ABAX KÖRJOURNAL FÖR FÖRMÅNSBIL ABAX - problemlösare för alla med bil i arbetet

Skillnaden är ABAX 1 ABAX KÖRJOURNAL FÖR FÖRMÅNSBIL ABAX - problemlösare för alla med bil i arbetet

Skillnaden är ABAX 2 Skillnaden är ABAX ABAX har tre värdeskapande pelare som gör det möjligt för företaget att skapa konkurrensfördelar och få en unik position på marknaden: människorna, tekniken och produkterna. Vi på ABAX har följande samhällsuppdrag: ABAX ska vara en problemlösare för alla med bil i arbetet. ABAX ska bidra till ett tryggare och säkrare samhälle. /Mathias Eliasson, VD ABAX Sverige. Skillnaden är ABAX

3 Innehållsförteckning Sida Varför ABAX Körjournal? 4 Enklare vardag 6 Så fungerar ABAX Körjournal 7 Skatteregler 8 Integritet 9 ABAX mobile 9 Referenskunder 10 ABAX checklista 11

Skillnaden är ABAX 4 Varför ABAX Körjournal? Människor ABAX är nordens största leverantör av elektroniska körjournaler. Vi har satsat mycket på att bygga upp kompetensen hos våra anställda för att kunna leverera en bättre produkt och en bättre service till våra kunder. Vi besitter spetskompetens på det nordiska regelverket för beskattning av yrkesbilar samt frågor kring personlig integritet. Detta innebär att vår 24h supporttjänst kan, utöver att svara på frågor om systemet, hjälpa till med råd och vägledning i skatte- och integritetsfrågor. ABAX är certifierade efter ISO-standarderna 9001 kvalitet, 14001 miljö samt 27001 informationssäkerhet. Detta gör att du som kund kan känna dig trygg i att du har en leverantör med goda rutiner för att skydda dina intressen. FÖRST LÖNSAM ENTUSIASTISK!

5 Teknologi ABAX har utvecklat sin egen hård- och mjukvara som är specialdesignad för att tillfredsställa kundernas behov. Eftersom vi utvecklar teknologin själva har vi full kontroll på hela den teknologiska sidan. Detta gör att vi kan leverera en bättre tjänst än leverantörer som är beroende av underleverantörer och deras processer. Vi är så säkra på vår egen teknologi att vi garanterar att den fungerar så länge som du är kund hos ABAX. Om en enhet skulle sluta att fungera under denna tid byter vi ut denna för dig kostnadsfritt. Produkt ABAX elektroniska körjournal säkerställer att du som användare alltid har en uppdaterad körjournal enligt de krav som skattemyndigheterna ställer. Körjournalen förs fortlöpande och helautomatiskt. Som en del av leveransen säkrar ABAX också att produkten löpande uppdateras med gällande satser från myndigheterna, och att att den hela tiden uppfyller kraven från gällande regelverk. I tillägg utvecklar ABAX sin produkt fortlöpande för att hela tiden kunna erbjuda dig fler och bättre tjänster som är knutna till körjournalen.

Skillnaden är ABAX 6 Enklare vardag ABAX Elektroniska körjournal gör vardagen enklare för den anställde och företaget genom att enkelt dokumentera bilarnas rörelser. Detta eliminerar risken för felaktig taxering på grund av bristfällig dokumentation. Att säkerställa den personliga integriteten har haft stor betydelse med hänsyn till att skydda den enskilda arbetstagarens intressen. Syftet med ABAX Körjournal är: Att säkerställa att arbetstagaren inte riskerar felaktig beskattning vid användande av företagsbil eller privatbil. Att säkerställa och förenkla möjligheten att uppfylla dokumentationskraven som myndigheterna ställer på företaget och de anställda. Att bidra till stora tidsbesparingar och mer effektiv arbetstid, både för företaget och för den anställde. Med ABAX Körjournal räknar du enkelt fram ditt förmånsvärde på drivmedlet. Genom att leverera en körjournal får du ut korrekt data - snabbt och enkelt.

7 Så fungerar ABAX Körjournal ABAX Körjournal är baserad på två huvudteknologier: GSM mobiltelefoniteknologi All kommunikation till och från enheten görs via GSM-nätet. Körjournalen är därför färdigdokumenterad så snart resan har avslutats. GPS satellitnavigation Bilen positioneras via GPS-systemet. Dessa positioner överförs via mobiltelenätet till internetservern.

Skillnaden är ABAX 8 Skatteregler På Skatteverkets hemsida står det tydligt att man ska dokumentera var man kör med sin förmånsbil. Men att ständigt skriva en bok är både tidskrävande och tråkigt dock är det otroligt viktigt att detta görs på ett bra sätt. Bland annat för att: 1. Få lägre förmånsvärde spara pengar Kör du mer än 3000 mil i tjänst på ett år? Då ska du få en lägre bilförmån. Men för att få denna justering i förmånsvärdet måste du, vid en revision, kunna bevisa att du har kört din bil minst 3000 mil i tjänst. Med ABAX körjournal tar det bara ett par knapptryck så kan du se hur många mil din bil har kört och lägga fram tillfredsställande dokumentation vid en revision snabbt och enkelt. 2.Få korrekt dokumentation ryggen fri vid en revision Har du ett drivmedelkort från företaget? Då ska du enligt lag betala ett förmånsvärde för dina privata mil. Vid en revision kan Skatteverket kräva dokumentation på dina körningar för att kontrollera att det förmånsvärde du har betalat stämmer. Vid en sådan kontroll måste du kunna visa upp hur bilen har använts. Med ABAX körjournal behöver du inte oroa dig för att bli upptaxerad för felaktig eller bristande dokumentation. Med bara få knapptryck per månad så har du perfekta körjournaler om Skatteverket kommer har du och företaget ryggen fri. 3. Spara tid tjäna mer pengar Det har varit en lång och slitsam dag. När du kommer hem på eftermiddagen och parkerar bilen hemma slår det dig. Du har inte skrivit något i körjournalen! Känner du igen dig? Med ABAX körjournal kommer det aldrig hända igen. Alla dagens resor kommer att loggas automatiskt utan att du behöver lyfta ett finger. Byt ut timmars arbete med manuell körjournal till minuter med ABAX. Få mer tid till ditt arbete och få mer tid till att tjäna pengar.

9 Integritet Att säkerställa att den personliga integriteten inte ska kränkas är något vi på ABAX har lagt ner mycket tid och resurser på. Vårt system är uppdelat i två bitar, en del som företagets administratör tillhandhar och en del som varje enskild förare har. Innan administratören får tillgång till de resor som förarna av förmånsbilarna har gjort krävs ett godkännande av föraren. En körjournal levereras alltså in till administratören varje månad - och i den levererade körjournalen är de privata resorna dolda. Så länge du markerar resan som privat kommer chefen aldrig att ha tillgång till att se vart den resan gick. Detta kan endast regleras via förarens inloggning. ABAX mobile Genom att logga in på www.abax.no/se kommer du åt din körjournal från vilken dator som helst. Men med ABAX mobile tar du upplevelsen vidare även i mobilen. Direkt efter en avslutad körning kan du logga in på mobilen och lägga till ett syfte, skriva en kommentar, ändra en resa till privat eller tjänst och mycket mycket mer. Ett måste för alla förmåns- och privatbilsförare.

Skillnaden är ABAX 10 Vi använder ABAX Körjournal! Det tog tid för alla anställda att fylla i körjournalerna samt en oro att alla verkligen gjorde detta. Det enda jobbet förarna gör nu är att välja om det är en privat eller tjänsteresa och det via sin smartfone med abaxappen. Körjournalerna printas sen ut i samband med lön, enkelt och effektivt! - Jonny Bratberg, Försäljningsdirektör Cremab Isolering AB Med ABAX får vi kontroll på bilarna och körjournalerna. Vi har dessutom sänkt våra fordonskostnader. - Jonas Friberg Signal & Banbyggarna Förutom att systemet är väldigt lätt att använda, så tycker jag säkerheten att det finns körjournal i bilarna väger tyngst. Vi är mycket nöjda! Martin Corell, Bergström Plattsättning

11 Här kan du jämföra ABAX med andra leverantörer: ABAX Andra leverantörer (fyll i) Organisation Nordens största leverantör Antal anställda 120 24h service Satsing på elektronisk körjournal Huvudfokus ISO 9001 - Kvalitet, 14001 - Miljö, 27001 - Informationssäkerhet Hårdvara Vattentät enhet (IP-67) SIM-kort Garanti System Webbaserat Verklig körväg Driftsvarning Kan integreras med andra system (redovisning, CRM, datainsamling, applikationer) Användargränssnitt Område för definiering av syfte Kartvisning på körväg Driftkostnader Kartvisning på aktuell position Admin-gränssnitt Tillfredsställande kontroll Tilläggstjänster Föraridentifiering Datalagringsgaranti Biladministration Mobilapplikation Referenser Pålitliga referenser på hemsidan Livstid Pris Installation / hårdvara Månadsbelopp Montering Tillägg för användning i utlandet 0,- Support 0,-

Skillnaden är ABAX MÄNNISKOR TEKNOLOGI PRODUKTER Skillnaden är ABAX Varmvalsvägen 9, 721 30 Västerås Telefon: 021 448 4444 E-post: kundcenter@abax.no www.abax.no/se