Sida 1 av 11 Årsredovisning för Nätverket för elektroniska affärer NEA 802419-6266 Räkenskapsåret 2011-01-01 -- 2011-12-31 Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 7 - balansräkning 8 - noter 10 - underskrifter 11
Sida 2 av 11 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen och VD för Nätverket för Elektroniska Affärer får härmed avge redovisning för räkenskapsåret 2011. Inledning 2011 var NEA:s sjunde verksamhetsår och NEA har fortsatt arbetet för att eaffärer ska vara en självklarhet i alla företag, organisationer och i samhället i stort genom en rad olika aktiviteter som: seminarier, rapporter, workshops, möten och olika kontaktskapande aktiviteter och dialoger. En aktiv NEA-styrelse har med stöd av kansliet och Peter Fredholm drivit NEA:s verksamhet på ett kostnadseffektivt sätt. Under 2011 har NEA också anlitat en vd, Ulrica Storset, som sedan september har ansvar för att utveckla, synliggöra och driva NEA:s löpande verksamhet. Styrelsesammanträden Under året har nya styrelsen, dvs beslutat styrelse efter Stämman 2011, haft 9 styrelsemöten. Plus ett konstituerande möte, samma dag/direkt efter Stämman, dvs 17 mars 2011. Den 19 januari 2011 hade även den gamla styrelsen ett arbetsmöte/styrelsemöte, där det diskuterades verksamhetsplanen 2011 och förberedelse inför Stämman 2011. Medlemsläget En av föreningens stora utmaningar är att öka antalet medlemmar. Nya medlemmar Tieto Avslutade medlemmar 6 medlemmar har under året gått ur föreningen, Folksam, Pagero, Innobiz, Tullverket, Itella, Post & Telestyrelsen. Ekonomin Ekonomin i föreningen är god och föreningen har ett överskott i kassan på ca 1.000.000. Under verksamhetsåret 2011 har NEA ökat sin aktivitetsnivå och kunnat ge tillbaka mer till medlemmarna vilket resulterat i ett underskott på 83.205 SEK. Verksamhetsplanen inför 2012 föreslår en ökad investering i marknadsaktiviteter för att sätta NEA på kartan och öka antalet medlemmar. NEA Forum och arbetsgruppernas verksamhet Styrelsen föreslår att NEA forum läggs ner och omarbetas.
Sida 3 av 11 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Programrådet Programrådet har fem deltagare som planerar och genomför NEA:s olika arrangemang i form av kurser, seminarier, webbinarer och konferenser. Möten har hållits x gånger under året och i normalfallet som telefonmöten. Under 2011 har NEA arrangerat sju olika seminarier och konferenser. Webbinar Ahlsell den 11 mars, 10-11.30. Genomförd med ca 15 deltagare. NEA Forum den 17 mars, 14-16 och efteråt stämma 16-17. Plats GS1 genomförd med 10 deltagare Molntjänster och e-affärer i Sthlm i samarbete med SILF. 25 deltagare Det nya fakturadirektivet. Halvdagsseminarium på SKL med Mats Holmlund, Skeppsbron Skatt och Anna Sandberg Nilsson, Svenskt Näringsliv. Ca 25-30 deltagare NEA Forum den 13/10 med ca 10 deltagare RFID spårning av fisk med knappt 15 deltagare. Niklas Hild var presentatör Julkarameller med ett 50-tal deltagare En utveckling som skett under 2011 är att vi nu följer upp och utvärderar genomförda event. Programrådet har tagit fram en plan för seminarier och kurser för 2012. Planen är ett levande dokument och uppdateras hela tiden utifrån medlemmarnas önskemål. Nationellt forum för efaktura Under 2011 har NEA fått uppdraget av Näringsdepartementet att bilda ett Nationellt forum för efaktura inom ramen för EU-projektet EMSF. Det Nationella forumet för efaktura består av ett 30-tal deltagare och har haft två möten under 2011. Det Nationella forumet för efaktura har till uppgift att ta fram två delegater som representerar Sverige i EU-samarbetet och samordna arbetet kring: 1. Temperaturmätning hur långt Sverige har kommit med efaktura inom företag och oranisationer av olika storlek och inom olika branscher. 2. Bistå med goda exempel på lösningar kring efaktura. 3. Undersöka juridiska hinder för införandet av efaktura. 4. Harmonisering av standarder för en gemensam efaktura standard. Det Nationella forumet för efaktura har också till uppgift att lämna input till Näringsdepartementet kring en nationell efaktura strategi. Juridik och Säkerhet Gruppen för juridik och säkerhet har under våren 2011 färdigställt arbetet med en vägledning för tredjepartsavtal för leverans av tjänster inom e-affärer. Vägledningen, som publiceras på www.nea.nu, omfattar tre dokument; en bakgrundsbeskrivning, en tjänstebeskrivning och ett förslag på innehåll i avtal mellan kund och tjänsteleverantör. Den inledande bakgrundsbeskrivningen beskriver översiktligt behovet av avtal vid tredjepartstjänster och relationerna mellan affärsparterna. Tjänstebeskrivningen ger exempel på tjänster av olika slag som tjänsteleverantören kan erbjuda affärsparterna och åskådliggör på ett lättbegripligt sätt flödet både beträffande tjänster som riktar sig till en avsändare av elektroniska
Sida 4 av 11 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE meddelanden och tjänster för mottagare av elektroniska meddelanden. Avtalsförslaget, slutligen, ger en beskrivning av de punkter som bör ingå i ett tredjepartsavtal, checklistor och exempel på avtalsskrivningar. Arbetsgruppen kommer under 2012 att fortsätta att informera om vägledningen och vad man bör tänka på i avtalsförhållanden. Under hösten 2011 har fokus för gruppens arbete huvudsakligen legat på juridiska frågor i samband med efaktura inom ramen för Nationellt forum för efaktura. I arbetsgruppen har en enkät från det europeiska efakturaforumet hanterats och besvarats efter det att frågorna även sänts ut till deltagare i det svenska forumet. Frågorna avsåg dels hur Sverige har/avser att implementera fakturadirektivet, dels vilka eventuella hinder som det uppfattas finnas mot e-fakturering. När det gäller identifierade hinder eller snarare frågor att lösa kommer arbetsgruppen att se vidare på dessa. Det gäller dels frågor relaterade till arkivering och bokföring, dels frågor relaterade till cookies, PUL mm Handel och Logistik Arbetsgruppen för handel och logistik har målet att främja ökad e-handel och skapa förutsättningar för ökad affärsnytta och kostnadseffektivitet i svenska företag och organisationer. Gruppen består av ett 10-tal personer som träffas ca 5-6 gånger per år för att diskutera och avrapportera arbete som skett mellan mötena. Under 2011 har arbetsgruppen färdigställt dessa uppgifter: Produktion av fem nya praktikfall som visar på nyttan med eaffärer. Praktikfallen kan laddas ned från NEA:s webbplats. Där finns det totalt ett 10-tal olika praktikfall Att fungera som redaktionsråd för den svenska delen av EU-projektet e-invoice Gateway, vilket är en webbplats som informerar om status i olika länder. Att fungera som sammanhållande för arbetet med att ta fram NEA:s Index över B2B-handel. En uppdaterad sammanställning av standarder som används för B2B-handel i Sverige, vilken beskriver respektive standard och dess användningsområde. En sammanställning över hur nyckeltal kan användas för att följa upp nyttan med e-affärer i en organisation. Det inkluderar en textdel om kalkylering och användning av nyckeltal vid elektroniska affärer samt två bilagor med exempel. Den första bilagan har exempel på grunddata vid hantering av leverantörsfakturor samt nyckeltal som kan beräknas med utgångspunkt från grunddata, medan den andra bilagan har exempel på en förkalkyl med jämförelse mellan kostnad per faktura vid manuell hantering och kostnad vid elektronisk hantering, beräkning av besparingspotential samt återbetalningstid för investeringen. Ett grönt index i form av en beräkningsmodell som gör det möjligt för företag och förvaltningar att beräkna effekterna av att införa e-fakturering. Beräkningen kan göras genom att stoppa in egna värden i mallen som finns på NEA:s webbplats Under 2011 har arbetsgruppen dessutom påbörjat dessa uppgifter: En kartläggning av flöden och metoder i samband med e-fakturering. Syftet är att beskriva ett komplext område med stort intresse på ett sätt som gör att företag och förvaltningar stöttas i sitt arbete med att införa e-faktura. En kartläggning av vilka principer det finns för adressering när elektroniska dokument skickas mellan företag. Studien ska visa på för- och nackdelar med olika metoder samt visa på praxis i olika branscher. Planering för en workshop som har till syfte att identifiera vilka eventuella hinder det finns i infrastrukturen för elektronisk affärskommunikation.
Sida 5 av 11 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE NEA index NEA:s Index e-handel B2B mäter aktiviteten inom elektroniska affärer på den svenska marknaden. Fyra gånger om året tillfrågas de svenska operatörerna av B2B-tjänster om förändringen i sina volymer. Deras rapportering sätts samman till ett index som visar på ökningen för det senaste kvartalet. Resultatet skickas till medlemmar och pressen. Kontakter och möten Enskilda medlemmar och medlemmar ur NEA:s styrelse har vid ett flertal tillfällen under året representerat och presenterat NEA vid olika typer av konferenser och seminarier där man har deltagit (både i Sverige och utomlands). T.ex. På Bankföreningen för att informera om det Nationella forumet för efaktura Övriga kontakter: Inte minst via NEAs webbplats kommer det in förfrågningar om e-affärer från företag, organisationer och studenter. Övrigt NEA har under 2011 aktivierat sig inom sociala medier och har nu en närvaro på Facebook, Twitter och Linked-in. NEA har under hösten 2011 genomfört en medlemsundersökning för att bättre förstå vilka NEA:s medlemmar är och vad man vill ha ut av sitt medlemskap. eaffärer en självklarhet i alla företag, organisationer och i samhället i stort Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag 2010 2010 2009 2008 2007 Nettoomsättning 628 012 685 108 887 339 933 349 1 107 247 Resultat efter finansnetto -83 205 114 931 125 450 413 684 276 703 Soliditet (%) 85% 82% 80% 69% 65% Avkastning på eget kapital -8% 11% 13% 46% 47% (Nyckeltalsdefinitioner framgår av tilläggsupplysningarna.)
Sida 6 av 11 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står: balanserat resultat 944 412 årets resultat 15 712 960 124 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att i ny räkning balanseras 960 124 960 124 Resultatet av föreningens rörelse och dess ekonomiska ställning vid årets utgång framgår i övrigt av följande resultat- och balansräkningar. Om inte särskilt annat anges, redovisas alla belopp i kronor.
Sida 7 av 11 RESULTATRÄKNINGAR för räkenskapsåret 01 januari -- 31 december Not 2011 2010 Nettoomsättning 628 012 685 108 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 1-711 235-573 356 Rörelseresultat -83 223 111 752 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 25 3 284 Räntekostnader och liknande resultatposter -7-105 Resultat efter finansiella poster -83 205 114 931 Återföring från periodiseringsfond 98 917 0 Resultat före skatt 15 712 114 931 Skatt på årets resultat 0-27 783 ÅRETS RESULTAT 15 712 87 148
Sida 8 av 11 BALANSRÄKNINGAR Kr Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 6 125 Skattefordringar 47 333 0 Övriga fordringar 42 072 41 508 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 37 860 6 930 Summa kortfristiga fordringar 127 265 54 563 Kassa och bank 1 085 015 1 261 512 2 Summa omsättningstillgångar 1 212 280 1 316 075 SUMMA TILLGÅNGAR 1 212 280 1 316 075
Sida 9 av 11 BALANSRÄKNINGAR Kr Not 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat 944 412 857 264 Årets resultat 15 712 87 148 Summa fritt eget kapital 960 124 944 412 Summa eget kapital 960 124 944 412 Obeskattade reserver 2 88 856 187 773 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 135 833 117 732 Övriga skulder 2 467 41 158 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 000 25 000 Summa kortfristiga skulder 163 300 183 890 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 212 280 1 316 075 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Panter och därmed jämförliga säkerheter Inga Inga Övriga ansvarsförbindelser Inga Inga
Sida 10 av 11 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagens bestämmelser och god redovisningssed. Om inte annat framgår är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. NYCKELTALSDEFINITIONER Nettoomsättning: Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar Resultat efter finansnetto Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader, bokslutsdispositioner och skatt. Soliditet: Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver minus avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutningen Avkastning på eget kapital Nettoresultat i procent av justerat eget kapital. NOTER Kr Not 1. Personal 2011 2010 Föreningen har inte haft några anställda eller utbetalat några - - löner eller ersättningar
Sida 11 av 11 NOTER Kr Not 2. Obeskattade reserver 2011 2010 Avsatt till periodiseringsfond verksamhetsåret 2007 0 62 573 Avsatt till periodiseringsfond verksamhetsåret 2008 61 456 97 800 Avsatt till periodiseringsfond verksamhetsåret 2009 27 400 27 400 Summa obeskattade reserver 88 856 187 773 Stockholm den 17 februari 2012 Mikael Ekström Ulrica Storset Peter Nordbeck Styrelseordförande VD Stefan Olson Staffan Olsson Johan Pontén Christer Rygaard Monica Skoglund Kerstin Wiss-Holmdahl Min revisionsberättelse avseende denna årsredovisning har avgivits 2012-03-01 Per Olof Hedvåg Auktoriserad revisor