PROTOKOLL. Samkommunstämman 3.11.2010



Relevanta dokument
P R O T O K O L L 02 /2012. Samkommunstämman

Samkommunstämman Protokoll

Styrelsen P R O T O K O L L

Samkommunstämman P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

P R O T O K O L L 02 /2011. Samkommunstämman

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

P R O T O K O L L Samkommunstämman

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Sammanträdesdatum

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Organ Sammanträdesdatum Nummer

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Sammanträdesdatum

SAMKOMMUNSTÄMMAN PROTOKOL L

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

LOVISA STAD PROTOKOLL 3/ Bildningscentralen, Karlskronabulevarden 8, Lovisa

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Sammanträdesdatum

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Samkommunstämman

Kommunkansliet i Nääs

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Samkommunstämman

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

FÖREDRAGNINGSLISTA. FÖRBUNDSSTÄMMAN PROTOKOLL Kl ÅHRS 2/2012. Föredragningslista för Ålands kommunförbund.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Styrelsen PROTOKOLL

Bildningsnämnden nr 8/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE /12

Kommunkansliet i Nääs

Styrelsen P R O T O K O L L

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Forsberg, Anders Brännkärr, Malin Bjon, Inger. Kronoby, den 14 november Kronoby, den 15 november 2018

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

Styrelsen P R O T O K O L L

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

Transkript:

PROTOKOLL Samkommunstämman 3.11.21

Samkommunstämman 3.11.21 s. 2 Föredragningslista Tid: 3.11.21 kl 17. Plats: Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Haiko Ärenden som skall behandlas 1 ÖPPNANDE AV SAMKOMMUNSTÄMMAN 2 FÖRRÄTTANDE AV NAMNUPPROP 3 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 4 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 5 VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE 6 FASTSTÄLLANDE AV ÄGARKOMMUNERNAS BETALNINGSANDEL FÖR LÅN 211 7 EKONOMIPLANEN 211 213 Besvärsanvisning Haiko den 11.9.21 MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Styrelsens ordförande

Samkommunstämman 3.11.21 s. 4 1 ÖPPNANDE AV SAMKOMMUNSTÄMMAN Enligt bestämmelserna i arbetsordningen öppnar styrelsens ordförande samkommunstämman. Beslut: Styrelsens ordförande Magnus Björklund hälsar de närvarande välkomna och öppnar samkommunstämman. 2 FÖRRÄTTANDE AV NAMNUPPROP Enligt bestämmelserna i arbetsordningen förrättas namnupprop kommunvis i alfabetisk ordning. Beslut: Namnupprop förrättas. 3 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Efter att ha konstaterat de närvarande och deras röstetal avgör ordförande huruvida samkommunstämman är lagligen sammankallad och beslutför. Beslut: Ordförande konstaterar att samtliga medlemskommuner är representerade och att kallelsen utfärdats inom utsatt tid och att samkommunstämman därmed är lagenligt sammankallad och beslutför.

Samkommunstämman 3.11.21 s. 5 4 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Beslut: Lars Bäcklund och Hans Högström utses till protokolljusterare. 5 VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE Enligt bestämmelserna i arbetsordningen utses ordförande och viceordförande för samkommunstämman. Beslut: Stämman utser Benny Engård till ordförande och Matti Nuutti till viceordförande.

Samkommunstämman 3.11.21 s. 6 Styrelsen 4, 6.1.21 6 FASTSTÄLLANDE AV ÄGARKOMMUNERNAS BETALNINGSANDEL FÖR LÅN 211 Samkommunstämman har beslutat att för det budgetlån samkommunen upptagit för finansieringen av utrymmeslösningen i Lundagatan 8 Inveons kulturenhet (tidigare Borgå hantverks och konstindustriskola) erhålls medlemskommunernas årliga betalningsandelar. För amorteringen upptas en betalningsandel som bokas som höjning av grundkapitalet och fördelas enligt kommunernas andel i grundkapitalet. För lånets ränta upptas en betalningsandel för finansieringskostnader fördelad enligt kommunens antal studerande i samkommunen de tre senaste åren. Förfallodagarna för samkommunen mot Nordea har avtalats till 3.12 och 3.6. årligen. Enligt annuitetslånets amorteringsplan är kostnaderna följande: Amorteringen/grundkapitalhöjningen är 211 281 57 212 291 467 213 31 och betalningsandelen för lånets räntor är 211 39 56 212 29 6 213 2 67 JS Förslag: Styrelsen föreslår att samkommunstämman fastställer betalningsandelarna för år 211 enligt bilaga (ingår i ekonomiplanen s. 15) och fastställer betalningsordningen så att förfallodagen är 15.12.211 Beslut: Samkommunstämman förutsätter enhälligt att styrelsen gör ett nytt förslag till betalningsandelar vilket halverar den summa kommunerna skall betala. Stämman ajourneras för att styrelsen skall bereda ett nytt beslutsförslag. Styrelsen 4 3.11.21 Då minskningen görs från grundkapitalförhöjningen blir de nya betalningsandelarna för år 211 enligt tabellen nedan: ÄGARKOMMUNERNAS BETALNINGSANDELAR FÖR AMORTERINGAR OCH RÄNTOR 211 Räntor att Amortering att Andel Grundkapitalandel Kommun betala, betala, kommunens studerande kommunens ökning av Att betala sammanlagt år 211 per Borgå 55,73 22 49, 54,8 65 713, 87 762, Lappträsk 3,62 1 433, 3,6 3 72, 5 153, Lovisa 22,5 8 724, 25,51 3 996, 39 72, Mörskom,97 382, 1,2 1 24, 1 622, Sibbo 17,63 6 973, 16,33 19 838, 26 811, Summa 1, 39 561, 1, 121 57, 161 68, Räntor att betala och fördela 39 56, Amortering att betala och fördela totalt 121 57, 161 67, Till övriga delar följs tabellen i ekonomiplanen.

Samkommunstämman 3.11.21 s. 7 I ekonomiplanen innebär beslutet att finansieringskalkylen ändras så att kassamedlen minskar ytterligare 16 såvida styrelsen inte anser att ändringen medför behov av inbesparingar i verksamheten eller investeringarna. Finansieringskalkylen i ekonomiplanen är därmed: Finansieringskalkyl för Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland 211 213 211 212 213 Verksamhetens och investeringarnas kassaflöde Internt tillförda medel Årsbidrag Extraordinära poster Extraordinära poster, Korrigeringsposter Investeringar Byggnadsinvesteringar Reparationsinvesteringar Anskaffning av maskiner och utrustning Nettokassaflöde Finansieringens kassaflöde Förändringar i lånen Minskning av långfristiga lån Minskning av kortfristiga lån Förändring i eget kapital, kommunal betalningsa Övriga förändringar i likviditeten Förändring i förvaltat kapital och förvaltade me Förändring i omsättningstillgångar Förändring i fordringar Förändring i räntefria skulder Förändring av kassamedel, verksamheten 412 136 412 136 51 31 2 97 864 16 281 57 121 57 257 864 419 318 419 318 6 3 1 2 291 467 291 467 18 682 418 785 418 785 6 3 1 2 31 31 181 215 Förändring av kassamedel Kassamedel 1.1 Kassamedel 31.12 Förändring av kassamedel 2 8 619 1 822 755 257 864 1 822 755 1 642 73 18 682 1 642 73 1 46 857 181 215 JS Förslag: Styrelsen föreslår ovan relaterade ändringar i betalningsandelar och finansieringskalkyl i sitt förslag till ekonomiplan för åren 211 213. Beslut: Förslaget godkänns. Samkommunstämman fortsätter behandlingen av ärendet utgående från styrelsens reviderade beslutsförslag. Beslut: Samkommunstämman godkänner styrelsens förslag till betalningsandelar för åren 211 213.

Samkommunstämman 3.11.21 s. 8 Styrelsen 5, 6.1.21 7 EKONOMIPLANEN 211 213 Arbetet med samkommunens ekonomiplan för år 211 213 pågår och en arbetsversion bifogas föredragningslistan. I det stora hela skall verksamheten följa innevarande års verksamhet och det enda direkt nya är att den förberedande och orienterande yrkesutbildningen för unga, den så kallade yrkesstarten skall inledas. Samkommunen har i samband med avslaget på ansökan om tilläggsplatser fått undervisningsministeriets tillstånd till den så kallade yrkesstarten. Utbildningen är med i samkommunens utbildningsutbud i GEA 211. Hur yrkesstarten skall ordnas är inte ännu avgjort vilket gör dess budgetering till en utmaning. Alla centrala utgiftsposter budgeteras till nivån år 211 till de delar den är känd. I fråga om personalens avlöningsutgifter är tjänste och arbetskollektivavtal i kraft 1.2.21 31.12.211. Enligt avtalet finns dock ingen överenskommelse om löneförhöjningar år 211 avtalet konstaterar att löneförhöjningar 1.5.211 eller senare förhandlas fram senast 31.1.211 vilket innebär att löneposten i budgeten är svår att uppskatta exakt. För lönernas sidokostnader finns meddelanden från respektive försäkringsanstalt att tillgå med ungefärliga uppskattningar. Bland tjänster och förnödenheter kan tidigare års nominella nivå i huvudsak användas. Största utgiftsökningen föranleds av statsmaktens beslut och speciellt beskattningsbesluten. Sålunda har antytts att naturgasens förändrade beskattning leder till ca 2 % höjning av fjärrvärmens pris. Haikoenheten uppvärms i huvudsak med naturgas vilket leder till en markant ökning av uppvärmningens kostnader. Också elpriserna stiger på grund av energibeskattningens förändringar. Därtill har fastighetsskattebeslutet i Borgå ökat samkommunens fastighetsskatt med flera tiotal procent redan 21 vilket var obeaktat i budgeten. Budgetförslaget utgår från att medlemskommunerna med betalningsandelar enligt det ursprungliga beslutet deltar i amortering och räntor för samkommunens gäld. I fråga om investeringar reserveras ett anslag kring 2 för nödvändig förnyelse av maskiner och inventarier, 11 för färdigställandet av passivenergihuset till försäljning vilken kan ske år 212 senast. Därtill intas i budgeten ett anslag för att fortsätta Campusprojektet i Kungsporten alternativt sätta igång med planering och sanering av samkommunens nuvarande utrymmen. Om dessa åtgärder inte vidtas kommer den svenskspråkiga yrkesutbildningen i östra Nyland att snabbt åderlåtas i samband med de aviserade förändringarna i utbildningsanordnarnätet i östra Nyland. Dessa budgetpremisser och ett arbetsexemplar av förslaget till ekonomiplan utgående från dem föreläggs styrelsen för en första genomgång 16.9.21 med avsikten att det skall utgöra grund för medlemskommunernas eventuella framställningar till samkommunens ekonomi och verksamhet. Avsikten är att presentera förslaget för ägarkommunernas tjänstemannaledning den till exempel 24.9.21. Förhoppningsvis erhålls kommunernas förslag så att de kan beaktas av styrelsen när förslaget till samkommunstämman vecka 44 (till exempel 4.11.21) görs upp vid styrelsens möte (7.1.21). JS Förslag: Styrelsen ger direktiv för den fortsatta beredningen av ekonomiplanen och för hörandet av ägarkommunerna. Beslut: Styrelsen godkänner huvudriktlinjerna i arbetsexemplaret av ekonomiplanen för den fortsatta budgetberedningen.

Samkommunstämman 3.11.21 s. 9 6.1.21 Beredningen fortsätter utgående de riktlinjer som styrelsen fastställde, det arbetsexemplar som utdelades och de utlåtanden som inkommit från ägarkommunerna. Anslag för de föreslagna nya personalresurserna har medtagits i budgeten för år 211 vilken har ett positivt resultat. Samkommunens ekonomiska parametrar förändras inte i negativ riktning enligt budgetförslaget. Det resultatbaserade tillskottet till samkommunens statsandel underlättar bevarandet av den goda ekonomiska situationen. Ekonomiplanen 211 213 presenteras i separat bilaga i en koncentrerad version. Anslagen tryggar verksamhet som möjliggör att det påbörjade läsåret kan slutföras framgångsrikt. Samkommunens ekonomi kräver inte speciella personalpolitiska åtgärder. Lönerna har budgeterats till de nivåer kollektivavtalen förutsätter. Styrelsen anpassar timresursen till den ekonomiskt hållbara nivå som tidigare tillämpats, det vill säga medelgruppstorleken 14 studerande används vid beräkningarna av timresursen. JS Förslag: Styrelsen föreslår för samkommunstämman att Ekonomiplanen för åren 211 213 och budgeten för år 211 fastställs och att budgetens bindningsnivåer och förteckningen över ansvarspersoner och områden fastställs enligt förslaget till budget 211. Beslut: Styrelsen föreslår för samkommunstämman att Ekonomiplanen för åren 211 213 och budgeten för år 211 fastställs och att budgetens bindningsnivåer och förteckningen över ansvarspersoner och områden fastställs enligt förslaget till budget 211. Samkommunstämman behandlar förslaget med beaktande av att betalningsandelstabellen och finansieringskalkylen i styrelsens förslag har reviderats enligt ovan relaterat beslut i styrelsen (4 3.11.21). Beslut: Samkommunstämman fastställer Ekonomiplanen för åren 211 213 och budgeten för år 211 och fastställer budgetens bindningsnivåer och förteckningen över ansvarspersoner och områden fastställs enligt det reviderade förslaget till budget 211 (bilaga).

Samkommunstämman 3.11.21 s. 1 BESVÄRSANVISNING Datum för sammanträdet Samkommunstämman 3.11.21 Besvärsmyndighet och besvärstid I samkommunstämmans beslut kan ändring sökas skriftligt genom kommunalbesvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, PB 12, 521 Helsingfors Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden är 3 dagar. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Tilläggsuppgifter: Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (71/93) uppbärs en rättegångsavgift på 8 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen