VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(6) Plats och tid Förvaltningshuset, tisdagen den 9 juli 2002, kl. 09.30-10.45. Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Agneta Lindström Berg, ordf. S Åke Nilsson Thord Wikström Rickard Norberg Gunnar Hörnlund Johnny Kärkkäinen Bruno Nordlöf Karl Gunnar Mattsson Mona Malmbo Eva Hed Katarina Hahlin Gerd-Marie Carlsson, sekr. Vid beh. av 168 deltar flygplatschef Tord Pålsson och kommunekonom Lars Ekbäck. Bruno Nordlöf Underskrift Sekreterare... 168-169 Gerd-Marie Carlsson Ordförande... Agneta Lindström Berg Justerande... Bruno Nordlöf BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2002-07-09 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Gerd-Marie Carlsson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Tord Pålsson Lars Ebkäck Ks 168 Dnr01/Ks268 533 Start och landningsbana flygplatsen. Ärendebeskrivning Ks 2002-07-09 Kommunfullmäktige beslutade 2001-09-24, 46 (4.000.000 kr) resp. 2002-06-17, 63 (500.000 kr) att anvisa totalt 4.500.000 kronor för förstärkningsarbeten m.m. på start- och landningsbanan vid flygplatsen Sagadal. Kommunstyrelsen beslutade 2002-06-12, 161 att anta lägsta anbud uppgående till 4.500.000 kronor avlämnat av Vägverket Produktion för utförande av arbetet. Flygplatschef Tord Pålsson redovisar i skrivelse 2002-07-04 att det vid inmätning och analys av banans jämnhet har framkommit att banans kondition är i sämre skick än det har gått att förutsäga. Detta innebär att mera justeringar, fräsningar och framförallt justermassor måste till för att uppnå den jämnhet som styrs av bestämmelser för flygtrafik. Detta resulterar i en kostnadsökning med 1,5 milj. kronor. Flygplatschefen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka ytterligare 1,5 milj. kronor för åtgärder på start- och landningsbanan. Länsstyrelsen har i beslut 2002-06-18 beviljat Vilhelmina kommun bidrag med 5.000.000 kronor, dock högst 65 % av godkända kostnader, för projektet Flygplatsutveckling Södra Lappland under projektperioden 2002-06-15 2002-11-30. Finansiering sker genom åtgärd 4.2. Projektet avser markarbeten på taxibana och stationsområde, asfaltering av start- och landningsbana samt utbyggnad och ombyggnad av terminalbyggnad och terminalområde (inkl. projekteringskostnader).
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Ks 168 (forts) Dnr01/Ks268 533 Start och landningsbana flygplatsen. Länsstyrelsens beslut innebär att kommunen kan erhålla 4,2 milj. kronor i bidrag för markarbeten och asfaltering av start- och landningsbanan, vilket beräknas kosta 6,4 milj. kronor inkl. ovanstående tillkommande kostnader och tidigare nedlagda projekteringskostnader (400.000 kronor). Under överläggning deltar kommunekonom Lars Ekbäck och flygplatschef Tord Pålsson. Flygplatschefen redogör för anledningen till kostnadsfördyringen. Yttrande i ärendet avges av Agneta Lindström Berg, S Åke Nilsson, Johnny Kärkkäinen, Peder Abramsson, Gunnar Hörnlund, Thord Wikström och Rickard Norberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till flygplatschef Tord Pålsson att i samråd med kommunekonom Lars Ekbäck redovisa förslag till vilka åtgärder som bör utföras vid Vilhelmina flygplats år 2002 inom ramen för de villkor som gäller för av länsstyrelsen beviljat bidrag, att förslag ska föreligga vid kommunstyrelsens sammanträde 2002-08-28. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att motta bidrag för infrastruktursatsning med 4,2 milj. kronor för markarbeten och asfaltering av start- och landningsbanan vid flygplatsen Sagadal,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 168 (forts) Dnr01/Ks268 533 Start och landningsbana flygplatsen. att ur erhållet bidrag för infrastruktursatsning anvisa 1,5 milj. kronor för tillkommande kostnader för markarbeten och asfaltering av start- och landningsbanan vid flygplatsen Sagadal, att återföra 2,7 milj. kronor av tidigare anvisade medel till det egna kapitalet. - - - - -
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Presidiet Ks 169 Ks 16 Dnr 02/Ks091 001 Organisationsöversyn. Ärendebeskrivning Ks 2002-01-29 Kommunstyrelsen har 2001-06-06, 168 beslutat att uppdra till arbetsutskottet att bereda ett ärende beaktande förslag om en total översyn av kommunens ledningsorganisation och funktion. I detta kan även en resursförstärkning komma att krävas för att uppnå en bättre kontroll av de olika verksamheterna. Näringsutskottet har 2001-08-14, 75 beslutat att organisationen av kommunens näringsorganisation bör ingå i den beslutade översynen av hela kommunens ledningsorganisation, att uppdra till Marianne Näslund att utarbeta en PM som ska vara en grund för denna organisationsöversyn. Ekonom Marianne Näslund har 2001-10-23 upprättat PM Direktiv för organisationsöversyn. Ordföranden redovisar att utredningsinsatsen har beräknats till 200.000 kronor. Yttrande i ärendet avges av S Åke Nilsson, Eva Hed, Katarina Hahlin, Lars Eliasson, Gunnar Hörnlund, Rune Andersson, Thord Wikström och Rickard Norberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att genomföra en översyn av samtliga ledningsfunktioner i kommunförvaltningen,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 169 (forts) Ks 16 (forts) Dnr 02/Ks091 001 Organisationsöversyn. att kommunens näringsorganisation ska ingå i översynen, att upphandla en extern resurs för genomförande av översynen, att anvisa erforderliga medel 200.000 kronor ur det egna kapitalet. - - - - Ks 2002-07-09 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till presidiet att utifrån de framtidskrav som kommunen står inför göra en kravspecifikation avseende kommunchefens arbetsuppgifter. - - - - -