Konglig Datasektionen Budget-SM 2013-10-17 1(57) Dagordning Budget-SM 2013-10-17 Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. D-rektoratet (a) Halvårsrapport (b) Presidiet (c) Kassör (d) Sekreterare (e) Ledamot för sociala frågor och relationer (f) Ledamot för utbildningsfrågor (g) Ledamot för studiemiljöfrågor 2. Övriga funktionärer (a) Datas Art Director (b) D.E.M.O.N (c) DIU (d) DKM (e) Fanbärare (f) Fenixorden (g) Ior
Konglig Datasektionen Budget-SM 2013-10-17 2(57) (h) Jämlikhetsnämnden (i) KF-ledamöter (j) KÖN (k) Ljud- och ljusansvarig (l) METAdorerna (m) Mottagningen (n) Mulle/Mullerina (o) Näringslivsgruppen (p) Programansvarig student (q) Prylmånglaren (r) QN (s) Redaqtionen (t) Revisorer (u) Sektionshistoriker (v) Sektionsidrottsnämnden (w) Spexmästeriet (x) Studienämnden (y) STYFV (z) Valberedningen 3. Kåren 4. Projekt (a) dåre2014 (b) Jubileumsprojektet (c) METAspexet (d) studs2014 5. Sektionen för Medieteknik 4 Bordlagda ärenden 1. Verksamhetsberättelse för 2012 2. Resultatrapport för 2012 3. Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 5 Andra läsningen 1. Proposition angående projekt 6 Beslutsärenden 1. Beslut angående Budget 2014
Konglig Datasektionen Budget-SM 2013-10-17 3(57) 7 Propositioner 1. Proposition angående val vid Extra-SM 2. Proposition angående tillägg av sekreterare till Valberedningens intervjupersoner 3. Proposition angående nedläggning av Spexmästeriet 4. Proposition angående upplösandet av Fenixorden 8 Motioner 1. Motion angående Redaqtionens införlivande i Informationsorganet 2. Motion angående Införandet av Datasektionens E-Sports Community 3. Motion angående namnbyte av D.E.M.O.N 4. Motion angående utökad budget för DEMON 5. Motion angående Mer LOL 6. Motion angående Läskmaskin 7. Motion angående Soffor till META 9 Valärenden 1. Val av Spexmästare 10 Övriga frågor 1. Presentation av handlingsplanen baserad på medlemsundersökningen VT2013 2. Sektionsbilen 3. Krav på D-funk 4. Hedersdeltat 11 Nästa möte 12 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Rapporter 2. D-rektoratets halvårsrapport 3. Proposition angående projekt 4. Budget 2014 - Översikt 5. Budget 2014 - Detaljbudget DKM
Konglig Datasektionen Budget-SM 2013-10-17 4(57) 6. Proposition angående Undantagsval vid Extra-SM 7. Proposition angående tillägg av sekreterare till Valberedningens intervjupersoner 8. Proposition angående nedläggning av Spexmästeriet 9. Proposition angående upplösandet av Fenixorden 10. Motion angående Redaqtionens införlivande i Informationsorganet 11. Motionssvar angående Redaqtionens införlivande i Informationsorganet 12. Motion angående Införandet av Datasektionens E-Sports Community 13. Motionssvar angående Införandet av Datasektionens E-Sports Community 14. Motion angående namnbyte av D.E.M.O.N 15. Motionssvar angående namnbyte av D.E.M.O.N 16. Motion angående utökad budget för DEMON 17. Motionssvar angående utökad budget för DEMON 18. Motion angående Mer LOL 19. Motionssvar angående Mer LOL 20. Motion angående Läskmaskin 21. Motionssvar angående Läskmaskin 22. Motion angående Soffor till META 23. Motionssvar angående Soffor till META 24. Handlingsplan baserat på medlemsundersökningen VT2013
Rapporter Val-SM 2013-04-22 1. D-rektoratet (a) Halvårsrapport (b) Presidiet Ordförande har: Haft möte med Titel, DESC och Klubbmästare. Kollat upp izettle åt Prylis. Ordnat tillstånd åt djubileet. Fått löften om presenter och en present (tavla) på djubileumsbanketten. Vice ordförande har: Följt upp frågan om accesser så att nästkommande vice har översikt över vilka som har access vart. Ordnat D-rek hoodies till sittande D-rek och äldre D-wreck. Arbetat med frågan om ett organiserat jämlikhetsarbete på sektionen. Tanken var att använda Jon Karlfeldt men det får gå via THS. Har haft ett par möten. Arbetat med verksamhetsplanen som dock är bordlagd till Glögg-SM. Skrivit IOR/Redaq-motionen i samråd med Chefredaqteur och Infomästare. Arbetat med halvårsrapporten. (c) Kassör Kassören har: Fixat bankaccesser till de nya i D-rektoratet. Hjälpt till med bokföringen. Skött löpande bokföring, första halvåret är nästan klart. Skrivit en budget. Hjälp jubileet med pengar för lokalhyra. Svarat på frågor ang. bokföring. Övrigt: Första halvåret för Media ser bra ut, saknad bokföring för förra året saknas till stor del fortfarande. (d) Sekreterare Sekreteraren har: Skött posten. Ordnat med formalia inför, under och efter de DM som varit samt SM. Bokat in en pub för D-rektoratet med DKM i november. Stay tuned! Pratat med DAD ang. "Här är din sektion-utställningen - borde finnas en förslagslåda. Tagit upp frågan om alternativa lokaler åt våra nämnder när META är fullbokat. Varit på årets första KF-möte. Svarat på mail. (e) Ledamot för sociala frågor och relationer D-SFOR har:
Lämnat över ansvaret för en ny ordförandekedja till Maskin som vill ge en till Datasektionen i present. Närvarat under mötet med DKM. Haft möte med Prylis ang. de saknade sångböckerna. Tagit över ansvar för funktionärsutbildning i december. Börjat planera ett D-sfor-projekt. Mer info kommer. Arbetat med handlingsplanen baserat på medlemsundersökningen. Sett över alkoholpolicyn (Om vi faktiskt får sälja märken tillsammans med drinkar). (f) Ledamot för utbildningsfrågor D-UF har: Skrivit proposition om val vid Extra-SM. Försökt hitta ägaren till kassaskåpet i styrelserummet (om ägare inte hittas kommer kassaskåpet sågas upp). Ska prata med sektionshistorikern som har digitaliserade diabilder som ska in på stacken. Varit på ledningsgruppsmöte på CSC. (g) Ledamot för studiemiljöfrågor D-SMF har: Jobbat på handlingsplanen tillsammans med d-sfor. Representerat på n0llegasquer. Varit på möten med studiemiljö, fixa uttag i alla salar och förläningssalar, justerbar möblering etc. Lärt sig att bokföra. 2. Övriga funktionärer (a) Datas Art Director DAD har, tillsammans med Tag Monkeys: Träffat n0llan på sektionsrundvandringen och gett dem chansen att göra ett årskursporträtt. Satt upp årkursporträttet i META Hjälpt valberedningen med tryckmaterial till bla. sektionsrundvandringen Satt upp en fotovägg i META. Genomfört "Här är din sektion". Påbörjat en väggmålning mellan mötesrummet och Medias förråd i META. Påbörjat planeringen av ytterligare en målning på väggen mitt emot toaletterna i META. Sammanställt och hängt upp terminens funktionärstavla. Tryckt upp Tag Monkeys-väskor. Börjat hålla tecknings/pysselmöten varannan tisdag. Följt upp på ordförandekedje-projektet med D-rek Jagat på tryckeriet ang. diplom till djubileet Designat en projektlednings-medalj (motsvarande d-funkmedaljen) Designat Prylis logga Fortsatt arbetet med designen av den nya fanan Tillsammans med Prylis fått 3 olika designer av sektionströjor levererade Börjat förbereda för en photoshoot med sektionens profilmaterial Strukturerat om vårt uppdragshanteringssystem till Trello (b) D.E.M.O.N. It is on! Vi har hittills haft ett första stormöte. Där gick vi igenom våra planer och idéer inför läsåret, vilket bland annat innehöll att vi delade upp den praktiska verksamheten till två delar: den analoga, som rör instrument/band/spelningar osv, och den digitala, som rör DJing/producering osv. Det kommer även gemensamma aktiviteter, såsom att gå på bio/konserter eller anordna workshops. Framöver kommer vi ha flera mindre möten för ständig aktivitet.
(c) DIU (d) DKM (e) Fanbärare Fanbärarna har representerat sektionen på nøllan i stadshuset. Arbetet med den nya fanan har även fortskridit, och vi är redo att lägga beställningen. Dock har vi valt att avstå med att göra detta tills efter djubileet och D-Dagen då det är en för stor utgift att ha precis innan dessa. Vi har även fått veta att vi troligtvis inte kommer att representera på Nobel i år, då det är ett roterande schema över vilka som får stå, och Data är i år tredje reserv. (f) Fenixorden (g) Ior (h) Jämlikhetsnämnden (i) KF-ledamöter (j) KÖN (k) Ljud- och ljusansvarig Mottagningen har gått bra. Det har byggts en dörr under catwalken i META som förhindrar att ljudutrustningen blir mosad/omställd. Några lampor har lagats. Det finns en ny DJ-mixer på catwalken som låter dig spela från flera datorer/enheter samtidigt. Framöver ska mer utrustning lagas och djubileets ljud och ljus fixas. (l) METAdorerna (m) Mottagningen I nuläget har vi precis genomfört en så kallad mottagning. På den binära skalan [jättedålig, inte jättedålig] finner vi att resultatet hamnar i den maximala änden av det spektrat. Det är givetvis någonting vi är mäkta stolta över. Nu återstår att ro skiten i hamn med tackfest, daddetack, ettans fest och en välplaneread, stokastisk avskedsfest. Nämnvärt i årets mottagning är alla skillnader mot de senaste åren. Traditionerså som LQ-spånarpub och LQ-sittning försvann helt och hållet, och har ersatts med de ännu mer traditionella Hurry Scurry-festen och NBF. I år var även första året ett faktiskt LAN anordnades i samband med mottagningen, som ett nytt samarbete med Fysiksektionen. W-sektionen ersatte Fysik som våra samarbetspartners på den klassiska nøllebanquetten, och även det är vi mäkta nöja med. Rent objektivt har vi genomfört den bästa mottagningen någonsin. Den var alltså INTE jättedålig. (n) Mulle/Mullerina Hittills år har bilen varit utlånad till mottagningen. Den har under tiden den varit utlånad städats och en ny stereo och nya högtalare har installerats. Framöver planerar jag att fixa de skavanker som finns på bilen (tex det bakre dörrhandtaget) och se till att bilen fortsatt hålls i ett så gott skick som möjligt. (o) Näringslivsgruppen (p) Programansvarig student Under våren har PAS deltagit i en referensgrupp för ett projekt på matteinstitutionen som ska öka genomströmningen på mattekurser. Ett av resultaten från detta samarbete är att det har startat mindre övningsgrupper (max 25 personer) för några mattekurser (envariabel, flervariabel, linjär algebra, numme) som ska ge extra stöd för de som har skrivit tentan minst två gånger. Är man intresserad av att delta ska man höra av sig till ireneh@kth.se PAS har även varit på höstens första Utbildningsråd på THS där det bl.a. diskuterades kring en FAQ om utbildningsfrågor som THS jobbar på för deras hemsida. Där ska t.ex. frågor om vad som gäller vid rättning, examination etc. gå att hitta. THS håller även på att ta in nomineringar från sektionerna för deras pedagogiska pris Årets lärare 2012. PAS har tillsammans med SN samlat in nomineringar från data, i skrivande stund är det inte bestämt vem som kommer nomineras.
Det behövs studentrepresentanter för ett antal organ på THS nämligen Disciplinnämnden, Centrala Tjänstelagsnämnden och Anställningsutskottet. Om någon är intresserad kan man läsa mer på THS hemsida. PAS kommer även delta i länkmöten och programråd innan SM. (q) Prylmånglaren Prylis har sedan senaste SM inventerat sitt förråd och köpt in märken till 2013-års startkit samt uppdaterat all info online. Prylis har varit med och designat nya märken inför Sjöslaget som har tryckts och säljs nu. Prylis har under sommaren haft kontakt med IGO-POST för att fixa sektionströjor som anlände i mitten av september. En av tröjdesignerna fick skickas tillbaka p.g.a. feltryck men allt borde vara framme tills Budget-SM. Tröjor har även tryckts upp för KÖN. Tag Monkeys har kontaktas för design av fler profilprylar till Datasektionen. Flera personer är inblandade i sångboksprojektet och det går långsamt framåt. Sångböckerna har utlovats till oktober och bör ha gått i tryck till tiden för Budget- SM. Trots en hel del krångel med transport lyckades Prylis även detta år förse de flesta ettan med ovvar. De som inte har fått kommer att få, det är bara osäkert exakt när. Prylis har även deltagit under sektionsrundvandringen och assisterat ettan med Daddetacks-märket. Det ska med största sannolikhet ordnas ett cross-nämnd-evenemang med målet att göra något kul av ovvarna som Prylis inte kan sälja. Vill man alltså ha extra ovvetyg till sin ovve till fickor eller något annat går det jättebra att fråga. TYG FINNS. Konkret info om försäljning av djubileumsmärket kommer. (r) QN QN s tisdagskvällar har dragit igång med stora kvällar med runt 20 deltagare som spelar spel och delar qultur. Sektionsrundvandringen gav ett härligt tillskott i aktiva ettan som är alldeles för ambitiösa. Vi kommer ha haft när du läser detta, en pingiskväll med Medias idrottsnämd. Det planeras ett större LAN tillsammans med föreningen NitroXy i december. Inköpet av nya skåp väntar fortfarande på ikea-kortet men planerar på att åka tillsammans med lokalchef när det väll är fixat. (s) Redaqtionen (t) Revisorer (u) Sektionshistoriker (v) Sektionsidrottsnämnden (w) Spexmästeriet (x) Studienämnden Studienämnden har lanserat en facebook sida samt fått förstärkning i form av en årskursrepresentant till ettan. I början av terminen höll vi ett boksäljarevent där ettan fick köpa böcker av äldre studenter. (y) STYFV STYFV har hållt ett par möten och planerat hur vår verksamhet ska se ut den kommande tiden. Vi ska försöka hålla en pokerkväll i år, och så har vi lite coola saker planerat inför nästa år. (z) Valberedningens ordförande Valberedningen har sedan Val-SM uppdaterat interna dokument och börjat förbereda inför de val som sker vid Glögg-SM. Vi närvarade även vid sektionsrundvandringen under mottagningen och har lyst fyllnadsvalet till spexmästare 3. Kåren 4. Projekt
(a) dåre2013 (b) Jubileumsprojektet (c) METAspexet Hittills sedan jag (Daniel Jendeberg, red. anm.) blev vald har jag mest börjat gräva ned mig i alla uppgifter som tidigare års direktioner lämnat efter sig och börjat planera. Det tar dock lite mer tid än väntat, troligtvis mest på att jag är ensam på denna position, till skillnad från tidigare år. Jag har även börjat söka andra eldsjälar att dela med (min kära chefsgrupp) som nu börjat att ta form, endast någon enstaka person till och sen är det klappat och klart. Härnäst så kommer jag att fortsätta att försöka få folk att söka, detta genom att sätta igång lite möten med de i chefsgruppen och titta på hur vi kan hjälpas åt och vi ska även planera en kväll då vi informerar om spexet, försöker att hitta något datum som blir bra efter tentaperioden. Sedan så börjar nog denna boll att rulla och då blir det svårstoppat. (d) Studs2013 5. Sektionen för Medieteknik
D-Rektoratets halvårsrapport VT 2013 Vad är det här? Det här är D Rektoratets halvårsrapport för VT 2013. Vi har försökt sammanfatta vad som hänt under den första halvan av verksamhetsåret 2013 för att ni (sektionen) ska få veta vad som händer och ha en möjlighet att ställa frågor om hur läget ser ut. Om ni har åsikter och förslag på vad D Rektoratet ska göra under den andra halvan av året så får ni väldigt gärna skicka mail, brev, röksignaler eller brevduvor år vårt håll så ska vi göra vårt bästa att ta tillvara på allas åsikter! tl:dr D Rektoratet anser att verksamheten rullade på rätt bra på de allra flesta fronter under våren (en rapport på hösten kommer till Rev SM 2014). Det finns ett par saker som vi anser att vi bör nämna för att de inte blev riktigt som planerat, ni kan överlag anta att det mesta andra som vi inte nämner gick a okay. D rektoratet har valt att inte prioritera D Funkmiddagarna i verksamheten. Vi har upplevt att de inte varit tillräckligt givande för att motivera den arbetsbörda för styrelsen som de medför. Redaqtionen har under våren på grund av bristande medlemsengagemang inte lyckats fullfölja sitt uppdrag. Spexmästeriet har sedan Maj inte haft en orförande och deras verksamhet (bland annat skifvan) har därför avstannat. Bilagor 1. Genomgång och uppföljning av verksamhetsplanen 2013
Andra sektioner och systerprogram D-Rektoratet (skall) Ekonomi Löpande arbete Sektionens mål Halvårsrapport VT 2013 Avsnitt i VP Färgnyckel: Mål beräknas uppnås under året, Mål beräknas delvis uppnås under året, Mål beräknas inte uppnås under året, Uppgift eller möjlighet att bedöma målet saknas Mål i verksamhetsplanen Verksamhet under våren Kommentar synliggöra kårens och sektionens arbete i samarbete med Informationsorganet. Under våren gjorde grafikergruppen Tag Monkeys en utställning för att synliggöra sektionens nämnder. Notiser från THS kulturföreningar och grupper har satts upp i sektionslokalen och på sektionens hemsida. D-rektoratet kommer under hösten att fortsätta förmedla information från THS centralt. TM planerar ytterligare en utställing under året. D- Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. öka antalet medlemmar för att behålla sektionens trovärdighet gentemot skolan, målet är att över 75% av de studerande vid datateknikprogrammet på CSC skall vara medlemmar till årsskiftet 2013/2014. Datasektionen hade under våren ca 700 medlemmar (826 nu). Det borde vara typ 75%. D-Rektoratet planenerar att under hösten försöka nå ut med mer information om varför man ska betala sin kåravgift och uppmuntra dataloger att bli kårmedlemmar. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. minst två gånger i månaden genomföra arbetsmöten där aktivt styrelsearbete sker gemensamt. D-Rektoratet har hållt veckoliga arbetsmöten under våren. D-Rektoratet kommer att fortsätta hålla veckoliga möten under hösten. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. en gång i veckan träffas under lunchen och diskutera styrelsefrågor. D-Rektoratet höll inga lunchmöten under våren. D-Rektoratet kommer uunder hösten att hålla lunchmöte minst en gång per vecka. D- Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. lämna återkoppling på frågor och funderingar från medlemmarna inom en arbetsdag. D-Rektoratet har strävat efter att ge snabb återkoppling. Vi tror att vi i de allra flesta fall lyckats väl. D-Rektoratet kommer under hösten att fortsätta att lämna återkoppling på samma sätt som under våren. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. minst en gång i månaden ha ett D-rektoratsmöte. D-Rektoratet höll ett DM under varje månad under våren. D-Rektoratet kommer att hålla DM regelbundet under våren, vi kommer dock att anpassa det efter arbetsbörda och behov snarare än kalendermånader. Vi anser att DMs formaliabörda gördet till ett opraktiskt arbetsredskap som bör utvärderas och revideras till kommande år. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. sköta den löpande bokföringen med hjälp av kassören. D-Rektoratet ligger (hyfsat) i fas med den centrala bokföringen och ekonomiska förvaltningen. Se Kassörens ekonomiska halvårsrapport. arbeta för att behålla och vidareutveckla Team CSC. Ordförande har vart på middag med TeamCSC. aktivt arbeta för att hitta frågor som kan drivas gemensamt av flera sektioner och ta initiativ till sådana samarbeten över sektionsgränserna. verka för att ha ett nära samarbete med andra sektioners styrelser. Sektionen har samverkat med andra sektioner inom ramarna för THS råd. D-rektoratet anser att alla dessa punkter är illa förankrade i verksamheten och bör utvärderas inför kommande år. D-Rektoratet beräknar att målen inte kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. Vi tror inte att detta kommer att åsamka sektionen någon skada. besöka andra sektioners styrelser och diskutera aktuella händelser på KTH. Detta görs med fördel under avslappnade former. Styrelsen har representerat sektionen vid avslappnade festillfälen.
Nämnder (skall) Idrottsnämnden METAdorerna Övrigt D-Rektoratet (skall) Ökat Sektionsengagemang Halvårsrapport VT 2013 Avsnitt i VP Färgnyckel: Mål beräknas uppnås under året, Mål beräknas delvis uppnås under året, Mål beräknas inte uppnås under året, Uppgift eller möjlighet att bedöma målet saknas Mål i verksamhetsplanen Verksamhet under våren Kommentar finna tillfällen för nämnderna att synas även efter mottagningen. Under våren gjorde TM en utställning för att synliggöra sektionens nämnder. TM kommer att anordna ytterligare en nämndutställning under hösten. D-Rektoratet beräknar att målet till viss del kommer uppfyllas under året och kommer att lämna frågan vidare till kommande års styrelser. anordna minst fyra D-funkmiddagar för att öka kommunikation mellan funktionärer och nämnder. Under våren hölls två dfunk-middagar. D-Rektoratet är osäkra på om det nuvarande utseendet på dfunk-middagarna är såpass givande att det är motiverat att D-Rektoratet ska lägga arbetstid på att genomföra dem. Vi kommer att utvärdera andra former av teambuilding och kommunikation under året och lämna frågan vidare till kommande års styrelser. Målet kan komma att endast delvis uppnås under verksamhetsåret. anordna två teambuilding-events för Datasektionens funktionärer i syfte att öka sammanhållningen mellan nämnderna. Under våren hölls ett teambuilding-event för sektionens funktionärer. D-Rektoratet planerar att under hösten anordna ytterligare ett teambuilding-event för sektionens funktionärer. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. anordna en Skiftesgasque för att tacka sektionsaktiva medlemmar. D-Rektoratet anordnade en skiftesgasque strax efter Val-SM D-Rektoratet anser målet uppfyllt men kommer att försöka anordna ett överlämning och utbildningstillfälle i samband med Glögg-SM. D- Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. anordna två styrelseöverlämningar, en efter varje SM som enligt stadgarna ska behandla styrelseval. Styrelsen har anordnat en styrelseöverlämmning i samband med valet av styrelsens ledamöter vid Val-SM. D-Rektoratet kommer att anordna överlämning efter Glögg-SM. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. regelbundet genomföra underhåll av de maskiner och delar av sektionslokalen som kräver löpande underhåll och tillsyn. regelbundet kontrollera att alla inventarier i sektionslokalen är hela och rena samt ersätta, reparera eller ta bort trasiga inventarier. METAdorerna underhöll under våren sektionslokalen. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. se till att sektionslokalen städas regelbundet. anordna en tackfest en gång per termin för dem som hjälpt till att städa sektionslokalen. En tackfest hölls under våren. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. ha ett samarbete med motsvarande nämnd på Sektionen för Medieteknik. METAdorerna är en delad nämnd melan sektionerna. D-Rektoratet anser målet uppfyllt. samordna sektionens deltagande i relevanta sporttävlingar Sektionen deltog under våren i ett antal tävlingar, därav en baskettävling och en volleybolltävling D-Rektoratet anser målet uppfyllt. annonsera och synliggöra nämndens aktiviteter för sektionens medlemmar. Verksamheten rapporterades på sektionsmötena och på sektionens webplats. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. anordna regelbundna träningstillfällen för sektionens medlemmar. Det splades under våren fotboll i frescatihallen på söndagar. Målet är starkt beroende av intresse från sektionens medlemmar. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas om intresse finns.
Jämlikhetsnämnden Datas Internationella Utskott Nämnder (skall) Informationsorganet Halvårsrapport VT 2013 Avsnitt i VP Färgnyckel: Mål beräknas uppnås under året, Mål beräknas delvis uppnås under året, Mål beräknas inte uppnås under året, Uppgift eller möjlighet att bedöma målet saknas Mål i verksamhetsplanen Verksamhet under våren Kommentar hjälpa D-rektoratet och övriga nämnder med informationsspridning. TM gjorde under våren en utställning i sektionslokalen för att synliggöra sektionens nämnder. TM håller under hösten på att anordna ytterligare en utställning. Informationsorganet och D- Rektoratet kommer även att genomföra en revision av sektionens informationsspridningsguidelines. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. underhålla och vidareutveckla sektionens webbplats. ansvara för drift och underhåll av sektionens datorresurser. IOR arbetade löpande under våren med sektionens webplats. Informationsorganet planerar att byta ut sektiones hemsida mot en mindre trasig modell. D- Rektoratet beräknar att projektet kommer att löpa över flera verksamhetsår men att befintliga digitala resurser kommer att underhållas tillräckligt under tiden. D-Rektoratet anser att målet kommer kunna anses uppfyllt under året. ha en samordnande roll för sektionens informationsöden. ha regelbunden kontakt med sektionens nämnder i syfte att höja kvalitén på informationsspridningen. Infomationsorganet har sett mycket litet intresse under året för att bistå med informationsspridning. Det har inte funnits någon regelbunden kontakt med alla nämnder. D-Rektoratet är osäkra på om utformningen på Informationsorganets nuvarande uppdrag är det bästa sättet att öka informationsspridning på sektionen. Informationsorganet genomgår just nu en period av omorganisering och förändring, D- Rektoratet anser att nämndens uppdrag och målsättningar måste noga utvärderas och revideras inför kommande år. D-Rektoratet anser att målen i sina nuvarande former endast delvis kommer att uppfyllas under året. hålla en serie grafikrelaterade workshops främja grafisk medvetenhet på sektionen TM arrangerade pysselkvällar, teckningskvällar samt hjälpte olika nämnder med grafisk design. TM komer under hösten att fortsätta sin verksamhet på samma sätt som under våren. D- Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. samordna sektionens internationella verksamhet. Detta inkluderar att hålla kontakten med ISS ordförande på THS och ansvariga för utbytesstudier på CSC:s kansli och institutionerna. DIU har haft en löpande kontakt med THS international under våren. hålla sektionsmedlemmarna informerade om den internationella verksamheten på sektionen. hjälpa till i THS centrala mottagningsverksamhet för utländska studenter. Detta inkluderar att rekrytera faddrar och koordinera fadderverksamheten. Oregelbunden information har givits på sektionsmöten och sektionens webplats under våren. DIU (nämndens orförande samt en grupp andra dataloger) har deltagit under THS internationella motagning under våren (planering) och senatre under hösten. D-rektoratet anser att samtliga mål samt nämndens övergripande syfte kommer kunna anses uppfyllt under verksamhetsåret men upplever också att nämnden har dålig förankring bland sektionens medlemmar på grund av brisktande generellt intresse. Vi anser att hur nämndens uppdrag formuleras och målsätts bör utvärderas inför kommande år för att bättre kunna fånga sektionsmedlemmarnas intresse. fungera som kontaktyta för utländska studenter på sektionen. DIU har sett mycket litet kontaktsökande från interationella studenter. expandera sin verksamhet och rekrytera medlemmar till nämnden Ett antal dataloger har deltagit i THS internationella mottagning. D-Rektoratet anser att detta enligt sktionens reglemente kan likställas med medlemskap i DIU. genomföra minst en undersökning om hur jämlikhetssituationen på sektionen är. D-Rektoratet genomförde en mendlemsundersökning under våren som innehöll en del om jämställdhet och jämlikhet utformad i samarbete med Jämlikhetsnämnden. D-Rektoratet ser målet uppfyllt. utvärdera resultaten av undersökningen och presentera dessa för Drektoratet och sektionens medlemmar. Ett utkast till handlingsplan utaretades under våren D-Rektoratet kommer tillsamman med Jämlikhetsnämnden att följa upp och färdigställa de påbörjade handlingsplanen under hösten. D- Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. upprätta en tydlig kontakt dit medlemmar kan vända sig med jämlikhetsfr ågor. D-Rektoratet anser det svårt att bedöma om detta mål är eller blir uppfyllt. D-Rektoratet anser det svårt att bedöma om detta mål är eller blir uppfyllt. verka för att utöka ett samarbete mellan jämlikhetsnämnden och jämlikhetsgruppen på CSC. Inget sådant arbete har påbörjats under våren. D-Rektoratet beräknar att målet inte kommer att uppfyllas under verksamhetsåret.
Studienämnden Nämnder (skall) Mottagningen DKM Halvårsrapport VT 2013 Avsnitt i VP Färgnyckel: Mål beräknas uppnås under året, Mål beräknas delvis uppnås under året, Mål beräknas inte uppnås under året, Uppgift eller möjlighet att bedöma målet saknas Mål i verksamhetsplanen Verksamhet under våren Kommentar arrangera onsdagspubar. DKM arrangerade en serie onsdagspubar under våren. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. arrangera Plums. DKM arrangerade Plums i början av våren. D-Rektoratet ser målet uppfyllt. arrangera minst fyra fester för sektionens medlemmar. Inga fester arrangerades under våren. Då det är jubileumsår anser D-Rektoratet att målsättningens syfte och anda kommer att uppfylas då en mängd festligheter kommer att hållas under året oavsett att det strikt inte är DKM som arrangerar festligheterna. bokföra sin verksamhet regelbundet. DKM har bokfört (större delen av) sin verksamhet under våren. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. bistå med råd/erfarenhet när andra nämnder på sektionen arrangerar stora evenemang. Under våren visdes mycket lite intresse för hjälp från DKM. Klubbmästeriet bistod vid efterfrågan. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. anordna tentapub efter varje tentaperiod DKM arrangerade en tentapub under våren. Då vi delar sektionslokal med Sektionen för Medieteknik arrangetat Datasektionen endast varannan tentapub. D-Rektoratet beräknar att målets anda kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. hålla en mottagning för de nya studenterna som börjar till hösten med syftet att få dem att känna sig välkomna och introducera dem till KTH, THS och sektionen. eftersträva att få n0llan att vilja bli medlemmar i sektionen och THS. informera n0llan om THS centralts funktion och verksamhet. Mottagningen planerade och rekryterade en mottagning under våren. (Mottagningen hålls alltid i början av hösten.) D-Rektoratet beräknar att målen kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. fungera som en naturlig inkörsport till sektionsengagemang och socialt umgänge med andra studenter. ta in feedback från nøllan och sammanställa informationen skriftligt i syftet att förbättra mottagningen från nøllans synvinkel. regelbundet begära ut de kursvärderingar som skolan enligt högskoleförordningen är skyldig att göra. Dessa ska användas som diskussionsunderlag på studienämndens möten och följas upp. Kursutvärderingar publicerades på eget initiativ direkt av instututionerna. Anmärkningsvärda kursutvärderingar behandlades på möten. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. arbeta för att det ska utses minst två årskursrepresentanter från årskurs ett till tre. Det bör också finnas en representant från varje masterprogram. Studienämnden har vid möjlighet utnämnt reprentanter för alla årskurser och masterprogram. Det har dock saknats vissa representanter på grund av att kandidater saknats. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. regelbundet lägga upp renskrivna mötesanteckningar på hemsidan. Mötesanteckningar publicerades inte på sketionens webplats under våren. D-Rektoratet beräknar att målet delvis kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. uppdatera sin hemsida med relevant information så att den på ett bra sätt representerar Studienämndens del av sektionens webplats har studienämndens syfte och arbete samt att det nns updaterats löpande under våren. aktuell information för studenterna. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret.
Nämnder (skall) Spexmästeriet Redaqtionen Qulturnämnden Närningslivsgruppen Halvårsrapport VT 2013 Avsnitt i VP Färgnyckel: Mål beräknas uppnås under året, Mål beräknas delvis uppnås under året, Mål beräknas inte uppnås under året, Uppgift eller möjlighet att bedöma målet saknas Mål i verksamhetsplanen Verksamhet under våren Kommentar anordna D-Dagen. D-Dagen planerades. (D-Dagen hålls under hösten) D-dagen kommer att hållas under hösten. D- Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. ge företag annonsmöjligheter för event och jobb tillhandahålla annonseringsmöjlighet för företag. NLG arbetade löpande under våren med att sätta upp anonser från företag i sektionslokalen och på hemsidan samt med att skapa lunchföreläsningar. En ny jobbportal skapades på hemsidan för att ge anonseringsmöjligheter för företag. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. administrera lunchföreläsningar. anordna regelbundna qulturella aktiviteter för sektionsmedlemmar såsom spelkvällar och filmvisningar. sträva efter att med jämna mellanrum arrangera qulturella event utanför sektionslokalen. Quturnämnden arrangerade uner våren en mindre verksamhet, spelkvällar arrangerades regelbundet. Qulturnämnden kommer under våren att försöka återgå till en mer regelbunden verksamhet efter visat intresse från ettan. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. aktivt och kontinuerligt utveckla och anpassa sin verksamhet i linje med sektionsmedlemmarnas intressen och efterfrågan. ha ett löpande samarbete med motsvarande nämnd inom Sektionen för medieteknik. QN är en delad nämnd mellansektionerna. D-Rektoratet anser målet uppfyllt. ge ut en nølledbuggen under mottagningen. ge ut minst en dbuggen utöver nølledbuggen. träffas regelbundet för att arbeta fram en ny dbuggen. N0lledbuggen ges inte ut under våren. (Skrivet i framtiden: den gavs inte ut.) Ingen dbugg gavs ut under våren. Nämndorförande kallade två gånger till möten under våren. Redaqtionen har på grund av bristande deltagande från medlemmar inte kunnat uppfylla sit syfte och producera dbuggar. Redaqtionen tillsammans med D-Rektoratet och Informatonsorganet har arbetat gemensamt för att finna en lösning som kommer att inkomma till Budget-SM i form av en motion. ge ut ett nytt album! Ett djubileumsalbum planerades men gavs inte ut. D-Rektoratet beräknar att målet inte kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. se till att andra har roligt ibland också. Spexmästeriet gycklade under ett antal fester under våren. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. vinna Sångartäfvlan på THS. Målet är sådant att det enast kan uppfyllas under hösten. D-Rektoratet kan för närvarande inte avgöra huruvidamålet kommer att uppfyllas under året. synas. se roliga ut. Målen är svåra att kvanifiera men Spexmästeriet syntes en del vid festligheter under början av våren. D-Rektoratet beräknar att målet kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. ha roligt. gyckla under mottagningen! Målet är sådant att det enast kan uppfyllas under våren. D-Rektoratet beräknar att målet inte kommer att uppfyllas under verksamhetsåret.
Nämnder (skall) Fenixorden Prylis Halvårsrapport VT 2013 Avsnitt i VP Färgnyckel: Mål beräknas uppnås under året, Mål beräknas delvis uppnås under året, Mål beräknas inte uppnås under året, Uppgift eller möjlighet att bedöma målet saknas Mål i verksamhetsplanen Verksamhet under våren Kommentar utfodra datasektionens medlemmar med märken och dylikt. hålla lämpligt antal försäljningstillfällen. Prylis hade föräljningar under våren. vara till hands för alla sektionsmedlemmar. ta fram nya prylar. Men även fixa fram så det finns av gamla. Prylis och DAD tog tillsammans fram sektionströjor under våren. D-Rektoratet beräknar att målen kommer att uppfyllas under verksamhetsåret. se till att ovvarna är framme till Första möjliga tillfälle för Ettan. Målet är sådant att det enast kan uppfyllas under hösten. ska vara behjälplig vid framtagandet av årets årskursmärke. Målet är sådant att det enast kan uppfyllas under hösten. söka sponsring till ovvarna. Målet är sådant att det enast kan uppfyllas under hösten. Prylmånglaren sökte inte spons till årets overaller. anordna Fifafredagar. Uppgift saknas. ha kafferep. piffa upp SM. Styrelsen tog över uppgiften att göra mat till sektionsmötena. D-Rektoratet kan inte avgöra om målen kommer uppnås under året. alltid främja skapandet av nya nämnder. Fenixorden upppmuntrade till nya nämnder på SM under våren. varje år ge en medalj till en lämplig kandidat. Ingen medalj delades ut under våren.
Proposition angående projekt Val-SM 2013-04-22 Bakgrund Datasektionen har idag flera omtyckta projekt som återkommit senaste åren (t.ex. dåre, studs, METAspexet). Tyvärr är det onödigt krångligt att starta upp dessa projekt då det krävs två SM innan projekten kan dra igång; ett SM för att starta upp projektet och ett för att välja projektledare. Detta har den senaste tiden medfört en del problem då projekt inte har startats upp i tid. På grund av detta vill D-rektoratet göra en stadgeändring för att skilja på uppstartande av nya projekt och så kallade återkommande projekt. Ändringen innebär att nya projekt startas på samma vis som tidigare men återkommande projekt ska kunna startas genom beslut på DM. Det är upp till D-rektoratet att avgöra vilka projekt som är återkommande. Projektledare för både nya och återkommande projekt väljs som tidigare på SM. Vi vill även att avslutning av projekten sker mer formellt än det har gjorts tidigare och vill därför införa att projekt avslutas genom beslut på DM. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar D-rektoratet att hela 5.3 i stadgarna byts ut mot följande: 5.3 Projekt 5.3.1 Ändamål Ett projekt är ett tillfälligt sektionsorgan med syfte att genomföra för projektet avsatt ändamål. Projekt driver sin verksamhet självständigt inom ramen för av SM och D- rektoratet fattade beslut. 5.3.2 Uppstart 5.3.2.1 Nya projekt Nya projekt startas genom SM-beslut. I förslag till beslut ska projektnamn, syfte, budget, verksamhetsplan och en ungefärlig tidsplan finnas med. Projektledare kan antingen väljas direkt av SM genom fri nominering eller genom val med samma procedur som för övriga funktionärsposter på nästkommande SM. 5.3.2.1 Återkommande projekt Projekt som D-rektoratet anser är regelbundet återkommande kan startas utan SMbeslut. De startas då istället genom beslut på DM med en kort motivering innehållande referens till minst ett väldigt likartat tidigare projekt samt en uppskattning av
de uppgifter, bortsett från budget, som krävs för att starta ett nytt projekt. Val av projektledare ska ske på nästkommande SM enligt samma procedur som för övriga funktionärsposter. Vald projektledare åläggs att inkomma med motion innehållandes budget för projektet till första möjliga SM efter valet, såvida SM inte redan beslutat om budget för denna projektomgång. Om projektledarposten vakantsätts läggs aktuell projektomgång automatiskt ned. D-rektoratet ansvarar för att en förteckning över återkommande projekt finns tillgänglig för alla sektionens medlemmar på dess hemsida. 5.3.3 Avslutning Efter att projektets verksamhet är genomförd ska projektledare snarast möjligt överlämna avslutad bokföring och verksamhetsberättelse till D-rektoratet. På nästkommande DM ska fråga om formellt avslutande av projektet tas upp. DM äger rätt att besluta om avslutande av projekt även om projektledare inte överlämnar bokföring och verksamhetsberättelse inom skälig tid. 5.3.4 Projektledare För varje projekt skall det finnas en eller flera personer som är projektledare. Som projektledare kan bara räknas sektionsmedlem som tillsatts av SM. Projektledare kan formellt ha en annan titel såsom direqteur, marskalk, general eller liknande om denna titel har godkänts av SM eller DM. 5.3.4.1 Skyldigheter Projektledare är ansvarig för projektets verksamhet, ekonomi, bokföring samt val av projektmedlemmar om inte annat beslutas av SM. Projektledare är skyldig att på anmodan från D-rektoratet eller SM fullständigt redovisa projektets verksamhet och ekonomi för densamme. 5.3.4.2 Rättigheter D-rektoratet ansvarar för att projektledare i aktiva projekt får ta del av samma information som sektionens funktionärer samt att även dessa bjuds in till funktionärsmiddagar och liknande tillställningar. D-rektoratet äger rätt att fritt bedöma vilka projekt som anses vara aktiva. D-rektoratet, genom Frida Jansson Kassör
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Centralt Allmänt Bankavgifter 9 000 kr Sektionsavgift 35 000 kr Hyra kortterminal 12 000 kr Tillsynsavgifter 13 000 kr Myndigheter Fanborgsavgift 3 000 kr Ordenstecken 3 000 kr Medaljer 4 000 kr Ljud och Ljus 10 000 kr Teambuilding D-funk 15 000 kr Sektionsmöten 24 000 kr Utbildningar 3 000 kr Förbandslåda 2 000 kr Subsubtotalt 35 000 kr 98 000 kr -63 000 kr -32 500 kr -30 500 kr Sektionsbil Försäkring och skatt 7 500 kr Trängselskatt 500 kr Parkering 8 400 kr Verkstadskostnader 10 000 kr Subsubtotalt 0 kr 26 400 kr -26 400 kr -20 000 kr -6 400 kr Skiftes Biljetter 1 800 kr Försäljning Dryck 4 000 kr Inköp Dryck Inköp Mat Dekoration 3 000 kr 4 000 kr 1 500 kr Subsubtotalt 5 800 kr 8 500 kr -2 700 kr -4 200 kr 1 500 kr Ettans fest Biljetter 30 000 kr Försäljning Dryck 7 000 kr Lokalhyra Inköp Dryck Inköp Mat Dekoration 30 000 kr 5 000 kr 13 000 kr 1 500 kr Subsubtotalt 37 000 kr 49 500 kr -12 500 kr 0 kr -12 500 kr Subtotalt 40 800 kr 132 900 kr -92 100 kr -52 500 kr -39 600 kr 1
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff D-Rektoratet Allmänt Tryckkostnad Kontorsmaterial Fika MUTA 20 000 kr Representation 10 000 kr Överlämning 3 000 kr Teambuilding 5 000 kr Dispositionsfond 50 000 kr Profilmaterial 3 500 kr Subsubtotalt 0 kr 94 500 kr -94 500 kr -113 900 kr 19 400 kr Subtotalt 0 kr 94 500 kr -94 500 kr -118 100 kr 23 600 kr D.E.M.O.N Allmänt Fika Ljudköp 5 000 kr Subsubtotalt 0 kr 6 000 kr -6 000 kr -6 000 kr 0 kr Subtotalt 0 kr 6 000 kr -6 000 kr -6 000 kr 0 kr DIU Allmänt Fika Event 2 000 kr 2 000 kr Subsubtotalt 2 000 kr 3 000 kr - 0 kr - Subtotalt 2 000 kr 3 000 kr - 0 kr - DKM Allmänt Teambuilding 5 000 kr Utbildning 8 000 kr Milersättning 2 000 kr Personalmat/Fika 15 000 kr Dekoration 31 500 kr Spons 10 000 kr Tryckkostnader 6 700 kr Underhåll 5 000 kr Profilkläder 7 500 kr Kök/barutrustning 15 000 kr Tackgåvor 3 000 kr Frakter och transporter 2 000 kr Verktyg 5 000 kr 2
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Försäljning dryck 400 000 kr Försäljning mat 43 700 kr Åtgång Dryck 264 000 kr Inköp mat 103 000 kr Barkit 20 450 kr Förbrukningsmaterial 16 500 kr Biljetter och bongar 139 500 kr Lokalhyra 24 750 kr Vakter 12 000 kr Märken 15 000 kr Ljud & Ljus 5 000 kr Tillstånd 2 500 kr Bensin 750 kr Djulgran 5 000 kr Subsubtotalt 593 200 kr 574 650 kr 18 550 kr 34 600 kr -16 050 kr Subtotalt 593 200 kr 574 650 kr 18 550 kr 34 600 kr -16 050 kr Idrottsnämnden Allmänt Fika Lokalhyra 20 000 kr Subsubtotalt 0 kr 2-2 -2 0 kr Subtotalt 0 kr 2-2 -2 0 kr Informationsorganet Crash & Burn Fika Webbkostnader MUTA Subsubtotalt 0 kr 2 000 kr -2 000 kr -2 113 kr 113 kr Tag Monkeys Fika Grafisk utveckling 5 000 kr Coola grejer till META 15 000 kr Workshops 2 000 kr Tidningar 2 000 kr Subsubtotalt 0 kr 2-2 -26 000 kr 5 000 kr Subtotalt 0 kr 2-2 -28 113 kr 7 113 kr 3
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Jämlikhetsnämden Allmänt Fika 0 kr 0 kr Subsubtotalt 0 kr - - 0 kr Subtotalt 0 kr - - 0 kr Konglig Östrogennämnden Allmänt Fika Pulkaåkning 500 kr Picknick 1 500 kr Mat Events 3 000 kr Subtotalt 0 kr 6 000 kr -6 000 kr -3 150 kr -2 850 kr Drinkprovning Snacks Inköp dryck 3 000 kr Biljett 3 500 kr Subtotalt 3 500 kr 4 000 kr -500 kr 0 kr -500 kr Årlig Gasque Biljetter 5 000 kr Tryckkostnader Inköp mat Dekoration Inköp dryck 300 kr 2 000 kr Sububtotalt 5 000 kr 4 300 kr 700 kr 0 kr 700 kr Subtotalt 8 500 kr 14 300 kr -5 800 kr -3 150 kr -2 650 kr Mottagningen Allmänt Avgift 2 200 kr Bankkostnader 500 kr Barkit 6 500 kr Biljetter 184 000 kr 32 000 kr Biljetter (märken) 18 000 kr Biljetter (resor) Byggmaterial 3 500 kr Bärbaren 10 500 kr 9 500 kr Dadquistillbehör 2 700 kr Datorintroduktionsassning 3 Dekoration/underhållning 33 100 kr Drifvartillbehör Drifvmedel 3 000 kr 4
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Dryck 155 000 kr 120 000 kr Engångsartiklar 8 800 kr Entréprylar 6 500 kr Förbrukningsinventarier 9 200 kr Förbrukningsmateriel 7 000 kr Hyra inventarier och verktyg 9 300 kr Hyra maskiner 1 Kläder 25 000 kr 50 000 kr Konsultarvoden 1 600 kr Kontorsmaterial och porto 2 400 kr Kontorsmateriel 300 kr Live-underhållning 14 500 kr Lokalhyra 24 300 kr Mat 6 400 kr 220 000 kr Medaljer 3 000 kr Milersättning 3 200 kr Mörkläggningsmaterial 8 500 kr Resultatsjustering 20 000 kr Serveringstillstånd 1 100 kr Spons 90 000 kr Städavgift 2 200 kr Subventionering 20 000 kr Symboliska gåvor 1 500 kr Teknik och verktyg 1 800 kr Titeltelefonersättning 2 800 kr Trycksaker 9 200 kr Väktare 7 000 kr Äskade pengar från CSC 50 000 kr Övriga resekonstnader 500 kr Övriga kostnader hyrd lokal 500 kr Övriga personbilskostnader 3 000 kr Subsubtotalt 571 900 kr 662 200 kr -90 300 kr -160 100 kr 69 800 kr Subtotalt 571 900 kr 662 200 kr -90 300 kr -160 100 kr 69 800 kr Näringslivsgruppen Allmänt Fika Teambuilding 5 000 kr Subsubtotalt 0 kr 6 000 kr -6 000 kr -6 000 kr 0 kr 5
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Annonsering Affischer 10 000 kr Jobbportalen 3 000 kr Tryckkostnader 5 000 kr Subsubtotalt 13 000 kr 5 000 kr 8 000 kr 8 000 kr 0 kr Lunchföreläsningar Baspaket 40 000 kr Lokalhyra Matkostnad Tryckkostnader 4 000 kr 18 000 kr 3 000 kr Subsubtotalt 40 000 kr 25 000 kr 15 000 kr 5 400 kr 9 600 kr Företagspub Baspaket 30 000 kr Barbongar 4 500 kr Dryck Tryckkostnader 4 500 kr 3 000 kr Subsubtotalt 34 500 kr 7 500 kr 27 000 kr 25 500 kr 1 500 kr D-Dagen Baspaket 700 000 kr Lunchföreläsning 30 000 kr Gasquebiljett 5 000 kr Kickoff Tackfest, ej alkohol Tryckkostnader (inkl Marknadsföringsmaterial) Mat - dag (personal och företagsrep.) Fika Sittning Hyra - Bord Lokalhyra Lunchföreläsning - Mat Lunchföreläsning - Hyra Efterkör Bilkostnader Dekorationer Företagsrabatter Övriga utgifter 4 000 kr 10 000 kr 35 000 kr 20 000 kr 10 000 kr 70 000 kr 10 000 kr 15 000 kr 34 000 kr 2 250 kr 3 000 kr 1 500 kr 20 000 kr 15 000 kr 7 000 kr Subsubtotalt 735 000 kr 256 750 kr 478 250 kr 478 750 kr -500 kr 6
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Subtotalt 822 500 kr 300 250 kr 522 250 kr 522 250 kr 0 kr Prylmånglaren Allmänt Inköp Overaller 50 000 kr Inköp Prylis 48 000 kr Försäljning Overaller 50 000 kr Försäljning Prylis 50 000 kr Subsubtotalt 100 000 kr 98 000 kr 2 000 kr 22 000 kr -20 000 kr Subtotalt 100 000 kr 98 000 kr 2 000 kr 22 000 kr -20 000 kr Qulturnämnden Allmänt Fika Drift av godisskåp Inköp av qultur 2 000 kr Qulturella event 3 000 kr Subsubtotalt 0 kr 7 000 kr -7 000 kr -18 000 kr 1 Subtotalt 0 kr 7 000 kr -7 000 kr -18 000 kr 1 Redaqtionen Allmänt Fika Tryckkostnad 10 000 kr Subsubtotalt 0 kr 1-1 -2 10 000 kr Subtotalt 0 kr 1-1 -2 10 000 kr Sektionslokalsgruppen Allmänt Fika (inkl städfika) 2 000 kr Förbrukningsinventarier 3 600 kr Förbrukningsmaterial 7 000 kr Städmaterial 10 000 kr Teambuilding 2 500 kr Inköp lokal 3 000 kr Reperationer 3 000 kr Subsubtotalt 0 kr 31 100 kr -31 100 kr -34 500 kr 3 400 kr nøllestädsfest Dryckesförsäljning 3 000 kr Biljetter Inköp mat Inköp dryck Dekoration 3 000 kr 7
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Åtgång dryck 2 000 kr Subsubtotalt 4 000 kr 7 000 kr -3 000 kr -4 500 kr 1 500 kr X-scapomiddag Dryckesförsäljning 2 000 kr Biljetter 1 500 kr Inköp mat Inköp dryck Dekoration Åtgång dryck 1 500 kr 1 200 kr Subsubtotalt 3 500 kr 4 700 kr -1 200 kr 0 kr -1 200 kr Subtotalt 7 500 kr 42 800 kr -35 300 kr -39 000 kr 3 700 kr Spexmästeriet Allmänt Fika Subsubtotalt 0 kr - -17 000 kr 16 000 kr Subtotalt 0 kr - -17 000 kr 16 000 kr Studienämnden Allmänt Fika 2 000 kr Studieluncher 4 200 kr Subsubtotalt 0 kr 6 200 kr -6 200 kr -6 200 kr 0 kr Styvf Allmänt Fika Subsubtotalt 0 kr - - - Whiskeyprovning Biljetter 6 000 kr Whiskey Tillbehör 4 000 kr 400 kr Subsubtotalt 6 000 kr 4 400 kr 1 600 kr 600 kr Pokerkvällar (2 st) Tilltugg Turneringspriser 3 000 kr Spons 3 000 kr Subsubtotalt 3 000 kr 4 000 kr - -1 600 kr - 8
Budget 2014 - Översikt Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff Isvaksbad Biljetter 4 000 kr Hyra 3 000 kr Mat 800 kr Subsubtotalt 4 000 kr 3 800 kr 200 kr 0 kr 200 kr KÖN+STYFV-kväll Biljetter 8 000 kr Mat Dryck Förbrukningsinventarier 3 000 kr 5 000 kr Subsubtotalt 8 000 kr 9 000 kr - 0 kr - Hagelskytte Hyra 1 500 kr Biljetter 2 000 kr Mat 500 kr Subsubtotalt 2 000 kr 2 000 kr 0 kr -100 kr 100 kr Subtotalt 23 000 kr 24 200 kr -1 200 kr -2 600 kr 1 400 kr Valberedningen Allmänt Fika Rosor till nyvalda 800 kr Subsubtotalt 0 kr 1 800 kr -1 800 kr - -800 kr Subtotalt 0 kr 1 800 kr -1 800 kr - -800 kr Totalt 2 167 400 kr 2 019 800 kr 147 600 kr -96 413 kr 244 013 kr 9
Nämnd Arrangemang Namn Intäker Utgifter Balans Förra året Diff DKM Allmänt Teambuilding 5 000 kr Utbildning 8 000 kr Milersättning 500 kr Personalmat/Fika 15 000 kr Dekoration 10 000 kr Spons 10 000 kr Tryckkostnader 1 700 kr Underhåll 5 000 kr Profilkläder 7 500 kr Kök/barutrustning 15 000 kr Tackgåvor 3 000 kr Frakter och transporter 2 000 kr Verktyg 5 000 kr Subsubtotalt 10 000 kr 77 700 kr -67 700 kr -7 3 300 kr Onsdagspubar Försäljning dryck 10 000 kr Försäljning mat 1 800 kr Åtgång Dryck Inköp mat Dekorationer Barkit Förbrukningsmaterial 5 500 kr 2 000 kr 500 kr 500 kr 500 kr Subsubtotalt 11 800 kr 9 000 kr 2 800 kr 2 400 kr 400 kr 24 onsdagspubar 283 200 kr 216 000 kr 67 200 kr 57 600 kr 9 600 kr Tentapub VT1 Försäljning dryck 35 000 kr Åtgång Dryck Dekorationer Barkit 25 000 kr Subsubtotalt 35 000 kr 27 000 kr 8 000 kr 9 700 kr -1 700 kr Tentapub HT2 Försäljning dryck 35 000 kr Åtgång Dryck Dekorationer Barkit 25 000 kr