2011-09-20 Plats och tid Mikaelsgården kl 17.30 19.00 Beslutande Martin Linné, ordförande Olle Beng Lilly Källbom Iréne Regnér, istället för Britt-Marie Seidlitz Violet Strömfors Per-Erik Johansson, istället för Mikael Wedlin Catharina Helmersson, präst Övriga deltagande Anette Ählström, sekreterare Utses att justera Lilly Källbom Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 76-85 Anette Ählström Ordförande. Martin Linné Justerande... Lilly Källbom ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Organ Sammanträdesdatum 2011-09-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linköpings Ryds församlings kyrkoråd Datum för anslags nedtagande Församlingsexpeditionen, Mikaelskyrkan Underskrift.... Martin Linné

2011-09-20 2(6) Kr 76 Sammanträdets öppnande och inledning Ordföranden hälsar alla välkomna till dagens möte och förklarar sammanträdet öppnat. Ett särskilt välkommen till Jenny Bjarnemar som är på studiebesök innan hon tillträder som sekreterare efter Anette Ählström. Catharina Helmersson inleder med textläsning och bön. Kr 77 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med tillägg av punkter under ekonomi samt övriga ärenden Attestlista Datum för 40-årsjubileets firande Inköpa av en defibrillator Möbler till rum på universitetet Datum välkomnande och avtackningar Indelningsmöte den 3/10 Välkomnande av domprost Thomas Petersson i Växjö domkyrka den 25/9. Kr 78 Val av protokolljusterare att utse Lilly Källbom att justera dagens protokoll. Kr 79 Föregående protokoll att lägga protokollet till handlingarna.

2011-09-20 3(6) Kr 80 AU 1 Dnr: R.2011.27, R.2011.26 Ekonomi Budget 2012 Arbetsutskottet diskuterade det förslag till budget för 2012 som Catharina och Martin sammanställt. Även den övergripande verksamhetsplanen gicks igenom. Då det inte fanns något ytterligare att tillägga beslutade arbetsutskottet att fastställa budgetäskandet för 2012 och sända detta till kyrkonämnden. Vid förra kyrkorådssammanträdet fick arbetsutskottet i uppdrag att titta närmare på budgetäskanden från de olika verksamheterna. Martin Linné går igenom verksamhetsplanering och planerad budget och äskanden. En kostnad som inte syns i församlingens budget är Corren, som idag ligger centralt på samfälligheten. Det blir mindre pengar till Konfirmand på grund av att det är färre konfirmander. I budget 2012 finns en post som heter "Projekt församlingsdag/pilgrimsresa. Pilgrim är egentligen inte ny eftersom vi hade posten i år också, men den är värd att nämna eftersom det är en satsning vi gör. att ta anmälan till protokollet. Budgetrapport Martin Linné går igenom rapporten och konstaterar att hittills är 58,8 % förbrukat av den totala budgeten för år 2011. att lägga rapporten till handlingarna. Attestlista En uppdatering och översyn av attesträtterna görs med anledning av att Anette Ählström slutar sin tjänst i Ryds församling samt att Peter Andreasson slutat som studentpräst.

2011-09-20 4(6) På de konton som Anette Ählström varit attestant och ersättare efterträder Jenny Bjarnemar. På konto 6923, student, blir Catharina Helmersson ersättare istället för Peter Andreasson. att fastställa ändringarna enligt föreliggande förslag. Kr 81 Personalärenden Ingela Wadell är tillbaka på 25 % från och med den 20/9. Kira Engholm Spenser är kvar på 50 % t o m den 7/10. Royne Mercurio har blivit erbjuden 100 % tjänst som informatör på kyrkoförvaltningen från och med den 1/1 2012. Ryds församling får anställa en pedagog på 50 % under våren 2012. Internrekrytering först och främst. Karin Andersson är kvar på timmar fram till årets slut. Annika Blohm är föräldraledig på 10 %. Anette Ählström jobbar sista dagen i Ryd den 6/10. Under sista veckan blir det introduktion av Jenny Bjarnemar. Alice Wass börjar sin nya tjänst den 1/11 2011. Ingela Wadell börjar sin nya tjänst den 1/11 2011 och blir då knuten och placerad i Skäggetorps församling. Catharina Helmersson har semester v44 och v45. Örjan Wenehult är vikarie. Katarina Dahlberg kommer att bli knuten till en fortsättningsgrupp när det gäller BIV/BIS. Söndagen den 2/10 avtackas Anette Ählström i gudstjänsten då det är gospelmässa. Söndagen den 9/10 välkomnas Fredrik Olofsson och Jenny Bjarnemar. Söndagen den 23/10 avtackas Alice Wass i gudstjänsten.

2011-09-20 5(6) Kr 82 Skrivelser Inga inkomna skrivelser. Kr 83 Rapporter Kyrkorådet hade en kväll tillsammans den 15/9 då bl a församlingssyn och församlingsinstruktionen stod på programmet. Hur ska vi prioritera när det gäller vår verksamhet? Något som kyrkorådet behöver fundera kring inför 2013. Vad har vi för verksamhet i församlingen? Vad är viktigt? Förslag att göra en temadag under våren 2012. Söndagen den 11 september var det invigning av frälsarkransen i trädgården. Hedersgäst var Martin Lönnebo. Kr 84 Övriga ärenden Defibrillator - Catharina Helmersson har visat sitt intresse av att införskaffa en sådan. Kostnaden är 15000 kr och föreslås belasta inventariekontot där det idag finns 32000 kr. att köpa en defibrillator. Inköp av möbler till kyrkan på universitetet, studentrum på HU till en kostnad av 15000 kr. att om inköp behöver göras ger kyrkorådet sitt godkännande att pengarna tas från inventariekontot. Ljusbäraren behöver utökas så det får plats fler ljus. Smeden ska lämna prisuppgift och skiss. Församlingen firar 40-årsjubileeum Kristi himmelfärdshelgen 2012. Frågan är om vi ska fira den helgen eller om vi ska välja ett annat datum? Arbetsgrupp är ännu ej utsedd. Ett förslag är att slå ihop jubileet med våravslutningen i maj.

2011-09-20 6(6) Utställningen som visar Ryd förr i tiden kan man förslagsvis sätta upp till Kristi himmelfärds dag vilken sedan får vara uppsatt fram till festen. Catharina Helmerson tar med sig detta förslag till personallaget. Återkommer i frågan vid Nästa sammanträde. Söndagen den 25/9 mottas Thomas Petersson som domprost i Växjö domkyrka. Kyrkorådet skickar med en liten present, en mugg med veteaxet på. Den 21/9 är det Indelningsmöte på Stiftskansliet. Martin Linné, Catharina Helmersson och Olle Beng går. Den 3/10 bjuder kyrkonämnden in till möte i Berga kl 19 angående strukturutredningen. Anmälan: Catharina Helmersson, Violet Strömfors, Iréne Regnér, Per-Erik Johansson och Olle Beng. Kr 85 Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och riktar även ett särskilt tack till Anette Ählström som i och med detta sammanträde slutar sin uppgift som sekreterare i kyrkorådet. Därefter förklaras sammanträdet avslutat.