Årsmöte med Rutsbergs samfällighetsförening 2014-07-05 hos familjen Nilsson Melander Mötet öppnades av ordförande Evy, som hälsade välkommen och tackade familjen Nilsson-Melander för inbjudan till dem. En närvaroförteckning upprättades (bifogas) och adressförteckningen skickades runt för uppdatering. Den reviderade förteckningen bifogas. 1 Val av ordförande för stämman Till ordförande för mötet valdes Evy Hult 2 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för mötet valdes Bengt Norman 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Kerstin Linnander och Lars Johansson valdes 4 Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens förvaltningsberättelse har varit utsänd tillsammans med kallelsen. Ordförande och sekreterare refererade den kortfattat. Inga frågor ställdes. Kassörens redovisning har likaledes sänts ut med kallelsen. Den refererades kortfattat. Föreningen betalar VA-avgifter löpande under året till Västerviks Kommun enligt faktura. En gång per år fördelas årets kostnader på medlemmarna. Samtidigt debiteras medlemsavgift och eventuell parkeringsavgift. Avläsning, debitering och betalning av avgifter har fungerat utan anmärkning. Inga frågor ställdes. Stämman godkände nämnda redogörelser. Kerstin Linnander läste upp revisionsberättelsen. Inga direkta synpunkter lämnades på redovisningen och ansvarsfrihet förelogs. 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga motioner har inkommit. 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna Beslutades att ersättning utgår enligt räkning för redovisade kostnader för telefon och andra administrativa kostnader (frimärken, kuvert, kopiering). Dessutom beslutades att ordförande, som tidigare, erhåller 300 kr som telefonersättning utan specificerad redovisning. 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 1(5)
Allmän medlemsavgift på 100 kr per år debiteras var och en medlem (fastighet) i samfälligheten. Parkeringsavgift om 135 kr per år erläggs av de fastigheter som disponerar parkeringsplats utefter vägen. Summan av parkeringsavgifter avses motsvara särskild arrendekostnad till markägaren. Eventuella tillkommande större kostnader för underhåll eller reparationer av VAanläggning eller gemensam väg de närmaste åren måste debiteras medlemmarna (fastigheterna) i proportion till respektive andelstal. Enlig stadgarna skall till underhålls- och förnyelsefond avsättas minst 100 kr per år. Detta villkor uppfylls av medlemsavgiften. På förslag från kassören debiteras en extra avgift på 500 kr/år de närmaste åren i syfte att bygga upp en mindre fond för oförutsedda underhålls- eller reparationskostnader. Skogsfastigheten (Hans Nilsson) debiteras 100 kr/år i enlighet med fastlagt andelstal. Stämman beslutade i enlighet med förslaget. 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Styrelsen ska bestå av tre ledamöter och en suppleant. Årsstämman omvalde Evy Hult som styrelseledamot, tillika ordförande, för en period av två år. Bengt Juhlin omvaldes som kassör för en period av två år. Margareta Neumann omvaldes som styrelseledamot för en period av ett år. Bengt Norman omvaldes till styrelsesuppleant för en period av ett år. 10 Val av revisorer och suppleanter Årsstämman omvalde Marie Hjelte och Kerstin Linnander som revisorer, samt Karin Melander som revisorssuppleant. 11 Fråga om val av valberedning I enlighet med påpekande på förra stämman togs frågan upp om att utse en valberedning utanför styrelsen. Efter viss diskussion framkom ändå inget förslag till ledamot i en valberedning. Stämman beslutade att styrelsen i sig själv utgör valberedning. 12 Övriga frågor Det står en husvagn uppställd utefter vägen. Det är en släkting till markägaren som säljer honung på torget under sommaren. Efter kontakt med familjen Hjelte, som disponerar aktuell P-plats, har Hans Nilsson gett tillstånd till uppställningen. Stämman har att ta ställning till om någon ersättning ska krävas för användning av vägen. Olika synpunkter framfördes, bland annat kring omfattningen av denna användning, samt att det var bra med den bevakning stora delar av dygnet som uppställningen innebär. Stämman beslutade att någon avgift INTE skulle tas ut för uppställningen innevarande år. Det konstaterades med tacksamhet att Lars Johansson själv gjort vissa underhållsarbeten på vägen samt rensat diket och klippt vägkanterna på en längre sträcka. Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 2(5)
Stämman beslutade att någon särskild arbetsdag inte behövdes i år. Frågan om tillgång till avstängningsnyckel för ventiler i avgreningarna till respektive fastighet togs upp. Det verkar bara finnas en nyckel och denna finns ute på Vedbergs Holme. Entreprenörens leverans innefattar endast en nyckel, men det bör finnas en på land och en på holmen. Stämman beslutade att ytterligare en nyckel köps in och att den placeras i slutet av vägen, innanför Linnanders grind, upphängd på baksidan av Hult/Engströms gula gäststuga. Det har varit vissa problem med avloppspumparna i samband med blixtnedslag. Det verkar som om det bara är styrsystemets säkring som gått sönder. Bengt Norman har nu några sådana specialsäkringar i reserv. I samband härmed konstateras att den yttre gröna kontrollampa som monterats (i de flesta fall) försetts med en vanlig glödlampa. Denna har begränsad livslängd och kan förväntas slockna efter bara några månaders drift. Det är lämpligt att ersätta denna med en LED-lampa med betydligt längre livslängd. Den ska ha gänga E14 och behöver bara vara på några watts effekt. I instruktionen från leverantören förutsätts en röd kontrollampa som alltså bara lyser när något är fel. Lars Johansson begärde och fick en sådan installation istället. På styrsystemets display finns en liten röd respektive grön lysdiod. Det antas att den yttre lampan bara är en parallellkoppling till endera av dessa. Stämman uppdrog åt Bengt Norman att kontrollera valet av kontrollampa med leverantören och eventuellt kräva utbyte. Britt-Louise Andersson informerade om att hon haft problem med läckage inne i huset, med stor skada som följd. Reparatören har sagt att det varit fel på införingsdonet, eller själva kabeln, för värmesystemet. Detta oroar förstås också övriga och stämman uppdrog åt Bengt Norman att kolla upp förhållandet med leverantören. Ordförande informerade om att samfälligheten som medlem i REV (Riksförbundet Enskilda Vägar) får en tidning, Bulletinen, några gånger per år. Den finns tillgänglig hos ordföranden för den som önskar ta del av den. 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Stämmoprotokoll hålls tillgängligt via samfällighetens hemsida www.rutsberg.se 14 Mötets avslutning I enlighet med tidigare beslut om turordning föreslås att nästa års stämma avhålls lördagen den 4:e juli kl 16 hos Irene och Hans Nilsson, Udden 13. Hans hälsade välkommen och beskrev hur man hittar till dem. Västervik i juli 2014 undertecknat och signerat protokoll finns hos ordf. Bengt Norman / sekreterare Evy Hult / ordförande Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 3(5)
Justeras: Kerstin Linnander Lars Johansson Närvarolista - Årsstämma Rutsbergs samfällighetsförening 2014 Rutsberg 1:14 Rutsberg 1:37 Rutsberg 1:38 Rutsberg 1:15 Rutsberg 4:3 Rutsberg 1:35 Rutsberg 1:36 Piperskärr 4:28 Stuverum 1:21 Stuverum 1:22 Stuverum 1:23 Stuverum 1:24 Piperskärr 4:8 Ekdalen 1:1 Kerstin Linnander, Bengt Norman Evy Hult, Margareta Engström (Lagergren) Ingen representant var närvarande Britt-Louise Andersson Kerstin Juhlin, Bengt Juhlin, Margareta Neumann, Håkan Karlsson Marie Hjelte Lars Johansson, Kristina Johansson Daniel Nilsson, Ulrika Nilsson, Karin Melander, Stefan Melander, Martin Nilsson Rita Gross Reichenberg (Sturup) Ingen representant var närvarande (Molin) Ingen representant var närvarande (Vidén) Ingen representant var närvarande Hans Nilsson (Fröjdh) Ingen representant var närvarande Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 4(5)
Rutsberg medlemsregister 2014-07-05 Förnamn Efternamn Kontaktnamn Epost Hemadress Pnr Orthem Fastighet Telhem Telfritid Mobil Britt-Louise Andersson Britt-Louise Riggaregatan 3 572 75 Figeholm Rutsberg 1:15 0491-31272 0707 672 118 Margareta Engström margareta.engström@live.se Ålgränd 4C 593 40 Västervik Rutsberg 1:37 0490-17067 0706 717 067 Roger Fröjdh Roger roger@qpc.nu Göransberg 561 38 Huskvarna Ekdalen 1:1 036-136614 0705 863 541 Marie Hjelte Marie och Peter m.hjelte@hotmail.se Östra Tullportsgatan 29 598 39 Vimmerby Rutsberg 1:35 0492-12573 0702 071 126 Evy Hult Evy evy.hult@hotmail.com Jennyvägen 13 593 43 Västervik Rutsberg 1:37 0490-30998 0706 930 998 Kristina Johansson Kristina och Lars krijova@hotmail.com Hallströmsgatan 38 593 50 Västervik Rutsberg 1:36 0768 828 363 Lars Johansson Hallströmsgatan 38 593 50 Västervik Rutsberg 1:36 0738 433 973 Kerstin Juhlin juhlin2@telia.com Alabamagatan 3 593 41 Västervik Rutsberg 4:3 0490-19429 0707 998 045 Håkan Karlsson Björklundsgatan 2 593 34 Västervik Rutsberg 4:3 0490-21408 Anette Lagergren Anette och Göran anette.lagergren@lio.se Vimarka Olivelund 4 585 92 Linköping Rutsberg 1:38 013-65006 0725 231 840 Göran Lagergren goran.lagergren@hotmail.com Vimarka Olivelund 4 585 92 Linköping Rutsberg 1:38 013-65006 0705 925 323 Kerstin Linnander Kerstin kerstin.linnander@gmail.com Drottninggatan 63 374 36 Karlshamn Rutsberg 1:14 0454-88248 0708 11 22 44 Karin Melander Karin och Stefan melanderkarin@hotmail.com Norrlandsvägen 33 593 38 Västervik Piperskärr 4:28 0490-19018 0707 347 459 Stefan Melander Norrlandsvägen 33 593 37 Västervik Piperskärr 4:28 0490-19018 0736 245 183 Helene Molin Helene helenemolin@hotmail.com St. Trädgårdsgatan 30 593 34 Västervik Stuverum 1:23 0708 266 503 Margareta Neumann margareta.neumann@telia.com Övre Norrbackagatan 26 593 35 Västervik Rutsberg 4:3 0490-19469 0705 327 676 Bernt Nilsson bsmhjorted@gmail.com Getterum Långvik 590 91 Hjorted Piperskärr 4:8 0768 457 050 Daniel Nilsson dgn71@live.se Silurkroken 7 593 37 Västervik Piperskärr 4:28 0490-19057 0761 067 653 Hans Nilsson Irene och Hans irene.hans@telia.com Rutsberg 13 593 38 Västervik Piperskärr 4:8 0706 936 782 Martin Nilsson martin.nilsson.0606@gmail.com Lysingsvägen 5A 593 53 Västervik Piperskärr 4:28 0730 255 603 Björn Reichenberg St. Trädgårdsgatan 15B 593 35 Västervik Stuverum 1:21 0490-35 112 Rita Gross Reichenberg Rita och Björn Gross r.grossreichenberg@gmail.com St. Trädgårdsgatan 15B 593 35 Västervik Stuverum 1:21 0490-35 112 0703 416 157 Johan Strandberg johan.22824@telia.com Almvägen 4 295 37 Bromölla Stuverum 1:24 0456-22824 Björn Sturup Perugatan 12 593 42 Västervik Stuverum 1:22 0490-17526 0490-34572 Lena Sturup Lena och Björn Perugatan 12 593 42 Västervik Stuverum 1:22 0490-17526 0490-34572 Cecilia Vidén Cecilia och Christer cecilia.viden@oktv.se Hjälmvägen 6 293 35 Olofström Stuverum 1:24 0706 246 988 Christer Vidén christer.viden@oktv.se Bokelundsvägen 96 293 91 Olofström Stuverum 1:24 0454-42571 0454-37231 Bengt Norman 1407 Årsmöte Rutsbergs samfällighetsförening.docx sid 5(5)