Ekoutskottet Kommunkontoret Elin van Dooren Kommunekolog 0156-520 24 elin.vandooren@trosa.se Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-05-02 Plats och tid: Trosa stadshotell, Trosa, kl. 15.00 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Stefan Björnmalm (C), ordf. Maria Arman (MP) Dan Larson (M) Michael Swedberg (M) Göran Hammarlund (L) Christer Påhlson (S) Elin van Dooren, kommunekolog Rickard Österlund, energi- och klimatrådgivare Plats och tid för justering: Paragrafer: 9-16 Underskrifter: Elin van Dooren, sekreterare Stefan Björnmalm (C), ordförande Maria Arman (MP), justerande Anslag/bevis Organ: Kommunstyrelsen, ekoutskottet. Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-05-02 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift: Elin van Dooren, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(11) Innehållsförteckning 9 Godkännande av föredragningslistan 10 Trosa kommuns Miljöpris 2016 KS 2016/61 11 Vatten och avloppspolicy för Trosa kommun KS 2015/111 12 Remissversion av Rese- och fordonspolicy för Trosa kommun 13 Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2016 för ekoutskottet KS 2016/27 KS 2016/59 14 Budget 2017 för kommunstyrelsens ekoutskott KS 2016/60 15 Yttrande över vindkraftspark vid Långgrund KS 2016/62 16 Information
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(11) 9 Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(11) 10 KS 2016/61 Trosa kommuns Miljöpris 2016 att utse personalen på Korslöt till vinnare av Trosa kommuns miljöpris 2016. Kommunstyrelsens ekoutskott utser årligen en person, grupp eller organisation som erhåller Trosa kommuns Miljöpris. Priset delas ut som erkänsla för en berömvärd insats för miljön och hållbar utveckling. Pristagaren erhåller diplom samt 5 000 kronor och prisutdelning sker på nationaldagen. De nomineringar som inkommit till miljöpriset 2016 är: Personalen på Korslöt Bussbolaget Nobina Yttervikens miljöförening Förskolerektorerna med Carina Lue i spetsen Trosa båtklubb s beredning Tjänsteskrivelse 2016-04-26 från Elin van Dooren, kommunekolog. till
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(11) 11 KS 2015/111 Vatten och avloppspolicy för Trosa kommun Ekoutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Vatten- och avloppspolicy för Trosa kommun. Syftet med Vatten och avloppspolicyn är att belysa kommunens ambitioner för att uppnå en långsiktigt hållbar VA-försörjning med hänsyn till miljö, säkerhet, hälsa och tillväxt. I policyn anges övergripande målsättning och ambitionsnivåer för planering av vatten och avlopp i kommunen. En styrgrupp bestående av kommunens VA-ingenjör, miljöansvarig, samhällsbyggnadschef, teknisk chef, planchef, kommunekolog samt ordförande och vice ordförande i ekoutskottet har arbetat fram förslaget. Policyn har under våren varit på remiss till TSN, SBN och MN. Inkomna synpunkter har behandlats av styrgruppen och inarbetats i förslaget till VA-policy. s beredning Tjänsteskrivelse 2016-04-26 från Elin van Dooren, kommunekolog. till
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(11) 12 KS 2016/27 Remissversion av Rese- och fordonspolicy för Trosa kommun att anta förslag till remissversion av Rese- och fordonspolicy för Trosa kommun. Reservation Maria Arman (MP) reserverar sig mot att inte exakt samma krav ställs på förmånsbilar, tjänstebilar och poolbilar. Kommunens Rese- och fordonspolicy antogs av kommunfullmäktige 2014-03-12. 2015-11-04 beslutade kommunfullmäktige att ge ekoutskottet i uppdrag att ta fram förslag till reviderad Rese- och fordonspolicy med tillägget att tjänste-/förmånsbilar ska uppfylla regeringens miljöbilsdefinition. I samband med revideringen har även andra delar av policyn uppdaterats och förslaget är nu att policyn ska omfatta hela kommunkoncernen. Remissen skickas till de kommunala bolagen Trofi och Trobo för yttrande. Synpunkter ska ha inkommit till ekologienheten senast 13 augusti. Yrkanden Maria Arman (MP) yrkar på att policyn ändras så att exakt samma krav ställs på förmånsbilar, tjänstebilar och poolbilar. Stefan Björnmalm (C) yrkar bifall till förvaltningen förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Maria Armans (MP) yrkande mot bifall till Stefan Björnmalms (C) yrkande och finner att ekoutskottet beslutar enligt Stefan Björnmalms (C) yrkande om att bifalla förvaltningens förslag. s beredning Tjänsteskrivelse 2016-04-26 från Elin van Dooren, kommunekolog. till Trofi Trobo
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(11) 13 KS 2016/59 Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2016 för ekoutskottet att godkänna förslag till ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2016 för ekoutskottet. Ekoutskottet ska ta ställning till ekonomisk uppföljning med helårsprognos för 2016. Kommunekologen har i samråd med ekonomikontoret tagit fram ett förslag till ekonomisk uppföljning. Verksamheten löper som planerat och uppvisar ett nära noll resultat per sista mars. Inget överskridande av helårsbudgeten befaras. s beredning Tjänsteskrivelse 2016-04-27 från Elin van Dooren, kommunekolog. till Ekonomikontoret
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(11) 14 KS 2016/60 Budget 2017 för kommunstyrelsens ekoutskott att godkänna förslag till budget 2017 för ekoutskottet. Ekoutskottet ska ta ställning till förslag om budget 2017 för sin verksamhet. Kommunekologen har i samråd med ekonomikontoret tagit fram ett förslag till budget. I en utredning från Energimyndigheten föreslås att kommuner med färre än 18 000 invånare inte längre enskilt ska kunna söka bidrag för energi- och klimatrådgivningen från och med 2017. Förutsättningarna är fortfarande oklara men det kan innebära ett lägre bidragsbelopp framöver än de 280 tkr per år vi hittills fått för energi- och klimatrådgivningen. I väntan på beslut undersöks möjliga samarbeten med närliggande kommuner. I övrigt ligger budgeten på samma nivå som tidigare år. s beredning Tjänsteskrivelse 2016-4-27 från Elin van Dooren, kommunekolog. till Ekonomikontoret
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(11) 15 KS 2016/62 Yttrande över vindkraftspark vid Långgrund att anta förslag till yttrande över vindkraftspark vid Långgrund som sitt eget. Företaget Svea Vind Offshore AB avser att ansöka om tillstånd för anläggning av en havsbaserad vindkraftspark vid Långgrund. Utredningsområdet ligger i Nyköpings och Trosa kommun, ca 22 km söder om Trosa och 20 km öster om Oxelösund. Företaget har tagit fram ett första samrådsunderlag som kommunen ska yttra sig över. Yttrandet har tagits fram av ekologienheten i samråd med planenheten. Yttrande För att motverka klimatförändringar och uppnå ett hållbart samhälle behövs en ökad satsning på förnybar energiproduktion. En vindkraftspark av den här storleken har potential att förse en stor del av regionen med förnybar el. Trosa kommun ser positivt på utvecklingen av förnybar energiproduktion och tillstyrker projektet under förutsättning att det är förenligt med andra natur-, kultur- och friluftsintressen som finns i området. Eftersom företaget i sin ansökan är flexibla med hur vindkraftsverken ska placeras inom utredningsområdet bör det finnas förutsättningar att kombinera med andra intressen. Detta kommer att utredas vidare i nästa steg då företaget tar fram en miljökonsekvensbeskrivning som redogör för den förväntade påverkan från verksamheten samt vilka skyddsåtgärder som ska vidtas. Trosa kommun vill dock uppmärksamma företaget på att den av de föreslagna nätanslutningarna som går till Västerljung passerar genom ett av kommunens vattenskyddsområden, vilket omfattas av särskilda skyddsbestämmelser. Föreskrifterna för vattenskyddsområdet håller på att ses över och kommer i samband med att dessa träder i kraft att skärpas. s beredning Tjänsteskrivelse 2016-04-21 från Elin van Dooren, kommunekolog och Rickard Österlund, energi- och klimatrådgivare.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(11) till Svea Vind Offshore AB
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(11) 16 Information att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Information 2016-05-02 Information från Lina Yng, VD för Energikontoret i Mälardalen Energikontoret i Mälardalens arbetar för energieffektivisering och ökad andel förnybar energi, samt samordnar den kommunala energi- och klimatrådgivningen i regionen. Det är ett icke vinstdrivande och opartiskt aktiebolag som ägs av offentliga aktörer. Trosa kommun är en av delägarna. Lina Yng informerade även om att den nya förordningen för energi- och klimatrådgivningen är beslutad och gäller från 1 juli 2016. Mindre kommuner kommer även fortsättningsvis kunna få enskilt bidrag, men stödnivåerna kommer inte längre att regleras som fasta belopp i förordningen. Energimyndigheten tar fram föreskrifter om bidragets storlek. Beviljade LONA-bidrag Trosa kommun har blivit beviljat statligt bidrag till lokala naturvårdsprojekt (LONA) för båda de projekt som sökts. Det innebär högst 200 tkr till Natur- och miljöskola för SFI-elever i Trosa kommun och högst 168 tkr till Hållbara måltider i Trosa kommun. Projekten medfinansieras genom arbetstid. Solcellsmässa 19 maj Den 19 maj anordnar energi- och klimatrådgivaren tillsammans med Energikontoret i Mälardalen en solcellsmässa på Bomans i Trosa. Den kommer under dagen vara riktad främst mot företagare och under kvällstid mot privatpersoner. Skräpplockardagarna 2016 Den ideella föreningen Håll Sverige Rent anordnar varje år Skräpplockardagarna. De flesta av kommunens förskolor och skolor samt flera av kommunens övriga verksamheter deltar årligen. I år genomförde ekologienheten och tekniska enheten en gemensam satsning för att få fler privatpersoner att anmäla sig. Vikarietjänst kommunekolog Beatrice Svensson kommer att vikariera som kommunekolog under ca 11 månader med start 30 maj.