2014-05-21. Underskrifter Sekreterare 30-34 Lars Nilsson. Margareta Henricsson



Relevanta dokument
Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Margareta Henricsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Monica Nordvall-Hedström

Underskrifter Sekreterare 1-10 Lars Nilsson. Monica Nordvall-Hedström

PROTOKOLL 1(9) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, Nödinge, kl 09:30-12:55

Ärendeförteckning 1-11

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Ove Haarala. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 52-56

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Margareta Henricsson

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

Sammanträdesrum 5, klockan 13:30-15:30. Sammanträdet ajourneras 14:15 14:30. Kommunkansliet, , klockan 11:00

Valnämnden. Plats Sid 1 (7) Hedesundarummet, Stadshuset, Gävle Sammanträdesdatum Tid Kl

Plats och tid Rum 6 i kommunhuset, kl. 13:00-14:05. Kommunkansliets postrum, , klockan 11:00.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Valnämnden kallar till sammanträde

Tjänsteskrivelse Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Gun Isaxon

Solna stadshus den 4 mars 2014 klockan 18:00-19:25. Maria Rönnberg, Kristoffer Staaf. Sekreterare 4-10 Kristoffer Staaf

Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 10:00-11:15. Postrummet kommunkansliet, , klockan 13:30.

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Valnämndens protokoll

Kompletterande material till utbildningsfilmer för röstmottagning

Sammanträdesprotokoll

Kommunledningskontoret, , klockan 10:00. Lars Nilsson. Margareta Henricsson. Britt-Marie Sandvärn

Förvaltningsbyggnaden, , klockan 10:00

Underskrifter Sekreterare Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg Lars Nilsson Gun-Britt Taivalsaari/D. Ove Haarala

Justering av Beredningen för lärande och ungas protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Plats och tid Sammanträdesrum 3, kommunhuset, kl. 10:00-11:46 Utses att justera Jan-Erik Apelqvist

tjänsteman Rickert Olzon, Kommunkontoret, tisdag 26 april 2016, kl 16:00 Sekreterare Paragrafer 9-12 ANSLAG/BEVIS

Tillväxt- och samhällsbyggnadsberedningen

Vuxenutbildningen (Alléskolan i Leksand)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MULLSJÖ KOMMUN Kommunala rådet för funktionsnedsättningar

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Sammanträdesprotokoll

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 70. Eira Bring, verksamhetschef Birgitta Ratcovich, sektionschef 50 Anita Alanko, socialsekreterare 50

Sonja Höglund (siv), ordförande Gunnar Eriksson (s) Larsgöran Larsson (m) Linnéa Kihlström (kd) Anneli Ericsson (s), 9, 16, 18, 19, 20, 21, 22

Utskottet lärande och stöd

Utbildningsnämndens arbetsutskott Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, onsdagen den 25 maj, kl

Socialnämnden

Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan

Sofi Stockhaus, SKAF Inger Multanen, t.f. förvaltningschef Monica Fyrhammar, nämndsekreterare

Barn- och utbildningsnämnden

Ulla-Carin Olsson förvaltningschef Håkan Alfredsson områdeschef Anna-Karin Olsson ekonom Susanne Laakkonen vik. ekonom. vik förvaltningssekreterare

Vård- och Omsorgsnämnden (10) Kommunhuset rum 293, kl Gunnar Carlsson

Förvaltningsbyggnaden, Storgatan 27, B-salen. Ledamöter: Helena Öhlund, s, ordförande Eva Lundström, s. Anette Lundberg

Plats och tid Rum 6, kommunhuset, kl. 13:00-14:45. Kommunledningskontoret, , klockan 12:45

Förvaltningsbyggnaden, torsdag 9 maj, klockan 10:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

fu,_ r&~a{{t( Underskrift Eva B er~ '1

Tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Kommunstyrelsens personalutskott

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. 211 Anställande av avdelningschef för miljö- och byggavdelningen

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden Val av ledamöter och ersättare till socialnämndens arbetsutskott

Handlingar till Valnämndens sammanträde tisdagen den 25 mars 2014

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsutskottet (8)

Rune Bröms (C), vice ordförande Lars-Bertil Wiklund (FP) Lena Bröms Burman (MP)

Sammanträdesdatum Vuxenutbildningsnämnden

Plats och tid Rum 4 kl. 10:00-12:00, kl. 10:00-11:15. Postrummet, kommunkansliet, , klockan 09:00.

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP)

Kansli-och utvecklingsenheten

Socialnämnden (11) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-11:15 Ajournering kl.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Se sid.2. Per-Åke Moberg

Monica Neptun (FP), ordf Pär Olsson (C) Renée Sylvan (S)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8 ) Socialutskottet

Sammanträdesdatum

Samhällsbyggnadsnämnden

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

PROTOKOLL 1 / 6. Trollhättans kyrkoråd Kyrkans Hus. Plats. Tidpunkt kl

Falköping/Tidaholms Protokoll Paragrafer Samordningsförbund

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Sammanträdesprotokoll

Göran Fjellström, kommunchef Ulf Stecksen, kommunsekreterare. Ånge kommunkontor, torsdag den 17 april 2008, kl Ulf Stecksen.

Kommundelsråd Tenhult

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, fredag 18 juni 2010 kl. 13:00-14:10

Christian Kruse Tisdagen den 26 mars 2013 kl 13:00-16:00

PROTOKOLL 1 (17)

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) Rolf Mårtensson (M) Ola Lorentzson (SD)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Kommundelsråd Tenhult

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Gymnasienämnden (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens utskott II

Kommundelsråd Tenhult

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

REGLEMENTE SOCIALA MYNDIGHETSNÄMNDEN

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Kommunkontoret kl

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 4 februari 2015, kl

Styrelsen för Göteborgs botaniska trädgård Onsdagen den 2 februari kl Göteborgs botaniska trädgård

Vård- och omsorgsutskottet

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 58 (67) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Förvaltningsbyggnaden Laila Furskog, ordförande (S) Jan-Erik Apelqvist (S) Ove Haarala (V) Margareta Henricsson (Ns) Ingegärd Hjerpe (S) Ingrid Josefsson (M) Tommy Krigsman (Ns) Britt-Mari Sandvärn (S) Monica Öjemalm (S) Lars Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Margareta Henricsson Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden 2014-05-27, kl 11:00 Underskrifter Sekreterare 30-34 Lars Nilsson Ordförande Laila Furskog Justerande Margareta Henricsson Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 30-34 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-05-28 Datum för anslags nedtagande 2014-06-18 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Lars Nilsson Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 59 (67) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 30 60 Delgivningar 31 61 Meddelande av delegationsbeslut 32 62 Avvikelse vid förtidsröstning 33 64 s valarbete under valdagen 25 maj 34 66 Ändring/komplettering av bemanning under valdagen 25 maj Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 60 (67) VN/2014:18, VN/2014:9 30 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna med godkännande till handlingarna 1 s nyhetsbrev 2014:10 2 s nyhetsbrev 2014:11 3 s nyhetsbrev 2014:12 4 s nyhetsbrev 2014:13 5 Information från SVT om vallokalsundersökning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 61 (67) VN/2014:6 31 Meddelande av delegationsbeslut beslutar att lägga meddelande om delegationsbeslut till handlingarna 1 Person utsedd att arbeta som röstmottagare vid förtidsröstning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 62 (67) VN/2014:19 32 Avvikelse vid förtidsröstning beslutar att ärendet får bero med de åtgärder som hittills vidtagits att det framledes planeras in introduktion i röstningslokal till de som påbörjar arbetet med röstmottagning att information om hantering av förtidsröster i dubbla kuvert lämnas till valdistrikten i samband med leverans av förtidsröster under valdagen Bakgrund I samband med att förtidsröstning startade första dagen i Gällivare folkets hus glömde röstmottagarna bort att sätta röstkortet i förtidsröstningskuvertet tillsammans med valsedelkuvertet. Röstmottagarna som har tidigare erfarenhet av att jobba med förtidsröstning missade att sätta in röstkortet i förtidsröstningskuvertet under de två första timmarna av förtidsröstning vilket fick som konsekvens att cirka 50 stycken förtidsröster hanterades på ett felaktigt sätt. Den felaktiga hanteringen upptäcktes då en personal från valkansliet besökte lokalen för att förtidsrösta. Genomförda åtgärder i samband med missödet Direkt information på plats i röstningslokalen om korrekt förfaringssätt av personal från valkansliet Telefonkontakt med ordförande i valnämnden för information Telefonkontakt med länsstyrelsen i Luleå för rådgivning och förslag på lösning Genomförda åtgärder efter missödet I överensstämmelse med instruktion från länsstyrelsen har de felaktiga förtidsrösterna kompletterats med röstkort så till vida att det felaktiga kuvertet oöppnat har lagts i ett nytt ytterkuvert tillsammans med röstkort eller dubblett av röstkort. Genom att väljarförteckningen och löpnummer på kuverten har skrivits på korrekt sätt har detta kunnat genomföras

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 63 (67) Handledning på plats i röstningslokal av personal från valkansliet i de lägen då personer för första gången 2014 skall ta emot förtidsröster så att det blir korrekt. I de fall som personal från valkansliet inte kunnat vara på plats i röstningslokal har information getts via telefon om att röstkortet skall läggas in i kuvertet. Åtgärd som återstår att genomföra Inför nästa valtillfälle från början planera in introduktion på plats i röstningslokal för alla som påbörjar arbete med röstmottagande vid förtidsröstning I samband med leverans av förtidsröster informera de berörda valdistrikten om att de skall hantera förtidsröster i dubbla kuvert på samma sätt som andra förtidsröster Ekonomiska konsekvenser Inga särskilda ekonomiska konsekvenser Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn- och ungdomar Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden besluta att ärendet får bero med de åtgärder som hittills vidtagits att det framledes planeras in introduktion i röstningslokal till de som påbörjar arbetet med röstmottagning att information om hantering av förtidsröster i dubbla kuvert lämnas till valdistrikten i samband med leverans av förtidsröster under valdagen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 64 (67) VN/2014:20 33 s valarbete under valdagen 25 maj beslutar att utöver ordförande och vice ordförande i valnämnden skall ledamöterna Jan-Erik Apelqvist Monica Öjemalm Ingrid Josefsson Margareta Henricsson Britt-Marie Sandvärn Ove Haarala arbeta på valdagen 25 maj 2014 Bakgrund Under valsöndagen behöver ett flertal arbetsuppgifter genomföras såsom utkörning av förtidsröster, vägledning av röstmottagare i distrikten, mottagande av valresultat och material. Behov finns att ledamöter i valnämnden deltar i arbetet. Efter mottagande av valsedlar skall transport genomföras till länsstyrelsen i Luleå på måndagen den 26 maj. Bedömningen är att valnämndens ledamöter ingår i arbetslag tillsammans med tjänstemän från valkansliet och att planering av arbetet sker inför valsöndagen. Vidare att leverans av röster sker av ordförande och vice ordförande den 26 maj till länsstyrelsen. Efter valnämndens preliminära rösträkning den 28 maj sker leverans av ordförande och vice ordförande. Bedömningen är även att ordförande i nämnden tillsammans med valsamordnare finns tillgänglig på telefon under hela valsöndagen. Ekonomiska konsekvenser Deltagande i arbete under söndagen för med sig kostnad i form av ökat arvode till förtroendevalda. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och unga

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 65 (67) Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden besluta att valnämnden utser minst 6 ledamöter att delta i arbete med valet under valsöndagen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 66 (67) VN/2014:4 34 Ändring/komplettering av bemanning under valdagen 25 maj beslutar att nedanstående förändringar i bemanningen genomförs inför valdagen 25 maj Ann-Christin Lehtipalo, ledamot i Dokkas ersätts av Carina Larsson Lars Landström, ledamot i Dokkas ersätts av Doris Johansson Sune Sköndahl, ledamot i Bäcken ersätts av Ulf Markström Laila Skoogberg, ledamot i Gällivare ersätts av Harry Lahdenperä Börje Johansson, ordförande i Heden ersätts av Tomas Junkka Berit Haapaniemi, vice ordförande i Hjortronet ersätts av Bernt Nordgren Christoffer Lind, ledamot i Malmsta ersätts av Ingegerd Junkka Odal Haarala, ledamot i Malmsta ersätts av Helen Johansson Pia Hirvonen, ledamot i Maria ersätts av Per Hirvonen Kjell-Åke Persson går in som ledamot i Soutujärvi Lars Alriksson, vice ordförande i Tallbacka ersätts av Valborg Fältholm Eva Alriksson, ledamot i Välkomma ersätts av Nina Hirvonen Elis Haapaniemi, ledamot i Välkomma ersätts av Bror Henricsson Margareta Pohjanen, ordförande i Välkomma ersätts av Berne Sehlberg och att Margareta därigenom kvarstår som ledamot i Välkomma Birgitta Heldeskog, ledamot i Gällivare, ersätts av Frank Öqvist att ersättarpoolen därigenom består av följande Inga-Maj Falk Leo Pettersson Siv Uusitalo Ebba Lindberg John Arvidsson Anders Nilsson Lena Gustavsson Johan Juuso Louise Aspebo

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 67 (67) Bakgrund På grund av att en del röstmottagare tackat nej till att medverka under valdagen 25 maj behöver ändringar i bemanningen göras. Ekonomiska konsekvenser Inga särskilda ekonomiska konsekvenser förutom att upprättad lista med ersättare blir färre varför den sammantagna ersättningen till dessa blir lägre. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdomar Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden besluta att nedanstående förändringar i bemanningen genomförs inför valdagen 25 maj Ann-Christin Lehtipalo, ledamot i Dokkas ersätts av Carina Larsson Lars Landström, ledamot i Dokkas ersätts av Doris Johansson Sune Sköndahl, ledamot i Bäcken ersätts av Ulf Markström Laila Skoogberg, ledamot i Gällivare ersätts av Harry Lahdenperä Börje Johansson, ordförande i Heden ersätts av Tomas Junkka Berit Haapaniemi, vice ordförande i Hjortronet ersätts av Bernt Nordgren Christoffer Lind, ledamot i Malmsta ersätts av Ingegerd Junkka Odal Haarala, ledamot i Malmsta ersätts av Helen Johansson Pia Hirvonen, ledamot i Maria ersätts av Per Hirvonen Kjell-Åke Persson går in som ledamot i Soutujärvi Lars Alriksson, vice ordförande i Tallbacka ersätts av Valborg Fältholm Eva Alriksson, ledamot i Välkomma ersätts av Nina Hirvonen Elis Haapaniemi, ledamot i Välkomma ersätts av Bror Henricsson att ersättarpoolen därigenom består av följande Inga-Maj Falk Leo Pettersson Siv Uusitalo Ebba Lindberg John Arvidsson Anders Nilsson Lena Gustavsson /