Förvaltningsplaner för samlingar Annica Ewing
Förvaltningsplaner för samlingar Vad är det? Definition av begreppen Bakgrund Exempel Varför behövs de? Hur ska de användas?
Definition av begreppen Förvaltning att sköta eller administrera något för någon annans räkning www.ne.se
Defenition av begreppen Samlingsförvaltning ett begrepp som omfattar hela arbetet med att utveckla och sköta om samlingarna på ett museum, till att skapa och hantera information om samlingarna och göra dem tillgängliga för allmänheten att använda och lära sig av. www.raa.se
Definition av begreppen Collection Management strategies, policies, processes and procedures relating to a collection s development, information access and care PAS 197
Definition av begreppen En förvaltningsplan för samlingen ett handlingsprogram som visar hur ett museum administrera, utvecklar, sköter om och tillgängliggör sin samling
En fallstudie Omvärldsbevakning Exempel på teman och strukturer Workshop - skapa egen struktur Inventera och uppdatera befintliga dokument Ta fram de dokument som saknas Sammanställa förvaltningsplanen
Bakgrund Inspiration från Storbritannien Ett av flera krav för att bli certifierad Certifiering är nödvändig för att kunna ansöka om ett flertal åtråvärda bidrag.
Bakgrund Förvaltningsplanen ska: Baseras på museets verksamhetsvision Innehålla information om de fyra områdena: - Utveckling - Tillgänglighet - Information - Vård och konservering Revideras vart femte år
Exempel
Exempel Insamling och gallring Dokumentation Inventering Vård och konservering Fysisk tillgänglighet Digital tillgänglighet Riskhantering och säkerhet Utlån Inlån
Exempel Fysisk status - tillstånd - magasin Informationshantering - dokumentation - tillgängliggörande Ägandeförhållanden
Exempel Målsättning för samlingen Insamling och gallring Beskrivning av samlingarna Prioriterade områden för insamling Insamlingspolicy Riktlinjer för insamling Förvaltning Säkerhet Magasin Dokumentation Förebyggande konservering Konservering IPM Försäkring RVR Arbetsmiljö Utbildning av personal Tillgängliggörande Utställningar Publikationer Lån Förfrågningar Fotografering Forskning Utbildning
Exempel Museets uppdrag och ändamål Samlingens tillkomst Samlingsområden Etiska regler Förvärv Accession Registrering Dokumentation Terminologi vid registrering Hantering av känsliga föremål Värdering och äkthetsintyg Avregistrering och gallring Återdeponering Inventarieförteckning Lån Deposition Tillståndsbedömning med terminologi Bevarande av samlingen Magasinering och arkivering Underhåll och skötsel av lokaler Handhavande Fotografering Riskanalys och riskhantering Försäkring Tillgänglighet Säkerhet Utställningar Klimatkontroll Övervakning av utställda föremål Stickprovskontroll Lämpliga material Packning och transport Forskning Insamling i fält Besök till samlingen Destruktiv analyser Förebyggande konservering Konservering Revidering av förvaltningsplan Digitalisering Publik föremålsinformation Tillverkning av kopior Repatriering Skadedjurskontroll Arbetsmiljö Utbildning av personal
Exempel
Exempel
Exempel
Exempel Inledning Museets uppdrag och ändamål Syfte Samlingens tillkomst Etiska regler Arbetsmiljö Utbildning av personal Hantera accession Insamlingsstrategi Accession Deaccession Förvalta samlingen Bevarande av samlingen Konservering Förebyggande konservering Magasinering Riskanalys och riskhantering Använda föremål Tillgänglighet Lån Tillverkning av kopior Fotografering/filmning Publik föremålsinformation Forskning
Exempel Förutsättningar Etiska riktlinjer Samla Hantering Nedbrytningsrisker Tillgängligöra
Exempel Risker för samlingen Mekanisk nedbrytning Biologisk nedbrytning Kemisk nedbrytning Klimat Ljus Brand Vatten Stöld och skadegörelse Informationsförlust
Exempel Generell beskrivning av risken Nulägesbeskrivning Förutsättningar Åtgärder och kontroller Policy och rutiner Åtgärdsbehov
Erfarenheter Utse en person som leder processen Var inkluderande Dra nytta av den samlade kompetensen Avsätt tid för samtliga invoverade Utgå från befintliga dokument revidera och komplettera Välj en form och ett upplägg som speglar samlingen Var inte rädd att dela upp parbetet i flera etapper
Varför behövs de? Skapar samsyn Analys av verksamheten Kvalitetssäkring av verksamheten Effektivare förvaltning
Hur ska de användas?
Hur ska de användas? Stöd för den enskilde medarbetaren Introduktion för nyanställda Underlag för VP och budget Lång och kortsiktiga prioriteringar Samla och ange riktning för verksamheten
Tack för uppmärksamheten! annica.ewing@historiska.se 08 5195 5661