Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Holmedals skola, kl 16.00-18.35 Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Lotta Hammarström (m) kl 16.25-18.35 102-113 Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Ulla-Britt Svensson (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Uno Halvardsson (fp) Tjänstgörande ersättare Åsa Flink (s) Tjänstgörande ersättare Lena Svensson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Rektor Helene Lorentzon, kl 16.00-17.00 101-102 Rektor/förskolechef Madelen Alfredsson kl 16.00-17.00 101-102 Rektor Carl-Johan Askman, kl 16.00-17.00 101-102 Utses att justera Siv Ögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-10-29 Paragrafer 101-113 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-25 Datum för anslagets uppsättande 2012-10-30 Datum för anslags nedtagande 2012-11-21 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 101 Rundvandring, Holmedals skola Nämnden gör en rundvandring på Holmedals skola.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 102 Presentation av Töcksfors rektorsområde/barnomsorg Helene Lorentzon, Madelen Alfredsson, Carl-Johan Askman rektorer och förskolechef för Töcksfors, Bön, Holmedal och Stommens skolor/barnomsorg presenterar sina respektive verksamhetsområden mål och resultat.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 103 Dnr 113.12.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälningar av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: 11-19 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 104 Anmälan av delegationsbeslut 3.3.4 Utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 6 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 105 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-01 97-103 för kännedom 97 Driftbudget 2013-2015 98 Ärenden för kännedom 99 Nya Silbodalskolan 100 Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort 101 Rapport från gymnasieskolan 102 Budget 2013 103 Avfallsplan för Årjängs kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 106 Dnr 134.12.61 Organisation Årjängs gymnasieskola lå 2013/2014 Rektor vid Årjängs gymnasieskola lämnar förslag på program och inriktningar för läsåret 2013/2014. Förslag Tjänsteskrivelse från rektor Rose-Marie Johnsdotter Arbetsutskottets protokoll 2012-10-01 104 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Organisation för Årjängs gymnasieskola läsåret 2013/2014 1. Samhällsvetenskapliga programmet 12 platser Inriktning: Beteendevetenskap Inriktning: Samhällsvetenskap 2. Fordons- och transportprogrammet 4 platser Inriktning: Personbil Antal sökbara privplatser 2 platser 3. El- och Energiprogrammet 4 platser Inriktning: Elteknik Antal sökbara privplatser 2 platser 4. Handels- och administrationsprogrammet 4 platser Inriktning: Handel och service Antal sökbara privplatser 2 platser 5. Industritekniska programmet 4 platser Inriktning: Processteknik Antal sökbara privplatser 2 platser 6. Vård- och omsorgsprogrammet 4 platser (Finns inga inriktningar) Utgångar: Äldreomsorg Utgångar: Funktionshinder Antal sökbara privplatser 2 platser forts
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 106 forts Utgår: Hotell- och restaurangprogrammet Medieprogrammet Estetiska programmet samt inriktningen Medier, samhälle och kommunikation på samhällsvetenskapliga programmet Kopia Intagningskansliet Rektor Ågy Expedition Ågy
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 107 Dnr 24.12.04 Delårsbokslut 2012-08-31 Förvaltningsekonomens förslag till delårsbokslut redovisar att nämndens nettokostnader för år 2012 förväntas bli 5 500 tkr över tilldelad budgetram. Underskottet beror bl a på: - Sparbeting 1 000 tkr år 2011 - Kostnader för behov av extra personal/stödresurser i skolorna på grund av kravet på elevers rätt till stöd och hjälp 3 000 tkr - Städorganisation 200 tkr - Löner LF/LR ca 500 tkr - IKE ca 600 tkr Viktiga händelser under året: - Fullmäktigeberedning kring skolans framtid har avslutats under våren - Det långsiktiga lokalbehovet för kommunens skolor och barnomsorg utreds - Beslutat att bygga en högstadieskola i Årjäng - Arbetat med synpunkter från Skolinspektionens besök 2011 - En utveckling av programutbudet på Årjängs gymnasieskola har genomförts - Satsning på utveckling av betygssättning och bedömningar i skolan - Anpassning av förskoleklassen inför läsåret 2012/2013 Framtiden: - Fatta ett långsiktigt beslut angående lokaler för skola och barnomsorg - Anpassa nämndens ekonomi till nya förutsättningar med färre barn - Utveckla bra och hållbara rutiner för arbetet med likabehandling - Fullt utbyggd förskola - Nya perspektiv För värmlänningarnas bästa! - Personalförsörjning nu och i framtiden Bli en mer attraktiv arbetsgivare - Marknadsmässiga löner för kommunens och nämndens medarbetare forts
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 107 forts Verksamhetsmål: Hög livskvalitet - Barn och elever ska uppleva trygghet i barnomsorg och skola Resultat: Årets resultat har inte sammanställts ännu Livslångt lärande - Förskolor och skolor ska ha en bra lär- och arbetsmiljö Resultat: Årets resultat har inte sammanställs ännu - Andelen förskollärare i förskolan ska uppgå till minst 75 % Resultat: Vi har cirka 50 % förskollärare i förskolan - 100 % av eleverna ska bli godkända för att läsa vidare på nationella gymnasieprogram Resultat: Av avgångseleverna 2012 var det 88,3 % som blev godkända för att läsa vidare på nationella gymnasieprogram Positivt näringsklimat - Alla barn och elever i alla skolformer ska få inblick i närsamhället och dess arbetsliv, föreningsliv och kulturliv Resultat: Inom både barnomsorg och skola försöker man göra minst ett studiebesök eller utflykt per år. Vanligaste besöken är till bibliotek, simhall, hembygdsgård, återvinningscentral, reningsverk, räddningstjänst, polis, bank, folktandvård, kyrka, olika affärer, kommunhus eller andra skolor/förskolor/fritids än den egna. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Förslaget till delårsbokslut 2012-08-31 godkännes och överlämnas till kommunstyrelsen. Kopia Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Skolchef Ekonomiavdelningen, Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 108 Dnr 24.12.04 Ekonomirapport Förvaltningsekonomen har tagit fram förslag till ekonomirapport per 2012-09-30 som pekar på ett underskott för år 2012 på ca 5 725 tkr. Förvaltningen har infört köpstopp inom verksamheterna och uppmanat till återhållsamhet vid vikarieanställningar under resten av 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Nämnden har tagit del av ekonomirapport per 2012-09-30 2. Arbetsutskottet får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med konsekvenser till nämnden den 22 november 2012. Kopia Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Barnomsorgschef Skolchef Förvaltningsekonom Expeditioner
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 109 Dnr 27.12.04 Budget 2013 Ordföranden föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med konsekvenser för att nämnden ska få en budget i balans 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Arbetsutskottet får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med konsekvenser för att nämnden skall få en budget i balans 2013. Kopia Arbetsutskottet Barnomsorgschef Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 110 Dnr 38.12.61 Samverkansavtal gymnasieskolor i Värmland Samtliga sexton kommuner i Värmlands län samverkar sedan 2009 om gymnasieutbildningar. Samverkan regleras via ett gemensamt samverkansavtal. Det gemensamma samverkansavtalet har reviderats, dels har Åmåls kommun lagts till som en avtalspart och dels har Nationellt godkända idrottsutbildningar samt ersättning till anordnarkommunerna för dessa utbildningar reglerats i avtalet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Reviderat samverkansavtal godkännes Kopia Region Värmland Ordförande Rektor, Ågy Expedition, Ågy
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 111 Dnr 144.12.60 Ansvarsprövning 2012 I kommunrevisorernas uppdrag ingår årligen att göra en ansvarsprövning inför deras uttalande om ansvarsfrihet för ledamöter i nämnder och styrelser. Granskningen av kommunstyrelsen och nämndernas ansvarsutövande aktiviteter är en del av det underlag som behövs för ansvarsprövning. Syftet är att pröva om kommunstyrelsen och respektive nämnds aktiva åtgärder är tillräckliga för att styra och följa upp verksamheten. En enkät kommer att sändas ut till samtliga ordinarie nämnledamöter. Förslag på datum i januari önskas då de har möjlighet att träffa hela nämnden för att diskutera resultatet av enkätundersökningen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 112 Dnr 7.11.29 Nya Silbodalskolan Verksamhetschefen och ordföranden informerar om det fortsatta arbetet med att ta fram förslag till den nya högstadieskolan i Årjäng.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 113 Övriga frågor - information Nämnden inbjuds till: - Certifiering Vård och omsorgscollege vid Årjängs gymnasieskola den 9 november 2012, kl 13.30 - Årjängs gymnasieskola Öppet hus den 24 november 2012 mellan 10.00-13.00 - Familjecentralens 10 års jubileum den 6 december 2012 kl 12.00-18.00