PROTOKOLL PARAGRAF NR SIDA 8-27 1 PLATS DATUM OCH TID FÖR MÖTET Sofiagården, Kapellgatan 8 kl. 19.00-20.00 BESLUTANDE Jöns Bergner (posk), ordförande 8-14 Rolf Eknefelt (skf), ordförande 15-27 Börje Duvell (kr), 1:e vice ordförande 15-27 Kerstin Kedvall (posk), 2:e vice ordförande 15-27 * övriga beslutande ledamöter redovisas på nästa sida. ERSÄTTARE * redovisas på nästa sida. ÖVRIGA DELTAGARE JUSTERINGENS PLATS OCH TID Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, fredagen 13 december kl. 10.00 Rolf Eknefelt Ordförande John Johansson sekreterare Birgit Samefors Justerare Bert-Åke Näslund Justerare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag ORGAN SAMMANTRÄDESDATUM DATUM FÖR ANSLAGETS UPPSÄTTANDE 2013-12-13 DATUM FÖR ANSLAGETS NEDTAGANDE 2014-01-13 FÖRVARINGSPLATS FÖR PROTOKOLLET Kyrkoförvaltningen, Östra Storgatan 45, Jönköping UNDERSKRIFT NAMNFÖRTYDLIGANDE Kerstin Magnusson
2 * Övriga beslutande ledamöter Margareta Stråth (S) Johanna Reistad (S) Stig Hörnstein (S) Karin Hagenlund (S) Kent Johansson (S) Evert Blom (S) Gösta Lindqvist (S) Dick Thiman (S) Eva Logan Jansson (S) Victoria Rahm (BorgA) Karl Erik Henriksson (BorgA) Marie-Louise Flodin (BorgA) Mats Green (BorgA) Bert-Åke Näslund (BorgA) Inger Landgren Sundbäck (kr) Else-Maj Wiklund (kr) Bengt Olsson (posk) Annika Iveroth (posk) Tobias Palmberg (posk) Kristina Moberg (posk) Birgit Samefors (posk) Rune Petersson (posk) Jakob Janerheim (posk) Regina Fredriksson (posk) Sven-Olof Ydreborg (posk) Rolf Johnson (sfk) Barbro Johansson (sfk) Agneta Svennebring (sfk) Nils Modéus (sfk) Lena Sjökvist (sfk) Andreas Innab Tiger (sfk) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Ersättare Anita Höstner (S) Lars-Göran Sund (kr)
Innehåll 8 Upprop och protokolljustering 4 9 Fastställande av dagordning 4 10 Protokoll 4 11 Anmälningsärenden 5 12 Upphandling av revisionstjänster för år 5 13 Valberedningens redogörelse 6 14 Val av ordförande samt förste och andre vice ordförande i kyrkofullmäktige 6 15 Val av revisorer 6 16 Val av ordförande och vice ordförande i revisorskollegiet 7 17 Val av ledamöter och ersättare samt insynsplats i kyrkorådet 7 18 Val av ordförande och förste och andre vice ordförande i kyrkorådet 8 19 Val av ledamöter och ersättare i valnämnden 8 20 Val av ordförande och vice ordförande i valnämnden 9 21 Val av ledamöter och ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift 9 22 Val av ledamöter och ersättare till Sofia-Järstorps församlingsråd 10 23 Val av ordförande i Sofia-Järstorps församlingsråd 10 24 Val av ledamöter och ersättare till Kristina-Ljungarums församlingsråd 10 25 Val av ordförande i Kristina-Ljungarums församlingsråd 11 26 Motion om verksamhetsstatistik 11 27 Avslutning 11 3
Ålderspresidenten Jöns Bergner, interimsordförande i nyvalda kyrkofullmäktige för mandatperioden hälsar ledamöterna varmt välkomna till kyrkofullmäktige. Sammanträdet inleds med bön inför sammanträde, nr 127 i Svenska kyrkans psalmbok. Ordföranden ger därefter en kort information kring genomförandet av dagens sammanträde samt påminner om att de ledamöter som inte kan delta i utbildningsdagen med Växjö stift 2014-01-25 ska anmäla detta efter sammanträdet. 4 8 Upprop och protokolljustering Sekreteraren förrättar upprop. Kyrkofullmäktige har att utse vilka som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet samt tid och plats. 1. Birgit Samefors och Bert-Åke Näslund utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 2. Protokollsjusteringen äger rum på Kyrkoförvaltningens kansli, 2013-12-13 kl. 10.00. 9 Fastställande av dagordning Ordföranden frågar kyrkofullmäktige om utskickad dagordning kan fastställas. Dagordningen fastställs. 10 Protokoll Följande protokoll överlämnas för delgivning. Kyrkofullmäktige 2013-10-22 Valberedningen 2013-10-24 Valberedningen 2013-10-31 Valberedningen 2013-11-06 Nomineringsmöte Sofia-Järstorp 2013-11-12 Nomineringsmöte Kristina-Ljungarum 2013-11-13 Valberedningen 2013-11-14 Valberedningen 2013-11-26 Valberedningen 2013-11-27 Protokollen läggs till handlingarna.
5 11 Anmälningsärenden 1. Stiftstyrelsen i Växjö stift har beslutat att utse Pontus Andersson (sfk) som ersättare i kyrkofullmäktige efter avgångne ersättaren Anita Johansson (sfk). Dnr S42013-0008/122. 2. Anmäles att ledamoten Eva Norström (sfk) avgått som ordinarie ledamot i kyrkofullmäktige. Någon ny ledamot har ännu inte utsetts av stiftsstyrelsen i Växjö stift. DnrS42013-0017/122. 3. Anmäles att ledamoten Per-Olof Norlander (sfk) avgått som ordinarie ledamot i kyrkofullmäktige. Någon ny ledamot har ännu inte utsetts av stiftsstyrelsen i Växjö stift. DnrS42013-0016/122. Anmälningsärendena läggs till handlingarna. 12 Upphandling av revisionstjänster för år Dnr S42013-0145/15 Kyrkofullmäktige har att besluta om köp av revisionstjänster för Jönköpings pastorat för åren 2013-2017. Revisorskollegiet har genomfört upphandlingen under hösten 2013 som omfattar en auktoriserad revisor, som kommer att ingå i revisorskollegiet, samt en beteendevetare till verksamhetsrevisionen. Ordföranden i revisorskollegiet föredrar ärendet. Revisorskollegiet för Jönköpings kyrkliga samfällighet föreslog i PM daterat 2013-10-30 kyrkofullmäktige besluta 1. Anta Tranrev AB:s anbud på redovisningsrevision för Jönköpings pastorat avseende år 2. Godkänna revisorskollegiets förslag att utse Olle Hanning, auktoriserad revisor att ingå i revisorskollegiet under åren 3. Fastställa att priset för redovisningsrevisionen av Jönköpings pastorat från Tranrev AB ska uppgå till en maximal summa om 94 000 kronor inklusive resor och restid per år exklusive lagstadgad moms under åren 4. Fastställa att priset för redovisningsrevisionen av pastoratets stiftelser från Tranrev AB ska uppgå till en maximal summa om 18 000 kronor inklusive resor och restid per år exklusive lagstadgad moms under åren 5. Anta Verksamhetsutveckling, Anna-Karin Woodhouse-Löfsveds anbud på verksamhetsrevision för Jönköpings pastorat avseende år Priset för verksamhetsrevisionen ska uppgå till en maximal genomsnittlig kostnad per år exklusive resor om 36 000 kronor per år exklusive lagstadgad moms under år 1. Anta Tranrev AB:s anbud på redovisningsrevision för Jönköpings pastorat avseende år 2. Godkänna revisorskollegiets förslag att utse Olle Hanning, auktoriserad revisor att ingå i revisorskollegiet under åren 3. Fastställa att priset för redovisningsrevisionen av Jönköpings pastorat från Tranrev AB ska uppgå till en maximal summa om 94 000 kronor inklusive resor och restid per år exklusive lagstadgad moms under åren
4. Fastställa att priset för redovisningsrevisionen av pastoratets stiftelser från Tranrev AB ska uppgå till en maximal summa om 18 000 kronor inklusive resor och restid per år exklusive lagstadgad moms under åren 5. Anta Verksamhetsutveckling, Anna-Karin Woodhouse-Löfsveds anbud på verksamhetsrevision för Jönköpings pastorat avseende år Priset för verksamhetsrevisionen ska uppgå till en maximal genomsnittlig kostnad per år exklusive resor om 36 000 kronor exklusive lagstadgad moms under åren 6 13 Valberedningens redogörelse Valberedningens ordförande redogör för hur valberedningens arbete och hur de öppna nomineringsmötena genomförts. Valberedningens redogörelse läggs till handlingarna. 14 Val av ordförande samt förste och andre vice ordförande i kyrkofullmäktige Dnr JP 2013-0021/122 Kyrkofullmäktige har att utse ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i kyrkofullmäktige för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 43 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Rolf Eknefelt (sfk) till ordförande i kyrkofullmäktige för mandatperioden 2. Börje Duvell (kr) till 1:e vice ordförande i kyrkofullmäktige för mandatperioden 3. Kerstin Kedvall (posk) till 2:e vice ordförande i kyrkofullmäktige för mandatperioden 1. Rolf Eknefelt (sfk) utses till ordförande i kyrkofullmäktige för mandatperioden 2. Börje Duvell (kr) utses till 1:e vice ordförande i kyrkofullmäktige för mandatperioden 3. Kerstin Kedvall (posk) utses till 2:e vice ordförande i kyrkofullmäktige för mandatperioden 15 Val av revisorer Dnr JP 2013-0026/126 Kyrkofullmäktige har att utse tre ordinarie och tre ersättare i revisorskollegiet för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 48 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Sven Ebbesson, Per-Olof Norlander och Jan Sidenvall till ordinarie ledamöter i revisorskollegiet för mandatperioden 2. Lars Ingemanson, Margareta Lorén och Lars-Göran Sund till ersättare i revisorskollegiet för mandatperioden
7 Valberedningens ordförande föreslår en ändring jämfört med tidigare förslag, Jonas Powell utses till ersättare i revisorskollegiet istället för Lars-Göran Sund. 1. Sven Ebbesson, Per-Olof Norlander och Jan Sidenvall utses till ordinarie ledamöter i revisorskollegiet för mandatperioden 2. Lars Ingemanson, Margareta Lorén och Jonas Powell utses till ersättare i revisorskollegiet för mandatperioden 16 Val av ordförande och vice ordförande i revisorskollegiet Dnr JP 2013-0026/126 Kyrkofullmäktige har att utse ordförande och vice ordförande i revisorskollegiet för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 49 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Per-Olof Norlander till ordförande i revisorskollegiet för mandatperioden 2. Sven Ebbesson till vice ordförande i revisorskollegiet för mandatperioden 1. Per-Olof Norlander utses till ordförande i revisorskollegiet för mandatperioden 2. Sven Ebbesson utses till vice ordförande i revisorskollegiet för mandatperioden 17 Val av ledamöter och ersättare samt insynsplats i kyrkorådet Dnr JP 2013-0022/122 Kyrkofullmäktige har att utse tio ordinarie ledamöter och sex ersättare samt en insynsplats till kyrkorådet för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 44 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Stig Hörnstein (S), Margaretha Stråth (S), Ulla Alström (S), Marie-Louise Flodin (BorgA), Börje Duvell (kr), Bengt Olsson (posk), Birgit Samefors (posk), Rune Petersson (posk), Rolf Johnson (sfk) samt Barbro Johansson (sfk) till ordinarie ledamöter i kyrkorådet för mandatperioden 2. Kent Johansson (S), Dick Thiman (S), Stig Wikström (sfk), Jöns Bergner (posk), Birgitta Bertilsson (posk) samt Kent Käll (BorgA) till ersättare i kyrkorådet för mandatperioden 3. Andreas Innab Tiger (visk) till en insynsplats i kyrkorådet för mandatperioden och att arvodet för insynsplatsen ska vara motsvarande förrättningsarvode. 1. Stig Hörnstein (S), Margaretha Stråth (S), Ulla Alström (S), Marie-Louise Flodin (BorgA), Börje Duvell (kr), Bengt Olsson (posk), Birgit Samefors (posk), Rune Petersson (posk), Rolf Johnson (sfk) samt Barbro Johansson (sfk) utses till ordinarie ledamöter i kyrkorådet för mandatperioden
2. Kent Johansson (S), Dick Thiman (S), Stig Wikström (sfk), Jöns Bergner (posk), Birgitta Bertilsson (posk) samt Kent Käll (BorgA) utses till ersättare i kyrkorådet för mandatperioden 3. Andreas Innab Tiger (visk) får en insynsplats i kyrkorådet för mandatperioden samt att arvodet för insynsplatsen ska vara motsvarande förrättningsarvode. 8 18 Val av ordförande och förste och andre vice ordförande i kyrkorådet Dnr JP 2013-0023/122 Kyrkofullmäktige har att utse ordförande och förste och andre vice ordförande i kyrkorådet för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 45 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Bengt Olsson (posk) till ordförande i kyrkorådet för mandatperioden 2. Stig Hörnstein (S) till förste vice ordförande i kyrkorådet för mandatperioden 3. Barbro Johansson (sfk) till andre vice ordförande i kyrkorådet för mandatperioden 1. Bengt Olsson (posk) utses till ordförande i kyrkorådet för mandatperioden 2. Stig Hörnstein (S) utses till förste vice ordförande i kyrkorådet för mandatperioden 3. Barbro Johansson (sfk) utses till andre vice ordförande i kyrkorådet för mandatperioden 19 Val av ledamöter och ersättare i valnämnden Dnr JP 2013-0024/122 Kyrkofullmäktige har att utse 5 ledamöter och 3 ersättare i valnämnden för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 46 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Karin Hagenlund (S), Kent Käll (BorgA), Gunnel Hultner (kr), Lars Andersson (posk) samt Inger Gustafsson (sfk) till ordinarie ledamöter i valnämnden för mandatperioden 2. Inger Landgren-Sundbäck (kr), Gilbert Samefors (posk) samt Rolf Söderberg (sfk) till ersättare i valnämnden för mandatperioden 1. Karin Hagenlund (S), Kent Käll (BorgA), Gunnel Hultner (kr), Lars Andersson (posk) samt Inger Gustafsson (sfk) utses till ordinarie ledamöter i valnämnden för mandatperioden 2. Inger Landgren-Sundbäck (kr), Gilbert Samefors (posk) samt Rolf Söderberg (sfk) utses till ersättare i valnämnden för mandatperioden
9 20 Val av ordförande och vice ordförande i valnämnden Dnr JP 2013-0024/122 Kyrkofullmäktige har att utse ordförande och vice ordförande i valnämnden för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 47 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Lars Andersson (posk) till ordförande i valnämnden för mandatperioden 2. Gunnel Hultner (kr) till vice ordförande i valnämnden för mandatperioden 1. Lars Andersson (posk) utses till ordförande i valnämnden för mandatperioden 2. Gunnel Hultner (kr) utses till vice ordförande i valnämnden för mandatperioden 21 Val av ledamöter och ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift Dnr JP 2013-0007/125 Nyvalda kyrkofullmäktige ska som arbetsgivare med 20 001-50 000 kyrkotillhöriga utse tre ordinarie och tre ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift för mandatperioden Valberedningen beslutade 2013-11-27 50 föreslå kyrkofullmäktige besluta utse 1. Lars Oscarsson (BorgA), Anders Johansson (kr) samt Rolf Johnson (sfk) som ordinarie ledamöter till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift för mandatperioden 2. Bengt Olsson (posk), Barbro Johansson (sfk) samt Andreas Innab Tiger (visk) som ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift för mandatperioden 1. Lars Oscarsson (BorgA), Anders Johansson (kr) samt Rolf Johnson (sfk) utses som ordinarie ledamöter till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift för mandatperioden 2. Bengt Olsson (posk), Barbro Johansson (sfk) samt Andreas Innab Tiger (visk) utses som ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Växjö stift för mandatperioden
10 22 Val av ledamöter och ersättare till Sofia-Järstorps församlingsråd Dnr JP 2013-0027/122 Ett öppet nomineringsmöte till Sofia-Järstorps församlingsråd har genomförts 2013-11-12. Valberedningen beslutade 2013-11-27 51 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Anita Johansson, Kristina Moberg, Nils Modéus, Inger Gustafsson, Maj Billing, Inger Landgren-Sundbäck, Jakob Janerheim, Mats Florin, Victoria Rahm och Kjell Sjöberg till ordinarie ledamöter i Sofia-Järstorps församlingsråd för mandatperioden 2. Karin Hagenlund, Eva-Gun Jonsson, Annika Iveroth, Per-Gunnar Jonsson och Sven-Olof Ydreborg till ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd för mandatperioden 1. Anita Johansson, Kristina Moberg, Nils Modéus, Inger Gustafsson, Maj Billing, Inger Landgren-Sundbäck, Jakob Janerheim, Mats Florin, Victoria Rahm och Kjell Sjöberg utses till ordinarie ledamöter i Sofia-Järstorps församlingsråd för mandatperioden 2. Karin Hagenlund, Eva-Gun Jonsson, Annika Iveroth, Per-Gunnar Jonsson och Sven-Olof Ydreborg utses till ersättare i Sofia-Järstorps församlingsråd för mandatperioden 23 Val av ordförande i Sofia-Järstorps församlingsråd Dnr JP 2013-0027/122 Kyrkofullmäktige har att utse ordförande i Sofia-Järstorps församlingsråd för mandatperioden Val av vice ordförande och sekreterare utses av församlingsrådet. Valberedningen beslutade 2013-11-27 52 föreslå kyrkofullmäktige utse Victoria Rahm till ordförande i Sofia-Järstorps församlingsråd för mandatperioden Victoria Rahm utses till ordförande i Sofia-Järstorps församlingsråd för mandatperioden 24 Val av ledamöter och ersättare till Kristina-Ljungarums församlingsråd Dnr JP 2013-0027/122 Ett öppet nomineringsmöte till Kristna-Ljungarums församlingsråd har genomförts 2013-11-13. Valberedningen beslutade 2013-11-27 53 föreslå kyrkofullmäktige utse 1. Birgit Samefors, Birgitta Flygare, Eivor Skarp, Else-Maj Wiklund, Rolf Söderberg, Lena Pettersson, Pontus Andersson, Christel Eklöf, Lars-Göran Sund och Marita Holkko till ordinarie ledamöter i Kristina-Ljungarums församlingsråd för mandatperioden
2. Ann-Christin Ammar, Gun Petersson, Kent Käll, Lena Sjökvist och Johan Innab Tiger till ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd för mandatperioden 1. Birgit Samefors, Birgitta Flygare, Eivor Skarp, Else-Maj Wiklund, Rolf Söderberg, Lena Pettersson, Pontus Andersson, Christel Eklöf, Lars-Göran Sund och Marita Holkko utses till ordinarie ledamöter i Kristina-Ljungarums församlingsråd för mandatperioden 2. Ann-Christin Ammar, Gun Petersson, Kent Käll, Lena Sjökvist och Johan Innab Tiger utses till ersättare i Kristina-Ljungarums församlingsråd för mandatperioden 11 25 Val av ordförande i Kristina-Ljungarums församlingsråd Dnr JP 2013-0027/122 Kyrkofullmäktige har att utse ordförande i Kristina-Ljungarums församlingsråd för mandatperioden Val av vice ordförande och sekreterare utses av församlingsrådet. Valberedningen beslutade 2013-11-27 54 föreslå kyrkofullmäktige besluta utse Birgit Samefors till ordförande i Kristina-Ljungarums församlingsråd för mandatperioden Birgit Samefors utses till ordförande i Kristina-Ljungarums församlingsråd för mandatperioden 26 Motion om verksamhetsstatistik Dnr JP 2013-0011/122 Från ledamöterna Rolf Eknefelt och Rolf Johnson har motion om verksamhetsstatistik inkommit. Ledamoten Rolf Johnson informerar om huvuddragen i motionen. Överlämna motionen till kyrkorådet. 27 Avslutning Vice ordförande, Börje Duvell tackar på kyrkofullmäktiges vägnar kanslichef Inger Gustafsson och sekreteraren John Johansson för deras insatser under den mandatperioden. Ordförande tackar kyrkofullmäktiges ledamöter och tillönskar dem en god jul och ett gott nytt år. Kyrkofullmäktiges sammanträde avslutas med andakt samt psalmen 103, bred dina vida vingar. Andakten hålls av Hans Boeryd, kyrkoherde i Sofia-Järstorps församling.