Socialnämnden 2009-01-27 1 Plats och tid Tingshusgatan kl 15.15-16.10 Beslutande Ersättare Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) gick kl.16.00 Anita Geiwald (fv) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Jonny Danielsson (v) Sol-Britt Erlandsson (c) Anita Johannesson (m) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Rose Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Övriga deltagande Utses att justera Bodil Sundlöf, förvaltningschef 1-13 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Margreth Segerstein Justeringens plats och tid Socialkontoret 2009-02-03 kl.14.30 Paragrafer 1-13 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Margreth Segerstein BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2009-01-27 Anslagsdatum 2009-02-04 Anslagets nedtagande 2009-02-26 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2009-01-27 2 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-07 2 FMN Hallingsgatan 6 B 217 63 MALMÖ Sn 1 Diarienr:2008/4121 700 Sn au 1 Ansökan om verksamhetsbidrag för 2009, Föräldraföreningen mot narkotika, FMN FMN ansöker om verksamhetsbidrag för 2009. FMN har inte tidigare fått verksamhetsbidrag då de inte haft verksamhet i Hässleholm och inte har haft någon samverkan med socialförvaltningen. FMN har numera verksamhet i Hässleholm. De har en anställd här 1 dag per vecka från Malmöorganisationen. Sedan augusti 2008 har detta i samverkan med socialförvaltningen dessutom utökats till 2 dagar per vecka där socialförvaltningen står för kostnaden för en utav dagarna. Detta samarbete är i projektform och under perioden 080815-090814 erhåller socialförvaltningen halva kostnaden i projektbidrag från Länsstyrelsen. Samarbetet är viktigt och FMN är ett bra stöd för anhöriga till unga missbrukare. Jag bedömer det som av vikt att även fortsatt stötta FMN och att ett verksamhetsbidrag är en lämplig form av fortsättning på det samarbete som initierats i och med bidraget från Länsstyrelsen. Förvaltningens faktiska kostnad för det året projektet pågår är 42 500:-, det motsvarar personalkostnad för FMN under en halv dag (750:-)per vecka. Det är rimligt att vi även fortsättningsvis står för kostnader motsvarande en halv dag per vecka och att FMN får en möjlighet att bygga upp ett samarbete även med våra kranskommuner för att ytterligare finansiera sin verksamhet. För 2009 bör därför FMN beviljas bidrag med 750:-/vecka under 22 veckor, dvs från den 14/8, totalt 16 500:- som en fortsättning på samarbetet som initierats i vårt gemensamma projekt. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. Handläggarens förslag till beslut att bevilja föreningsbidrag för FMN med 16 500:- för 2009
Socialnämnden 2009-01-27 3 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-07 3 Sn 1 (forts.) Sn au 1 att bevilja föreningsbidrag för FMN med 16 500:- för 2009 Sekreteraren Protokoll till sökanden Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2009-01-27 4 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-07 4 Sn 2 Diarienr:2005/5175 751 Sn au 2 Arvodesersättning till familjehem Handläggare vid familjehemsgruppen har efter beslut i SNAU 081209 gått igenom arvodesersättningen för familjehemsvården. Om hela utrymmet av Kommunförbundets rekommendationer utnyttjas medför det högre arvode med ca 20 000 kr/mån, till detta kommer sociala avgifter med 32,42%. Vidare har undertecknad undersökt arvodesersättningen i närliggande kommuner. Följande kommuner har kontaktats; Lund, Osby, Kristianstad, Höör, Östra Göinge, Klippan samt Perstorp. Samtliga kontaktade kommuner följer Kommunförbundets rekommendationer avseende arvodesutveckling att följa löneutvecklingen för vårdyrken. (Hässleholm har basbeloppsutveckling). Samtliga kommuner ger Kommunförbundets högsta summa till de uppdrag som är komplicerade och problematiska. Samtliga kommuner ger arvode vid släktingplacering. Beredning Utredning och förslag av socialsekreterare Karin Bertilsson. Handläggarens förslag till beslut att från och med 2009 följer familjehemmens arvodesersättning löneutvecklingen i vård- och omsorgsyrkena att från och med 2009 följer familjehemmens arvodesersättning löneutvecklingen i vård- och omsorgsyrkena Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2009-01-27 5 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-07 11 Sn 3 Diarienr:2009/117 751 Sn au 8 Förändring av prisbasbeloppet för 2009 Regeringen har from 2009 höjt prisbasbeloppet till 42 800:-, enligt cirkulär 2008:82 från Sveriges Kommuner och landsting. Prisbasbeloppet ligger till grund för våra omkostnadsersättningar till familjehem och kontaktfamiljer samt till våra arvoden och omkostnadsersättningar till kontaktpersoner (enligt kommunens riktlinjer och kommunförbundets rekommendationer). Prisbasbeloppet som används för underlag till uträkningarna för 2009 års ersättningar bör därför höjas i enlighet med regeringens prisbasbelopp. Beredning Utredning och förslag av gruppchef Olga Gren. Handläggarens förslag till beslut att socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att följa regeringsbeslut om nytt prisbasbelopp uppgående till 42 800:- vid utbetalningar av omkostnad till familjehem, kontaktfamiljer samt arvode och omkostnadsersättning för kontaktpersoner from 2009 att följa regeringsbeslut om nytt prisbasbelopp uppgående till 42 800:- vid utbetalningar av omkostnad till familjehem, kontaktfamiljer samt arvode och omkostnadsersättning för kontaktpersoner from 2009 Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2009-01-27 6 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-07 5 Sn 4 Diarienr:2008/5461 700 Sn au 3 Rutiner för ersättning vid deltagande i POSOM Arbete i POSOM baseras på frivillighet. Deltagare i POSOM lednings- och stödgrupp ska kunna delta i aktiviteter, både planerade och aktiva insatser, som infaller under ordinarie arbetstid utan att förlora inkomst. Detta förutsätter att arbetsgivaren står för kostnaderna men i de fall arbetsgivaren inte tar kostnaden ska ersättning utgå enligt fastställda rutiner. Övriga aktiva insatser som infaller utanför ordinarie arbetstid sker på frivillig grund. Beredning Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. Handläggarens förslag till beslut För kommunalt anställda deltagare i ledningsgrupp och stödgrupp står respektive nämnd för kostnaden timme för timme vid planerade möten och utbildningar För privatanställda där arbetsgivaren inte tar kostnaden utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst dock högst 200 kr/timme vid planerade möten eller utbildning Vid insats av POSOM gruppen utgår ersättning enligt RIB07 (avtal för deltidsbrandmän) med f n 134 kr/timme under förutsättning att arbetsgivaren inte tar kostnaden För kommunalt anställda deltagare i ledningsgrupp och stödgrupp står respektive nämnd för kostnaden timme för timme vid planerade möten och utbildningar
Socialnämnden 2009-01-27 7 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-07 6 Sn 4 (forts.) Sn au 3 För privatanställda där arbetsgivaren inte tar kostnaden utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst dock högst 200 kr/timme vid planerade möten eller utbildning Vid insats av POSOM gruppen utgår ersättning enligt RIB07 (avtal för deltidsbrandmän) med f n 134 kr/timme under förutsättning att arbetsgivaren inte tar kostnaden Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2009-01-27 8 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-07 10 Sn 5 Diarienr:2008/4879 700 Sn au 7 Yttrande över revisionsrapport Kommunens insatser för att minska antalet personer med bidragsberoende Med anledning av revisionsrapporten Granskning av kommunens insatser för att minska antalet personer med bidragsberoende, har kommunstyrelsen gett socialnämnden uppdrag att yttra sig över rapporten. Beredning Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. Handläggarens förslag till beslut Socialnämnden antar handläggarnas yttrande som sitt och överlämnar yttrandet i sin helhet till kommunstyrelsen och revisorerna Yrkanden Sven-Erik Andersson (c) lägger fram tilläggsförslag att socialnämndens ordförande Robin Gustavsson (kd) ingår i lokala arbetsmarknadsrådet Anta handläggarnas yttrande som sitt och överlämna yttrandet i sin helhet till kommunstyrelsen och revisorerna Socialnämndens ordförande Robin Gustavsson (kd) ingår i lokala arbetsmarknadsrådet Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sekreteraren Protokoll till kommunstyrelsen & revisorerna Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2009-01-27 9 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-20 2 Sn 6 Diarienr:2009/141 700 Sn au 11 Utvärdering 2008 avseende budgetrådgivning Hässleholms kommun Utvärdering 2008 budgetrådgivning enligt bilaga. Beredning Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. Handläggarens förslag till beslut Godkänna utvärderingen 2008 Godkänna utvärderingen 2008 Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2009-01-27 10 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-20 3 Sn 7 Diarienr:2009/196 046 Sn au 12 Förslag till fastställande av principer för utdelning ur Hässleholms kommuns sociala stiftelse Utdelningen av 2004-2008 års fondmedel prioriterades till lägervistelser och skolresor för barn med särskilda behov. Beredning Utredning och förslag av ekonomiassistent Jennica Juhlin Rignell. Handläggarens förslag till beslut att utse vilken/vilka grupper som skall prioriteras i 2009 års fondutdelning att 2009 års fondutdelning ska prioriteras till lägervistelser och skolresor för barn med särskilda behov Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2009-01-27 11 Sn 8 För kännedom a Länsstyrelsen delbeslut, Utvecklingsmedel till kommuner i syfte att stärka lokal samverkan för kvinnofrid (Dnr:2008/4312 700) b Länsstyrelsen information, Förstärkt tillsyn av missbruks- och beroendevården under 2008-2010 (Dnr:2008/5356 760) c Förändrade avgifter vid placering hos SiS från och med 2009-01- 01 d Beslut från Europeiska socialfonden (Dnr:2008/3955 043) e Samarbetsprojekt med andra kommuner gällande jämförelser och fördjupad samverkan (Dnr:2009/200 700) f Arbetsmiljöverkets inspektion 2008-11-06 (Dnr:2008/5258 700) g Delegationsbeslut, återkallande av serveringstillstånd Restaurang Pizzeria Melodi att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2009-01-27 12 Sn 9 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, 2008-12-09 b Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-09 c Arbetsutskottets protokoll, 2008-12-17 d Arbetsutskottets protokoll, 2009-01-07 e Arbetsutskottets protokoll, 2009-01-14 f Arbetsutskottets protokoll, 2009-01-20 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2009-01-27 13 Sn 10 För kännedom a b Sveriges Kommuner och Landsting, PM Försäkringskassan, Vad händer med sjukskrivna, som vid årsskiftet 2008/2009 har varit sjukskrivna längre än 180-dagar och som då ska bedömas i relation till den reguljära arbetsmarknaden Minnesanteckningar från möte mellan Barn- och utbildningsnämndens au och Socialnämndens au 2008-11-25 att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2009-01-27 14 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-20 8 Sn 11 Diarienr:2009/340 700 Sn au 17 Äskande om återföring av schablonersättning för barn till socialnämndens balanskonto Outnyttjade statsbidrag aktivitet nr 8219 Schablonersättningen för flyktingbarn ska delas mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Socialförvaltningen ska ha medel till försörjning och barn- och utbildningsförvaltningen ska ha medel till flyktingspecifik merkostnad för introduktion inom barnomsorg och skola. Utredningen visar att den överföring som gjorts av schablonersättning för barn från socialförvaltningen till barn- och utbildningsförvaltningen under 2007 och 2008 varit för stor för att pengarna ska räcka till flyktingbarnens försörjning de 3,5 år som ersättningen avser. De bokslutsprognoser som nu finns visar att barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) kommer att redovisa ett överskott 2008. Detta gör att den del av schablonersättningen för barn som överförts från socialförvaltningen till barn- och utbildningsförvaltningen inte behövdes för att täcka barn- och utbildningsförvaltningens kostnader. Beredning Utredning och förslag av förvaltningschef Bodil Sundlöf. Handläggarens förslag till beslut Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att i samband med bokslutet återför den schablonersättning för barn som överfördes från socialförvaltningen till barn- och utbildningsförvaltningen 2008 totalt 3 334 405 kr till balanskonto för Outnyttjade statsbidrag aktivitet nr 8219 för att täcka framtida försörjningskostnader för flyktingbarn
Socialnämnden 2009-01-27 15 Sn 11 (forts.) Sn au 17 Föreslå kommunstyrelsen besluta att i samband med bokslutet återför den schablonersättning för barn som överfördes från socialförvaltningen till barn- och utbildningsförvaltningen 2008 totalt 3 334 405 kr till balanskonto för Outnyttjade statsbidrag aktivitet nr 8219 för att täcka framtida försörjningskostnader för flyktingbarn Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sekreteraren Protokoll till ekonomikontoret & kommunstyrelsen Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2009-01-27 16 Sn 12 För kännedom a Åtgärdsförslag med anledning av arbetsmiljöundersökningen Arbetsplatsens Psykosociala Puls APP (Dnr:2009/352 700) att lägga ärendet till handlingarna
Socialnämnden 2009-01-27 17 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-20 10 Sn 13 Diarienr:2009/353 020 Sn au 19 Tillsättande av tjänst som socialsekreterare på barn och ungdomsenheten Inom myndighetsutövningen på Barn och Ungdomsenheten har vi konstant ett antal vikariat. F.n. är det 4 personer som är helt föräldralediga och ett större antal som jobbar deltid pga minderåriga barn. Detta innebär att vi nästan alltid har behov av vikarier pga ledigheter som t.ex. föräldraledighet, sjukdom, deltidsarbete m.m. När vi anställer vikarier får vi oftast personal som nyligen slutat skolan och som har begränsad erfarenhet av arbetet och måste läras upp. De anställda vill ha trygga anställningsförhållanden vilket innebär att vikarierna, när de jobbat en tid och fått lite erfarenhet, söker sig till andra tjänster och vi tappar socialsekreterare som arbetat en tid. I familjehemsgruppen är f.n. 3 personer som arbetar med uppföljning av placerade barn. Två av dessa är vikarier och den tredje har önskemål om att byta arbetsuppgifter. I april kommer Barn och ungdomsenheten att ha ett graviditetsvikariat på mer än 1 år och i samband med annonseringen av detta skulle vi vilja utannonsera en tillsvidare tjänst. Vi behöver säkra kontinuitet i anställningarna och anställa personer med längre erfarenhet. Till vikariat är det oftast personer med kortare erfarenhet som söker, dessa behöver läras upp vilket innebär belastning på kollegorna. Vi önskar därför utannonsera och erbjuda en tillsvidareanställning istället för ett vikariat, och justera det i samband med andra lediga tjänster. Lagen om anställningsskydd är ändrad så att man om man vikarierat i 2 år blir man tillsvidareanställd och man har en företrädesrätt till arbete efter 1 års vikariat. Då detta vikariat är på nästan 1,5 kommer vi troligen ändå att ha personen tillsvidareanställd, om den stannar, varför det vore bättra att få in någon med mer erfarenhet. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson-Taxén.
Socialnämnden 2009-01-27 18 Socialnämndens arbetsutskott 2009-01-20 11 Sn 13 (forts.) Sn au 19 Handläggarens förslag till beslut att socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att utöver nuvarande socialsekreterartjänster på Barn och Ungdomsenheten tillsätta en socialsekreterartjänst tillsvidare då det finns behov av kontinuitet att utöver nuvarande socialsekreterartjänster på Barn och Ungdomsenheten tillsätta en socialsekreterartjänst tillsvidare då det finns behov av kontinuitet Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt