1 Plats och tid för sammanträde Gruppmöte kl. 8.00 Ånge kommunkontor, rum Myckelmyrberget, 7 december 2011, kl. 9.30 S, V Myckelmyrberget, C, M, MP, KD Getberget Föredragande Ärendeförteckning 1. Upprop och justering 1 Torbjörn Westberg Erik Grundberg Erik Grundberg Ledamöter, ersättare Ingrid Viklund Erik Grundberg Rebecca Lindberg Verksamhetschefer Eva Berglund Eva Stecksén Verksamhetschefer Ledamöter, ersättare Ordförande Ordförande Ordförande Ordförande Eva Stecksén 2. Information från ÅFA (Ånge Teknisk Förvaltning) (Dnr: SN 11/185) 3 3. Åtgärdslista (Dnr: SN 11/1) 4 4. Ekonomiredovisning (Dnr: SN 11/2) 5 5. Övriga frågor (Dnr: SN 11/3) 6 6. Information om korttidsvården vid särskilda boenden i Ånge kommun (Dnr: SN 10/163) 7 7. Socialstyrelsens beslut efter oanmäld inspektion vid det särskilda boendet Gläntan (Dnr: SN 10/95) 8 8. Internkontrollplan 2012 (Dnr: SN 11/166) 10 9. Framställan om förlängning av avtal avseende Beroendemedicinska enheten (BME) (Dnr: SN 09/246) 11 10. Samverkansavtal för stödcentrum (Dnr: SN 11/187) 12 11. Ändringar och kompletteringar av socialnämndens delegationsordning (Dnr: SN 11/16) 13 12. Ansökan från Bybergets Pensionärsgrupp om verksamhetsbidrag för 2012 (Dnr: SN 11/180) 14 13. Införande av mötesportalen (Dnr: SN 11/186) 15 14. Aktuell information (Dnr: SN 11/4) 16 15. Rapport från samrådsgrupp (Dnr: SN 11/5) 17 16. Delgivning AU protokoll (Dnr: SN 11/6) 18 17. Delgivningar (Dnr: SN 11/7) 19 18. Delegeringsbeslut (Dnr: SN 11/8) 20 19. Enskilda delgivningar (Dnr: SN 11/9) 22 20. Ansökan ur stiftelser (Dnr: SN 11/182) 23
2 Gun Olofsson Ordförande Eva Stecksén Sekreterare
3 2. Information från ÅFA (Ånge Teknisk Förvaltning) (Dnr: SN 11/185) Vid socialnämndens sammanträde 9 november 2011 framfördes att det finns behov av upprustning av utemiljön vid Torpsro. Till dagens sammanträde har Torbjörn Westberg, VD Åfa inbjudits för dialog i ärendet.
4 3. Åtgärdslista (Dnr: SN 11/1) Anta reviderad åtgärdslista. Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet. Åtgärdslista version 111109 redovisas vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Åtgärdslista 111109
5 4. Ekonomiredovisning (Dnr: SN 11/2) 1. Godkänna ekonomisk rapport för november. 2. Fortsätta arbeta med upprättad åtgärdslista. Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde presenteras ekonomisk rapport för november 2011. Concernekonom Frank Sällström deltar med synpunkter på rapporten som innehåller koncernperspektiv, verbal analys och mindre siffror.
6 5. Övriga frågor (Dnr: SN 11/3) Denna paragraf används för att socialnämndens ledamöter ska kunna ställa olika frågor om socialnämndens verksamheter.
7 6. Information om korttidsvården vid särskilda boenden i Ånge kommun (Dnr: SN 10/163) socialnämnden 7 december 2010 Verksamhetschef för särskilda boenden föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde ges information om korttidsvården i Ånge kommun. För att kunna ge en bättre rehabilitering i ändamålsensliga lokaler beslutade socialnämnden 11 januari 2011 att omorganisera korttidsvården och växelvården vid särskilda boenden i Ånge kommun
8 7. Socialstyrelsens beslut efter oanmäld inspektion vid det särskilda boendet Gläntan (Dnr: SN 10/95) Verksamhetschef för särskilda boenden, Ingrid Viklund föredrar ärendet. I Socialstyrelsens beslut inkommit till socialkontoret 20 oktober bedöms att relevanta åtgärder har vidtagits vid boendet Gläntan och att ärendet avslutas. Beslut socialnämnden 11 januari, 2011 Godkänna upprättad redovisning till Socialstyrelsen över vidtagna och planerade åtgärder som föranletts av Socialstyrelsens inspektion. 11 januari, 2011 Verksamhetschef för särskilda boenden, Ingrid Viklund föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde föreligger redovisning över vidtagna och planerade åtgärder som föranletts av Socialstyrelsens inspektion. Beslut socialnämnden 6 december, 2010 1. Uppdra till verksamhetschef särskilda boenden och medicinskt ansvarig sjuksköterska upprätta förslag till skrivelse till Socialstyrelsen. 2. Redovisa skrivelsen vid socialnämndens nästa sammanträde. 6 december, 2010 Verksamhetschef för särskilda boenden, Ingrid Viklund och medicinskt ansvarig sjuksköterska, Marie Strömberg föredrar ärendet. Regeringen beslutade den 24 september 2009 att ge Socialstyrelsen i uppdrag att under tre år göra en nationell tillsyn av vården och omsorgen om äldre. Målet med tillsynen är att brister och missförhållanden inom äldreomsorgen ska rättas till samt att kommuner, landsting och enskild verksamhet ska förmås utveckla en vård och omsorg av god kvalitet. Lagar, förordningar samt föreskrifter från socialstyrelsen är grund för tillsynen. Socialstyrelsen genomförde den 5 juli 2010 en inspektion vid det särskilda boendet Gläntan. I Socialstyrelsens beslut finns punkter som ska åtgärdas och redovisas till
9 Socialstyrelsen senast 31 januari, 2011. Beslutsunderlag Redovisning över vidtagna och planerade åtgärder
10 8. Internkontrollplan 2012 (Dnr: SN 11/166) socialnämnden 7 december 2011 Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde presenteras förslag på internkontrollplan för 2012. Förslag till plan delas ut vid sammanträdet. Beslut socialnämnden 9 november 2011 Uppdra till socialchef Erik Grundberg att utarbeta förslag till internkontrollplan 2012 till nästa sammanträde i socialnämnden 7 december 2011. socialnämnden 9 november 2011 Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet. Kommunfullmäktige fastställde i december 2003 Reglemente för intern kontroll. Nämnderna ska årligen i samband med att mål och prioriteringar fastställs även anta sin internkontrollplan kommande året. Planen ska delges kommunstyrelsen samt kommunens revisorer. Enligt reglemente för intern kontroll ska nämnderna rapportera uppföljning av den interna kontrollen. I halvårs- respektive årsredovisningen ska nämnden, oavsett utfall, redovisa uppföljningen till kommunstyrelsen. Rapportering ska även ske till kommunens revisorer. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2011 Rutiner för internkontrollplan
11 9. Framställan om förlängning av avtal avseende Beroendemedicinska enheten (BME) (Dnr: SN 09/246) Ifo-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet. Landstinget Västernorrland framställer om förlängning av avtal avseende Beroendemedicinska enheten (BME). Beslutsunderlag Framställan om förlängning
12 10. Samverkansavtal för stödcentrum (Dnr: SN 11/187) Ifo-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet. Målet för samverkan är att tillförsäkra barn som misstänks vara utsatta för brott rättstrygghet, gott bemötande och stöd samt vid behov, omgående kris- och behandlingsinsats för barn och deras närstående. Syftet med samverkan i Stödcentrum är att förebygga att barn intervjuas av flera olika befattningshavare, från flera olika myndigheter, på flera olika ställen. Istället erbjuder samverkande myndigheter en trygg och barnvänlig miljö där professionella och barnvänliga intervjuer genomförs och där traumatiserade barn samt deras föräldrar initialt erbjuds råd, stöd och behandling efter det att övergrepp avslöjats. Vid dagens sammanträde föreligger om socialnämnden ska ingå i samverkansavtal för stödcentrum.
13 11. Ändringar och kompletteringar av socialnämndens delegationsordning (Dnr: SN 11/16) IFO-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet. Ändringar i socialnämndens delegationsförordning föreligger. Beslutsunderlag Förslag till revidering av delegationsordning för socialnämndens verksamheter.
14 12. Ansökan från Bybergets Pensionärsgrupp om verksamhetsbidrag för 2012 (Dnr: SN 11/180) Bevilja Bybergets Pensionärs och Hantverksgrupp ansökan om bidrag med 4 000 kr. Verksamhetschef för hemvården, Eva Berglund föredrar ärendet. Bybergets Pensionärs och Hantverksgrupp ansöker om bidrag med 6 000 kr. Beslutsunderlag Ansökan
15 13. Införande av mötesportalen (Dnr: SN 11/186) s ledamöter och ersättare godkänner regler för ersättning till förtroendevalda som tillhandahåller egen dator. Sekreterare Eva Stecksén föredrar ärendet. För åren 2012 2014 utgår 4 500 kr i kostnadsersättning för dator, 1 500 kr/år. Kommunledningskontoret har övergått från utskick av pappershandlingar till en datorlösning för de politiska organens sammanträden. En målsättning är att alla organ ska ha gått över till denna modell innan slutet av 2011. Som ersättning föreslås en s.k. kostnadsersättning med 1 500 kr per år under varje år under mandatperioden 4 år, således 6 000 kr, som utbetalas för ett år i taget i början av året, som skall motsvara kostnaden för att skaffa dator. Om man nöjer sig med de billigaste datorerna, som mycket väl räcker för uppdraget, kostar de ca 3000 kr idag, varför ersättningen också kan täcka in kostnader för Internetuppkoppling. Denna kostnad får annars den förtroendevalde själv stå för och får med dagens teknikutveckling ses lika naturligt som ett telefonabonnemang och som en nödvändighet för att kunna fungera som förtroendevald i dagens samhälle. Skatt på kostnadsersättningen bedöms efter kontakter med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ej bli aktuellt. Vinster för den förtroendevalde är att man kan komma åt handlingar var man än befinner sig. Man kan också hoppas att det på mötena blir lättare att hitta aktuellt ärende och de bilagor som hör till ärendet. Idag ser man ofta politiker bläddra och söka alla aktuella handlingar i ett visst ärende onödigt lång tid. Om man inte redan är inne datavärlden öppnar sig också oanade möjligheter som förtroendevald med åtkomst till saker man aldrig ens kunnat föreställa sig. Beslutsunderlag Förslag till regler för att hålla dator som förtroendevald i Ånge kommun
16 14. Aktuell information (Dnr: SN 11/4) Ifo-chef Rebecca Lindberg informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion vid socialkontoret den 13 15 december. Syftet med inspektionen är att kontorllera hur arbetsgivaren undersökt om det finns risker för hot och våld förknippade till arbetet, och hur de risker som framkommit åtgärdats. Denna paragraf används för att kunna lämna olika angelägna informationer inom socialnämndens verksamheter.
17 15. Rapport från samrådsgrupp (Dnr: SN 11/5) Ledamöter rapporterar från sammanträde med samrådsgrupper.
18 16. Delgivning AU protokoll (Dnr: SN 11/6) Lägga delgivningarna till handlingarna. För socialnämndens kännedom delges följande protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde. 2011-11-21, 164 177
19 17. Delgivningar (Dnr: SN 11/7) Lägga delgivningen till handlingarna. För socialnämndens kännedom delges följande ärenden: Kommunala handikapprådet Dnr 11/59 Sammanträdesprotokoll 2011-09-13 Kommunala pensionärsrådet Dnr 11/58 Sammanträdesprotokoll 2011-09-19
20 18. Delegeringsbeslut (Dnr: SN 11/8) Delges och läggs till handlingarna. Efter anmälan lägger socialnämnden nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna. s ordförande, Gun Olofsson 110831 Delegeringslista 136 110930-111031 Ifo-chef Rebecca Lindberg 110831 Delegeringslista 137 110930-111031 Socialsekreterare Gunilla Sundin Delegeringslista 138 110831 Socialsekreterare Anna Otterbo Delegeringslista 139 110930-111031 Socialsekreterare Evelina Hägg 110831 Delegeringslista 140 110930-111031 Utredare Maud Edman Delegeringslista 141 110930-111031 Socialsekreterare Anna Lindberg Larsson Delegeringslista 142 110930-111031 Socialsekreterare Per-Anders Johnsen 110831 Delegeringslista 143 110930-111031 Socialsekreterare Anneli Eriksson Delegeringslista 144 110930-111031 Socialsekreterare Helena Elfvén 110831 Delegeringslista 145 110930-111031 Socialsekreterare Viveka Pettersson 110831 Delegeringslista 146 110930-111031 Socialsekreterare Linn Enmark Delegeringslista 147 110930-111031
21 Biståndshandläggare Mona Engholm Delegeringslista 148 110930-111031 Biståndshandläggare Birthe Espedal Delegeringslista 149 110930-111031 Biståndshandläggare Ann-Britt Grödén Delegeringslista 150 110930-111031 Biståndshandläggare Madeleine Lång Delegeringslista 151 110930-111031 Biståndshandläggare Helena Rylander Delegeringslista 152 110930-111031 Färdtjänsthandläggare Bodil Eriksson Delegeringslista 153 110930-111031
22 19. Enskilda delgivningar (Dnr: SN 11/9) Delges och läggs till handlingarna. Sekretessbelagt ärende enligt 26 kap 1 sekretesslagen
23 20. Ansökan ur stiftelser (Dnr: SN 11/182) Sekretessbelagt ärende enligt 26 kap 1 sekretesslagen Enligt socialnämndens arbetsutskotts förslag efter korrigeringar. Eva Stecksén föredrar ärendet. Enheten för Individ- och familjeomsorg vid socialkontoret framlägger förslag angående utdelning ur förvaltade stiftelser. Beslutsunderlag Ansökningar