SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Göteverummet, Stadshuset kl 08.00 Beslutande Allan Bjärkhed (KD), ordförande Lisbeth Ek (S), tjänstgörande ersättare Caroline Lundberg (M), 2:e vice ordförande Ingrid Martens (C) Ersättare - Övriga närvarande Leif Lagergren, skolchef Gunilla Andersson, förvaltningsekonom Linda Rudelius, sekreterare Justerare Caroline Lundberg Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 2 december 2013 kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 82-88 Linda Rudelius Ordförande Allan Bjärkhed Justerare Caroline Lundberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2013-12-02 Datum då anslaget tas ned 2013-12-27 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Linda Rudelius
2(11) Förteckning över ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott åren 2011-2014 Ledamöter KD S M M C Allan Bjärkhed ordförande Johanna Svensson 1:e vice ordförande Caroline Lundberg 2:e vice ordförande Anders Brostrand Ingrid Martens Ersättare KD Christina Johansson (vald från och med 1 mars 2012) S Lisbeth Ek M Sören Strandh FP Katarina Thunander C Gunnel Marwén Kastenman
3(11) Ärendelista 82 Dnr 2013/00588 600 Budget och verksamhetsplan 2014...4 83 Dnr 2013/00587 710 Ansökan om godkännande av enskild förskoleverksamhet och fritidshem...6 84 Dnr 2013/00363 600 Skolskjutsupphandling...7 85 Dnr 2013/00437 608 Läsårstider 2014/2015...8 86 Dnr 2013/00589 600 Gudhemsskolan...9 87 Dnr 2008/00155 710 Barnomsorg 178-dagar...10 88 Dnr 2013/00017 600 Information...11
4(11) 82 Dnr 2013/00588 600 Budget och verksamhetsplan 2014 s förslag 1 Barn- och utbildningsnämnden antar deltaljbudget för 2014. Caroline Lundberg (M) deltar inte i beslutet. Detaljbudget 2014 Driftsram Budget 2013 Budget 2014 Plan 2015 Plan 2016 Tkr 519 500 550 763 545 255 539 803 Barn- och utbildningsnämndens tilldelade ram fördelas på de olika verksamheterna med hjälp av fördelningsmodeller där hänsyn tas bl a till geografiska och socioekonomiska faktorer. Förvaltningen är uppdelad i fjorton resultatenheter. Varje sådan enhet ansvarar fullt ut för sin ekonomi och har det fulla ansvaret över fördelning av resurserna utefter tilldelning. Regeringen visar stort intresse för skolans och förskolans område. Riktade prestationsrelaterade statsbidrag finns att söka och medlen blir ett tillskott till den kommunala budgeten. Falköping har under 2013 haft stor anhöriginvandring. Etableringsersättning utgår under två år och medlen används främst till undervisning i svenska som andraspråk och modersmål. Ett flertal projekt, som finansieras med externa medel, finns på våra skolor och intresset att söka nya projektmedel är stort. Medel ur omställningsfonden har beslutats i syfte att komplettera lärarbehörigheter främst i svenska som andraspråk och speciallärare. Två projekt startar under 2014 med hjälp av social investeringsfond för att med hjälp av tidiga insatser motverka utanförskap i vuxen ålder. Forts.
5(11) Forts. 82. Ram 2014 550 763 tkr Den av KF beslutade ramen för 2014, i jämförelse med 2013 års nivå, är förstärkt med 12 500 tkr (volymökning) och 2 758 tkr (riktade statsbidrag bla utökad undervisningstid i matematik). Ramen inkluderar även effektiviseringskrav på 1 % - 5 195 tkr. Den kommunala budgeten kompletteras med etableringsersättning för anhöriginvandring, uppskattningsvis ca 9 000 tkr under 2014. Gymnasiets interkommunala nettokostnader förväntas minska och frigör ett budgetutrymme på ca 3 000 tkr. Musikskolans budget anpassas till nuvarande volym, minskning med 200 tkr. Satsningar Utifrån den tilldelade ramen beslutar nämnden att satsa på personalförstärkningar inom förskola och fritidshem. Enligt tidigare beslut avsätts medel för inköp av arbetskläder till förskolepersonal. Av grundskolans budget fördelas 5 400 tkr med hjälp av socioekonomisk faktor (föräldrars utbildningsbakgrund). Elevhälsan förstärks genom att utöka med en kuratorstjänst. Nämnden finansierar en resa per år till Ekehagens forntidsby för elever i år 3.
6(11) 83 Dnr 2013/00587 710 Ansökan om godkännande av enskild förskoleverksamhet och fritidshem s förslag 1 Barn- och utbildningsnämnden godkänner start av enskild förskole- och fritidshemsverksamhet enligt ansökan från Petra Nordquist under förutsättningen att den kompletteras med: aktuell hållbar ekonomisk kalkyl Barn- och utbildningsnämnden tog den 11 november 2013 emot en ansökan gällande godkännande av enskild förskoleverksamhet och fritidshem i Borgunda, Falköpings kommun. Huvudmannaskapet kommer organiseras i ett aktiebolag (AB). Visionen för förskolan och fritidshemmet kommer att vara att alla barn och vuxna skall känna glädje och trygghet på förskolan. Huvudmannen kommer profilera verksamheten mot natur, teknik och hälsa. Målsättningen för verksamheten är att det ska finnas 25-30 barn inskrivna och 3,5-4 tjänster. Sökande har lång erfarenhet från förskoleverksamhet och har även varit med att starta upp annan verksamhet. Verksamheten kommer bedrivas i befintliga lokaler anpassade för förskoleverksamhet i Borgunda. Sökande har i sin ansökan presenterat ett underlag med rutiner som kopplar mot hur huvudmannen ska följa lag och styrdokument.
7(11) 84 Dnr 2013/00363 600 Skolskjutsupphandling s förslag 1 lämnar till nämnden att fatta beslut avseende skolskjutsupphandling. Skolskjutsupphandlingen kommer att behandlas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 december 2013.
8(11) 85 Dnr 2013/00437 608 Läsårstider 2014/2015 s förslag 1 Barn- och utbildningsnämnden antar läsårstiderna för 2014/2015 Läsårstider för elever 2014-08-19-2014-12-19 2015-01-08-2015-06-12 Arbetsår för lärare 2014-08-11-2014-12-19 2015-01-07-2015-06-17 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Elev Pedagog 2014 vecka 33 K-dag K-dag K-dag K-dag K-dag 0 5 vecka 34 K-dag Skolstart 19 aug 4 5 vecka 35 5 5 vecka 36 5 5 vecka 37 5 5 vecka 38 5 5 vecka 39 K-dag/LOV 4 5 vecka 40 5 5 vecka 41 5 5 vecka 42 5 5 vecka 43 5 5 vecka 44 K-dag/LOV K-dag/LOV K-dag/LOV Lov Lov 0 3 vecka 45 5 5 vecka 46 5 5 vecka 47 5 5 vecka 48 K-dag/LOV 4 5 vecka 49 5 5 vecka 50 5 5 vecka 51 Skolslut 19 dec 5 5 vecka 52 Julafton Juldagen Annandagen 0 0 2015 vecka 1 Nyårsafton Nyårsdagen 0 0 vecka 2 Trettondagen K-dag/Lov Skolstart 8 jan 2 3 vecka 3 5 5 vecka 4 5 5 vecka 5 5 5 vecka 6 5 5 vecka 7 Lov 9 feb Lov 10 feb Lov 11 feb Lov 12 feb Lov 13 feb 0 0 vecka 8 5 5 vecka 9 5 5 vecka 10 5 5 vecka 11 K-dag/LOV 9mar 4 5 vecka 12 5 5 vecka 13 5 5 vecka 14 Lov 30 mar Lov 31 mar Lov 1 apr Skärtorsdag Långfredag 0 0 vecka 15 Annandag 4 4 vecka 16 5 5 vecka 17 5 5 vecka 18 1:e maj 4 4 vecka 19 5 5 vecka 20 Lov Krhd 14 maj Lov 15 maj 3 3 vecka 21 5 5 vecka 22 5 5 vecka 23 Student? 5 5 vecka 24 Avslut 12 jun 5 5 vecka 25 K-dag K-dag K-dag Ferie midsommar 0 3 179 195 34 mån 36 tis 37 ons 36 tor 36 fre
9(11) 86 Dnr 2013/00589 600 Gudhemsskolan s förslag 1 Barn- och utbildningsnämnden ger Tekniska nämnden i uppdrag att inleda en förstudie om Gudhemsskolans om- och tillbyggnad. Gudhemsskolan har ett behov av fler lokaler för undervisning. Det beror på att elevantalet har ökat markant från det att skolan lokalplanerades inför utökning med grundskolans senare år. Beslut har fattats att även elever från F-5 skolan i Broddetorp ska genomföra de senare åren i Gudhem vilket inte var planerat. Undervisning i bl.a. hem och konsumentkunskap har undermåliga lokaler som är integrerade i skolmatsalen. Skolan har f.n. lokaler i en förhyrd modul och en lokal hyrs in från Svenska kyrkan.
10(11) 87 Dnr 2008/00155 710 Barnomsorg 178-dagar s förslag 1 Barn- och utbildningsnämnden upphäver 116 BUN 2008, beslut om 178-dagars barnomsorg. Vid en kartläggning av barnomsorg har det framkommit att barnomsorgsalternativet 178-dagar inte efterfrågas eller nyttjas. Mot bakgrund av detta bedöms alternativet med 178-dagarsdärmed inte längre aktuellt och kommer därmed tas bort.
11(11) 88 Dnr 2013/00017 600 Information Rapport kränkande behandling Statistik kränkande behandling Utbildning Skaraborg Anhöriginvandring Förskolan Äventyret Stenstorp Kinnarps förskola