Árviesjávrien kommuvdna DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-05-25 25 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.00 12.00. Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Mats Åhman (s) Britt-Inger Hedman (v) Bjarne Hald (c) Martin Nilsson (c) Övriga närvarande Kerstin Olla, kommunchef Ulrica Lundgren, personalchef 7 Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2015-05-25 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 16-17 Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2015-05-25 Datum då anslaget 2014-05-25 Datum då anslaget 2015-06-16 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström Utdragsbestyrkande
Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-05-25 26 Ärendeförteckning AuD 16 Dnr 00004/2015 101 Information från personalenheten Rehabkedjan Sjuktal AuD 17 Dnr 00113/2015 142 Omfördelning av pengar i investeringsbudget 2015 för byte till nytt tak på del av kommunalhuset Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Árviesjávrien kommuvdna DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-05-25 27 AuD 16 Dnr 00004/2015 101 Information från personalenheten - Rehabkedjan - Sjuktal Personalkonsulent Helena Landström har tillsammans med företagshälsovården A-hälsan tittat närmare på (analyserat) 2014 års sjukstatistik och konstaterar följande: * Kommunen uppfyller fortfarande målet att ligga under riket och Norrbotten, men har närmat oss riksgenomsnittet när det gäller den totala sjukfrånvaron och ligger nu i samma nivåer som mellan åren 2009-2011, se bilaga. * När det gäller långtidssjukfrånvaron har den ökat betydligt mindre utsträckning i Arvidsjaur än i riket i övrigt. Det mycket väl fungerande samarbetet med Försäkringskassan (Fk) kan vara en orsak till det. Fk:s handläggningstider har dock ökat och människor blir kvar i sjukskrivning längre än tidigare när det inte blir utbyte till sjukersättning. Det har också framkommit att Fk inte längre hinner med kontrollen av sjukskrivningarna vid dag 90 och 180 vilket också ökar risken för att bli kvar i sjukskrivning längre än nödvändigt. * Sjukfrånvaron i 2014 års statistik är fortfarande högre för kvinnor än män, men ökningen är nästan lika stor för könen, + 1,1 för kvinnor, +0,9 för män i Arvidsjaur. * Den största ökningen av sjukfrånvaron har skett i åldergruppen 30-49 år, med 2,2% jämfört med 2013. Någon direkt arbetsrelaterad anledning till detta går inte att finna ut av de ärenden som pågått under 2014. Beslutet skickas till:. Samtliga nämnder. Samtliga personalledare. Samtliga fackförbund Nedan presenteras orsaker till sjukfrånvaro under 2014, den mest frekventa överst sen i fallande ordning; 1. Muskel/skelett (rygg- och nackbesvär, stukningar mm.) 2. Infektioner 3. Planerade operationer (hallux valgus/karpaltunnel/gbp/knä/hjärta/bukplastik, m.m.) 4. Psykisk ohälsa (depressiv episod, akut stressreaktion) 5. Kroniska sjukdomar (reumatism, m.m.) 6. Frakturer 7. Övrigt (stroke, tumörer mm) * Enligt personalkonsulenten och A-hälsans bedömning är en liten andel direkt arbetsrelaterade. (ca 6-8 sjukfall ansågs vara direkt arbetsrelaterade). Vid ryggnackskador exempelvis är det svårt att veta vad som är den utlösande faktorn, lång och trogen tjänst eller hade symtomen uppstått ändå? Samma vid psykisk ohälsa då helhetssituationen(totala livssituationen) är av stor betydelse för hur vi klarar olika motgångar. * Intressant att påpeka är att den psykiska ohälsan procentuellt är lika vanlig som sjukfrånvaroorsak hos männen som hos kvinnorna i Arvidsjaur kommun och detta utifrån att man oftast pratat om att psykisk ohälsa i störst utsträckning finns bland kvinnor. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Bilaga till personal och arbetsutskottets delegeringsprotokoll 2015-05-25 16. Frånvaro på grund av ohälsa 2003 12,93 % 2004 11,98 % 2005 10,56 % 2006 9,92 % 2007 10,15 % 2008 8,18 % 2009 6,11 % 2010 4,94 % 2011 5,05 % 2012 4,95 % 2013 5,06 % 2014 6,13 % ------------------------------------------------------------------------------------- 2010 AK 4,9 % BD 5,0 % Riket 5,2 % 2011 AK 5,1 % BD 5,2 % Riket 5,3 % 2012 AK 5,0 % BD 5,5 % Riket 5,5 % 2013 AK 5,1 % BD 5,7 % Riket 5,9 % 2014 AK 6,1 % BD 6,2 % Riket 6,3 %
Árviesjávrien kommuvdna DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2015-05-25 28 AuD 17 Dnr 00113/2015 142 Omfördelning av pengar i investeringsbudget 2015 för byte till nytt tak på del av kommunalhuset Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-06 131att omfördela 750 000 kronor från fastighetsavdelningens driftbudget till 2015 års investeringsbudget för nytt tak på del kommunalhuset. Arbetet har lagts ut på anbud och tre anbud har inkommit. Tre anbud har kommit in. Det lägsta inkomna anbudet är 1 026 700 kronor. Eftersom det lägsta anbudet ligger över uppskattad kostnad i investeringsbudgeten, vill fastighetschef Sara Person att ytterligare 350 000 kronor omfördelas från gatuavdelningens projektet för ombyggnad av rondeller eftersom prognosen för den investeringen är 362 000 kronor lägre än budgeterat. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. I 2015 års investeringsbudget omfördelas 350 000 kronor från gatuavdelningens projekt för ombyggnad av cirkulationsplatser Järnvägsgatan till nytt tak på del kommunalhuset. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sara Persson Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering 2015-2018 Sammanträde: 2015-05-25 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Mats Åhman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Bjarne Hald 1 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Ylva Stråhle Andersson 2 Björn Lundberg 3 Håkan Sandgren 4 Leif Andersson 5 Kristina Bäckström SUMMA 5