protok.oll Lokalbehov utifrån en gemensamt lokaliserad förskoleklassoch grundskoleverksamhet

Relevanta dokument
Budget 2016 och plan för

Budget 2017 och flerårsplan

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (54) Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 {27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE

Yttrande över motion rörande skylt på Garhytteskolan, Ulf Hilding (M)

7. Utökade lokaler för förskolan i Västerviks centralort Dnr 2017/

Samlingssalen, Kyrkbacksskolan, Kopparberg. Anders Andersson, kanslichef och sekreterare Bo Wallströmer, kommunchef Sara Jonsson, ekonomichef

Wl KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21)

Ärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 5 juni Tilläggsäskande i investeringsbudget 2018 för barnoch ungdomsverksamheten

WJ KOMMUN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19)

Anders Andersson, sekreterare Tommy Larserö, kommunchef. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan svar

Kommunstyrelsens sammanträde ~ KOMMUN. Ärende ~ LJUSNARSBERGS. Egna anteckningar

Anders Andersson, sekreterare Tommy Larserö, kommunchef. Leif Jörner Pedersen (V) och Anetté Bülow (M) Pirjo Nilsson (S) Kommunkontoret

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens sammanträde Ärende. Uppföljning av budgetbeslut Egna anteckningar [9«91 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN

94 Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget. 97 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp

Översyn av högstadieorganisationen i Sollefteå tätort

Att flytta fritidsverksamheten innebär konsekvenser för de familjer där föräldrar arbetar utanför centralorten eller har en bil i familjen.

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

PROTOKOLL. 60 Öppning Ordförande Ulla Kalander-Karlsson öppnar sammanträdet och hälsar samtliga välkomna.

Lokalutredning grundskola/grundsärskola i Hallstahammars tätort

Om- och tillbyggnad av Fribergaskolan, Mörbyberget 1

Lokalförsörjningsprocess

Pirjo Nilsson (S) och Elof Eriksson (C) Susanne Hall (S) Kommunkontoret Anders Andersson

[9191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIALA UTSKOTT

Genomförande av ombyggnad av Ale kulturrum och Da Vinciskolan

Dnr KS. Revidering av taxor inom äldreomsorg med mera

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Motion om öppen förskola i Ullared. (AU 114) KS

33 Ändrade ersättningsnivåer på tilläggsbelopp för särskilt stöd och modersmålsundervisning 2016 (KSKF/2016:71)

Svar på återremiss - Antalet högstadieskolor i tätorten.

Skolfastigheter i Stockholm AB:s (SISAB) om-, tilloch. nybyggnad av grund- och förskola på fastigheten Resedan 2, Vasa Real, Genomförandebeslut

Uppföljning av projektet lunch på lektionstid

17 Yttrande, motion rörande gemensam socialförvaltning i KNÖL, Ulf

Yttrande, medborgarförslag angående korttidsparkering närmare ICA-Kopparhallen, Barbro Resare

Tjänsteskrivelse om ianspråktagande av investeringsmedel till en om- och tillbyggnad av Berghultsskolan Floda etapp 1

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s ny- och ombyggnad av Sveaplans grundskola inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde

ÖVERSYN AV LOKALNYTTJANDE I FÖRSKOLOR OCH SKOLOR I ÖSTERSUNDS KOMMUN Dnr 729/2011 UPPDRAG

Borgen och lån Ärendebeskrivning. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

[9191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Margot Karlsson (S)

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

Pitholmsskolan, åk (6)7-9 Version rev 10 dat

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Sara Jonsson, handläggare/sekreterare Ann Guldbrand, handläggare. Margareta Lagerlöf. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS. Överförmyndarnämnden

Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef. Annika Javinder (s) och Astrid Dahl (v)

Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset, Kopparberg

REGISTER. Tid: Onsdagen den 15 juni 2016, kl Gullmarssalen, Kommunhuset Forum. Dag för justering: Onsdagen den 15 juni, kl

Framtida skolorganisation i Sotenäs kommun

Anders Andersson, sekreterare. Gert Stark (S) och Hans Hedborg (C) Denise Ljungström (S) Kommunkontoret

Kommunkontoret

Motivskrivning inför beslut Alléskolan/Humlegårdsskolan

Förslag till utvidgat verksamhetsområde för kommunalt VA i Silverhöjden, Bergslagens kommunalteknik

a~?«.rjn.~d11);7#~v...

Framtida lokalbehov för skola och barnomsorg i Dals-Ed

Inriktningsbeslut renovering och verksamhetsanpassning av Skönstaholmsskolan

Kommunkontoret

Kultur- och utbildningsnämnden

Provisorium för förskola alternativt skola i Olsfors

Utbildningsnämnden (9)

Uppdrag för avveckling av skollokaler/nedläggning av skolor

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

Tjänsteskrivelse Framtiden för Alléskolan/Humlegårdsskolan

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Utbyggnadsbehov i Sala tätort

Överföring från 2015 till 2016 av investeringsmedel

Kommunstyrelsen. Ärende 19

Framtida skolorganisation

Uppdrag till Skolnämnden att se över möjligheten att införa ett system med lokalpeng för idrottshallarna i Österåkers kommun

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Inriktningsbeslut för ny skola i Järvastaden

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

PM Skolutbyggnad Sanduddens skola Dnr BUN18/ Jacob Holm Utvecklingsledare Barn- och utbildningsförvaltningen

Provisorisk förskola i Bollebygds centralort

Årsredovisning 2015, Ellyvor och Ove Anderssons stiftelse

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 14 maj 2014 kl. 08:15-12:15 (S) Kommunkontoret i Bergsjö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare. Jan-Åke Jansson (kd) och Torill Stjerndahl (s)

BN AU PROTOKOLL

Organisationsförändring och utbyggnad av skolor i centrala Ekerö Dnr BUN15/

HVB (hem för vård eller boende) i Gamleby för ensamkommande flyktingbarn hyresavtal Dnr 2012/

Återrapportering av uppdrag om ombyggnation av Udden (Skogsbo 2)

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 13 augusti Innehållsförteckning

Sammanträdesprotokoll. Gagnefs kommun. Sn 31. Utökat mottagande av ensamkommande barn/ungdomar

Skolstruktur för högstadieskolor i Umeå tätort

Anders Andersson, sekreterare Torbjörn Brännlund, kommunchef. Lars Bergsten (s) och Oskar Martinsson (kfl) Kommunkontoret

Provisorium för förskola alternativt skola i Olsfors

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniskt utskott

Kommunstyrelsen ( ) Kommunhuset, sammanträdesrum Stollen, kl Se bilagd närvarolista

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Transkript:

~ LJUSNARSBERGS W' KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (27) KOMMUNSTYRE LSENS BILDNINGS- OCH SOCIALA UTSKOTT y ys~rg\1 protok.oll 2015-06-04 Bos 127 Dnr KS 159/2015 Lokalbehov utifrån en gemensamt lokaliserad förskoleklassoch grundskoleverksamhet Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 11 december 2014 86 uppdra åt bildningschef Anders Nordlund att utreda det fortsatta lokalbehovet gällande grundskolan med målet om en gemensam enhet. Bildningschef Anders Nordlund har inkommit med utredning daterad den 27 maj 2015. I utredningen görs bedömningen att med ett prognostiserat elevantal på 30-35 per årskull och eventuellt tillkommande asylsökande barn, krävs för att flytta Garhytteskolans verksamhet till Kyrkbacksskolan att det tillskapas sex basklassrum med tillhörande grupprum, lokaler till fritidshem för cirka 60 barn och lärararbetsplatser för cirka tio personal. Därtill kommer behov av lokaler för föreberedelseklasser för årskurserna f-9 med tillhörande grupprum. Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Bildnings- och sociala utskottets beslut Bildnings- och sociala utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

[919] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (54) KOMMUNFULLMÄKTIGE 2014-12-11 Kf 86 Ks 231 Dnr KS 140/2014 Övergripande strategier och budget 2015 och plan för 2016-2017 (ÖSB 2015) Kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Kommunchef Bo Wallströmer presenterar förslag till Övergripande strategier och budget för 2015 och plan för 2016-2017 (ÖSB 2015). Folkpartiet Liberalerna har den 17 november 2014 inkommit med yttrande över föreliggande förslag. Moderata Samlingspartier har den 19 november 2014 inkommit med yttrande över föreliggande förslag. Socialdemokraterna, Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet har den 20 november 2014 inkommit med gemensamt yttrande över föreliggande förslag. Förslag Kommunchef Bo Wallströmer föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. att för år 2015 fastställa VA-taxor i enlighet med föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande höjd taxa med tre procent, 2. att för år 2015 fastställa renhållningstaxor i enlighet med föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande höjd taxa med tre procent, 3. att för år 2015 fastställa slamtömningstaxa enligt föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande en höjning med 161 kronor för bland annat tömning av brunn eller tank upp til fyra kubikmeter och inklusive 20 meter slang, 4. att uppdra åt kanslichef utreda möjligheterna till bildsändningar av kommunfullmäktigesammanträden och övriga evenemang via webb, 5. att uppdra åt kommunchef, att i samband med det av kommunstyrelsen beslutade uppdraget den 17 mars 2011 77 om att utreda kommunens samlade vaktmästarorganisation, även inkludera fastighetskötare samt göra en komplett kartläggning av transporter i kommunen så som mattransporter, skolskjutsar, daglig verksamhets transporter, transport av hjälpmedel med mera, 6. att uppdra åt kommunchef att utarbeta en modell för fördelning av ersättningar från Migrationsverket, Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

[9191 LJUSNARSBERGS WJ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (54) KOMMUNFULLMÄKTIGE 2014-12-11 7. att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2015 och att omsättningen av lån skall ske enligt delegations-ordningen innebärande att kommunchefen är beslutande i samråd med ekonom, 8. att uppdra åt styrelsen för Stiftelsen Gillersklacks fritidsanläggning förbruka stiftelsen tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta, och genom detta upplösa stiftelsen, 9. att uppdra åt bildningschef att utreda det fortsatta lokalbehovet gällande grundskolan med målet om en gemensam enhet, 10. att tidigare års budgetuppdrag skall genomföras och rapp01ieras under 2015, samt 11. att i övrigt fastställa Övergripande strategier och budget för 2015 och plan för 2016-2017 (ÖSB 2015). Yrkanden Ordförande Ewa-Leena Johansson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag samt förekommande förslag i Socialdemokraternas, Miljöpartiet de grönas och Vänsterpartiets yttrande. Ulf Hilding (M) yrkar att det i ÖSB 2015 görs ett tillägg med att kommunstyrelsens disponibla medel utgör tillgängliga medel med anledning av de svårigheter som finns med att budgetera vissa kostnader. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. att uppdra åt bildningschef att säkerställa ledningsstöd i skolan för rektorn och vid behov av förstärkning, inkomma till kommunstyrelsen med förslag till förstärkning, 2. att uppdra åt bildningschef utreda behovet av läxhjälp i skolan, 3. att uppdra åt bildningschef följa upp yttrandet i samband med Astrid Dahls (V) motion 2008 om utbildning i feministiskt självförsvar i skolan, 4. att uppdra åt personalchef redovisa och återkoppla till kommunstyrelsen kommunens arbete med att uppnå hälsofrämjande arbetsplatser, samt 5. att redaktionell förändring görs i förslaget till ÖSB 2015 genom att text tillförs som anger att kommunstyrelsens disponibla medel utgör tillgängliga medel med anledning av de svårigheter som finns med att budgetera vissa kostnader, Justerandes slgn. Utdragsbestyrkande

f9l9j LJUSNARSBERGS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (54) KOMMUNFULLMÄKTIGE 2014-12-11 Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. att för år 2015 fastställa VA-taxor i enlighet med föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande höjd taxa med tre procent, 2. att för år 2015 fastställa renhållningstaxor i enlighet med föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande höjd taxa med tre procent, 3. att för år 2015 fastställa slamtörnningstaxa enligt föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande en höjning med 161 kronor för bland annat tömning av brunn eller tank upp till fyra kubikmeter och inklusive 20 meter slang, 4. att uppdra åt kanslichef utreda möjligheterna till bildsändningar av kommunfullmäktigesammanträden och övriga evenemang via webb, 5. att uppdra åt kommunchef, att i samband med det av kommunstyrelsen beslutade uppdraget den 17 mars 2011 77 om att utreda kommunens samlade vaktmästarorganisation, även inkludera fastighetskötare samt göra en komplett kartläggning av transporter i kommunen så som mattransporter, skolskjutsar, daglig verksamhets transporter, transport av hjälpmedel med mera, 6. att uppdra åt kommunchef att utarbeta en modell för fördelning av ersättningar från Migrationsverket, 7. att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2015 och att omsättningen av lån skall ske enligt delegations-ordningen innebärande att kommunchefen är beslutande i samråd med ekonom, 8. att uppdra åt styrelsen för Stiftelsen Gillersklacks fritidsanläggning förbruka stiftelsens tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta, och genom detta upplösa stiftelsen, 9. att uppdra åt bildningschef att utreda det f01isatta lokalbehovet gällande grundskolan med målet om en gemensam enhet, 10. att uppdra åt bildningschef redovisa eventuella förekommande krav inom grundskolan för vårdnadshavare att tillhandahålla medel i samband med undervisningen vilka medför kostnader för vårdnadshavaren, 11. att de samlade bidragen till bildningsförbunden, inklusive SISU Idrottsutbildarna, ökas med 50 000 kronor, 12. att uppdra åt Bergslagens Kommunalteknik att presentera vilka avtal som ingåtts med föreningar rörande skötsel eller andra insatser åt kommunen eller inom dess intressesfär, samt avtalens innebörd, 13. att under 2015 skall samtliga verksamheter särskilt fokusera på kommunens värdegrundsarbete, 14. att efter genomförd förstudie av Opera på Skärets verksamhet, skall övervägas om utökat driftbidrag, Justerandes sign. Uldragsbestyrkande

f9l9i LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (54) KOMMUNFULLMÄKTIGE 2014-12-11 15. att tidigare års budgetuppdrag skall genomföras och rapporteras under 2015, samt 16. att i övrigt fastställa Övergripande strategier och budget för 2015 och plan för 2016-2017 (ÖSB 2015) enligt föreliggande förslag. Kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Kommunchef Bo Wallströmer och ekonom Sara Jonsson redovisar förslag till Övergripande strategier och budget 2015 och plan för 2016-2017 (ÖSB 2015). Yrkanden Ewa-Leena Johansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande tilläggsyrkande: 1. Kostnadsreducering beträffande vägbelysning med 150 000 kronor ej genomförs utan dessa medel disponeras till såväl underhåll av vägbelysning, 100 000 kronor, som parkverksamheten, 50 000 kronor. Ulf Hilding (M), Janeric Björkman (C), Astrid Dahl (V) och Natalie Peaii (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och Ewa-Leena Johanssons (S) tilläggsyrkande. Hendrik Bijloo (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande ändringar: I. De finansiella målen anges till: - Resultatet skall budgeteras på att ligga på åtminstone två procent av skatteintäkter och intäkter ur utj ärnningssystemet. - Det totala lånebeloppet skall inte överstiga 23 8 000 000 kronor. - Likviditeten skall uppgå till minst fem procent av kommunens årliga externa bruttokostnader. 2. Kommunens strategiska mål ändras genom att flytta målet "Kommunens hemsida ska vara så pass informativ att den uppnår 80 procent av maxpoäng i SKL:s webbinformationsundersökning" till målområde "Möten och upplevelser", där målet "Antal besökare till kommunens turistbyrå ska öka varje år" tas bort. Under målområdet "Öppen kommun" läggs till målet "Kommunen ska inom ett år upprätta en integrationsplan som skapar förutsättningar för en långsiktig och framgångsrik satsning på integration." Justerandes slgn. Utdragsbestyrkande

~ LJUSNARSBERGS W' KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (54) KOMMUNFULLMÄKTIGE 2014-12-11 3. Kommunstyrelsens disponibla medel minskas med 1 000 000 kronor. 4. Besparingskrav på 500 000 kronor inom kommunens administration läggs till. 5. Förstärkning av kommunens integrationsverksamhet med 1 000 000 kronor. 6. Förstärkning av pedagogiken inom förskola, förskola och årskurs 1-2 med 1 000 000 kronor. 7. Förstärkning med speciallärare i högstadiet med 1 000 000 kronor. 8. Kommunens resultat minskas med 1 500 000 kronor. 9. I investeringsbudgeten anslås 500 000 kronor för analys av investeringsbehov och alternativa driftsfo1mer i allmännyttan. 10. Ökade anslag för yttre underhåll inom allmännyttan med 2 277 000 kronor i investeringsbudgeten skjuts till plan för 2016. Ewa-Leena Johansson (S) yrkar avslag på Hendrik Bijloos (FP) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Hendik Bijloos (FP) yrkande. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Ordförande ställer proposition på Ewa-Leena Johansson (S) tilläggsyrkande och avslag på detsamma. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Ewa-Leena Johanssons (S) tilläggsyrkande. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar ) 1. att för år 2015 fastställa VA-taxor i enlighet med föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande höjd taxa med tre procent, 2. att för år 2015 fastställa renhållningstaxor i enlighet med föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande höjd taxa med tre procent, 3. att för år 2015 fastställa slamtömningstaxa enligt föreliggande förslag till ÖSB 2015 innebärande en höjning med 161 kronor för bland annat tömning av brunn eller tank upp till fyra kubikmeter och inklusive 20 meter slang, 4. att uppdra åt kanslichef utreda möjligheterna till bildsändningar av kommunfullmäktigesammanträden och övriga evenemang via webb, 5. att uppdra åt kommunchef, att i samband med det av kommunstyrelsen beslutade uppdraget den 17 mars 2011 77 om att utreda kommunens samlade vaktmästarorganisation, även inkludera fastighetskötare samt göra en komplett kartläggning av transpo1ier i kommunen så som mattransporter, skolskjutsar, daglig verksamhets transporter, transport av hjälpmedel med mera, Justerandes slgn. Utdragsbestyrkande

~ LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (54) KOMMUNFULLMÄKTIGE 2014-12-11 6. att uppdra åt kommunchef att utarbeta en modell för fördelning av ersättningar från Migrationsverket, 7. att kommunstyrelsen under år 2015 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2015 och att omsättningen av lån skall ske enligt delegations-ordningen innebärande att kommunchefen är beslutande i samråd med ekonom, 8. att uppdra åt styrelsen för Stiftelsen Gillersklacks fritidsanläggning förbruka stiftelsens tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta, och genom detta upplösa... ) ) I:-;,,. ~ il ~ t 'i; \.. l.i,. lån.... me 10. att uppdra åt bildningschef redovisa eventuella förekommande krav inom grundskolan för vårdnadshavare att tillhandahålla medel i samband med undervisningen vilka medför kostnader för vårdnadshavaren, 11. att de samlade bidragen till bildningsförbunden, inklusive SISU Idrottsutbildarna, ökas med 50 000 kronor, 12. att uppdra åt Bergslagens Kommunalteknik att presentera vilka avtal som ingåtts med föreningar rörande skötsel eller andra insatser åt kommunen eller inom dess intressesfär, samt avtalens innebörd, 13. att under 2015 skall samtliga verksamheter särskilt fokusera på kommunens värdegrunds arbete, 14. att efter genomförd förstudie av Opera på Skärets verksamhet, skall övervägas om utökat driftbidrag, 15. att tidigare års budgetuppdrag skall genomföras och rapporteras under 2015, 16. att kostnadsreducering beträffande vägbelysning med 150 000 kronor ej genomförs utan dessa medel disponeras till såväl underhåll av vägbelysning, 100 000 kronor, som parkverksamheten, 50 000 kronor, samt 1 7. att i övrigt fastställa Övergripande strategier och budget för 2015 och plan för 2016-2017 (ÖSB 2015) enligt föreliggande förslag. Expediering: Kommunchef Bo Wallströmer Bildningschef Anders Nordlund Socialchef Anne Shemeikka Ekonom Sara Jonsson Enhetschefer/rektorer/förskolechef/förvaltningschef Bergslagens Kommunalteknik Bergslagens miljö- och byggnärnnd Räddningsnärnnden Västerbergslagen Bergslagens överförmyndarnämnd Justerandes sign. Utdragsbeslyrkande

f?i?] LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN BILDNINGSVERKSAMHETEN 2015-05-27 Bildnings - och sociala utskottet Utredning angående det fortsatta lokalbehovet inom grundskolan med målet en gemensam enhet Bakgrund Vid Bildningsutskottets sammanträde 2014-12-11 fick undertecknad i uppdrag att utreda det fortsatta lokalbehovet inom grundskolan med målet en gemensam enhet. Ärendet Kommunen har idag två grundskoleenheter, Garhytteskolan f-2 (109 elever) och Kyrkbacksskolan 3-9 (259 elever). Vid båda skolorna finns en förberedelseklass. Antalet i dessa klasser varierar över året mellan ett 10-tal elever upp till 25. Enheterna har sedan halsvårsskiftet 2014 en gemensam ledningsorganisation med en rektor och en biträdande rektor. I de flesta årskurser finns två parallellklasser med mellan 14-26 barn i klasserna. Att antalet barn ligger runt 40 barn/årskurs gör det svårt att få en optimal resursanvändning - årskullarna är oftast lite för stora för att bara ha en klass medan man får relativt små grupper när man delar i två klasser. Mellan årskurs 6 och årskurs 7 ökar antalet elever på grund av att elever som gått i Löa friskola tillkommer - oftast mellan 5-10 st. ) } A n t a I b arn 1 " k ommunens grun d s k o I or 2015-05-26 - fördelat på klasser Klass Totalt F 28 1a 17 1b 15 2a 17 2b 20 3a 17 3b 17 4 28 5 2 5a 17 5b 20 6 28 7a 19 7b 23 8a 23 8b 27 9a 19 9b 22 FBK 52 Total 411 I förberedelseklassen (FBK) är c:a hälften av eleverna asylsökande och hälften har fått permanent uppehållstillstånd.

19191 LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN BILDNINGSVERKSAMHETEN 2015-05-27 Prognos för elevantalet fram till 2021 Som framgår av tabellen nedan är årskullarna med något undantag tämligen konstanta - omkring 40 barn/årskull sedan 2004. Erfarenhetsmässigt brukar c:a 5 barn/årskull välja annan skola än kommunens - friskola eller i annan kommun - vilket gör att vi kan räkna c:a 35 barn/årskull. C:a 5 barn/årskull beräknar jag utifrån en enkel analys är asylsökande. Vi kan inte bedöma hur stor andel av dessa som kommer att bli bofasta i kommunen och vi vet inte heller hur stor den fortsatta tillströmningen av asylsökande barn blir vilket utgör en osäkerhetsfaktor. )) Antal barn som är folkbokförda i kommunen 2015-05-26 Total Total Summa Kön Flicka Pojke Födelseår Summa 2 403 2 619 2015 6 10 16 2014 14 27 41 2013 23 17 40 2012 16 18 34 2011 18 25 43 2010 21 21 42 2009 19 19 38 2008 22 17 39 2007 15 24 39 2006 22 24 46 2005 22 19 41 2004 19 23 42 2003 24 23 47 2002 21 24 45 2001 21 26 47 2000 23 30 53 1999 17 33 50 1998 30 23 53 1997 35 38 73 1996 22 37 59 Framtida lokalbehov Med ett prognosticerat elevantal på mellan 30-35 elever/år + ev. tillkommande asylsökande barn bedömer jag att de flesta årskurser inom perioden kommer att ha 2 parallella klasser. Det innebär att lokalbehovet för årskurs f-2 är oförändrat mot idag - lokaler för 6 basgmpper + tillkommande klokaler för ev. förberedelseklass samt lokaler för ett fritidshem med c:a 60 barn. Vid en eventuell flytt till Kyrkbacksskolan skulle man behöva tillskapa 6 basklassrum med tillhörande grupprum samt lokaler för fritidshem och lärararbetsplatser för c:a 10 personal. Till detta kommer lokaler för förberedelseklasser - åk f-4 samt 5-9 - med tillhörande grupprum. Dessa lokaler bör, med tanke på att vi inte vet om verksamheten kommer att vara bestående, kunna inrymmas i hyrda baracker eller liknande. Detta för att undvika att

[9191 LJUSNARSBERGS ~KOMMUN BILDNINGSVERKSAMHETEN 2015-05-27 kommunen i ett senare skede blir stående med tomma lokaler. Kostnaden för hyra eller anpassning av lokaler för asylsökande elever bör kunna återsökas från Migrationsverket. Bilagt ärendet finns en uppdaterad version av den utredning av lokalbehovet som undertecknad genomförde 2012. Förslag till beslut Bildnings- och sociala utskottet godkänner informationen Enligt uppdrag Anders Nordlund Bildningschef Bilaga Utredning angående lokaler för f-2

[9191 LJUSNARSBERGS ~KOMMUN BILDNINGSVERKSAMHETEN 2015-05-27 Bilaga - Lokaler för grundskolan f-2 inklusive förberedelseklass Bakgrund Bildningsutskottet gav i februari 2012 undertecknad i uppdrag att utreda det framtida lokalbehovet för skolverksamheten i Ljusnarsbergs kommun. Detta är en uppdaterad version av denna utredning. " Gamla Kopparbergsskolan" - idag Garhytteskolan - togs ur bruk inför ht 2008 i samband med invigningen av nya Kyrkbacksskolan. Skolan togs åter i bruk ht 2010 när det beslutades att förskoleverksamheten skulle flytta in i dåvarande Garhytteskolan. Planerna var att skolverksamheten på grund av ett vikande elevunderlag skulle kunna flytta in i Kyrkbacksskolan ht 2016. Antalet barn i åldern 6-8 år beräknas nu vara tämligen oförändrat - c:a 110-120 st. fram till 2021 - antagandet baserat på antal födda barn de senaste åren. Årskullarna varierar mellan 38-43 barn. I varje årskull har i genomsnitt 15 % av barnen under de senaste åren valt att gå i friskola eller i skola i Ludvika kommun vilket skulle innebära att antalet barn/årskull i Garhytteskolan kan beräknas bli 32-36 st. Detta gör att man måste beräkna 2 hemrum/årskull samt 1 hemrum för en förberedelseklass för asylsökande barn. Lokalbehovet vid en flytt av verksamheten till Kyrkbacksskolan blir då totalt 7 hemrum+ ett antal grupprum. Detta gör att det inte finns någon reell möjlighet att flytta verksamheten till Kyrkbacksskolan utan att på något sätt tillskapa nya lokaler där. Ett alternativ skulle kunna vara att behålla verksamheten i Garhytteskolan även i framtiden. Detta alternativ kommer dock att kräva stora anpassningar av lokalerna då dessa inte uppfyller de krav som man kan ställa på en bra och funktionell skolmiljö. Alternativet innebär också att den samordning av verksamheterna som påbörjats under det senaste året försvåras. Garhytteskolan Garhytteskolan är en byggnadstekniskt bra byggnad med den gamla skolans diskreta charm men lokalerna har inte rustats på länge och uppfattas som slitna. Skolan är byggd för en annan typ av undervisning än den som bedrivs där idag och den kan inte sägas vara funktionell. Skolan har tillgång till en bra fungerande gymnastiksal i den närbelägna förskolan. Det relativt stora antalet barn från förskolan och grundskolan som skall äta i matsalen under lunchen gör dock att matsituationen upplevs som stressig och rörig. ) Byggnaden innehåller idag 7 st. "klassrum" varav 3 st. i dagsläget används av förskoleklassen och fritidshemmet, 2 st. används av åk 1 och 2 st. används av åk 2. Dessutom finns ett grupprum på första våningen, 2 mindre rum på våning 2 samt tvåundervisningslokal i källarplanet. I källarplanet finns även personalrum och arbetsrum för lärarna. På tredje våningen finns musiksal samt kontor för rektor och skolassistent. I en barack på baksidan av huset finns ett större klassrum samt två grupprum. Lokalerna i baracken används idag av förberedelseklassen samt för viss specialundervisning. Huvudbyggnaden är "hjälpligt" handikappanpassad med en trapphiss till andra våningen och en ramp upp till ytterdörren. Musiksalen på tredje våningen går inte att nå för en rullstolsbunden elev. En rullstolsbunden elev kan endast nå lokalen i källarplan från

l?l?i LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN BILDNINGSVERKSAMHETEN 2015-05-27 baksidan av byggnaden. Handikapp-WC finns endast i källarplanet. För att lokalerna ska vara godkända för fortsatt användning måste tillgängligheten till alla våningar lösas med någon form av hiss. Ventilationen har fått underkänt i den senaste OVK-besiktningen. Våren 2012 genomfördes en upprustning av befintlig ventilationsanläggning. Upprustningen innebar att en styrning av ventilationen installerades som styr luften dit den bäst behövs för tillfället vilket enligt den anlitade expertisen skulle vara tillräckligt för att lokalerna skulle bli godkända. Ombyggnationen åtgärdade dock inte det grundläggande problemet - att kapaciteten i systemet inte är tillräcklig för att förse alla rum med luft samtidigt och nu konstateras att ett utbyte av ventilationsanläggningen är nödvändig för att ventilationen ska bli godkänd. Uppskattad kostnad c:a 1 000 tkr. Ombyggnadsbehov vid en eventuell fortsatt användning av Garhytteskolan För att göra lokalerna bättre anpassade för undervisning skulle man i första hand behöva tillskapa grupprum i anslutning till hemrummen. Handikappanpassningen måste också förbättras. Om musiklokalen på tredje våningen skall användas i fortsättningen måste även den göras tillgänglig för rullstolbundna elever. Fastighetsenheten gjorde 2011-12 ett förslag till hur en upprustning och handikappanpassning av lokalerna skulle kunna genomföras. Förslaget innebär att en tillbyggnad med hiss görs på framsidan eller på baksidan på fastigheten. I tillbyggnaden ryms även RWC samt två grupprum. I förslaget ingick även en omdisposition av lokalerna i källarplanet så att ett ytterligare klassrum tillskapas samt en uppfräschning av ytskikten. I förslaget, som då kostnadsberäknades till 4-5 mkr, ingick också en mer grundlig ombyggnad av ventilationssystemet. Det skissade förslaget illilebär en förbättring av möjligheterna att bedriva undervisning i lokalerna men många svagheter kring lokalernas användbarhet för undervisning skulle kvarstå. Trafiksituationen vid Garhytteskolan och Garhyttans förskola är idag inte tillfredsställande. Många föräldrar kör sina barn till förskola och skola och det är ofta trångt vid parkeringen på morgonen och vid skolans slut vilket gör att risken för olyckor är stor. En översyn över trafikföringen vid skolan och förskolan måste göras om man väljer alternativet att även i fo1tsättningen bedriva undervisning i Garhytteskolan. Kyrkbacksskolan Kyrkbacksskolan är idag en fräsch skola med ändamålsenliga lokaler. En flytt av verksamheten till Kyrkbacksskolan skulle kunna innebära en bättre samordning mellan de olika stadierna och göra det lättare att samutnyttja lärarresurser. Då antalet klasser inom överskådlig tid i stort kommer att vara oförändrat innebär alternativet att flytta verksamheten till Kyrkbacksskolan en tillbyggnad av nuvarande lokaler. Lokalbehov - Kyrkbacksskolan Vid Kyrkbacksskolan finns enligt uppgifter från skolledningen inga tomma klassrum som skulle kunna utnyttjas vid en ev. flytt. Tillkomsten av en ny förberedelseklass för åk 4-9 gör att man inte kommer att kunna rymma all undervisning i nuvarande lokaler redan inför ht 2015 på grund av ett stort antal tillkommande elever från Löa friskoal i åk 7. Detta gör

r?l?i LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN BILDN INGSVERKSAMHETEN 2015-05-27 att man nu söker externa lokaler för förberedelseklassen - en lösning som inte är långsiktigt godtagbar. Till detta beräknas en stor ökning av antalet elever vid fri tidshemmet. En tillbyggnad för de tillkomande klasserna vid en sammanslagning av enheterna är därför nödvändig. En nybyggnation motsvarande det beräknade behovet för åk f-2 inkl. förberedelseklassen vid Garhytteskolan skulle motsvara en yta på c:a 500-600 m2. Vid en beräknad nybyggkostnad på 25 000 kr/m2 skulle detta ge en totalkostnad på 12-15 mkr. En sådan tillbyggnad skulle också ta en relativt stor del av skolgården i anspråk. Ett alternativ som diskuterats är en tillbyggnad mot skogen - över Fasegatan. Detta alternativ kräver dock säkerligen någon form av planändring. En flytt av verksamheten från Garhytteskolan skulle innebära ett tillskott på ytterligare c:a 100 barn på Kyrkbacksskolan vilket nödvändiggör en ombyggnad/tillbyggnad av matsal och sporthall alternativt att några klasser skulle få gå ner till Garhytteskolan för lunch och gymnastik. Fastighetsenheten utreder för närvarande olika förslag till en ombyggnation av Ljusnarshallen alternativt nybyggnad och en preliminär kostnadsberäkning för de olika alternativen är gjord vilken har presenterats för gruppledarna i maj 2015. Om man skulle kunna samordna en nybyggnation av skollokaler med upprustning av Ljusnarshallen borde detta kunna innebära kostnadsbesparingar jämfört med att driva dessa två projekt separat. Sammanfattning En ombyggnad av Garhytteskolan skulle rimligtvis innebära lägre investeringskostnader än alternativet att flytta verksamheten till Kyrkbacksskolan. En flytt av verksamheten bedöms dock ge stora fördelar för den pedagogiska verksamheten och förordas starkt av rektor. En sammanslagning innebär bl.a. bättre möjligheter till samordning mellan låg- och mellanstadium samt gör det enklare för ämneslärare att undervisa på båda stadierna. Den nya organisationen med en gemensam ledningsorganisation talar också för detta alternativ. Pedagogiskt skulle samordningen innebära stora fördelar, En sammanslagning av skolorna skulle även innebära möjligheter till samordnings-vinster på driftssidan - bl.a. inom skolmats- och vaktmästarorganisationen.. I tjänsten Anders Nordlund