ANTECKNINGAR Utbildningschefsnätverket 2016-06-17 Anteckningar från Utbildningschefsnätverket Tid: Fredag 17 juni 2016, klockan 08.30-13.30 Plats: Universeum, lokal Slabbet Deltagare Kerstin B Schiller, Öckerö (för & grund, gymn & vux), ordförande Maria Andersson, Kungälv (för & grund, gymn & vux), vice ordförande Tomas Berndtsson, Göteborg (gymn) Maija Söderström, Göteborg (gymn) Olof Olsson, Härryda (för & grund, gymn & vux) Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund) Staffan Hallström, Kungsbacka (gymn & vux) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund, gymn & vux) Olle Isaksson, Lilla Edet (för & grund, gymn & vux) Elisabeth Jacobsson, Mölndal (för & grund) Karl-Olof Petersson, Partille (för & grund, gymn & vux) Pia Alhäll, Stenungsund (för & grund, gymn & vux) Bengt Randén, GR, Utbildningschef Theresa Carlsson, GR, sekreterare Jenny Sjöstrand, GR (punkt 1, 3) Margaretha Allen, GR (punkt 4) Sofia Larsson, GR (punkt 6) Fredric Alvstrand, GR (punkt 7,8) Rigmor Andersson, Solveig Strömbom, Mölndal (punkt 9) Annica Steneld, Alingsås (punkt 9) Jonas Hassling, Partille, och Christian Jerhov, Lerum (punkt 10) Gustav Höjer, GR (punkt 11) Deltog ej Eva Leidbrandt, Ale (för & grund, gymn & vux) Anneli Schwartz, Alingsås (gymn & vux) Cecilia Knutsson, Alingsås (för & grund) Carina Krantz Rönnqvist, Göteborg (för & grund) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Hans Wettby, Göteborg (för & grund) Gunilla Westerberg, Göteborg (för & grund) Jens Holm, Mölndal (gymn & vux) Staffan Sjölund, Tjörn (för & grund, gymn & vux) 1
Mötet öppnades Dorotea Blank välkomnade Utbildningschefsnätverket till Universeum. Beslut 1. Förslag till principer kring elevunderlagsystem Kommenterades utsänt missiv. Jenny Sjöstrand uppmärksammande kommunerna att de själva måste lägga beställning på utökad CSN-fil. => Jenny författar gemensam skrivelse som utbildningscheferna kan använda vid beställning, utskick sker i augusti. Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att fastställa principer kring gemensamt elevunderlagssystem enligt handling daterad 2016-05-27. 2. Förslag till uppdrag till Förskolenätverket att utarbeta ett underlag som beskriver effekter och konsekvenser av statsbidraget för mindre barngrupper i förskolan Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att ge Förskolenätverket i uppdrag att utarbeta ett underlag som ger en bild av statsbidragets effekter och konsekvenser samt att återrapportering sker till Utbildningschefsnätverket hösten 2016. 3. Tillkommande beslutsärende: Revidering av beslut gällande frågor och målgrupp i regiongemensam enkät Utbildningschefsnätverket beslöt enas om att rekommendera Utbildningsgruppen att jämka frågorna i GRs regiongemensamma elevenkät till de frågor som ställs i Skolenkäten från Skolinspektionen, att ändra målgruppen åk 8 till åk 9, vilket gör att GRs regiongemensamma elevenkät omfattar åk 2, åk 5 och åk 9 i grundskolan samt år 2 i gymnasiet, att möjliggöra för huvudmän att låta de elever som svarar på Skolenkäten stå utanför GRs regiongemensamma elevenkät de år det är aktuellt samt att ovan beslut gäller förutsatt att SKL byter frågor och målgrupp gällande inrapportering till Öppna Jämförelser. 2
Rapport/Information/Diskussion 4. Regional utbildningsplanering gymnasieskola och gymnasiesärskola - Utbildningsmatris, tillkommande utbildningar - version 2: Margaretha Allen gick igenom utbildningsmatrisen som visar det planerade utbudet inför hösten 2017. Filen är sorterad på program- och inriktningsnivå och yrkesvux finns med i materialet. Aktuella siffror som exempelvis söktryck finns i Qlickview. Kommenterades behovet av bra underlag för att kunna planera för den ökade andelen ungdomar som kommer att befinna sig på introduktionsprogrammet. - Avstämning indexnivå: Ordförande för Gymnasieekonomnätvärket, Pia Alhäll, presenterade arbetet med prislistan. Kommunerna kommenterade laget runt föreslagen indexnivå samt rationalisering. Utbildningscheferna enades om att indexförslaget för 2017 ska innehålla en generell rationalisering om 0,3 % på den nivå som lyftes fram som förslag vid mötet. Förslag till prislista för interkommunal ersättning lyfts i Utbildningschefsnätverkets möte den 2 september inför rekommendation till Utbildningsgruppen och Förbundsstyrelsen. Efterfrågades uppföljning av utvecklingen över tid. Utbudsmatris bifogas anteckningarna. 5. Gymnasiedagarna 2016: Återrapportering från UC 151127 inför årets mässa Punkten utgick på grund av sjukdom. Frågan återkommer i september. 6. Inför Utbildningschefsnätverkets konferens 1-2 september Sofia Larsson gick igenom det planerade innehållet inför konferensen i september vars huvudfokus blir att tillsammans skapa en framtidsrustad utbildningsregion. Utskick med anmälningsuppgifter utsänds efter mötet. 7. Nätverksrapport: Skolekonomnätverket Ordförande för Skolekonomnätverket, Anette Liedström Hjort, rapporterade från nätverkets verksamhet. Det är ett aktivt nätverk vars medlemmar delar med sig och använder varandra i vardagen om det uppstår någon svår ekonomisk fråga. Gällande innehåll så har nätverket ett stående uppdrag kring interkommunal ersättning. Under det senaste året har det varit många frågor kring nyanlända, bra diskussioner kring tilläggsbeloppen kopplat till fristående skolor samt en uppskattad föreläsning om resursfördelning. 3
8. Information om interkommunal ersättning för förskola, grundskola m.fl. skolformer Informerades om det pågående arbetet med interkommunal ersättning. Utbildningschefsnätverket kommenterade förslag till rationalisering vilken föreslås landa på -0,3. Förslag till prislista för interkommunal ersättning lyfts i Utbildningschefsnätverkets möte den 2 september inför rekommendation till Utbildningsgruppen och Förbundsstyrelsen. 9. Återrapportering från Särskolenätverket angående uppdraget att undersöka gemensamma indikatorer för resultatuppföljning inom ramen för systematiskt kvalitetsarbete Representanter från arbetsgruppen, Rigmor Andersson, Solveig Strömbom, (Mölndal) samt Annica Steneld (Alingsås), gick igenom arbetet med uppdraget. Kommenterades svårigheterna med synen på resultat kopplat till styrdokumenten. => Utbildningschefsnätverket önskar att Särskolenätverket arbetar vidare med ärendet, förslag till vidare uppdrag lyfts i september. 10. Presentation av spindeldiagrammen samt återrapportering från Skolekonomnätverket och Kvalitetsnätverket angående uppdraget att göra en nulägesanalys av nyckeltalen och utarbeta analysstöd av spindeldiagrammen Representanter från arbetsgruppen som arbetat med uppdraget, Jonas Hassling, (Partille) och Christian Jerhov (Lerum), berättade om spindeldiagrammen samt uppdraget de båda nätverken haft tillsammans. Några av de nya perspektiven är att betygsskalan går från 1-10 samt att det finns viktade tal på regionnivå. Lyftes svårigheten med att hitta orsaker till resultaten, det kan finnas olika saker som varierar med varandra. Arbetsgruppen föreslår att analys bör göras av de resultat som sticker ut och att man tittar djupare på dem. Spindeln kan hjälpa till med att hitta andra kommuner att jämföra sig med för att sedan sätta upp mål och genomföra förändringar och följa upp resultaten igen. Arbetsgruppen föreslår även att goda resultat inom GR ska lyftas fram för att lära av varandra. => Utbildningschefsnätverket önskar att Skolekonomnätverket och Kvalitetsnätverket arbetar vidare med uppdraget och återkopplar när de kommit längre. Spindlarna skickas ut via Skolekonomnätverket. 4
11. Nuläge kring nyanlända Gustav Höjer gav en lägesrapport kring nyanlända i regionen och visade en migrantprofil. Visades även Migrationsverkets prognos med beräkningsscenarion samt game changers för april, ny prognos kommer i juli. Kommenterades kring kommande lagstiftnings påverkan på kommunernas verksamheter. Diskuterades kring kommunernas representation i GR-plattformen kring nyanlända samt huruvida den är operativ eller strategisk. => Frågan återkommer i september. Bilderna bifogas anteckningarna, bifogas även sammanställning av omvärldsbevakning. 12. Kort info om fortsatt hantering gällande samverkansingångar kopplat till studieavbrott Bengt Randén berättade om det fortsatta arbetet kring avbrottsprevention. Just nu förs dialog med Västra Götalandsregionen om medel för att arbeta vidare med frågan i de yngre åldrarna och det kommer snart en nationell rapport om Plug Innovation. => Frågan återkommer i höst. 13. Nätverksrapport: Grundskolenätverket Ordförande för nätverket, Olle Isaksson, berättade om nätverkets verksamhet och beskrev ett engagerat nätverk med spjutspets och dynamik och en drivkraft att förändra. Ett av huvudspåren under året har varit att leda ledare. I höst får nätverket besök av SKL och Pia Murphy, ansvarig förhandlare för lärarnas avtal på arbetsgivarpolitiska avdelningen samt Eva-lena Arefäll, utredare för utbildning och arbetsmarknad. Fokus för mötet är lärarnas arbetstid, arbetsgivaransvar, förtroendetid och förändrade tidsavtal. Hur kan SKL vara ett stöd och en part i frågan? 14. Återrapportering från SKLs nätverksträff Anette Liedström-Hjort och Elisabeth Westin gav en rapport från senaste mötet med nätverksträffen på SKL. Lyftes bland annat statsbidraget och administration och uppföljning av detta samt nya personalkategorier i skolan. Tipsades även om Skolriksdagen nästa år, den 24-25 april. Anteckningar och bildspel från mötet bifogas anteckningarna. 5
Ventilen Maria Andersson tipsade om Förskolenätverkets möte den 23 september då nätverket bjudit in Sonja Sheridan och Pia Williams för att prata om forskning kopplat till minskade barngrupper och barngruppens betydelse. Nätverksdeltagarna får ta med sig kommunkolleger till mötet. Maria Andersson lyfte med anledning av olyckan i Ale önskemål om att diskutera krisberedskap i Utbildningschefsnätverket framöver. Administrativia Bengt Randén tackade utbildningscheferna för en fin vår och överlämnade sommargåva i form av Universeumbiljetter. Kerstin B Schiller tackades för sin tid som ordförande och sitt regionala engagemang genom åren inför stundande pension. Mötet avslutades 6