1(13) Plats och tid: Barnkammaren, kl 10.00 12.45 ande Eje Engstrand, s, ordf och tjänstgörande ersättare Mariam Hagberg, s 47, 49-56 Toni Andersson, s Jessica Norberg, s Kajsa Nilsson, m Tony Karlsson, kd Klas Nordh, fp Helene Ahlberg, ad Ann Jeanette Ferm, v Andreas Hector, s tjg. ers. 48 Närvarande ersättare Andreas Hector, s 47, 49-56 och övriga deltagande Jean Altun, s Peter Löf, m Shadrach Odhiambo, c Marcus Larsson, mp Elinor Gandee, v Lena-Maria Vinberg, verksamhetschef 47-49 Lena Schubert, förvaltningskamrer 52 Annika Sjöberg, förvaltningschef Katarina Sundbäck, sekreterare Utses att justera Kajsa Nilsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors 2008-05-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer BUN 47-56 Ordförande Justerande Katarina Sundbäck Eje Engstrand Kajsa Nilsson
2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande 2008-05-16 Datum för anslags nedtagande 2008-06-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Alafors Underskrift Katarina Sundbäck 2
3(13) BUN 47... Anmälan till Skolverket angående skolsituationen för grundskoleelev...4 BUN 48... Anmälan till Skolverket angående skolsituationen för grundskoleelev...5 BUN 49... Ansökan om förskoleplats i Lerums kommun...6 BUN 50... Skötselavtal Skepplanda Bordtennisklubb...7 BUN 51... Skötselavtal Bohus IF...8 BUN 52... Uppföljningsrapport nr 2, 2008-04-30...9 BUN 53... Korta informationsärenden...10 BUN 54... Rapport från kontaktpolitiker...11 BUN 55... Delegeringsbeslut...12 BUN 56... Delgivningar...13 3
4(13) BUN 47 BUNau 31 Dnr BUN 0025/08 Anmälan till Skolverket angående skolsituationen för grundskoleelev Skolverket har tagit emot en anmälan angående bristande stöd och kränkande behandling gällande en elev i skolår 8. Nämnden ombeds att yttra sig över uppgifterna i anmälan senast 21 maj 2008. Rektor Camilla Kauffeldt informerar om ärendet och redovisar ett förslag till yttrande. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. ----------- Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg föredrar ärendet.. 1. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. Exp. Skolverket 4
5(13) BUN 48 BUNau 32 Dnr BUN 0030/08 Anmälan till Skolverket angående skolsituationen för grundskoleelev Skolverket har tagit emot en anmälan angående kränkande behandling gällande en elev i skolår 5. Nämnden ombeds att yttra sig över uppgifterna i anmälan senast 21 maj 2008. Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg informerar om ärendet. Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen att ta fram ett förslag till yttrande för nämnden att ta ställning till. ---------- Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg föredrar ärendet och redovisar ett förslag till yttrande. Ordförandens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. 1. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. Mariam Hagberg deltar inte i ärendet på grund av jäv. Exp. Skolverket 5
6(13) BUN 49 BUNau 33 Dnr BUN 0024/08 Ansökan om förskoleplats i Lerums kommun En familj som ska flytta till Ale kommun till en plats som ligger nära gränsen till Lerums kommun, ansöker om att få ha kvar sitt barn fött 2005 i den nuvarande förskoleverksamheten i Gråbo, Lerums kommun. Barn- och ungdomsnämnden har tidigare beviljat förskoleplats i Lerums kommun om avståndet till Ale kommuns barnomsorg varit orimligt långt och familjen haft en nära anknytning till Lerums kommun. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar ansökan om förskoleplats i Lerums kommun för det aktuella barnet. 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar ansökan om förskoleplats i Lerums kommun för det aktuella barnet. Exp. Sökanden 6
7(13) BUN 50 BUNau 34 Dnr BUN 0026/08 Skötselavtal Skepplanda Bordtennisklubb Verksamhetschef Klas Arvidsson redovisar förslag till skötselavtal för Skepplanda Bordtennisklubb. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till skötselavtal för Skepplanda Bordtennisklubb. 2. Barn- och ungdomsnämnden utser ordförande Eje Engstrand att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Barn- och ungdomsnämnden utser verksamhetschef Klas Arvidsson till kommunens kontaktperson för skötselavtalet. 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till skötselavtal för Skepplanda Bordtennisklubb. 2. Barn- och ungdomsnämnden utser ordförande Eje Engstrand att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Barn- och ungdomsnämnden utser verksamhetschef Klas Arvidsson till kommunens kontaktperson för skötselavtalet Exp. Skepplanda Bordtennisklubb Verksamhetschef Klas Arvidsson 7
8(13) BUN 51 BUNau 35 Dnr BUN 0027/08 Skötselavtal Bohus IF Verksamhetschef Klas Arvidsson redovisar förslag till skötselavtal för Bohus IF Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till skötselavtal för Bohus IF. 2. Barn- och ungdomsnämnden utser ordförande Eje Engstrand att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Barn- och ungdomsnämnden utser verksamhetschef Klas Arvidsson till kommunens kontaktperson för skötselavtalet. 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslaget till skötselavtal för Bohus IF. 2. Barn- och ungdomsnämnden utser ordförande Eje Engstrand att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Barn- och ungdomsnämnden utser verksamhetschef Klas Arvidsson till kommunens kontaktperson för skötselavtalet. Exp. Bohus IF Verksamhetschef Klas Arvidsson 8
9(13) BUN 52 Uppföljningsrapport nr 2, 2008-04-30 Förvaltningschef Annika Sjöberg och förvaltningskamrer Lena Schubert redovisar uppföljningsrapport nr 2 efter april månad. Rapporten visar ett prognostiserat underskott på 6 000 kkr (bilaga 1-6) Ordförandens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar rapporten. 2. Uppföljningsrapporten tas upp till diskussion på sammanträdet 2008-06-12, efter det att ledamöterna fört en diskussion i sina partigrupper om möjliga åtgärder och konsekvenser av dessa. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar rapporten. 2. Uppföljningsrapporten tas upp till diskussion på sammanträdet 2008-06-12, efter det att ledamöterna fört en diskussion i sina partigrupper om möjliga åtgärder och konsekvenser av dessa. 9
10(13) BUN 53 Korta informationsärenden Förvaltningschef Annika Sjöberg lämnar aktuell information från barn- och ungdomsförvaltningen. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. 10
11(13) BUN 54 Rapport från kontaktpolitiker Marcus Larsson rapporterar från besök på Surteskolan. Mariam Hagberg rapporterar från en konferens i Stockholm med temat Barn som far illa. Konferensen var den del av det projekt som genomförs i Ale kommun i samarbete med Myndigheten för skolutveckling. Ledamöterna rapporterar från nämndens verksamhetsbesök på förskolor och skolor i Nödinge 2008-03-12. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. 11
12(13) BUN 55 Delegeringsbeslut 104 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2008-04-30 105 Utbetalning av föreningsbidrag enligt körningslista 00158 106 om ledighet för elev utöver 10 skoldagar 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar delegeringsbesluten. 12
13(13) BUN 56 Delgivningar 1. Protokollsutdrag KF 46; Fyllnadsval efter Maria Kjellberg (ad) från uppdrag som ersättare i Barn- och ungdomsnämnden 2. Protokollsutdrag KF 55; Svar på motion från Himlaskolan om klotter 3. Protokollsutdrag KF 56; Svar på motion från Himlaskolan om caféterian 4. Protokollsutdrag KF 58; Svar på motion från Kyrkbyskolan om renovering av skolan 5. Protokollsutdrag KS 73; Ersättning för förtäring vid sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott, personalutskott, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige mandatperioden 2007-2010 6. Protokollsutdrag KS 74; Uppföljningsrapport 1, 2008-02-29 med helårsprognos 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar delgivningarna. 13