handling nr 12/2009 Delegationsordning för kommunstyrelsen gällande från och med 2009-02-25 grupp Allmänna juridiska ärenden Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter/organ, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe Vid fullmakt till annan ska anmälan göras. Enligt Förvaltningslagen 24 avvisa för sent inkommet överklagande Kanslichef Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna ej arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll, respektive förvaltningschef Kontorschef (inom resp. verksamhet) kommunjuristen Bedöma om en handling är allmän eller ej Respektive handläggare Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll Arkivarien Yttranden Yttranden angående ansökan om att få använda övervakningskamera enligt lagen om TV-övervakning förste vice Yttranden över ansökan om antagande av hemvärnsmän Kanslichefen Yttranden som p g a kort remisstid eller ärendets innehåll måste/kan besvaras utan styrelsebeslut förste vice Frågor rörande fast egendom Köp eller försäljning av fast egendom där köpeskillingen inte överstiger tio basbelopp Utarrendering (liksom byte av arrendator) samt upplåtelse av kommunens mark och vatten Förklaring om att inte utöva förköpsrätt enligt förköpslagen där förköp uppenbarligen inte skall ske Utövande av förköp enligt förköpslagen Begäran om eller avstående från begäran om hyresnämndens prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. * förste vice * * efter samråd med KS presidium 1 (6)
grupp Företräda kommunen inför myndigheter i ärenden om fast egendom samt att ansöka hos myndighet om åtgärd rörande fast egendom. Annat ärende som till art och betydelse är jämförligt med ovan angivna Ekonomiärenden a) Avgifter, fordringar m.m. Utförande och bevakning av talan för kommunen vid indrivning av kommunens utestående fordringar vid domstolar, exekutionsmyndighet samt övriga myndigheter Bokföringsmässig avskrivning av fordringar Ekonom (redovisning) Ekonom (redovisning) Anstånd med betalning av fordran Ekonom (redovisning) b) Finansieringsärenden Etablera koncernkonto med ingående enheter Löpande hantering av koncernkontot Ekonom (finans) Nyteckning, omskrivning och omsättning av lån inom ram Ekonom (finans) Likviditetsförvaltning Ekonom (finans) Med beaktande av gällande riktlinjer för likviditetsförvaltning (medelsförvaltning) Upptagande av lån (kapitalförsörjning) Ekonom (finans) Med beaktande av gällande riktlinjer för kapitalförsörjning (medelsförvaltning) Borgensförbindelser för kommunägt bolag Ekonom (finans) Inom av kommunfullmäktige beslutad borgensram Ansökan om utsträckning, nedsättning, dödning, sammanläggning och relaxation av inteckning samt utbyte av pantbrev liksom därmed jämförliga åtgärder c) Förvaltade fonder Utdelning ur donationsfonder under kommunstyrelsens förvaltning förste vice Placering av donationsmedel Ekonom (redovisning) 2 (6)
grupp d) Bidragsärenden Bidrag till föreningar och till arrangemang/projekt jämte förlustgarantier för föreningsarrangemang (upp till och med 50 000 kronor vid varje tillfälle) Fördelning av bygdepeng Vänortsarrangemang/-besök och bidragsansökningar rörande vänortsutbyte e) Bostadslån Övertagande av statliga bostadslån samt yttrande över sådant övertagande. Gäller infriande av borgen för bostadsrättsföreningar f) Övrigt Omdisponering mellan objekt inom kommunledningsförvaltningen: - över kontorsgräns - inom kontor Näringslivssekreteraren Resp. kontorschef förste vice Förvaltningschefen näringsliv och tillväxt förste vice Omdisponering mellan objekt inom förvaltningen för näringsliv och tillväxt Förvaltningschefen Utseende av beslutsattestanter Aktuell förteckning förvaras på ekonomikontoret Avtal och upphandling Teckna resp. säga upp avtal/kontrakt som behövs för verksamheten och som inte är av principiell betydelse, förvaltningschefen för näringsliv och tillväxt, kontorschef/mark- och exploateringschefen/ kommunjuristen Får inte binda kommunen vid större åtagande än som ryms inom budgetramen.. Leasingavtal som avser finansiell leasing Budgetansvarig Efter medgivande av ekonomichefen Direktupphandling av konsultinsatser o dyl. till ett värde av maximalt sex basbelopp vid varje tillfälle, respektive förvaltningschef/kontorschef, mark- och exploateringschefen/kommunjuristen Samråd ska ske med upphandlingskontoret. 3 (6)
grupp Direktupphandling upp till två basbelopp samt teckna avtal på arbetsmiljöområdet Personalspecialist (arbetsmiljö) Personalfrågor a) Anställningsärenden (KS) Anställning och entledigande av personal - kontorschefer och personal direkt underställd förvaltningschef - övrig personal Respektive kontorschef Förordnande av kommunchef under semester, sjukdom o. dyl. Förordnande av förvaltningschef under semester, sjukdom o.dyl. Förordnande av kontorschef under semester, sjukdom o.dyl. Respektive kontorschef Förvaltningschefen Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning Förflyttning av personal mellan förvaltningar Samråd med nämnd Anställningsärenden (hela kommunala organisationen) Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning endast vid prejudicerande fall Uppsägning och avskedande av personal samt avtal om avgångsvederlag eller motsvarande Förvaltningschef Obligatoriskt samråd med förvaltningschef Samråd med nämnd Får ej vidaredelegeras b) Kollektivavtal och tvister (hela kommunala organisationen) Antagande av centrala överenskommelser rörande förhållandet mellan kommunen och arbetstagarnas fackliga organisationer Stridsåtgärd, i kommunstyrelsens egenskap av kommunens samlade personalfunktion Träffande av lokala kollektivavtal Samråd med respektive nämnd/förvaltning (arbetsrätt) och personalchefen (var för sig) 4 (6)
grupp Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe samt att träffa överenskommelser i rättstvister (arbetsrätt) och personalchefen (var för sig) c) Löne- och anställningsvillkor (hela kommunala organisationen) Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för anställda/uppdragstagare, dock ej för kommunchef Pensionsförmåner enligt pensionsavtal (pensioner) Kontorschefen, löneenheten/personalchefen Med rätt att vidaredelegera Anställande av förvaltningschef med tillhörande löne- och anställningsvillkor nämndens presidium Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för förvaltningschef Överenskommelse om lönevillkor för kommunchef personalchef Prioriteringar av yrkesgrupp vid löneöversyn Personal och lönepolitiska beslut av kommunövergripande karaktär som inte delegerats till annan Särskild avtalspension enligt pensionsavtal samt avvikelse från gällande pensionsavtal Överenskommelse om fortlöpande facklig tid enligt AFF för fackliga förtroendemän (LFF) Personalchef Ledighets omfattning och eventuella löneförmåner för fackliga förtroendemän vid tillfälliga ledigheter (LFF) Personalchef d) Personaladministrativa frågor (hela kommunala organisationen) Omplacering av personal mellan förvaltningar respektive nämnd/förvaltning Förbud mot bisyssla (arbetsrätt) Personalchef e) Arbetsmiljöfrågor (KS) Ansvaret för arbetsmiljöuppgifter inom respektive verksamhet hos kommunstyrelsen (med rätt att vidaredelegera) 5 (6)
grupp f) Strategisk kompetensutveckling Fastställa prioriterade områden Fördelning av medel mellan de fastställda prioriterade områdena Riktlinjer Kontinuerligt upprätta och revidera riktlinjer kring exploateringsprocessen Kontinuerligt utarbeta, fastställa och revidera kommunövergripande riktlinjer rörande ekonomisk hushållning ekonomichef och mark- och exploateringschef Övrigt Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser Representation, uppvaktningar och avtackningar, kommunchef förste vice förste vice Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen Avslag anmäles Rätt att skydda kommunala rättigheter genom immaterialrättslig registrering Revidering av diarieplan för Katrineholms kommun Kanslichefen Kanslichefen Utfärda anvisningar enligt reglementet för intern kontroll Förvaltningschef Kontorschef Anvisningar ska innehålla beskrivning av organisation, rutin och uppföljning Godkännande av ny hyresgäst i kommunägda byggnader som förvaltas av kommunägt bolag Övriga ärenden som inte kan vänta på beslut vid kommande styrelsemöte Samråd med övriga i presidiet. 6 (6)