Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 17.00 19.30

Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 17.00 19.30 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Grankvist Barn- och utbildningsförvaltningen 2014-05-05, kl. 16.15 Underskrifter Paragrafer 45-55 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Margareta Nilsson Justerande Christer Grankvist Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-04-29 Datum för anslags uppsättande 2014-05-06 Datum för anslags nedtagande 2014-05-28 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson

Beslutande: Övriga närvarande: Håkan Rosenkvist (M) Margareta Nilsson (C) Sven Olsson (M) Christer Grankvist (S) Lennart Månsson (S) Magnus Henriksson, sekreterare Bo Kristoffersson, förvaltningschef Andreas Liljeglimt, rektor 45 Sammanträdet ajournerades kl. 19.00 19.05.

45 Information Rektor för Nova Academy informerar om att upphandling lunchrestauranger är inne i slutfasen. Det kommer även att finnas möjlighet för eleverna på Nova Academy att äta på Korsavadsskolan. Marknadsföring av läsåret 2015-2016 är igång i åk 8. Rektor bedömer att det finns ett stort intresse för ett naturvetenskapligt program bland våra elever. Kommunens naturskola fältbiologiskt centrum kan kopplas ihop med naturvetenskapsprogrammet och på så sätt öka attraktiviteten. Rektor informerar om att det nu finns planer för laborationssalar och rektor återkommer till nämnden i denna fråga. Förvaltningschefen informerar om att Datainspektionen har startat en tillsyn för att bedöma om avtal med Google Apps för Education uppfyller krav i personuppgiftslagen. Barn- och utbildningsnämnden har fått en inbjudan från AV-Media vilken tas upp i samband med ärende 10 Kommunalförbundet AV-Media Skåne. Skrivelse från Sophiaskolan ställd till nämnden besvaras av förvaltningen. Förvaltningschef informerar om asylmottagande i Gärsnäs. Insatser från skolan kan inte samordnas med Hammenhög eller Borrby då grupperna där är fulla. Barn- och utbildningschef kommer i skrivelse att redogöra för ekonomiska konsekvenser. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Informationsärende föranleder inte beslut.

46 Dnr 2013/14 Budget 2014 - månadsrapport april Månadsrapport april redovisas mot Budget 2014. Underlag klart efter månadsskifte. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden.

47 Dnr 2013/27 Kommentarer från Stiftelsen Skillinge fria skola till Skolinspektionens remiss Stiftelsen Skillinge fria skola har till Skolinspektionen kommenterat Skolinspektionens remisshandling som kommunen har att besvara. Skolinspektionen ger kommunen tillfälle att lämna ett yttrande till kommentarerna. Skrivelse från Skolinspektionen 2014-04-09 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till remissvaret där faktaredovisning sker. Förvaltningen ges möjlighet att ytterligare uttala sig om stiftelsens kommentarer.

48 Dnr 2013/27 Remiss: Dnr. 31-2013:470 Ansökan från Stiftelsen Skillinge fria skola om godkännande som huvudman för en förskoleklass, grundskola och fritidshem i Simrishamns kommun I september 2013 avslog Skolinspektionen Stiftelsen Skillinge fria skolas ansökan om ett godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola och fritidshem i Simrishamns kommun. Beslutet överklagades. Förvaltningsrättens dom gav Skolinspektionen i uppdrag att fortsätta handläggningen. Kommunens förra yttrande är nu ett år gammalt. Skolinspektionen ger därför Simrishamns kommun möjlighet att lämna ett uppdaterat yttrande angående ansökan samt uppmanar kommunen att lämna aktuella sammanställningar på elevers fördelning på skolenheter. Remiss från Skolinspektionen 2014-03-18 Ansökningshandling Förvaltningens yttrande 2014-04-24 Förslag Margareta Nilsson (C) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens remisskrivelse och lämnar den som kommunens remissvar. Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens remisskrivelse och lämnar den som kommunens remissvar. Barn och utbildningsnämnden vill med skärpa fästa Skolinspektionens uppmärksamhet på att med fristående skolor i både Hammenhög och Borrby kommer ingen kommunal skola att finnas kvar i södra kommundelen då förvaltningens utredning visar se, remissyttrande alternativ 1, att elevunderlaget sviktar för Borrbys skola och att en avveckling av skolan är ofrånkomlig. Beslutsgång Ordförande ställer Margareta Nilssons (C) förslag mot Christer Grankvists (S) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller Margareta Nilssons förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Margareta Nilssons förslag. Nej-röst för Christer Grankvists förslag.

48 forts Dnr 2013/27 Omröstningsresultat Med tre ja-röster för Margareta Nilssons förslag och två Nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifalla Margareta Nilssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Håkan Rosenkvist (M) x Sven Olsson (M) x Margareta Nilsson (C) x Christer Grankvist (S) x Lennart Månsson (S) x Summa avgivna röster 3 2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens remisskrivelse och lämnar den som kommunens remissvar. Reservationer Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S) reserverar sig mot beslutet.

49 Dnr 2014/38 Gymnasiets organisation 2015-2016 Planering av programutbud för Nova Academy läsåret 2015-2016 pågår. Inför startåret 2014-2015 har det inte funnits tid att planera för några ytterligare program förutom samhällsvetenskapsprogrammet och det estetiska programmet. Det har under uppbyggnadsskedet kommit förfrågningar om varför ett naturvetenskapligt program saknas. För att stärka Nova Academy genom att utöka programutbudet har arbetet med att skissa på ett naturvetenskapligt program kommit igång och redovisats för barn- och utbildningsnämnden 2014-04-09 34. Rektor för Nova Academy bedömer det som väsentligt att det omfattande arbetet med att planera start av naturvetenskapligt program hösten 2015 kan fortsätta. Marknadsföringen, både digitalt och i katalogversion, av Nova Academy och en utökning med ett naturvetenskapligt program med inriktning naturvetenskap är tidskrävande och måste vara helt klar i augusti 2014. Ett beslut om att programmet ska vara sökbart innebär att påbörjat arbete kan fortsätta och intensifieras. Ett sådant beslut underlättar också arbetet med att säkerställa lokalfrågan. Skrivelse från förvaltningen 2014-03-17 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-04-09 34 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ett naturvetenskapligt program med inriktning naturvetenskap ska vara sökbart i första ansökningsomgången 2015.

50 Dnr 2013/122 Öppen demokratiprocess för föräldraföreningar och föräldrar med barn i grundskolan. Gudrun Schyman (FI) har lämnat en motion om att stärka demokratiprocessen för föräldraföreningar och för föräldrar med barn i grundskolan. Motionären pekar på föräldraföreningars och föräldrars stora engagemang i frågor som rör hur skolorganisationen i kommunen kan förbättras. Samtidigt har dessa båda parter framfört kritik för att de anser sig sakna information om hur politiker och tjänstemän planerar för den framtida skolan i vår kommun. Demokratiprocessen skulle kunna stärkas genom att barn- och utbildningsnämnden bjuder in föräldraföreningar till ett sammanträde per år och att rektor bjuder in sina föräldraföreningar och föräldrar till öppna möten. Vid dessa tillfällen skulle politiker och tjänstemän respektive föräldrar och föräldrarepresentanter kunna lyssna på varandras synpunkter och förklara ställningstaganden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-04-09 30 om återremiss då sent inkommen handling inte varit med i beredningsarbetet. Barn- och utbildningsnämnden har att lämna remissvar till kommunfullmäktige. Motion Gudrun Schyman (FI), 2012-06-25 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 113 Förvaltningens skrivelse 2014-03-17 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-02-12 18 Beslut kommunfullmäktige 2013-06-24 83 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 34 Skrivelse från Feministiskt Initiativ 2014-04-09 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-04-09 30 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att komplettera beslutsunderlaget med svarshandling. Redovisning sker i arbetsutskottet.

51 Dnr 2014/44 Sommarmusikanter 2014 Barn- och utbildningsnämnden har under några tidigare år finansierat Sommarmusikanter på stan. Arrangemanget genomfördes inte 2013 då ungdomar tagit andra sommarjobb under planläggningen. Kulturpedagogiska enheten har redogjort för genomförandekostnader sommaren 2014. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har uppdragit åt förvaltningen att presentera finansieringsalternativ. Barn- och utbildningsförvaltningen kan inte lämna förslag på finansiering inom nämndens budget då barn- och utbildningsnämnden har ett prognostiserat underskott i sin budget för 2014. Förvaltningen föreslår att frågan om finansiering lämnas till Samverkansrådet Barn och Familj inom ramen för deras sommarsatsning för sommarjobb. Barn- och utbildningsnämndens ordförande redogör för nuläget. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om återremiss då svar inväntas från samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Redovisning av svar lämnas vid mötet. Formella beslut är inte tagna. Beräknade kostnader sommarmusikanter, KPE 2014-03-26 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 42 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-04-09 42 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att redovisa finansieringen.

52 Dnr 2014/26 Förfrågan om att förvärva Kvarnby 15:217 (Skillinge skola) Samhällsbyggnadsnämnden vill ha barn- och utbildningsnämndens synpunkter på en eventuell försäljning av Skillinge skola till Stiftelsen Skillinge fria skola. Stiftelsen ämnar använda lokalerna till fristående förskoleverksamhet samt uthyrning till förenings- och företagsverksamhet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsnämnden vid en försäljning hyr tillbaka lokaler för att därefter hyra ut dessa till kommunens förskoleverksamhet. Skrivelse från Ingvar Bengtsson 2014-01-15 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att kontakta samhällsbyggnadsförvaltningen för att undersöka vad som gäller.

53 Dnr 2013/133 Motion Initiera utredning om förändrad skolorganisation Carl-Göran Svensson (C) och Håkan Erlandsson (C) föreslår i motion till fullmäktige att fullmäktige initierar en utredning om förändrad skolorganisation i Simrishamns kommun. Motionärerna betonar det väsentliga i att Simrishamns kommun föryngrar befolkningen genom att öka attraktiviteten för barnfamiljer att bo kvar i/flytta till Simrishamns kommun. Ett av de viktigaste argumenten för att flytta till kommunen är för barnfamiljer närheten till skola. Motionärerna ser strategiska fördelar med att ha skolor kvar i byarna. Tanken är att alla nuvarande byskolor behålls och har grundskola upp till åk 3. Alla kommunens elever i åk 4 6 samlas på Korsavadsskolan och eleverna i åk 7 9 flyttar till Österlengymnasiet. Motionärerna vill att gymnasieskolan utvecklas enligt den plan som ligger. Barn- och utbildningsnämnden har att lämna yttrande i ärendet. På uppdrag av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-01-22 2 beräknar barn- och utbildningsförvaltningen att ett utredningsuppdrag kan kosta 150 tkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i ärendet BUN 2014-02-26 13. Kommunfullmäktige återremitterar ärendet KF 2014-03-31 56 till barn- och utbildningsnämnden då beslutsunderlaget ska kompletteras, finansieringsfrågan redovisas samt redogörelse lämnas för hur åk 7-9 ska hanteras. Motion för Centerpartiet, stämplad 2013-11-28 Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-01-22 2 Skrivelse Föräldraföreningen Offensiv 2014-02-24 Skrivelse från föräldraföreningar och byalag 2014-02-25 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-02-26 13 Beslut kommunfullmäktige 2014-03-31 56 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet öppet

54 Dnr 2013/97 Kommunalförbundet AV-Media Skåne Förvaltningen vill från om med 2014 avstå från den service som AV-Media Skåne erbjuder barn- och utbildningsnämnden för en årlig kostnad på c:a 500 tkr. Barn- och utbildningsnämnden, BUN 2013-10-02 89, återremitterade ärendet då beslut ska tas i samband med Budget 2014 och ärendet skulle kompletteras med samtliga handlingar. Barnoch utbildningsförvaltningen har kompletterat tidigare skrivelse i ärendet. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut BUN 2013-11-07 102 beslutat avstå från AV-Medias tjänster från och med 2014-01-01. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till barn- och utbildningsnämnden för att få ett förtydligande av beslutsmeningen i BUN 2013-11-07 102 samt för att få en komplettering av beslutsunderlaget. Skrivelse (2013-10-22) från Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet överlämnades till arbetsutskottet. Förvaltningens skrivelse 2013-10-15 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2013-11-07 102 Beslut kommunstyrelsen 2014-03-31 46 Skrivelse Lärarförbundet (till samverkan) 2013-10-22 Skrivelse Ann-Christine Larsson 2014-03-25 Ajournering Mötet ajourneras kl. 19.00 19.05 Förslag Sven Olsson (M) föreslår att ärendet lämnas öppet till barn- och utbildningsnämnden samt att frågan om inbjudan avgörs efter överenskommelse med ordförande i barn- och utbildningsnämnden och ordförande i kommunstyrelsen. Christer Grankvist (C) föreslår att kommunen stannar kvar som medlem i AV-Media och hänvisar till den utlåningsstatistik som visar på ett ökat användande från Simrishamns kommun från 3 437 lån (2008) till 10 793 (2012) se bil. samt att pedagogerna själva i bl.a. media genom sina fackliga organisationer uttalat sig mycket positivt om AV-Media och dess hjälpmedel. Hänvisas också till förvaltningssamverkansprotokollet 2013-09-23 punkt 3, där det också framgår att personalen använder resursen, har behov av denna och ser positivt på verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden tackar ja till inbjudan från AV-Media. Beslutsgång Ordförande ställer Sven Olssons (M) förslag mot Christer Grankvists (S) förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller Sven Olssons förslag.

Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesprotokoll 2014-04-29 54 forts Dnr 2013/97 Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Sven Olssons förslag. Nej-röst för Christer Grankvists förslag. Omröstningsresultat Med tre ja-röster för Sven Olssons förslag och två Nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifalla Sven Olssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Håkan Rosenkvist (M) x Sven Olsson (M) x Margareta Nilsson (C) x Christer Grankvist (S) x Lennart Månsson (S) x Summa avgivna röster 3 2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden samt att frågan om inbjudan avgörs efter överenskommelse med ordförande i barn- och utbildningsnämnden och ordförande i kommunstyrelsen. Reservationer Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S) reserverar sig mot beslutet.

55 Övrigt Marie Lundins arbete i nämnden med Barnkonventionen behöver ytterligare en utbildningsdag med temat: Hur arbetar barn- och utbildningsnämnden med området kränkande behandling? Förvaltningen får i uppdrag att finna alternativ tid till 2014-06-04. Christer Grankvist (S) ställer fråga om personals skyldighet att hjälpa till vid elevers medicinering. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar svar vid sammanträde i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen ska svara på brev ställt till barn- och utbildningsnämnden (Hid 2014.284).