Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 8, 2014 Datum och tid: Måndag 2014-06- 16, kl 19.00-20.45 Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT v. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Förhindrad att delta: Helene Karlsson HK Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Kent Andersson. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 7 föredrogs, formuleringarna på punkterna C4 och F3 justerades och därefter lades protokollet till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsrapport maj 2014 KA föredrog maj månads ekonomiska rapport. Likvidmässigt ser den ekonomiska ställningen bra ut. Resultatmässigt är läget efter maj månad något bättre än i fjol mest beroende på att LLK:s kostnader ligger mer på andra halvåret än första. Inga större avvikelser från budget när det gäller kostnader. Namnet ändrades på några poster i redovisningen för att förtydliga vad de avser. 2. Tilläggsäskande RGK Beslutades att skjuta till 10 tkr till RGK för strategidag.
C. Beslutspunkter 1. Nyhetspublicering på hemsidan Publiceringen av nyheter i nyhetsflödet på hemsidan diskuterades utifrån RMK:s förslag till riktlinjer för nyhetspublicering. Beslutades att RMK ska ges behörighet och mandat att pausa nyheter från hemsidan och/eller sociala medier om det finns avvikelser från SJF:s grafiska profil eller andra felaktigheter och att samarbete ska ske med publicerande kommitté så att nyheter läggs ut på ett korrekt sätt enligt SJF:s riktlinjer för information och grafiska profil. 2. Uppdatering av regler för SJF:s utmärkelser Reglerna för SJF:s utmärkelser diskuterades utifrån det förslag till uppdatering som presenterats. Konstaterades att det finns ett behov av inte bara uppdatering utan också mer omfattande komplettering varför frågan bordlades till nästa fs- möte. Uppdrogs åt gs att tillsammans med berörda kommittéer ta fram nytt förslag till kompletta regler för SJF:s utmärkelser. Vidare beslutades att inga beslut om utmärkelser ska fattas tills de nya reglerna har fastställts. 3. Idrottslyftet 2014 metodikhandledarutbildningen GS redovisade utfallet av idrottslyftet under våren 2014. Konstaterades att det endast finns små medel kvar av årets budget. Beslutades att stänga samtliga fasta projekt inom Idrottslyftet 2014 förutom utbildningslyftet (inkl utb lyftet dam). Vidare beslutades att inte debitera någon kursavgift alls för metodikhandledarutbildningen för klubbtränarutbildningarna utan endast debitera faktiska kostnader för resa och logi. 4. Ekonomi metodikhandledaraktiviteter a) Examination. Beslutades att använda 30 tkr av kursavgifterna för metodikhandledare för en avslutningsmiddag för metodikhandledarna när de avslutar sin utbildning. b) Profilkläder Godkändes att 22 tkr av kursavgifterna för metodikhandledare används till profilkläder för kursdeltagarna. c) Konferens Beslutades att använda 25 tkr av kursavgifterna för metodikhandledare för en konferens för metodikhandledarna i samband med SJF:s utbildningskonferens i höst. 5. Inval av nya föreningar i SJF a) KFUM Söderskogs IF Judo Beslutades att bekräfta KFUM Söderskogs IF Judos redan godkända medlemsansökan och hälsa dem välkomna till SJF. b) Judo Events Sverige Medlemsansökan från Judo Events Sverige bordlades i avvaktan på nödvändiga ändringar från företrädarna för föreningen och/eller fortsatt handläggning. 6. Ärenden från RVK
a) Överklagande av RTK:s beslut om MSWOP Konstaterades att RVK formellt sett inte är part i frågan om MSWOP men fs valde att behandla överklagandet som om det hade kommit från arrangören av MSWOP, dvs Norrköpings JK. Beslutades att lämna Norrköpings JK:s överklagan utan bifall vad gäller tävlingsområde och säkerhetsområdet kring detsamma men att bortse från RTK:s yttrande vad gäller tidpunkten för tävlingen. b) Tilläggsäskande RVK Beslutades att skjuta till 10 tkr till RVK för strategidag. 7. Ansökan om utmärkelse Varbergs JK har ansökt om Stora Grabbars Märke för Staffans Nilsson, Varbergs JK. Frågan bordlades tills reglerna för utmärkelsen har uppdaterats. D. Diskussion och planeringsärenden 1. Klubbrapporterna 2014 GS redovisade dagsläget vad gäller klubbarnas årliga rapportering till SJF samt vilka åtgärder som vidtagits för att få in stadgeenliga rapporter från klubbarna. Det arbetet kommer att fortsätta till alla rapporter kommit in. Diskuterades också vad som kan göras för att öka andelen klubbar som rapporterar i rätt tid. 2. SWOP KA rapporterade från det senaste mötet med organisationskommittén för 2014 års SWOP i Helsingborg. Många aktiviteter som är kopplade till SWOP har startats. SWOP- broschyren är klar liksom annat material för att få sponsorer till evenemanget. Arbete med SWOP har god följsamhet till tidsplanen för evenemanget. 3. SM GS rapporterade att hela judo- SM kommer att genomföras på lördagen den 5 juli och att Judon alltså inte kommer att vara delaktiga i det urval av kampsportsfinaler som SVT kommer att sända den 6 juli. 4. Kalenderkrockar De kalenderkrockar som uppstått på senaste tiden och de som är planerade den närmaste tiden diskuterades. Hur samordningen skall bli bättre mellan kommittéerna diskuterades även. Behovet av att alla mästerskapstävlingar är detaljplanerade i god tid lyftes också fram. 5. Info från LLK KA redogjorde för LLK:s planer för landslagsorganisationen, vilket kommer att presenteras mer i detalj under hösten. 6. Möteskalendarium 2014 Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 7 mar 17.00-20.00 Göteborg Före förbundsmötet 8 mar 15.00-16.00 Göteborg Konstituerande möte
7 apr 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 25-27 apr 18.00-14.00 Helsingborg Strategihelg 23 maj 18.00-21.00 Viking Line Före NM i Finland 16 jun 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 11 aug 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 13 sep 18.00-21.00 Lindesberg Budgetmöte 20 okt 19.00-20.30 Telefonmöte inför SWOP 21-23 nov 15.00-18.00 Uppsala Strategihelg 8 dec 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte Möteskalendarium 2015 Datum: tid: Var Övrigt 12 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 30 jan 18.00-21.00 Stockholm Distr & komm ordf konf 6 mar 18.00-21.00 Stockholm Före förbundsmötet 7. Representationer 2014 11-12 jan Metodikhandledarutbildning, Trollhättan AT, JD, LJ 25-26 jan Riksrandori & fortb f elittränare, Lindesberg AT, KA, EV 1 feb Södra Judo Open MH 3 feb Svensk idrotts framtida förutsättningar, Sthlm AT, EV 5 feb Stockholms JF:s årsmöte, Stockholm KA, MH 7-9 feb Okazaki Camp, Riksfortbildning, Haninge KSB, EV 8 feb Distriktsordförandekonferens Alla 9 feb Kommittéordförande konferens Alla 15 feb SM för U18 och U21, Staffanstorp AT, MH, LJ, KP, EV 6 mar Hallands Judoförbunds årsmöte LJ 8 mar Förbundsmöte, Göteborg Alla 8 mar Judogala Alla 12 mar Knivsta JK årsmöte EV 15 mar Smålands Judoförbunds årsmöte HK 15 mar Småland Open, Kalmar HK 19 mar Uddevalla JK årsmöte EV 29 mar Jan- Olof Gustavssons begravning, Öland HK 29 mar Strategidag för int. evenemang, Helsingborg KA, LJ, EV 5 apr MSWOP, Norrköping HK 10 apr RF möte ang ny ordf i RF AT 12 apr Södra Judo Open MH 12 apr SydCup HK 24 apr SOK:s årsmöte AT, EV 10-11 maj Klubbtränarutbildning, Borlänge JD 16 maj Högstadiecupen, Lindesberg AT, MH, EV, 17-18 maj Judofestivalen, Lindesberg AT, MH 17 maj Småland Open, Gislaved HK 24-25 maj NM, Orrimattila, Finland AT, KP, KA, LJ, HK 29 maj BudoNord Cup, Lund AT, KP, MH, HK, JD, EV 30 maj 2 jun Lugi Camp, Lund AT, KP, KA, EV 6 jun Uppvaktning Ann Löf, 6 Dan KP, JD 14-15 jun Int turnering, Venray, Holland HK 26-29 jun Veteran- EM, Prag, Tjeckien AT, HK, MG, KP 5 jul SM, Borås AT, MH, EV, SB 14-15 jul EJU Administration seminar, Wien LJ, EV 27 jul 8 aug Judo for Peace, Malta KP E. Övriga frågor
F. Nästa möte 1. Måndagen den 11 augusti kl 19.00 20.30 Telefonmöte, telefonnummer och kod meddelas i kallelsen G. Mötet avslutas Alf Tornberg tackade konstaterade att vi dragit över mötestiden med en kvart och önskade ledamöterna en trevlig sommar tills nästa fs- möte den 11 augusti och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Kent Andersson