KOMMUNSTYRELSEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll 1 /2015 Sammanträdestid: Onsdag 13.1.2016 kl. 19.00-20.30 Sammanträdesplats Kommungården ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande X Karlman Liselott Mickwitz Casper, viceordförande X Sundberg Henrik Eriksson Lotta X Engström Maj-Britt Pleijel Christian X Bodmark Inger Johansson Ralf X Blomsterlund Peder ÖVRIGA Holmström Harry, ordf. kfge. Aalto Jens, viceordf. kfge. Forsman Kurt, kommundirektör X Paragrafer 1-8 Sidor 1-8 Underskrifter -------------------------------------------------- Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande -------------------------------------------------- Kurt Forsman, sekreterare Justerat Kökar den 14.1.2016 ------------------------------------------------------------------------------------------ Christian Pleijel Ralf Johansson Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli 14.1.2016 vilket intygas:
Kommunstyrelsen 13.1.2016 2, Kommunstyrelsen 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4. MÖTESDAGAR 5. UTLÅTANDE ÖVER MARKFÖRVÄRVSANSÖKAN /FAB BJÖRNSNÄS 6. TYSTNADSPLIKTEN 7. KOMMUNTRÄFF 8. AVSLUTNING Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 1-3 13.1.2016 3 ------------------------------------------------------------ - LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 1, Kommunstyrelsen BESLUT: Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 2, Kommunstyrelsen BESLUT: protokollet justera efter mötet av Christian Pleijel och Ralf Johansson. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3, Kommunstyrelsen BESLUT: Föredragningslistan fastställdes med tilläggen 6-7 samt beslöts att de behandlas före 5. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 4 13.1.2016 4 MÖTESDAGAR 4, Kommunstyrelsen BESLUT: Kommunstyrelsen sammanträder företrädesvis på tisdagar kl. 19.00. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 5 13.1.2016 5 UTLÅTANDE ÖVER MARKFÖRVÄRVSTILLSTÅND / FASTIGHETS AB BJÖRNSNÄS 5, Kommunstyrelsen Ålands landskapsregering inbegär Kökars kommuns utlåtande över Fastighets Ab Björnsnäs anhållan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Det är fråga om fastigheten Björnsnäs Rnr. 318-403-9-22 som kommunen försålt till Invest House Oy för ett under bildning varande bolags räkning, bolaget Fastighets Ab Björnsnäs är sedermera bildat och registrerat på Kökar den 28.10.2015. Försäljningen till bolaget har gjorts i syfte i syfte att där skapa ett detaljplaneområde för fast bosättning samt fritidsbosättning och uthyrningsstugor. Detaljplanen slutbehandlades och godkändes av Kökars kommunfullmäktige den 3 november 2015. Fastigheten är ca 12.000 m² stor med en strandlängd om ca 900 meter. Området lämpar sig väl för det tänkta ändamålet och kommunen har i köpet förbundit sig att dra väg samt vatten och avlopp fram till området. Fastigheten äger andel i samfällda. Bolagsstyrelsen har tre medlemmar varav två, vilka är kökarbor, har åländsk hembygdsrätt. Bolaget beviljades jordförvärvstillstånd av Ålands landskapsregering den 21.12.2015 (ÅLR 2015/11024) men Landskapsregeringen gav som villkor för tillståndet att: 1. Sökandebolagets hemort ska vara i landskapet Åland. 2. Minst två tredjedelar av styrelsens medlemmar ska ha åländsk hembygdsrätt eller ha varit bosatta i landskapet sedan minst fem år tillbaka. 3. Markområdet ska användas för det i ansökan angivna syftet. 4. Aktier som berättigar till besittning av markområde får utan landskapsregeringens tillstånd enbart förvärvas av personer som uppfyller något av följande kriterier: a) den som har hembygdsrätt, b) den som har varit bosatt i landskapet Åland oavbrutet sedan minst fem år tillbaka, c) bröstarvinge, vid förvärv genom arv eller testamente, d) efterlevande make, vid förvärv genom arv, testamente eller avvittring efter den andra makens död, eller Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 5 13.1.2016 5A e) kreditinstitut, för en tid om fem år, om aktierna utgör pant för obetalt fordran. Överlåtelse av aktier till andra fysiska eller juridiska personer än de ovan nämnda förutsätter landskapsregeringens tillstånd. Landskapsregeringen konstaterade i motiveringarna att sökanden har oavbrutet sedan bildandet eller i minst fem år haft sin hemort i landskapet Åland, markområdet är lämpligt för den verksamhet sökanden bedriver och minst två tredjedelar av styrelsens medlemmar har åländsk hembygdsrätt och att villkoren i 6 2 mom. landskapsförordningen om jordförvärvstillstånd därmed uppfylls. Aktier och andelar i fastighetsägande bolag kan överlåtas som lös egendom (RP 73/1990, s. 39). Landskapsregeringen kan emellertid i samband med beviljande av tillstånd enligt 8 jordförvärvslagen för Åland föreskriva villkor som förhindrar oönskad överlåtelse av aktier och andelar och Landskapsregeringen har i detta fall ansett det motiverat. Bolaget har nu till Ålands landskapsregering inlämnat en reviderad anhållan om rätt att äga och besitta fast egendom. Ändringarna finns i fastighets Ab Björnsnäs bolagsordning där bolaget kompletterat och förtydligat 3 i vilken dispositionsrätten framgår: Aktierna berättigar med de befogenheter och skyldigheter denna bolagsordning föreskriver till uppförande och disposition av byggnader inom de i detaljplanen utmärkta byggrutorna på den av bolaget ägda fastigheten samt till bruksrätt av gårdsområdena i enlighet med kartbilagan enligt nedanstående fördelning Man kan konstatera att under de förhandlingar som kommunen fört med bolaget under hela tiden från att markköpet initierades, har i inget tillfälle framkommit att bolagets intention skulle vara att överlåta fast egendom från markområdet till tredje person på något sätt. Tvärtom har man i bolaget varit medveten om samt poängterat att bolaget själv kommer att äga den fasta egendom som fastigheten består av. De eventuella missförstånd som förekommit har nu klarats ut och orsakerna avlägsnats i och med förtydligandet i bolagsordningen där det klart framkommer att det endast är fråga om att ge husägarna bruksrätt till marken omkring huset, vilket bör anses oundvikligt då en husägare helst själv Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 5 13.1.2016 5B eller via ombud skall kunna ansvara för skötseln av området i husets omedelbara närhet och även ha rätt att bruka det för normalt leverne (tex. trädgårdsbord och grill). Det är således en fråga om på vilket sätt bolaget internt sköter underhåll och bruk av områden. Bilaga 1 / 5 kst. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att Fastighets Ab Björnsnäs förnyade anhållan förordas inför Landskapsregeringen. BESLUT: Casper Mickwitz anmälde jäv och avlägsnade sig för ärendets behandling. Kommunstyrelsen beslöt enhälligt föreslå för kommunfullmäktige att Fastighets Ab Björnsnäs förnyade anhållan förordas inför Landskapsregeringen. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 6 13.1.2016 6 TYSTNADSPLIKTEN 6, Kommunstyrelsen BESLUT: Antecknades att tystnadsplikten bör hållas. Fördes en diskussion om mötens och handlingars offentlighet. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 7 13.1.2016 7 KOMMUNTRÄFF 7, Kommunstyrelsen BESLUT: Kommunträff för allmänheten hålls den 18 februari klockan 18.00. Kommunen bjuder på kaffe med dopp. Mötet inriktas på Var är vi, vart vill vi och hur kommer vi dit. Tjänstemännen informerar om vad som är på gång i kommunen. Efter kommunträffen ca kl. 20.00 sammanträder kommunstyrelsen för att sammanställa nämndernas medlemmar. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Kommunstyrelsen 8 13.1.2016 8 AVSLUTNING 8, Kommunstyrelsen BESLUT: Sammanträdet avslutades kl. 20.30. ----------------------------------------------------- Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande ----------------------------------------------------- Kurt Forsman, sekreterare ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Besvärsförbud: Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-6 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Anvisning för rättelseyrkande: Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande hos Kommunstyrelsen i Kökar, adr. Kommunkansliet, 22730 Kökar. Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Protokollet har lagts fram till allmänt påseende 14.1.2016 Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas