Bilaga 2 RAMAVTAL FÖR FÄRDTJÄNST 1. PARTER 1.1 Jomala kommun (FO-nummer: 0205023-9) PB 2, AX-22 151 Jomala (nedan Beställaren ) och 1.2 [Namn företag (FO-nummer eller motsvarande från annat land: )] [Adress] (nedan Entreprenören ) 2. KONTAKTPERSONER Beställaren och Entreprenören benämns nedan gemensamt Parterna. Beställaren och Entreprenören ska utse varsin kontaktperson med uppgift att (i) kontrollera/övervaka att villkoren i detta avtal fullgörs och (ii) besvara frågor med anledning av detta avtal. Beställarens kontaktperson är: Jan Mattsson, socialchef Telefon: +358 (0) 18 329 135 E-post: jan.mattsson@jomala.ax Entreprenörens kontaktperson är: Namn, titel Telefon: E-post: 3. FÖREMÅL FÖR AVTALET En eventuell ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter hos Beställaren ska omgående skriftligen meddelas till Entreprenören och en ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter hos Entreprenören ska omgående meddelas till Beställaren. Beställaren har upphandlat ett ramavtal för färdtjänst för personer som beviljats färdtjänst i Jomala kommun. Färdtjänsten utförs enbart i form av beställningstrafik. Färdtjänsten sker främst från hela Jomala kommun till olika inte förbestämda destinationer. Alla godkända entreprenörer har placerats och rangordnats på Beställarens leverantörslista. Villkoren i detta ramavtal är tillämpliga under hela avtalstiden.
2(8) 4. AVTALSTID Detta ramavtal gäller från och med x.x.2017 till och med x.x.2019. Avtalet slutar att gälla utan föregående uppsägning. 5. LEVERANTÖRSLISTA OCH PRIS 6. KRAV PÅ ENTREPRENÖREN Kommunstyrelsen i Jomala har genom det laga kraft vunna beslutet xxx/xx.xx.2016 fastställt bilagd rangordnade leverantörslista (Bilaga 1). De klienter som beviljats färdtjänst av Beställaren kommer sedan att uppmanas kontakta leverantörerna i enlighet med rangordningslistan. Beställaren kan dock inte garantera att klienterna alltid följer denna uppmaning. De fasta priserna per körd kilometer är exklusive mervärdesskatt. Priset per körd kilometer räknas från det att passageraren stiger på tills avstigning vid slutlig destination. Priset gäller oavsett antalet personer i fordonet. Det av entreprenören angivna fasta priset per körd kilometer justeras inte under ramavtalstiden. Antalet fordon en entreprenör använder totalt kan inte ändras under ramavtalstiden. Entreprenören får inte ta ut någon förhandsbeställningsavgift eller väntetidsdebitering. Vad gäller eventuella övriga avgifter såsom grundavgifter m.m. tillämpas landskapsregeringens beslut om taxitaxor inom landskapet Åland (ÅFS 2014:38) eller senare gällande motsvarande beslut och övrig lagstiftning. Entreprenören får inte ta ut några andra avgifter än det som nämns i sagda beslut och övrig lagstiftning (t.ex. administrativa avgifter m.m.). Vad gäller assistanstillägg får detta endast tas ut efter separat överenskommelse med Beställaren och med stöd av särskilt stadgande i färdtjänstbeslutet för den enskilda individen. 6.1. Tillämplig lagstiftning och bestämmelser Vid utförandet av uppdraget ska Entreprenören följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar i Finland och på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter. Beställaren vill även särskilt uppmärksamma Entreprenören om landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33) och landskapsförordningen om yrkesmässig trafik (ÅFS 2000:6). Speciella nu gällande lagar och förordningar som reglerar färdtjänst är:
3(8) Landskapslag (ÅFS 2010:50) om tillämpning i landskapet Åland av lagen om service och stöd på grund av handikapp (FFS 380/1987). Landskapsförordning (ÅFS 2010:51) om tillämpning i landskapet Åland av förordningen om service och stöd på grund av handikapp (FFS 759/1987) Landskapsförordning (ÅFS 1995:103) om tillämpning i landskapet Åland av riksförfattningar om socialvård gällande socialvårdsförordningen (FFS 607/1983). Entreprenören ska också följa Jomala kommuns principer för färdtjänst som antogs av kommunfullmäktige den 12 november 2013 89 och tillhörande informationsblad eller senare gällande motsvarande principer (Bilaga 1). 6.2. Tillstånd 6.3. Ansvar och försäkring Entreprenören ska under ramavtalstiden inneha ett tillstånd att utöva näring på Åland. Detta gäller dock inte om färdtjänsttransporterna enbart utförs utanför Åland. Entreprenören ska under ramavtalstiden inneha ett trafiktillstånd för yrkesmässig trafik i landskapet Åland. Ifall färdtjänsttransporterna enbart bedrivs utanför Åland ska motsvarande tillstånd inlämnas från aktuell plats. Nya eller ändrade trafiktillstånd för yrkesmässig trafik ska omgående skickas till Beställaren. Entreprenören ansvar för att denne innehar övriga behövliga tillstånd för att kunna utföra färdtjänst i beställningstrafik. Entreprenören ska när som helst kunna uppvisa behövliga tillstånd för Beställaren. Entreprenören ansvarar för alla eventuella sak- och personskador som kan uppkomma vid utförande av färdtjänst. Entreprenören ska därför under hela ramavtalstiden inneha en giltig trafikförsäkring och en tillräcklig ansvarsförsäkring som täcker både sak- och personskador som kan uppkomma vid utförandet av färdtjänst. 6.4. Inlämnande av intyg och ansvar för underleverantörer Entreprenören ska senast 31.12.2017 och 31.12.2018 till Beställaren inlämna ett högst tre (3) månader gammalt intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp och ett intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning.
4(8) 6.5. Språkligt krav 7. LEVERANTÖRENS PERSONAL 8. TEKNISKA KRAV PÅ FORDON 9. BETALNINGSVILLKOR 9.1. Betalning Entreprenören ska under avtalstiden vara införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förkottsuppbörd (FFS 1118/1996) samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993) eller motsvarande i annat land. Entreprenören ansvarar även för eventuella underleverantörers arbete och för att eventuella underentreprenörer uppfyller ovan ställda krav. I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt ska Entreprenören utföra färdtjänsten och alla de tjänster som omfattas av detta ramavtal på svenska. Entreprenören handhar som arbetsgivare den personal som används för utförandet av färdtjänsten. Entreprenören ska vid utförande av färdtjänsten följa tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser. En av Entreprenörens bilar måste vara handikappsanpassad och kunna transportera rullstolsburna personer. Entreprenören och de fordon Entreprenören planerar att använda ska vara anslutna till systemet Taxikort PLUS som tillhandahålls av företaget Taksiliiton Yrityspalvelu Oy. Vid byte av fordon ska Entreprenören till Beställaren översända en redogörelse som visar att fordonet Entreprenören planerar att använda vid färdtjänsttransporter får användas till detta samt ett registerutdrag för fordonen. Antalet fordon en Entreprenör använder totalt kan dock inte ändras under ramavtalstiden. Entreprenören ansvarar för ersättande fordon vid motorfel m.m. Entreprenören får dock inte vid något tillfälle samtidigt använda fler fordon för färdtjänsten än vad som finns upptaget i den rangordnade listan. Betalning till Entreprenören sker genom och av bolaget Taksiliiton Yrityspalvelu Oy genom systemet Taxikort PLUS. Beställaren ansvarar inte för denna tjänst och Entreprenören accepterar genom att ansluta sig
5(8) till systemet och genom ett separat avtal med Taksiliiton Yrityspalvelu Oy betalningsrutinerna. 9.2. Rätt att hålla inne betalning och att göra avdrag 9.3. Dröjsmål med betalning 10. DRÖJSMÅL OCH FÖRHINDER 11. AVTALSVITE 12. FÖRTIDA UPPSÄGNING Beställaren har, ifall Entreprenören inte uppfyller villkoren i detta avtal eller om färdtjänsttransporterna utförts på ett felaktigt sätt, rätt att hålla inne betalningen till Entreprenören. Rätten att hålla inne en betalning gäller så länge Entreprenören inte på egen bekostnad åtgärdat felaktigheten. Ifall Beställaren inte betalar en ostridig faktura senast på förfallodagen, har Entreprenören rätt till dröjsmålsränta enligt bestämmelserna i räntelagen (FFS 633/1982) och lagen om betalningsvillkor i kommersiella avtal (FFS 30/2013). Ifall någondera av Beställaren eller Entreprenören märker att det kommer att uppstå dröjsmål eller förhinder med att fullgöra sina förpliktelser eller anser ett dröjsmål eller ett förhinder vara sannolikt, ska denne omgående skriftligen meddela detta till den andre parten. För varje färdtjänsttransport som Entreprenören inte utför enligt beställning eller avtal har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. För varje annat fall som Entreprenören inte uppfyller sina skyldigheter enligt detta avtal, har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. Beställaren har rätt att i första hand dra av eventuella avtalsviten från betalningar till Entreprenören. För det fall Beställarens verkliga skada överstiger avtalsvitet har Beställaren även rätt att kräva ytterligare ersättning från Entreprenören. Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal med omedelbar verkan, ifall Entreprenören på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kontraktsbrottet kan rättas till, får Beställaren säga upp detta ramavtal endast när brottet är återkommande eller när Entreprenören inte rättat till kontraktsbrottet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att Beställaren meddelat kontraktsbrottet skriftligen.
6(8) 13. FORCE MAJEURE Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal med omedelbar verkan, ifall Beställaren kan visa att denne inte skulle ha ingått ramavtalet med Entreprenören om Beställaren hade varit medveten om de faktiska omständigheterna kring Entreprenören. Med dessa omständigheter avses de uteslutningsgrunder som räknas upp i 53 och 54 i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Om detta ramavtal sägs upp har Entreprenören rätt att få full betalning för redan utförda färdtjänsttransporter. Entreprenören har däremot ingen rätt att erhålla någon annan ersättning med anledning av att detta ramavtal upphör att gälla. Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal med omedelbar verkan, om Entreprenörens ekonomiska eller andra omständigheter har förändrats så väsentligt att det är sannolikt att Entreprenören inte kommer att kunna fullgöra sina förpliktelser. Innan Beställaren säger upp detta ramavtal är Beställaren dock skyldig att underrätta Entreprenören om att detta ramavtal kan komma att sägas upp ifall Entreprenören inte inom en skälig tid visar att denne kan fullfölja ramavtalet. Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal med omedelbar verkan, om något av Beställaren beslut gällande ramavtalet upphävs eller ändras av domstol. Entreprenören har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att detta ramavtal upphör att gälla. Entreprenören har inte heller rätt till någon ersättning ifall detta ramavtal ogiltigförklaras av domstol eller om avtalstiden förkortas av domstol. Beställaren och Entreprenören äger åberopa underlåtenhet att fullgöra detta ramavtal, om fullgörandet förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse eller arbetskonflikter. En part ska omgående skriftligen meddela om att sådan omständighet inträffat och inom sju (7) dagar förse den berörda parten med en utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta ramavtal. Medför omständighet som avses ovan att detta ramavtal ej skäligen kan fullgöras, äger vardera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp detta ramavtal utan särskild ersättning till den del fullgörandet på ovannämnda grund förhindrats. Beställaren har även, så länge en åberopad omständighet råder, rätt att anlita någon annan av entreprenörerna på leverantörslistan eller tredje part ifall detta är nödvändigt och möjligt.
7(8) 14. SEKRETESS 15. ÖVERFÖRING 16. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Beställaren och Entreprenören förbinder sig att hemlighålla konfidentiellt material och konfidentiell information som de med anledning av detta avtal erhåller. Som konfidentiellt material och konfidentiell information avses både muntliga och skriftliga uppgifter som enligt lag är sekretessbelagda. Det betraktas inte som sekretessbrott om uppgifter lämnas ut till myndigheter eller andra organ på grundval av förpliktande myndighetsbestämmelser. Beställaren och Entreprenören ska tillse att personer inom parternas organisationer och eventuella externa konsulter som erhåller tillgång till konfidentiell information är medvetna om att den konfidentiella informationen är sekretessbelagd. Beställaren och Entreprenören ska även tillse att dessa personer efterlever sekretessbestämmelserna i detta ramavtal såsom om de vore parter till avtalet. Entreprenören får inte, utan ett skriftligt samtycke från Beställaren, använda detta ramavtal eller Beställarens namn i marknadsföring. Entreprenören får dock utnyttja detta ramavtal som referens vid inlämnande av anbud till andra upphandlande enheter. Beställaren eller Entreprenören har inte rätt att överlåta detta ramavtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke. Eventuella ändringar eller tillägg till detta ramavtal ska för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter. 17. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING På detta ramavtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet. Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta ramavtal ska avgöras av Ålands tingsrätt som första instans. 18. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som giltiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument ska bestämmelserna tolkas i följande ordning:
8(8) 19. DATUM OCH UNDERSKRIFT 1. Villkoren i detta ramavtal; 2. Beställarens anbudsförfrågan (Bilaga 2); och 3. Entreprenörens anbud i sin helhet (Bilaga 3). Detta ramavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten. Jomala den [datum] [månad] 2016 JOMALA KOMMUN NAMN ENTREPRENÖR Jan Mattsson Socialchef Namn Titel BILAGOR Rangordnad leverantörslista (Bilaga 1) Beställarens anbudsförfrågan, daterad 30.6.2016 (Bilaga 2) Entreprenörens anbud i sin helhet, daterat x.x.2016 (Bilaga 3) Näringstillstånd (Bilaga 4) Trafiktillstånd (Bilaga 5) Trafikförsäkring (Bilaga 6) Ansvarsförsäkring (Bilaga 7)