PROTOKOLL Tid och plats Måndagen den 13 juli 2015 kl. 19:00-21:45 Kommunkansliet, Vestergeta, Geta Närv. Beslutande Ingvar Björling, KST-ordförande X Kjell Berndtsson, KST-viceordförande X Camilla Andersson - Gerd Bergman X Gunnel Nordlund-White X Övriga Dan-Johan Dahlblom, KFGE-ordförande - Gun-Britt Lyngander, KFGE-viceordförande - Mathias Styrström, kommundirektör X Paulina Eklund, socialchef 108-111 X Josefine Häggblom, ekonom X Paragrafer 108-123 Underskrifter Geta 13.7.2015 Ingvar Björling Mötesordf, KST-ordf Mathias Styrström Mötessekr, k.dir Protokolljustering Geta 13.7.2015 Kjell Berndtsson Gunnel Nordlund-White Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framläggs till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 14.7.2015
Sid 2/17 KALLELSE Tid och plats: Måndag 13 juli 2015, kl 19:00, Kommunkansliet, Vestergeta 108 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE 109 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 110 LAGLIGHET I KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN 111 TILLÄGGSBUDGET FÖR VÅRD PÅ DE GAMLAS HEM K.F. 112 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING 113 VAL AV KOMMUNDIREKTÖR 114 KOMMUNAL- OCH LAGTINGSVAL 115 FIRMATECKNINGS- OCH DISPOSITIONSRÄTTERS UPPHÖRANDE 116 NORRÅLÄNDSKT SOCIALSAMARBETE 117 ARBETSOMFATTNING FÖR GETA SKOLFASTIGHETS LOKALVÅRD 118 INVESTERING: UTEPLATSER HEMGÅRDEN 119 INVESTERING: LÄGENHETSRENOVERING HEMGÅRDEN 120 PROJEKTPLAN FÖR ANLÄGGNINGSPROJEKT INOM SOCIALVÅRDEN 121 UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV: FÅRBETE 3:33 122 ANHÅLLAN OM NEDSKRIVNING AV LÅN FÖR GUF 123 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Geta den 26.6.2015 Ingvar Björling, KST-ordf Enligt uppdrag: Mathias Styrström, k.dir Denna möteskallelse har anslagits på Geta kommuns anslagstavla vid kommunkansliet 26.6.2015. Protokollet justeras direkt efter mötet och framläggs till påseende på kommunkansliet 14.7.2015.
Sid 3/17 Kommunstyrelsen 108 13.7.2015 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 108 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande Ingvar Björling hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Kjell Berndtsson och Gunnel Nordlund- White. Protokolljustering sker omedelbart efter sammanträdets avslutande, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs utan tillägg eller ändringar. Kommunstyrelsen 109, bilaga 13.7.2015 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 109 Tillkännagivanden enligt bilaga antecknas till kännedom.
Sid 4/17 Kommunstyrelsen 110, bilaga 13.7.2015 KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN Kst 110 Enligt 49 kommunallagen för landskapet Åland skall kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen bedömer att besluten vid kommunfullmäktigesammanträde nr 3 per 17.6.2015 30-44 tillkommit i laga ordning, och antecknar i övrigt protokollet till kännedom. Ärendet förs kommunfullmäktige till kännedom och beslutens verkställighet redogörs inför kommunfullmäktige vid nästkommande fullmäktigesammanträde.
Sid 5/17 Kommunstyrelsen 111 Kommunstyrelsen 94 Kommunstyrelsen 70 Socialnämnden 20 13.7.2015 8.6.2015 11.5.2015 23.4.2015 TILLÄGGSBUDGET FÖR VÅRD PÅ DE GAMLAS HEM K.F. SocN 20 För vård vid De Gamlas Hem k.f. upptogs i budgeten för 2015 80 000 euro. Per den 31.03.2015 har ca 47 000 av dessa medel förbrukats. I dagsläget vårdas 2 personer permanent vid De Gamlas Hem k.f och 2 personer vårdas i periodvård. Bedömningen är att 2 personer fortsättningsvis under året kommer att vårdas inom anstaltsvård. Kostnaden för vård vid De Gamlas Hem k.f faktureras som förskott för driftsutgifter och månadskostnaden varierar beroende på hur många som totalt sett vårdas i kommunalförbundet per månad. Månadskostnaden ligger mellan cirka 6 400 och 7 200 euro. Utgående från att två personer fortsättningsvis vårdas permanent vid De Gamlas Hem k.f under år 2015 kommer det att behövas en tilläggsbudget med omfattningen ca 100 000 euro för anstaltsvården. Socialnämnden beslutar anhålla om tilläggsmedel om 100 000 euro för vård vid De Gamlas Hem k.f för år 2015. Ärendet överför till Kommunstyrelsen för vidare behandling. Socialnämnden beslutade enligt förslag. Kst 70 I och med att Geta är en liten kommun är det inte möjligt att med precision budgetera för kostnader vid DGH. Kommunen har haft ett par år med låga kostnader men för 2015 ökar nyttjandet av tjänsterna vid DGH. Kommunstyrelsen understöder socialnämndens beslut och för ärendet till kommunfullmäktige för avgörande. Kommunstyrelsen återremitterar ärendet med önskan om att återuppta ärendet med representanter från socialkontoret i Finström närvarande. Kst 94 Till mötet har Britt Danielsson inbjudits för att presentera ärendet närmare. Kommunstyrelsen understöder socialnämndens beslut och för ärendet till kommunfullmäktige för avgörande. Ärendet bordlades till nästa möte. Kst 111 Till mötet har Paulina Eklund inbjudits för att presentera ärendet nämare. Kommunstyrelsen understöder socialnämndens beslut och för ärendet till kommunfullmäktige för avgörande.
Sid 6/17 Kommunstyrelsen 112, bilaga 13.7.2015 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 112 Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för perioden Januari-Maj 2015. Kommunstyrelsen tar till kännedom budget- och skatteuppföljning för perioden Jan-Maj 2015 och för densamma kommunfullmäktige till kännedom.
Sid 7/17 Kommunstyrelsen 113, bilaga 13.7.2015 VAL AV KOMMUNDIREKTÖR Kst 112 Tjänsten som ordinarie kommundirektör var lediganslagen under perioden 10.6.2015-24.6.2015. Tjänsten har annonserats via kommunens anslagstavla, facebook- och hemsida, ams.ax samt lokaltidning. Inom utsatt ansökningstid inkom fem ansökningar. Följande personer sökte tjänsten i den ordning de ankom kommunen: 1. Andreas Johansson Politices magister 2. Åsa Gustafsson Jur. kand. & Fil. kand. 3. Margaretha Westling Ekonomie magister 4. Carl Anton Gardberg Politices kandidat 5. Niklas Häggström Politices magister Ansökningshandlingar över de sökande och deras meriter som bilaga Kommunfullmäktige utsåg vid sitt möte nr 3 den 17.6.2015 38 styrelsens och fullmäktiges presidier till rekryteringsgrupp. Rekryteringsgruppen har träffat Åsa Gustafsson och Carolina Sandell som inbjudits särskilt. Rekryteringsgruppens protokoll bilagt vari följande rekommendation och motivering framgår: Rekryteringsgruppen beslöt föreslå för kommunstyrelsen och fullmäktige att rekryteringsarbetet avslutas. Gruppen föreslog att Carolina Sandell anlitas för att dels påbörja ett reformarbete i kommunen och bistå vid framtagande av underlag inför politiska beslut. Arbetsinsatsen utgör ca 40% av heltid och arbetet är tillfälligt till utgången av mars 2016. KST ordf förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att rekryteringsarbetet avbryts. Vidare föreslås att Carolina Sandell anlitas för dels påbörja ett nämndreformarbete i kommunen samt bistå vid framtagande av underlag inför politiska beslut. Arbetsinsatsen utgör ca 40% av heltid och arbetet är tillfälligt till utgången av mars 2016. Kostnadsersättningar och andra villkor föreslås överlåtas till kommunstyrelsen efter fullmäktiges beslut.
Sid 8/17 Kommunstyrelsen 114, bilaga 13.7.2015 KOMMUNAL- OCH LAGTINGSVAL Kst 114 Den 18 oktober 2015 hålls val till kommuner och lagtinget på Åland. Förhandsröstning ordnas av Posten Åland AB under perioden 3.10.2015 13.10.2015 på Mariehamns postkontor. Öppettiderna för förhandsröstningen är: Lördagar: 10.30-13.30 Vardagar: 9.00-17.00 Torsdag 8.10.2015: 9.00-18.00 Kommunstyrelsen beslutar beträffande kommunal- och lagtingsval år 2015 att: - Det allmänna förhandsröstningsstället i kommunen utgörs av postkontor i Mariehamn i enlighet med avtal med Posten Åland. - Verksamhetsenhet inom socialvården som är förhandsröstningsställe utgörs av Geta Hemgård i Vestergeta, Geta. - Röstningsställe på valdagen utgörs av Geta skola. Kommundirektör Mathias Styrström befullmäktigas att ingå avtal med Posten Åland angående Posten i Mariehamn som förhandsröstningsställe.
Sid 9/17 Kommunstyrelsen 115 13.7.2015 FIRMATECKNINGS- OCH DISPOSITIONSRÄTTERS UPPHÖRANDE Kst 115 Mathias Styrströms tjänst som kommundirektör avslutas, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 37 vid möte nr 3 år 2015, den 16.8.2015. Mathias Styrströms firmateckningsrätt för kommunen och dispositionsrätt för kommunens bankkonton och fonder hos ÅAB och Nordea upphör den 16.8.2015.
Sid 10/17 Kommunstyrelsen 116, bilaga 13.7.2015 NORRÅLÄNDSKT SOCIALSAMARBETE Kst 116 Vårdö kommun bjöd in till möte den 11.6.2015 för att diskutera det lagförslag om kommunernas socialtjänst som snart behandlas av lagtinget. Vid mötet deltog representanter från Brändö, Finström, Geta, Kumlige, Saltvik, Sund, Vårdö och LR. Protokoll från mötet bifogat. Mötesgruppen enades om att uppta frågan i respektive kommunstyrelse huruvida det vore intressant att undersöka ett fördjupat samarbete mellan närvarande kommuner inom socialsektorn. Om så skulle respektive kommun utse en representant och ersättare till en styrgrupp som framöver ska arbeta med att ta fram ett konkret förslag att presentera för landskapsregeringen. Vid tiden för beredningen av ärendet hade Brändö, Kumlinge, Saltvik och Sund utsett representanter och därmed även funnit intresse för att delta i projektet. Finström behandlade frågan genom sitt möte 17.6.2015 men beslöt att först förankra frågan genom ett norråländskt presidiemöte innan en eventuell styrgrupp tillsätts. Kommunstyrelsen förhåller sig positiv till undersökning om fördjupat regionalt samarbete och utser representanter till en styrgrupp. Kommunstyrelsen utser Gunnel Nordlund-White till representant till styrgruppen.
Sid 11/17 Kommunstyrelsen 117, bilaga 13.7.2015 ARBETSOMFATTNING FÖR GETA SKOLFASTIGHETS LOKALVÅRD Kst 117 I och med att Geta kommunkansli lämnat Geta skolfastighet har belastningen på utrymmena minskat. När kommunkansliet temporärt flyttade in i skolans utrymmen utökades lokalvårdarens tjänst från 89,5% till 100% på grund av den ökade belastningen. Detta genom KST nr 5, 5.5.2014, 76. Kommundirektören har diskuterat lokalvårdarens arbetsomfattning under de nya premisserna enligt bilaga. Kommunstyrelsen beslutar att lokalvården för hela Geta skolfastighet, inkl bibliotek och övriga kommunala utrymmen, fastställs till 95% av heltid per 1.9.2015.
Sid 12/17 Kommunstyrelsen 118, bilaga 13.7.2015 INVESTERING: UTEPLATSER HEMGÅRDEN Kst 118 Kommunteknikern vill bygga uteplatser vid hemgårdens lägenheter enligt bifogad investeringsbeskrivning. Före ändamålet önskas 15 000 frigöras ur investeringsbudgeten. Kommunstyrelsen godkänner att 15 000 frigörs ur investeringsbudgeten för att anlägga uteplatser vid hemgårdens lägenheter. Kommunstyrelsen godkänner att 10 000 frigörs ur investeringsbudgeten för att anlägga uteplatser utanför fyra lägenheter vid hemgården.
Sid 13/17 Kommunstyrelsen 119, bilaga 13.7.2015 INVESTERING: LÄGENHETSRENOVERING HEMGÅRDEN Kst 119 Kommunteknikern anhåller om att 25 000 frigörs ur investeringsbudgeten för renovering av en av hemgårdens lägenheter som blivit ledig. Arbetet planeras vara färdigställt inom september. Kommunstyrelsen beslutar godkänna att 25 000 frigörs ur investeringsbudgeten till förmån för renovering av en lägenhet vid Hemgården.
Sid 14/17 Kommunstyrelsen 120, bilaga 13.7.2015 PROJEKTPLAN FÖR ANLÄGGNINGSPROJEKT INOM SOCIALVÅRDEN Kst 120 Kommunteknikern har tagit fram underlag på anläggningsprojekt inom socialvården för perioden 2016-2020. Totalt omfattar projekten inom daghemmhet Kotten investeringskostnader om 137 000 och inom Hemgården 440 000. Kommunstyrelsen beslutar omfatta underlaget för anläggningsprojekten och ber kommunteknikern lämna in handlingarna enligt bilaga till LR innan 1.8.2015.
Sid 15/17 Kommunstyrelsen 121, bilaga 13.7.2015 UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV: FÅRBETE 3:33 Kst 121 Landskapsregeringen inbegär Geta kommuns utlåtande över Gunilla Bengtssons ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom enligt ÅLR 2015/7026. Utlåtandet bör vara landskapsregeringen tillhanda senast 17 juli. Geta kommunstyrelse ser utifrån lokala förutsättningar och aspekter inga hinder mot ansökans beviljande och förordar därmed inför Ålands landskapsregering att jordförvärvstillstånd beviljas.
Sid 16/17 Kommunstyrelsen 122, bilaga 13.7.2015 ANHÅLLAN OM NEDSKRIVNING AV LÅN FÖR GUF Kst 122 Geta Ungdomsförening anhåller enligt bilaga om: 1. Efterskänkning eller nedskrivning av föreningens skulder till kommunen då föreningen inte mäktar med återbetalningen av desamma. 2. Bidrag för inköp av papper till midsommarkronor samt material till ungdomsverksamhet. Kommunstyrelsen beslutade genom sitt möte 21.1.2013 7 att föreningens skulder till kommunen är 15 500 och att 1 000 ska amorteras årligen till dess skulden är avbetald. Lånen härrör ur förfallna amorteringar gentemot kommunen för ett landskapsförmedlat PAF-lån för renoveringsarbete vid fastigheten Furulund på 1990-talet. Per den 25.6.2015 uppgår GUFs skuld till kommunen enligt konto 1729 (utestående förmedlade lån) till 13 000. Kommundirektören har granskat föreningens räkenskaper från 2014 och kan konstatera det är en utmaning för föreningen att återbetala sina skulder. Särskilt när föreningen tappat en viktig intäktskälla då hyrestagare fallit bort. Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att kommunen efterskänker 50% av föreningens skulder, dvs 6 500. Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att kommunen efterskänker 100% av föreningens skulder, dvs 13 000.
Sid 17/17 Kommunstyrelsen 123, bilaga 13.7.2015 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 123 Mötet förklaras avslutat kl 21:45. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.