ÅLANDS GYMNASIUM PROTOKOLL 12.9.2011 Styrelsemöte 14/2011 Plats Paf:s lokaler Tid 19.00 21.30 Närvarande Jesper Eliasson, ordförande Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Victoria Lindblom Dick Tapio Ulf-Peter Westmark Studeranderepresentant Mikael Lindgren Adam Schütten Föredragande Gyrid Högman, förvaltningschef 175 Inledning Ordförande öppnade mötet kl. 19.00. 176 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 5.9.2011. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet beslutfört. Kallelsen godkänns. 177 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Victoria Lindblom och Ulf-Peter Westmark.
178 Föregående mötesprotokoll Justerat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 179 Anhållan om rätt att arrangera utbildning för erhållande av grundläggande yrkeskompetens och fortbildning Enligt landskapslagen om yrkeskompetens för lastbils- och bussförare ska utbildningsarrangören godkännas av landskapsregeringen (2008:85). Utbildningen riktar sig dels till studerande i ungdomsutbildningen och vuxna som behöver såväl grundutbildning som fortbildning. Tidigare sköttes utbildningen av Ålands yrkesskola i samarbete med Transmar. Förslag: Styrelsen anhåller hos landskapsregeringen om rättighet för Ålands gymnasium att få ordna utbildning för att avlägga grundläggande yrkeskompetensbehörighet för lastbils- och bussförare samt arrangera den fortbildning som lagen förutsätter. Styrelsen ger förvaltningschef, utbildningsledare för teknik, rektor för yrkesgymnasiet och vuxenutbildningsledaren i uppgift att utarbeta ett förslag till samarbetsavtal med åkeri- och bussföretag så att skolan får tillgång till behövliga utbildningslokaler och övningsbilar. 180 Landskapsregeringen svar på anhållan om ändring av avgångstider från Mariehamn samt ny busstur Ålands gymnasium har anhållit om ändring av busstider så att avgångarna från Mariehamn förskjuts från 16.00 till 16.05 eller 16.10. Därtill anhölls om och en ny bussavgång från Mariehamn kl. 14.30.
Landskapsregeringen meddelar i beslut 477T10 att bussbolagen inte kan ordna avgång kl. 14.30 då detta sammanfaller med skoltransporter från Godby och Kyrkby högstadium. I 2011 års budget finns inte medel att utöka trafiken inom det stödsystem som landskapsregeringen upprätthåller för kollektivtrafiken. På eftermiddagarna finns det redan avgångar kl. 16.05 från bussplan i Mariehamn på samtliga busslinjer. Linje 1, 2, 3 och 5 har avgång kl. 15.05 från Mariehamn. Förslag: Antecknas för kännedom. Styrelsen konstaterar att tidsförskjutningen med avgång från bussplan är 16.05 är en förbättring. Därigenom torde studerande ha möjlighet att delta i lektion som avslutas kl. 16.00 och hinna till närmaste busshållplats. Beslut: Antecknades för kännedom. 181 Utbildningsledare för teknikprogrammen och sjöfartsprogrammen Förvaltningschef Gyrid Högman och rektor Inger Rosenberg-Mattsson har sedan Ålands gymnasiums start arbetat för att hitta en lämplig ledning för profilen Sjöfart & Teknik. Lösningsmodellen innebär att sjöfartsprogrammen får en utbildningsledare på deltid, sjökapten Carola Maxenius-Mickelsson, fr.o.m. 1.11.2011 och i första hand till och med juli 2012. Hon är f.n. anställd på Högskolan på Åland, men kommer från och med november att dela sin tid mellan Ålands gymnasium och Högskolan på Åland. Rekryteringen av Carola Maxenius-Mickelsson kan leda till positiva samarbetseffekter mellan Ålands gymnasium och Högskolan på Åland. Också de tekniska programmen inom Ålands yrkesgymnasium får en egen pedagogisk ledare, dataingenjör Björn-Erik Zetterman, från och med 1.9.2011 och i första hand till och med juli 2012. Björn-Erik Zetterman kommer inom sin tjänst att ha undervisning. Förslag: Lektor Björn-Erik Zetterman förordnas som t.f. utbildningsledare i lkl A 26 under tiden 1.9.2011 31.7.2012. Björn- Erik Zetterman är under samma tid tjänstledig från sin tjänst som lektor i yrkesämnen. Björn-Erik Zetterman har som utbildningsledare undervisning och annat lärararbete motsvarande ca 800 timmar. Genom intern omorganisering täcks undervisningsbehovet för Björn-Erik Zettermans lektorat.
182 Programansvariga lärare Tjänstekollektivavtalet fastställer att annat lärararbete ska rymmas inom årsarbetstiden på 1600 h. I det fall då en utbildningsledare inte har ämneskompetens på alla i profilen ingående program är det skäl att utse programansvariga lärare. Programansvariga har till uppgift att i samråd och samarbete med utbildningsledaren indela lärarna i lämpliga lärarlag, driva utvecklingen på programmet och ge underlag för lärarnas arbetsplan och schemaläggning. För programansvariga reserveras tid i arbetsplanen och tidsåtgången beräknas av utbildningsledaren. Tiden kan enligt handboksgruppens förslag vara 80 200 h per år. Då det ännu inte finns någon utsedd utbildningsledare för sjöfartsprogrammen tilldelas programansvariga där ett ansvarstillägg på 3 % av grundlönen från 1.8.2011 och till dess att ansvarig utbildningsledare utsetts. Förslag: Följande personer utses till programansvariga under läsåret 2011-2012: Knut Kronström, fordonstekniska programmet, Mikael Törnberg, verkstads- och produktionstekniska programmet under den tid som Christian Henriksson är tjänstledig, därefter inträder Christian Henriksson som programansvarig, Peter Bergström, mediaprogrammet, Liselotte Nordberg, sociokantprogrammet, Kimmo Mattsson, yrkesinriktad träningsundervisning, Christina Jansson, yrkesträningsundervisning, Marlene Bengtsson, frisörprogrammet. Clas-Folke Hansen till programansvarig för fartygselektriker Tomas Grunér till programansvarig för däcksprogrammen och Allan Johansson till programansvarig för maskinprogrammen.
Eftersom det har saknats utbildningsledare för sjöfartsprogrammen får Clas-Folke Hansen, Tomas Grunér och Allan Johansson ett ansvarstillägg på 3 % av grundlönen under tiden 1.8 30.10.2011. 183 Ersättning för entreprenadansvar Lektor Leif Grönqvist har varit ansvarig för Ålands yrkesskolas elinstallationsverksamhet. Även i fortsättningen kommer studerande på utbildningsprogrammet utföra praktiskt arbete och det måste finnas en ansvarig för entreprenadarbeten. Förslag: Leif Granqvist tilldelas ett ansvarstillägg på 10 % och fungerar som ansvarig för den elinstallationsverksamhet som bedrivs på eltekniska programmet. 184 Anhållan om extra ersättning utöver avtal Lektor Jonnie Listherby och lektor Mona Sjöström har anhållit om ett individuellt tillägg pga att de båda har speciallärarexamen utöver sin lärarexamen. Avtalet fastställer att ett individuellt tillägg som utgör 1 5 % av grundlönen kan betalas till en tjänsteman för dokumenterad specialkompetens som är till nytta i det egna arbetet eller överlag på arbetsplatsen och här nämns doktorsexamen, speciallärarexamen och elevhandledarutbildning. Ett individuellt tillägg betalas inte för specialkompetens som är behörighetskrav. Alla lärare har samma lön, såväl lektorer som speciallärare, men det är inte avtalsenligt möjligt att betala individuellt tillägg åt speciallärare. Det innebär att speciallärare som arbetar som lektorer kan ha möjlighet till högre lön med individuellt tillägg än speciallärare som arbetar som lektorer. Förslag: Jonnie Listherbys och Mona Sjöströms anhållan avslås eftersom ett individuellt tillägg kan anses förfördela en annan tjänstemannagrupp, speciallärarna.
185 Ställföreträdande förvaltningschef Reglementet fastställer att en av rektorerna ska fungera som ställföreträdande förvaltningschef för samma mandatperiod som styrelsen. Förslag: Rektor Inger Rosenberg-Mattsson utses till ställföreträdande förvaltningschef för samma mandatperiod som styrelsen 186 Anställningar per capsulam 22.8 Styrelsen har per capsulam beslutat att anställa en timlärare på hotelloch restaurangprofilen, Amanda Sundin anställs som timlärare 1.8.2011 31.7.2012. Arbetstid 1600 h/år. Lön enligt avtal 2.843,20 med ett avdrag på 8 % på grund av avsaknad av lärarutbildning. Styrelsen har också per capsulam beslutat anställa logoped Arlene Eriksson utses till vikarierande studiehandledare för tiden 22.8.2011 31.7.2012. Lön enligt lkl C 57./. 2 lkl kompetensavdrag. Tjänsten är förenad med totalarbetstid. Förslag: Besluten per capsulam konfirmeras. 187 Reglemente Reglementet fastställdes vid möte 27.6.2011. Förvaltningschef Gyrid Högman har dock funnit att vissa delar av reglementet måste omarbetas och att vissa tillägg måste införas. Förslaget har också genomgåtts tillsammans med byråchef Elisabeth Storfors och lagberedare Olle Ekström. Ledande revisor Magnus Lundberg har också hörts. Reglementet har nu en delegeringsordning som fastställer beslutsgång och som klart anger vem som har rätt att fatta beslut i olika frågor. Förslag: Bifogade reglemente i omarbetad form godkänns och översänds till Ålands landskapsregering för fastställelse. Beslut: Förslaget omfattades efter ingående diskussion och efter att styrelsen infört smärre ändringar i texten.
188 Två bilar som tidigare ägdes av Ålands naturbruksskola övertas av Ålands gymnasium Två bilar som tidigare ägdes av Ålands naturbruksskola är avskrivna och har varit utbjudna till försäljning. Det har dock visat sig att Ålands yrkesgymnasium har bruk för bilarna. Förslag: Ålands gymnasium tar bilarna i bruk. Anbudsgivarna meddelas att försäljning av bilarna inte kommer att ske eftersom Ålands gymnasium har bruk för dem. 189 En bod vid Ålands naturbruksskola Ålands naturbruksskola har utbjudit en bod till försäljning. Eftersom Ålands naturbruksskola avslutat sin verksamhet 31.7.2011 är det styrelsen för Ålands gymnasium som ska ta ställning till anbud och besluta om försäljning. Anbud på boden har inlämnats. Förslag: Ekonomichef Ralf Lundberg ges i uppdrag att undersöka om den till försäljning utbjudna boden kan komma till användning i Ålands gymnasium. Om inte, ombesörjer Ralf Lundberg försäljningen enligt anbud. 190 Profil för Ålands gymnasium Marideas förslag till logo presenteras vid mötet. Förvaltningschef Gyrid Högman informerade om att Maridea jobbar vidare med att skapa dokument för annonser, brev, kuvert och betyg. Betygsdokumentet ska för lyceets del ha en präglad uggla och för yrkesgymnasiets del en stiliserad prägling som symboliserar hand, hjärta, hjärna (= yrkeskunnande). Marideas förslag diskuterades och omfattades i stort.
191 Regler för när personal- och lärarrepresentanter kallas till möte Förslag: Styrelsen kallar företrädare för lärare och personal till möten då ärenden som behandlar dessa yrkesgrupper behandlas. Lärarkollegiet vid Ålands lyceum ska utse en lärarrepresentant och en ersättare, lärarkollegiet vid Ålands yrkesgymnasium ska utse en lärarrepresentant och en ersättare samt en representant och en ersättare för övriga personalen ska utses genom val. Representanterna och ersättarna följer samma mandatperiod som styrelsen. Styrelsen kallar representanterna till möten då policydokument diskuteras. Representanterna är också välkomna att ta kontakt med förvaltningschefen om det är något de önskar ta upp på styrelsemötena och då kommer representanterna att kallas till möte. 192 Nästa möte Vid nästa möte tar styrelsen ställning till dimensioneringsförslag inför nästa läsår. Styrelsen tar också vid nästa möte ställning till intern kommunikations- och mediapolicy. Nästa möte hålls måndag 3.10.2011 kl. 19.00. 193 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 21.30. Jesper Eliasson Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat 16.9.2011 Victoria Lindblom Ulf-Peter Westmark