KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Teknikgatan 12 Klockan 15 17.10 Ajournering 16.35 16.50 ande Övriga närvarande Ledamöter Kristina Karlsson (C), ordförande Kent Stenhammar (S), vice ordförande Bo Dahlström (M) Ingrid Stjernerberg (M) Heidi Sjöstedt (M) Birgitta Gustafsson (L) Christer Engelbertsen (MP) Ersättare Elisabeth Storhäll (C) Birgitta Tingdal (S) Bo Karlsing (S) Anna-Lena Engström (MP) Tjänstgörande ersättare Ulric Björck (M) för Margareta Wallgren(M) Karin Westin (KB) för Jessica Larsson (SD) Tjänstemän Eva Apelvi, förvaltningschef Diana Brovall, verksamhetschef Anna Bergsten, verksamhetschef Maria Siewers, socialt ansvarig samordnare Christin Johannesson 22 Maria Löwenadler, sekreterare Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Digital justering, 21 mars 2016 Underskrifter Sekreterare Maria Löwenadler Paragrafer 22-29 Ordförande Kristina Karlsson (C) Protokolljusterare Birgitta Gustafsson (L)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2016-03-23 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2016-04-14 Förvaringsplats för protokollet Funktionsstöd Underskrift Maria Löwenadler
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Innehåll Tema: Uppföljning och aktiviteter avseende kompetensförsörjning och sjukfrånvaro 4 Avslut av verksamhetssystem Phoniro-gallring av information. 5 Höjning av avgiftstak, maxtaxa 6 Kvalitetsberättelse 2015 7 Införande av en övre gräns för hyror i bostäder med särskild service 8 Redovisning av inkomna skrivelser 9 Anmälan av delegeringsbeslut 10 Information 11
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 22 Tema: Uppföljning och aktiviteter avseende kompetensförsörjning och sjukfrånvaro noterar informationen. HR-konsult Christine Johannesson informerar om förvaltningens arbete med kompetensförsörjning och sjukfrånvaro.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 23 Avslut av verksamhetssystem Phoniro-gallring av information. Dnr FS/2016:12 beslutar att information från verksamhetssystemet Phoniro gallras. Informationen handlar om loggning av personal hos brukare. Systeminformationen sparas på kommunens server efter gallring. Nämndsekreterare Maria Löwenadler föredrar ärendet. Avtalet för verksamhetssystemet Phoniro Care kommer nu att sägas upp. Phoniro Care och tillhörande app i telefonerna har använts till tidrapportering, nyckelfria lås och social dokumentation i förvaltningens tidigare hemtjänst. Då hemtjänsten avvecklades fanns inget behov av systemet. Informationen i Phoniro Care hämtas från verksamhetssystemet Magna Cura via integration mellan systemen. Appen i telefonen är redan avstängd men den information som finns i Phoniro Care behöver nu gallras och kvarvarande information om personalens loggning sparas på kommunens server. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-02-16
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 24 Höjning av avgiftstak, maxtaxa Dnr FS/2016:14 Under förutsättning att socialdepartementets förslag, Ds 2015:23, om höjt avgiftstak för avgift enligt socialtjänstlagen (2001:453, 8 kap. 5 ) antas, föreslår nämnden för Funktionsstöd att kommunfullmäktige fastställer den högsta månadsavgiften för omsorgsavgift, maxtaxa, till en tolftedel av 0,5392 procent av prisbasbeloppet. Förslaget innebär en höjning av maxtaxan med 220 kronor per månad. Även maxtaxan för bostad i särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen, höjs från 0,5 gånger prisbasbeloppet till 0,5539 gånger prisbasbeloppet. Nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att höjningen av avgiftstaket ska, under förutsättning att riksdagen beslutar i enlighet med socialdepartementets förslag, gälla från den 1 juli 2016. Nämnden för Vård & Omsorg lämnar motsvarande ärende till kommunfullmäktige. Socialdepartementet föreslår en höjning av högkostnadsskyddet i 8 kap. socialtjänstlagen för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Förslaget syftar till att ge kommunerna möjlighet att höja sina avgifter med upp till 220 kr/mån för dem med ett avgiftsutrymme som överstiger dagens avgiftstak på 1772 kronor. Även maxtaxan för bostad i särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen, höjs från 0,5 gånger prisbasbeloppet till 0,5539 gånger prisbasbeloppet. Socialdepartementet föreslår samtidigt att anslaget 1:1 Kommunalekonomisk utjämning i enlighet med den kommunala finansieringsprincipen, minskas från 1 juli 2016 med motsvarande höjningen av maxtaxan. Kommunernas intäkter på grund av ökningen av högkostnadsskyddet beräknas öka med upp till 148 miljoner kronor per år och den kommunal ekonomiska utjämningen minskas med motsvarande 148 miljoner kronor per år. Förslag under sammanträdet Kent Stenhammar (S) och Christer Engelbertsen (MP) yrkar avslag på förvaltningens förslag. Anna-Lena Engström (MP) antecknar till protokollet att hon stöder Kent Stenhammar (S) och Christer Engelbertsens (MP) förslag. Bo Dahlström (M) Birgitta Gustafsson (L) yrkar bifall på förvaltningens förslag. sgång Ordförande Kristina Karlsson ställer förslaget från Kent Stenhammar (S) och Christer Engelbertsen (MP) mot förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. et skickas till Kommunfullmäktige
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 25 Kvalitetsberättelse 2015 Dnr FS/2016:18 godkänner redovisningen av kvalitetsberättelse 2015. Maria Siewers, socialt ansvarig samordnare föredrar ärendet. Kvalitetsberättelsen beskriver det kvalitetsarbete som genomförts inom förvaltningen för Funktionsstöd under 2015. Kvalitetsberättelsen ger en samlad bild av kvaliteten i verksamheten genom att belysa kvalitetsarbetet i form av avvikelser, Lex Sarah utredningar och tillsyner av IVO som förekommit under året samt framtagande, revideringar av styrdokument och granskningar av verksamheter. Kvalitetsberättelsen omfattar socialtjänstlagen, SoL och Lagen om särskilt stöd till vissa funktionshindrade, LSS. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-02-26 Kvalitetsberättelse 2015 et skickas till Förvaltningsledning
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 26 Införande av en övre gräns för hyror i bostäder med särskild service Dnr FS/2016:17 bordlägger ärendet. I Kungsbacka kommun har hyresnivåerna för kommunens bostäder med särskild service blivit så höga att brukare som erbjuds de nyuppförda lägenheterna i gruppbostäder och servicebostäder inte kan klara av att betala hyran med de relativt låga inkomster de har. Det är inte heller en lämplig lösning att hänvisa de boende att söka försörjningsstöd, då behovet av försörjningsstöd skulle risker att bli permanent. Därför föreslås att införa en övre gräns för hyrorna för bostäder med särskild service i Kungsbacka kommun. Gränsen ska kopplas till allmännyttans hyresindex från och med 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-02-29 Förslag under sammanträdet Kristina Karlsson (C) föreslår att ärendet bordläggs i avvaktan på en dialog i frågan med kommunstyrelsens arbetsutskott 29 mars 2016. Kent Stenhammar (S) yrkar bifall till Kristina Karlssons (C) förslag. sgång Ordförande Kristina Karlsson ställer förvaltningens förslag till beslut mot sitt eget och finner att nämnden bifaller förslaget från Kristina Karlsson (C). et skickas till Kommunstyrelsen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 27 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr FS/2016:23 noterar informationen Följande handlingar har inkommit eller upprättats under februari 2016 Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening Begäran om yttrande 2016-02-17 FS/2016:13 Begäran om yttrande - mål nummer 1214-16 Yttrande till förvaltningsrätten 2016-02-24 FS/2016:13 Begäran om yttrande - mål nummer 1214-16 IVO avslutar ärendet 2016-02-22 FS/2015:137 Anmälan Lex Sarah försvunnen brukare IVO dnr 8.1.2-38035/2015-2 SAMRÅDSUTSKICK detaljplan för bostäder inom Sintorp 43 i Frillesås, Kungsbacka kommun - sista svarsdag 2016-03-21 2016-02-23 FS/2016:15 Samrådsutskick detaljplan för bostäder inom Sintorp 43 i Frillesås Tölö_5.38_SAM_Planbeskrivning 2016-02-03 FS/2016:10 Samråd - Detaljplan Tölö 5:38 sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-03-08
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 28 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr FS/2016:24 godkänner redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i protokoll 17 mars 2016. Följande delegeringsbeslut har fattats under februari 2016: 13 gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 och 2 42 gynnande beslut enligt LSS 9 punkterna 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 0 avslag enligt SoL 4 kap 1 och 2 3 avslag enligt LSS 9 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 1 delavslag enligt SoL 4 kap 1 och 2 4 delavslag enligt LSS 9 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-03-08
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 29 Information noterar informationen. Förvaltningschef Eva Apelvi informerar om: Återrapport från hearingen Basala hygienrutiner, arbetskläder Reglementesförändring 1 maj Socialt ansvarig samordnare Maria Siewers informerar om: Införande om nytt verksamhetssystem Nämndsekreterare Maria Löwenadler informerar om: Personuppgiftslagen och ny dataskyddsförordning
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn KRISTINA KARLSSON & Tid 2016-03-21 10:49:18 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07484ddc69e26a35cdd08f4ed48a4952c5 Namn BIRGITTA GUSTAFSSON & Tid 2016-03-21 10:55:40 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _06e0125ccdd3e421e43f8b2684122cca1d Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 03 21 10:55:42 +01:00 Ref: 268293 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1