (21) Anita Bjurström 37 Information om omställningsarbetet Anita Bjurström, personalchef, informerar om aktuella omställningsåtgärder inom förvaltningen.
Omvårdnadsnämnd Sid 18 (21) 38 Anmälningsärenden Ärendebeskrivning 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2010-01-25. 2. Protokoll från möte med Kommunala Pensionärsrådet, 091201. 3. Förbehållsbelopp i Gävle kommuns avgiftssystem inom äldre- och handikappomsorgen under 2010. 4. Energianalys, Sofia Magdalena, 2009-12-22. 5. Energianalys, Furugården, 2009-12-04. 6. Energianalys, Vinddraget 14, 2010-01-08. 7. Minnesanteckningar möte boendegrupp, 2010-02-22.
Omvårdnadsnämnd Sid 19 (21) 39 Övrigt Lyssnarmöten planering för 2010 Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) föreslår följande: - Lyssnarmötena på Nygården fortsätter som tidigare även under 2010, men eventuellt uppdelat i mindre grupper. - Helena B Jansson får i uppdrag att planera för ett möte på Polan i Andersberg. Återkommer med datum. Konferens visa vägar för starkare röster, 29/1, Winn Maj-Britt Åhrman (m) ger en rapport från rubricerad konferens. Från nämnden deltog även Anneli Karmstrand (s), Agneta Stjernström (v) och Per Almberg (mp). Nämndens representanter lovade att inflytandesamordnaren skulle bjudas in till ett möte med nämnden. Golv på Björkegrenska gården Kaisu Waern (s) tar upp att golven på Björkegrenska gården är i mycket dåligt skick och att det är stor risk att någon ramlar och får fallskador. Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) menar att det är viktigt att en skyddsrond görs och att en anmälan görs till Kungsleden, som är fastighetsägare. Inga-Lill Björklund, förvaltningschef, besvarar att förvaltningen är medveten om problemet och att åtgärder måste vidtas.
Omvårdnadsnämnd Sid 20 (21) 40 Cina Kedvall Ann-Britt Rapport om volontärarbetet Nordahl Cina Kedvall, volontärsamordnare, informerar om verksamheten och dess utveckling under åren. Verksamheten startade hösten 2007 med 20 volontärer på Brynäs. Därefter utvecklades verksamheten till att finnas inom hela Gävle. I dag finns det ca 90 volontärer i Gävle. 2011 är det FN:s och EU:s utlysta volontärår. Mer information finns på följande hemsida: www.gavle.se/volontar.
Omvårdnadsnämnd Sid 21 (21) 41 Lena Yngvesson Sjuksköterskeorganisationen Ann-Britt Nordahl Lena Yngvesson, områdeschef, informerar om hälso- och sjukvårdsorganisationen, som är ny fr o m 090401. Syftet med organisationen är att stärka teamen kring kunden när det gäller hälsooch sjukvård.