2013-11-21 1 (6) TJÄNSTESKRIVELSE VALN 2013/7-111 Valnämnden Vallokaler och lokaler för förtidsröstning 2014 Förslag till beslut Valnämnden fastställer vallokaler per valdistrikt, enligt bilaga till samordnings- och utvecklingsenhetens tjänsteskrivelse den 21 november 2013. Valnämnden noterar informationen om lokaler för förtidsröstning. Valnämnden beslutar att under valdagarna 25 maj respektive 14 september finns röstmottagning i Nacka stadshus mellan kl 09.00 16.00. Valnämnden delegerar till envar av Tove Löfgren och Brittis Lannerfors dels besluta om eventuella justeringar i vallokaler dels fastställa lokaler för förtidsröstning. Sammanfattning Vallokalerna för valen 2014 har setts över. I stort sett samma vallokaler kommer att användas, vissa smärre justeringar exakt var i byggnaden respektive valdistrikt ska sitta har gjorts. Lokaler för förtidsröstning är inte helt klart. En av förtidsröstningslokalerna var tidigare i biblioteket i Nacka Forum, denna lokal var alltför trång. Eventuellt går det att ha förtidsröstning i annan del av lokalen. Alternativ till biblioteket inför 2014 är affärslokal i Nacka Forum eller i stadshuset. En annan lokal som hade lite problem vid valet 2010 var biblioteket i Dieselverkstaden. Även där finns det möjlighet att förbättra röstningen genom disposition av lokalen och öka bemanningen. Alternativet till biblioteket är konferensrummet Lambertrummet vid riksdags-, kommun-, och landstingsval. Då det finns oklarheter om förtidsröstningslokaler fastställs dessa senare. Ärendet Valnämndens tjänstemän har gjort platsbesök på alla vallokaler och lokaler för förtidsröstning. Utgångspunkt har varit utvärderingen från valet 2010. Om synpunkter förts fram mot lokalerna har vi tittat på nya lösningar. Grundförutsättning för att vallokalerna POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 info@nacka.se 716 80 www.nacka.se 212000-0167
2 (6) och förtidsröstningslokalerna ska fungera är att de är tillgängliga för personer med funktionsnedsättning och även tillgängliga så till vida att det finns parkeringsplatser och åtkomst med lokaltrafik. Men även att logistiken i vallokalen med att få in och ut väljare på ett enkelt sätt fungerar är en förutsättning. Röstmottagarna ska dessutom kunna ha lokalen som en fungerande arbetsplats under valet. Verksamheterna, exempelvis skolor, som lånar ut sina lokaler ska kunna bedriva sin verksamhet utan onödigt stor påverkan. Speciella förutsättningar gäller för förtidsröstningen eftersom det handlar om en längre period. Förtidsröstningen påbörjas 18 dagar innan valdagen. Om något oplanerat sker ges valnämndens tjänstemän delegation för att göra justeringar i vallokaler. Eftersom det fortfarande finns oklarheter i lokaler för förtidsröstning ges tjänstemännen delegation att fastställa lokaler. Rapport till valnämnden sker vid efterföljande sammanträde. Vallokaler valdagen Slutsatsen om vallokaler för valdagen är att valnämnden behåller samma vallokaler per valdistrikt som användes 2010. Vissa justeringar i exakt placering av valdistrikten har gjorts, det handlar om att använda klassrum som komplement till gymnastiksal eller att matsal används istället för klassrum. Större ändringar av vallokaler bedöms inte som motiverade. Se bilaga 1 för lista över samtliga vallokaler och valdistrikt. Lokaler för förtidsröstning När det gäller lokaler för förtidsröstning fanns det synpunkter på att biblioteken i Nacka Forum och Dieselverkstaden inte fungerade helt bra för förtidsröstning 2010. Lokalerna var trånga och lite stökig. Dessutom fanns det synpunkter på att lokalen i Forum skapade problem för rullstolsburna. Totalt fanns sex stycken lokaler för förtidsröstning 2010. Förutom biblioteket i Forum och Dieselverkstaden fanns även förtidsröstning i biblioteken i Orminge, Älta, Fisksätra centrum och Saltsjöbadens centrum. De fyra senast uppräknade fungerade i stort sett bra, det fanns dock viss kritik att det var lite stökigt vid biblioteket i Älta. Även för valen 2014 planeras för sex platser för förtidsröstning i kommunen med motsvarande öppettider som vid valet 2010. Valnämndens tjänstemän har varit i kontakt med Nacka Forum för möjligheten att använda annan lokal för förtidsröstning i Forum. Forumledning hyr gärna ut lokal men kan inte garantera vilken och inte heller att det finns någon tillgänglig lokal under perioden. Ca 1-2 månader innan respektive valdagarna kan valnämnden få besked. Förnyade samtal med biblioteket har hållits om att ha en annan yta än den tidigare för förtidsröstningen. Besked från biblioteket kommer i vecka 48. Ett annat alternativ är att ha förtidsröstning i stadshuset. Det skulle kunna bli vid utställningsytan vid receptionen. När det kommer till Sickla är Atrium Ljungberg kontaktade för möjligheten att hyra en affärslokal under perioden. Valnämnden har fått samma svar som från Nacka Forum, att
3 (6) besked inte kan ges förrän 1-2 månader innan valdagarna. Ett alternativ till biblioteket i Dieselverkstaden är konferensrummet Lambertrummet i Dieselverkstaden. Lambertrummet kan dock inte bokas inför valet i maj och innebär en kostnad som i skrivande stund är under förhandling. Då alternativen med affärslokal och Lambertrummet är osäkert återstår biblioteket i Dieselverkstaden. Med större yta, bättre avgränsning och mer personal kan biblioteket fungera väl som lokal för förtidsröstning. Biblioteket är positiva till att ha förtidsröstning i bibliotekslokalen. Hur länge valnämnden kan vänta på besked från Nacka Forum om tillgängliga lokaler för förtidsröstning är beroende av valmyndighetens direktiv om när respektive kommun måste ange lokaler. Datum för detta är inte bestämt. Rapport till valnämnden om lokaler för förtidsröstning sker vid kommande möten. Statistik och röstning under valdagen Antal som förtidsröstade 2010 per förtidsröstningslokal: Nacka Forum 6918 Dieselverkstan 3727 Orminge C 5105 Saltsjöbaden 3653 Älta 1654 Fisksätra 1171 Stadshuset, valdagen 154 Totalt 22382 Förtidsröstning startar 18 dagar innan valdagen. Under sista veckan röstade drygt 50 % av de som förtidsröstade, framför allt under torsdagen och fredagen innan valdagen var det stor tillströmning. Förtidsröstningen avslutas dagen innan valdagen. Men under valdagen 25 maj respektive 14 september måste det finnas en möjlighet för de väljare som inte är folkbokförda i kommunen att rösta. Tidigare har röstningsmöjligheten under valdagen varit i stadshuset mellan kl. 9-16. Efter klockan 16 har valnämnden hänvisat till att röstning kan ske på Stockholm central. Ekonomiska konsekvenser De flesta vallokalerna betalar inte valnämnden någon hyra för. Hyra utgår dock till vallokal Romansen. Hitintills har valnämnden inte betalat någon hyra för lokaler för förtidsröstning. I det fall det blir andra lokaler än bibliotek kommer det att innebära en kostnad, hur stor är dock inte klart. Bedömningen är att det ändå hålls inom budget 100 000 kr för förtidsröstning.
4 (6) Bilagor Bilaga 1 Lista över vallokaler 2014. Mats Bohman Administrativ direktör Tove Löfgren Samordnings- och utvecklingsenheten
5 (6) Bilaga 1 lista över vallokaler 2014 Vallokal Valdistrikt Anm Vilans skola Danviken, Saltsjöqvarn Finnboda, Kvarnholmen Fritidsgården Henriksdal Henriksdal Samma som 2010 Maestroskolan Alphyddan, Finntorp V Klassrum, samma Sickla skola Sickla V Sickla Ö Nysätra/Hästhagen/Ekudden Matsal + klassrum, 2010 endast matsal Nacka församlingsgård Finntorp Ö Konferenslokal, samma Järla skola Järla Lillängen/Storängen Matsal, 2010 klassrum Föreningslokal Romansen, Romansvägen 33, Nacka Centrum Skuru skola Skogalund Ektorp Skuru/Duvnäs Utskog Nacka Centrum Samma som 2010 Saltängens skola Ekängen/ Saltängen V Saltsjö-Duvnäs/Saltängen Ö Jarlabergs skola Nacka Strand/Jarlaberg S Jarlaberg N Älta skola Kolarängen Älta Gård Stavsborgsskolan Stensö N Hedvigslund/Stensö S Sigfridsborg Fisksätra Folkets Hus Fisksätra V Fisksätra Ö Fisksätra S Igelboda skola Skogsö, Baggensudden, Neglinge N Igelboda, Ljuskärrsberget Neglinge S, Tattby, Igelbodaplatån Rösunda Solsidan, Älgö Matsal och entréhall, samma Gymnastiksal, samma Matsal och klassrum, samma Matsal och konferensrum, samma Aula och två matsalar, samma.
6 (6) Björknäs skola matsal Lilla Björknäs, Björknäs N Björknäs S Eknäs, Hjortängen Tollare, Lännersta N Aula och matsalar. Samma Boo Gårds skola Lännersta S/Boo S Myrsjöskolan matsal Källvägsomr Orminge Ö Församlingsgården Orminge C Krokhöjden Orminge S Orminge N Sågtorpsskolan Hasseludden/Kummelnäs Vikingshill/Insjön/Backeböl Mensättra/Eriksvik/Gustavsvik Martasal, konferensrum, allrum. Samma Gymnastikhall o 2 klassrum. 2010 endast gymnastikhall