Linköpings universitet Utbytesstudier för studenter vid Tekniska högskolan Kick Off, februari 2015 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter Jessica Yeh, rum Origo-2201 Annika Holm, rum Origo-2201 och Täppan-6124 (onsdagar) outgoing@lith.liu.se
Agenda Vilka är vi och vad gör vi? Vad händer nu? Vem ansvarar för vad? Studieplan Erasmus+ Learning Agreement Språkkrav Ansökan till partneruniversitetet Intyg Ekonomi Ändring av studieperioden utomlands Freemover Ordlista Att tänka på Nästa infopass i april Utresesidor på webben Frågor 2
Vilka är vi och vad gör vi? Internationella samordnare på LiTH International: Jessica Yeh Utbytesstudenter till Japan, Kina, Taiwan, Singapore Administration av avtal inom Europa Annika Holm Utresande till övriga länder Vi arbetar med administration kring utresande studenter. Vi hjälper till med praktiska frågor kring ansökningsprocessen. Vi kan svara på frågor om vilka universitet i vilka länder och inom vilka ämnesområden vi har samarbete med. Vi kan hjälpa till att förmedla kontakter med gamla studenter, visa gamla ansökningar. 3
Var finns vi? Annika Holm: Rum: Origo-2201, Täppan-6124 (onsdagar) Jessica Yeh: Rum: Origo-2201 Två brevlådor för in och ut post till LiTH International Mail: outgoing@lith.liu.se Aktuell info, startsida webb: http://www.student.liu.se/ut/lith?l=sv Drop in, se startsida webb för aktuella tider: http://www.student.liu.se/ut/lith?l=sv eller boka tid: https://www.timecenter.com/liu/ 4
För akademiska frågor Administrativa, praktiska frågor LiTH International Programspecifika frågor om studieplanering, kursval & tillgodoräkning av utlandsstudier Även hjälp till Freemover studenter med kursplan och intyg Utbildningsledare Frågor kring studievägledning & behörighet (t.ex. hur man räknar betyg och poäng) Studievägledare 5
Vad händer på vägen mot dina utlandsstudier? Tidigare Steg 1 Gå till utresewebben, ta reda på behörighetskraven (Regelverk), kolla Sökportalen, prata med gamla studenter, bestäm vilka länder Steg 2 Gå till partneruniversitetens hemsidor, kolla språkkrav och hitta kurser Steg 3 Intresseanmälan till LiTH International Steg 4 LiTH fattar beslut om nominering Steg 5 Studenten tackar ja eller nej till nominering Aktuellt Steg 6 LiTH nominerar studenten till partneruniversitet Steg 7 Diskutera kursval med utbildningsledare och ta fram studieplan/learning agreement Steg 8 Studenten ansöker till partneruniversitet Steg 9 Partneruniversitet gör antagning (obs nominering är ingen garanti för antagning!) 6
Vem ansvarar för vad? LiTH International (Annika och Jessica) Nominering till partneruniversitet: Vi kontaktar dig per mail när detta är gjort 7
Vem ansvarar för vad, fortsättning? STUDENT: Studieplan (Learning Agreement/Study plan): Student tar fram i samråd med utbildningsledare, boka tid! Kopia på den signerade studieplanen => till LiTH International Från student eller utbildningsledare, kom överens! Ansökan, komplett och i tid: Studentens ansvar! Kolla partneruniversitetets hemsidor! Kopia på din kompletta ansökan, från student till LiTH International (vi kan kopiera) Visum, boende: Studentens ansvar kontakta ambassaden, värduniversitetet eller gamla studenter 8
Studieplan http://www.student.liu.se/ut/lith/fore/detaljerad_studieplan?l=sv Learning Agreement (Erasmus & Nordplus) Ska signeras av 1) student, 2) utbildningsledare och 3) senare av partneruniversitet Viktigt för att få stipendiet! Study Plan (Utanför Europa & Schweiz) Ska signeras av 1) student och 2) utbildningsledare LiTH International vill ha kopia på din signerade studieplan! 9
Erasmus+ Learning Agreement Fyll i rätt ämnesområde, Subject area code, enligt vårt samarbetsavtal! Ditt nominerade ämnesområde samt tillhörande ISCED-kod se i Exceldokumentet nomineringsresultat Table A: Study programme abroad => fyll i de kurser du vill läsa Table B: Group of educational components in the student's degree that would normally be completed at the sending institution and which will be replaced by the study abroad => fyll i de kurser du vill tillgodoräkna Uppskatta din språkkompetens Gemensamma europeiska referensramen för språk - Skala för självbedömning (CEFR) http://www.student.liu.se/ut/lith/fore/behorighet/1.579205/europass- Europeanlanguagelevels-SelfAssessmentGrid.pdf Responsible person från LiU som ska signera ditt Learning Agreement => din utbildningsledare (Faculty programme director) Viktigt att LA är komplett, signerad och skickad till LiTH International => för att få stipendiet! 10
Språkkrav Viktigt att du kollar ev. språkkrav på vår Sökportal, faktablad och framför allt på partneruniversitetets hemsida (mest uppdaterad info) Även om du endast tänker läsa kurser på engelska => kan finnas språkkrav i det inhemska språket för att klara av vardagen i värdlandet Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) Skalan från A1 till C2 för europeiska språk http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr Vanliga språkkrav om man vill läsa på följande språk Tyska B2 Japanska JLPT N2 Kinesiska HSK 4 till 5 11
Språkkrav för Erasmusstudenter För varje universitet finns en rekommenderad språknivå enligt Erasmusavtalet Språknivån anges enligt CEFR-skalan Student åtar sig att uppnå den rekommenderade språkkompetensen i undervisningsspråket Obligatoriskt => diagnostiskt språktest online både innan och efter utbytesstudier om du ska studera på engelska, franska, tyska, spanska, italienska och nederländska International Office (IO) i D-huset ansvarar för språktest och språkkurs Mail med länk till språktest (tar 30-45 min) Erbjuder en frivillig online språkkurs 12
Ansökan till partneruniversitetet Olika processer, deadlines, intyg Kolla info på partneruniversitetets hemsidor och faktablad http://www.student.liu.se/ut/lith/faktablad-fran-varapartneruniversitet?l=sv Du tillhör kategorin som åker inom ett utbytesavtal : Exchange students eller Erasmus (Exchange) students Om LiTH International får relevant info om ansökningsförfarandet kommer vi att maila det till dig (särskilt för Asien) Börja i god tid! Det kan ta tid att få svar på frågor från partneruniversitetet De asiatiska universiteten kräver oftast fler handlingar och har tidigare ansökningsdatum 13
Ansökan till partneruniversitetet, fortsättning Följande kan behöva bifogas i ansökan: CV Motivationsbrev, Statement of Purpose Hitta handledare/professor vid värduniversitet Rekommendationsbrev Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN Läkarintyg Foto/foton (format) Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet Testresultat från TOEFL/IELTS (engelska språkintyg från LiTH International kan räcka) Vad heter ditt program på engelska: http://www.student.liu.se/ut/lith/nomineradeutbytesstudenter/vanliga- fragor/1.610815/programlistaversttning.pdf 14
Ansökan till partneruniversitetet, fortsättning Läs ansökningsinformation noggrant!! Det är ditt ansvar att ansökan är komplett och skickas i tid! Kolla hur din ansökan ska skickas och vem som ska skicka din ansökan, du själv eller LiTH International Om LiTH International ska skicka din ansökan vill vi ha den senast 2 veckor innan deadline och senast 13 maj (om du söker till ht15 eller läsår) Kopia på din kompletta ansökan => till LiTH International (vi kan kopiera) 15
Intyg Maila till oss, dokument skrivs ut av oss, signeras och stämplas Från LiTH International Official Transcript of Records Betyg från LiU (Ladokutdrag) Certificate of Student Status Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU Student fyller först i data, mailar till oss för signatur och stämpel Nomineringsintyg (för stipendieansökan, uthyrning av lägenhet, etc) Språkintyg för engelska (nivå B2) Följ instruktion på webben för Nominerade utbytesstudenter: http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter?l=sv Skicka mail till LiTH International: outgoing@lith.liu.se Ange hur du vill få tillbaka intyget! 1. Per mail (skannad kopia), 2. per post eller 3. hämta i Origo (brevlåda) eller i Täppan (på onsdagar) 16
Språkintyg utöver engelska Intyg, fortsättning Ej från LiTH International Fråga din språklärare och/eller din tidigare gymnasielärare Ibland räcker gymnasiebetyg Finansieringsintyg (om värduniversitet kräver att du visar att du kan finansierar din utbildning, främst utanför Europa) Försäkringsintyg (utbytesstudenter från LiU är automatiskt försäkrade genom Kammarkollegiets Student-UT försäkring) Ansök hos CSN Ansökan om intyg om studiefinansiering för studier utomlands http://www.csn.se/2.879/2.1091?me thod=addtocart&id=1.8363 Skicka mail till student.ut@liu.se Mer info: http://www.student.liu.se/ut/lith/for sakringar?l=sv 17
Ekonomi Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee) Studenten svarar för övriga kostnader uppehälle, bostad, kurslitteratur, resor, tilläggsförsäkringar, mindre anmälningsavgifter Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och berättigad till studiemedel från CSN mer info om detta i april http://www.csn.se/hogskola/utbytesstudier Utbytesstudenter kan få stipendier (Erasmus, Nordtek, Schweiz) och resebidrag (utanför Europa) mer info om detta i april 18
Ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier Du måste meddela oss snarast: 1. LiTH International 2. Din utbildningsledare => vi meddelar partneruniversitetet och ändrar i Ladok! Eller om du skulle vilja förlänga din utbytesperiod! Hör av dig till: 1. LiTH International 2. Din utbildningsledare => vi frågar partneruniversitetet 19
Freemover studera utomlands på egen hand LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa till Läs info här: http://www.student.liu.se/ut/lith/fore/freemover?l=sv Kontakta din utbildningsledare, som bl. a utfärdar intyg och hjälper dig med din studieplan 20
Ordlista olika begrepp Fakultet Institution Utbytesstudent Medelbetyg Grundläggande (år 1-3) Kandidat Avancerad Master Forskare Doktorand Faculty, school, institution Institute of Technology Department Exchange student Erasmus (Exchange) student Special Auditor student (Japan) International student (oftast inte) Transfer student (absolut inte) Grade point average (GPA) Studienivå: Bachelor Undergraduate First cycle (Study cycle Erasmus) Master Graduate Postgraduate (i vissa asiatiska länder) Second cycle (Study cycle Erasmus) PhD Postgraduate Third cycle (Study cycle Erasmus) 21
Official Transcript of Records Transcript of being full-time student/certificate of Enrollment Learning Agreement, Study plan Home University / Sending Institution Erasmus code (for university) Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director Institutional Coordinator (Erasmus) Exchange Coordinator Ordlista Dokument/intyg Dokument över kurser och betyg (Ladokutdrag) Registreringsintyg från Ladok (Certificate of Student Status) Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter = Linköping University LiU = S LINKOPI01 Utbildningsledare LiTH International (Annika/Jessica) LiTH International (Annika/Jessica) 22
Tänk på att Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten Behåll lugnet, eventuella problem försöker vi att hjälpa till med Specifika frågor (boende, söka kurser etc) => fråga partneruniversitetet Läs först, fråga sedan http://www.student.liu.se/ut/lith/nomineradeutbytesstudenter/vanliga-fragor?l=sv Maila till en kontaktperson och vänta på svar Det kan ta några dagar att svara på din fråga Var trevlig! Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk även på kulturella skillnader! ( Du, titlar, hälsningsfras etc.) Ring aldrig till privata telefonnummer 23
LiU TurRetur Infopass Andra infopasset för nominerade studenter I april, vecka 17 och vecka 18 eller 19 Inbjudan skickas per mail Viktig information om: Stipendier Visum Försäkring Skadeanmälan Dokument Deadlines Antagningsbesked Bemanning under sommaren När du har kommit fram Medan du är utomlands När du kommer tillbaka till LiU Restplatser i Europa vt2016 24
Frågor? 25
www.liu.se